Affaires et productivité
Georges Miloradovitch
Chercheur, rédacteur et intervieweur de cas d'utilisation
28 décembre 2024
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Nous savons tous que les conférences, les appels et les réunions jouent un rôle important dans notre travail, mais saviez-vous à quel point ils deviennent souvent des pièges à productivité ? Études Les professionnels perdent en moyenne 31 heures par mois dans des réunions improductives. Cela représente une perte annuelle de 37 milliards de dollars pour les entreprises. La différence entre une conversation qui donne des résultats et une conversation qui épuise les ressources se résume à une chose : la qualité de la préparation de la réunion.
Imaginez-vous entrer dans une salle de conférence ou un appel non seulement prêt, mais aussi habilité. Imaginez connaître les tenants et aboutissants de votre interlocuteur - son parcours professionnel, ses victoires récentes, voire ses points de connexion potentiels - tout cela sans passer des heures à faire des recherches. Ce n'est plus un vœu pieux. Ci-dessous, nous révélons les secrets pour transformer votre planification grâce à l'automatisation intelligente de l'IA chez Latenode.
Principales sorties: Les discussions improductives sont le résultat d'une planification insuffisante, qui vous fait perdre du temps. La recherche manuelle et la création d'ordres du jour s'avèrent inefficaces. Les réseaux neuronaux fournissent des solutions automatisées pour divers aspects de la préparation, ce qui permet d'économiser des ressources. Une planification efficace exige un objectif clair, une concentration sur le public, un calendrier détaillé, des éléments interactifs et des actions de suivi ultérieures. Le modèle Latenode offre une voie rentable pour mettre en œuvre la préparation des réunions assistée par l'IA.
La préparation traditionnelle donne souvent l'impression d'être un travail de longue haleine. Vous passez du temps sur LinkedIn, à faire des recherches sur les sites Web des entreprises et à essayer de constituer un profil des personnes avec lesquelles vous allez discuter. C'est une tâche laborieuse qui vous amène à vous demander si vous êtes efficace ou non. La bonne nouvelle, c'est que cela n'a pas à être ainsi. La méthode optimale est simple : vous devez être réfléchi et structuré.
Au lieu de réagir à un événement à venir, vous devez le diriger.
Alors, comment se préparer à une réunion ? Examinons les éléments clés :
Il s'agit de transformer votre préparation d'une course de dernière minute en un processus stratégique. Cependant, toutes ces étapes prennent encore du temps sur nos journées de travail chargées. Comment les rendre faciles ?
C'est là que l'intelligence artificielle fait la différence, en changeant notre façon de penser la planification. recherches récentes, les entreprises utilisant l'IA signalent une augmentation de 66 % de leur productivité, et cela s'applique à la manière dont nous répondons aux besoins :
Prenons maintenant un exemple pratique d'utilisation et voyons comment le modèle prêt à l'emploi de Latenode modifie votre processus de préparation avec un brief généré automatiquement sur la personne avec qui vous allez parler !
Imaginez avoir un briefing comme celui-ci prêt avant chaque grande réunion. Vous pouvez ainsi créer des liens plus forts, rendre chaque interaction plus efficace et éliminer le stress de dernière minute.
Ce modèle vous permet d'obtenir des informations réelles et précieuses à portée de main, sans passer des heures à les collecter manuellement.
Décomposons-le :
Le processus commence lorsqu'un nouvel événement est programmé dans votre calendrier. Le scénario extrait ensuite l'e-mail et le domaine de la personne avec laquelle vous allez parler. Noeud JavaScriptCela garantit que vous collectez des données pertinentes sur la bonne personne.
Si le domaine est unique, le Nœud de navigateur sans tête visite le site Web de l'entreprise et le partage avec ChatGPT pour identifier les arguments de vente, les USP (Unique Selling Propositions) et d'autres informations essentielles, vous offrant ainsi un contexte commercial plus large. Cette section vous permet d'obtenir des détails non seulement sur la personne, mais également sur toute l'équipe.
Votre Nœuds de scraping LinkedIn rassemblez les derniers messages de la page LinkedIn de l'entreprise pour avoir un aperçu de ses activités et développements récents, tandis que ChatGPT 4o effectue une analyse. Il s'agit d'être informé et à jour.
Avec l'e-mail fourni, le système recherche le profil personnel de l'individu et son activité sur les réseaux sociaux à l'aide de Magie du plomb et Linkedin Scraping pour identifier les intérêts communs et les points de conversation clés. Cette étape vous aide à trouver des points communs.
Les données collectées sont ensuite envoyées à une IA, qui crée un résumé sur mesure, mettant en évidence les informations les plus pertinentes pour vos objectifs, en connaissant l'objectif de votre plateforme et les problèmes qu'elle résout.
Enfin, un résumé détaillé de la personne, accompagné de toutes les informations supplémentaires, vous est envoyé par e-mail, prêt à être utilisé.
ChatGPT a généré une version avec un email au format court :
Voici la version longue :
Pour cet exemple, l’e-mail d’un employé a été utilisé.
L'exécution de ce scénario avec l'invite pour la version plus longue a consommé 144 crédits, ce qui, sur la base Latenode de taux de crédit (144 x 0.0019 $), coûts d'environ 0.27 $ !
Impressionnant, non?
Et c’est là simplement la configuration de base – vous pouvez intégrer les tendances relatives aux politiques de recrutement de vos pairs, aux analyses de marché et à de nombreux autres aspects. L’adaptabilité est infinie !
Alors, comment se préparer à une réunion ? Soyons honnêtes, cela prend du temps. Mais ce n'est pas forcément le cas. Les systèmes d'IA, tels que ceux utilisés dans Latenode, gèrent le travail lourd, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Prêt à contourner les enquêtes sans fin et à anticiper réellement votre prochaine interaction ? Découvrez comment Latenode aide votre équipe dès aujourd'hui.
Pourquoi la préparation d’une réunion est-elle essentielle ?
C'est essentiel pour la productivité et le succès, car cela évite de perdre du temps et des ressources. Les échanges non préparés sont improductifs et coûtent du temps et du capital aux entreprises.
Quelles sont les étapes clés de la préparation ?
Les étapes principales comprennent la définition de l’objectif, la compréhension de votre public, l’élaboration d’un calendrier méticuleux, son organisation pour les participants et la conclusion par des tâches d’action.
Comment les réseaux neuronaux peuvent-ils aider à la planification ?
Ils peuvent automatiser la recherche, suggérer des sujets pour l'ordre du jour, fournir des mises à jour en temps réel et aider aux tâches de suivi, vous faisant ainsi gagner du temps et des efforts.
Les machines remplacent-elles complètement l’aspect humain ?
Non, l'IA est un outil d'assistance. Elle fournit des informations et rationalise les processus, tandis que les utilisateurs gardent le contrôle sur la prise de décision et la pertinence du contenu.
Quel type d’informations l’IA peut-elle recueillir sur les membres importants d’une réunion ?
Les machines collectent des informations sur les parcours professionnels, les réalisations récentes, les mises à jour de l'entreprise et les intérêts partagés, vous permettant ainsi d'avoir des conversations plus significatives.
Comment fonctionne le modèle Latenode ?
Le modèle Latenode automatise l'extraction de données, l'analyse de l'entreprise, les informations LinkedIn et les vérifications de profil personnel pour créer un briefing sur mesure pour votre prochaine conversation.
Est-il coûteux d’utiliser le modèle Latenode pour la préparation des réunions ?
Non. Comme démontré, un brief généré automatiquement coûte moins de 30 centimes.
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