Toggl Track Pricing: Um guia abrangente para planos e custos em 2024

Trilha Alternada é um popular software de rastreamento de tempo projetado para uma ampla gama de usuários, de freelancers e consultores a equipes remotas. Sua popularidade vem de sua interface amigável, recursos versáteis e capacidade de se adaptar a várias necessidades de negócios.

Neste artigo, examinaremos a estrutura de preços do Toggl Track em detalhes. Analisaremos cada plano, da opção gratuita às soluções de nível empresarial, para ajudar você a escolher a opção ideal que se encaixa em suas necessidades e orçamento.

Key Takeaways: O Toggl Track é um software de controle de tempo versátil, baseado em nuvem, projetado para indivíduos e equipes monitorarem eficientemente as horas de trabalho. Com uma interface amigável, ele oferece recursos abrangentes, como detecção de ociosidade, relatórios detalhados e gerenciamento de projetos, tornando-o ideal para freelancers, pequenas e médias empresas e equipes remotas. O software enfatiza a privacidade do usuário e integra-se com mais de 100 ferramentas, atendendo a diversas necessidades profissionais. Embora seu preço possa ser caro para equipes maiores, sua funcionalidade principal e foco na simplicidade o tornam uma ferramenta valiosa para melhorar o gerenciamento de tempo e a produtividade.

Visão geral abrangente dos planos de trilha Toggl

Trilha Alternada oferece uma estrutura de preços em camadas para atender a diferentes tamanhos e necessidades de negócios. Os quatro planos principais são Free, Starter, Premium e Enterprise. Cada plano se baseia nos recursos do anterior, permitindo que os usuários dimensionem seus recursos de controle de tempo conforme seus negócios crescem.

Plano gratuito: a base do controle de tempo

Custo: $ 0 por mês

Limite de usuários: Até usuários 5

O plano Free é a oferta de nível de entrada da Toggl Track, projetado para indivíduos e pequenas equipes que estão apenas começando sua jornada de controle de tempo. Apesar de ser gratuito, ele fornece um conjunto robusto de recursos que podem melhorar significativamente a produtividade e o gerenciamento de tempo.

Principais Recursos:

. Rastreamento de tempo ilimitado: Monitore quantas horas precisar, sem restrições.

. Projetos e clientes ilimitados: Organize seu trabalho em vários projetos e clientes.

• CAcessibilidade da plataforma ross: Use o Toggl Track em navegadores da web, dispositivos móveis (iOS e Android) e aplicativos de desktop (Windows, macOS, Linux).

. Acionadores de controle de tempo automatizados: Configure regras para começar a monitorar o tempo automaticamente com base em ações específicas.

. Integração de calendário: Sincronize com os calendários do Google e do Outlook para controlar o tempo diretamente dos seus eventos agendados.

. Relatórios exportáveis: Gere e exporte relatórios básicos para analisar seus dados de tempo.

. Retenção de dados: Dados inativos são armazenados por até 6 meses.

Melhor para: Este plano é ideal para freelancers, solopreneurs e pequenas equipes de até 5 membros que precisam de recursos básicos de controle de tempo. É perfeito para aqueles que querem começar a usar controle de tempo sem compromisso financeiro.

Plano Inicial: Elevando o Gerenciamento de Projetos

Custo: US$ 10 por usuário por mês (ou US$ 9 com cobrança anual)

O plano Starter apresenta recursos adicionais que aprimoram os recursos de gerenciamento de projetos e relatórios, tornando-o adequado para equipes em crescimento com necessidades mais complexas.

Recursos adicionais (além do plano gratuito):

. Taxas faturáveis: Defina e acompanhe taxas faturáveis ​​para obter custos de projeto mais precisos.

. Arredondamento de tempo: Entradas de tempo redondas para relatórios e faturamento mais limpos.

. Estimativas e alertas do projeto: Defina estimativas de tempo para projetos e receba alertas quando os limites estiverem se aproximando.

• Tpergunta (Subprojetos): Divida os projetos em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar.

. Modelos de projeto: Crie modelos de projeto pré-preenchidos para trabalho recorrente.

. Retenção ilimitada de dados: Armazene dados inativos indefinidamente.

Melhor para: Equipes de pequeno a médio porte que exigem rastreamento de projeto mais detalhado e recursos básicos de gerenciamento de equipe. É particularmente útil para agências e consultorias que precisam rastrear horas faturáveis ​​em vários projetos.

Plano Premium: Recursos avançados para uma equipe em crescimentos

Custo: $ 20 por usuário por mês (ou US$ 18 com cobrança anual)

O plano Premium foi desenvolvido para equipes maiores que precisam de recursos avançados de controle de tempo, gerenciamento de projetos e coordenação de equipe.

Recursos adicionais (além do plano Starter):

. Projetos de taxa fixa: Crie e gerencie projetos com estruturas de taxas fixas.

. Aprovações de planilhas de horas: Implemente um processo formal para envios e aprovações de planilhas de horas.

. Lembretes da equipe: Envie lembretes automatizados para garantir um controle de tempo consistente.

. Previsão e Análise de Projetos: Obtenha insights sobre o andamento do projeto e a alocação de recursos.

