Comment se connecter Google Forms et QuickBooks
Créer un nouveau scénario pour se connecter Google Forms et QuickBooks
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Google Forms, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Google Forms or QuickBooks sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Google Forms or QuickBookset sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Google Forms Nœud
Sélectionnez le Google Forms nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

Google Forms
Configurer le Google Forms
Cliquez sur le Google Forms nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Google Forms URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

Google Forms
Type de nœud
#1 Google Forms
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez Google Forms
Exécuter le nœud une fois
Ajoutez le QuickBooks Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Google Forms noeud, sélectionnez QuickBooks dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans QuickBooks.

Google Forms
(I.e.
QuickBooks
Authentifier QuickBooks
Maintenant, cliquez sur le QuickBooks nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre QuickBooks paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser QuickBooks via Latenode.

Google Forms
(I.e.
QuickBooks
Type de nœud
#2 QuickBooks
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez QuickBooks
Exécuter le nœud une fois
Configurer le Google Forms et QuickBooks Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

Google Forms
(I.e.
QuickBooks
Type de nœud
#2 QuickBooks
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez QuickBooks
QuickBooks Authentification 2.0
Sélectionnez une action *
Pour plus d'information
Carte
L'ID d'action
Exécuter le nœud une fois
Configurer le Google Forms et QuickBooks Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.

JavaScript
(I.e.
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
QuickBooks
Déclencheur sur Webhook
(I.e.
Google Forms
(I.e.
(I.e.
Itérateur
(I.e.
Réponse du webhook
Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration Google Forms, QuickBooks, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Google Forms et QuickBooks l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Google Forms et QuickBooks (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter Google Forms et QuickBooks
Formulaires Google + QuickBooks + Slack : Lorsqu'un nouveau formulaire est soumis, créez un nouveau client dans QuickBooks s'il n'existe pas déjà. Créez ensuite une facture pour ce client et envoyez une notification sur un canal Slack.
QuickBooks + Google Forms + Google Sheets : Exportez une liste de clients de QuickBooks vers Google Sheets. Envoyez un lien vers un formulaire Google pour recueillir des commentaires sur des clients spécifiques à partir des données de Google Sheets, en mettant à jour les informations client QuickBooks en fonction des réponses au formulaire.
Google Forms et QuickBooks alternatives d'intégration
À propos Google Forms
Capturez les données de formulaires dans Latenode pour automatiser les suivis et les mises à jour. Oubliez la saisie manuelle ; déclenchez des workflows dès les nouvelles soumissions pour mettre à jour les bases de données, envoyer des e-mails ou créer des tâches dans les outils de gestion de projet. Connectez-vous à plus de 1000 XNUMX applications et utilisez l'IA pour traiter les résultats sans code.
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À propos QuickBooks
Utilisez QuickBooks dans Latenode pour automatiser vos tâches comptables. Synchronisez vos factures, suivez vos paiements et gérez les données clients sur toutes les plateformes. Automatisez la saisie de données et la création de rapports avec des outils sans code ou du JavaScript personnalisé. Connectez QuickBooks à votre CRM, votre plateforme e-commerce ou vos passerelles de paiement pour des flux de travail financiers simplifiés et évolutifs.
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Découvrez comment fonctionne Latenode
QFP Google Forms et QuickBooks
Comment puis-je connecter mon compte Google Forms à QuickBooks en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte Google Forms à QuickBooks sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez Google Forms et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes Google Forms et QuickBooks en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je créer automatiquement des factures QuickBooks à partir de soumissions de formulaires ?
Oui ! Latenode automatise la création de factures en convertissant instantanément les données des formulaires en factures QuickBooks. Cela élimine la saisie manuelle, réduit les erreurs et accélère vos processus comptables.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant Google Forms à QuickBooks ?
L'intégration de Google Forms avec QuickBooks vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Créez de nouveaux clients QuickBooks à partir des soumissions Google Forms.
- Générez automatiquement des factures dans QuickBooks une fois le formulaire rempli.
- Mettez à jour les informations client dans QuickBooks en fonction des réponses au formulaire.
- Suivez les paiements reçus dans QuickBooks déclenchés par des confirmations de formulaire.
- Envoyez des e-mails de remerciement personnalisés avec les détails de paiement via des formulaires.
Puis-je filtrer les soumissions Google Forms avant d'envoyer des données à QuickBooks ?
Oui, avec Latenode, vous pouvez utiliser la logique conditionnelle et même des blocs JavaScript pour filtrer les soumissions en fonction de critères avant de mettre à jour QuickBooks.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de Google Forms et QuickBooks sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- Une logique conditionnelle complexe peut nécessiter du JavaScript personnalisé.
- Le plan gratuit comporte des limitations sur le nombre d'opérations par mois.
- Les différences de formatage des données peuvent nécessiter des ajustements manuels.