. Recursos avançados de integridade de dados: Garanta a precisão e a consistência dos dados de controle de tempo.

. Integrações nativas: Conecte-se perfeitamente com o Jira e o Salesforce.

. Single Sign-On (SSO): Aumente a segurança e simplifique o gerenciamento de acesso.

melhor para: Equipes em crescimento, especialmente em empresas de médio porte ou agências maiores, que exigem recursos avançados de gerenciamento de projetos, relatórios detalhados e coordenação de equipes. Também é adequado para organizações que precisam de integrações robustas com outras ferramentas de negócios.

Plano Empresarial: Soluções Personalizadas para Grandes Organizaçõesns

Custo: Preços personalizados com base em necessidades específicas

O plano Enterprise oferece o mais alto nível de personalização e suporte, projetado para grandes organizações com necessidades complexas de controle de tempo e gerenciamento de projetos.

Recursos adicionais (além do plano Premium):

. Gerenciamento de vários espaços de trabalho: Gerencie várias equipes ou departamentos em uma única organização.

. Gerente de sucesso dedicado: Obtenha suporte e orientação personalizados.

. Suporte prioritário: Receba tempos de resposta mais rápidos para problemas técnicos.

. Soluções personalizáveis: Adapte o Toggl Track para se adequar aos fluxos de trabalho específicos da sua organização.

. Descontos por Volume: Aproveite custos reduzidos por usuário para grandes equipes em planos anuais.

Melhor para: Grandes corporações, empresas ou organizações com vários departamentos que precisam de uma solução de controle de tempo altamente personalizável com suporte dedicado e recursos de segurança avançados.

Ao oferecer esses planos diversos, a Toggl Track garante que empresas de todos os tamanhos possam encontrar uma opção adequada para suas necessidades de controle de tempo, desde freelancers individuais até grandes empresas.

Considerações sobre preços do Toggl Track: descontos, testes e ofertas especiais"

Ao considerar o Toggl Track para suas necessidades de controle de tempo, é importante entender as várias considerações de preço e potenciais oportunidades de economia de custos:

• Desconto Anual de Faturamento: O Toggl Track oferece um desconto de 10% para usuários que optarem por faturamento anual em vez de mensal. Isso pode resultar em economias significativas, especialmente para equipes maiores.
• Teste Gratuito de 30 Dias: Todos os planos pagos vêm com um teste gratuito de 30 dias, permitindo que você teste completamente os recursos antes de se comprometer. Este período sem risco é crucial para determinar se o Toggl Track atende às suas necessidades específicas.
• Descontos para organizações sem fins lucrativos e educacionais: A Toggl Track oferece preços especiais para organizações sem fins lucrativos, estudantes e instituições educacionais. Esses descontos podem tornar o software mais acessível para organizações e indivíduos com orçamentos limitados.
• Descontos por Volume: Grandes equipes podem se beneficiar de descontos por volume ao optar por planos anuais. Este modelo de preço escalável garante que o Toggl Track permaneça econômico à medida que sua equipe cresce.
• Mudança de plano flexível: O Toggl Track permite que os usuários alternem entre planos facilmente, garantindo que você esteja sempre no plano mais adequado às suas necessidades atuais.
• Sem taxas ocultas: Os preços do Toggl Track são transparentes, sem custos ocultos ou cobranças inesperadas.

Entender essas considerações sobre preços pode ajudar você a tomar uma decisão informada e potencialmente economizar dinheiro, ao mesmo tempo em que obtém todos os benefícios dos recursos de controle de tempo do Toggl Track.

Prós e contras do Toggl Track: uma análise abrangente de recursos e limitações

Para ajudar você a tomar uma decisão informada, vamos nos aprofundar nas vantagens e potenciais desvantagens de usar o Toggl Track:

Prós do Toggl Track:

• Interface Fácil de Usar: O design intuitivo do Toggl Track torna fácil para usuários de todos os níveis técnicos rastrear o tempo de forma eficiente. O cronômetro de um clique e o layout limpo contribuem para uma experiência suave do usuário.
• Integrações extensas: Com mais de 100 integrações, O Toggl Track se adapta perfeitamente a vários fluxos de trabalho. Ele se conecta com ferramentas populares como Asana, Trello e Google Agenda, aumentando a produtividade em todas as plataformas.
• Plano Robusto Gratuito: O plano gratuito oferece recursos essenciais adequados para indivíduos e pequenas equipes, o que o torna um excelente ponto de partida para quem está começando a controlar o tempo.
• Lembretes de controle de tempo: Lembretes automatizados ajudam a garantir um controle de tempo consistente, melhorando a precisão geral e a confiabilidade dos dados.
• Compatibilidade entre plataformas: O Toggl Track funciona em plataformas web, desktop e dispositivos móveis, garantindo que você possa monitorar o tempo onde quer que esteja.
• Relatórios detalhados: O software fornece relatórios abrangentes que oferecem insights valiosos sobre o uso do tempo e o progresso do projeto.

Contras do Toggl Track:

• Recursos limitados de prova de trabalho: O Toggl Track não possui recursos avançados de prova de trabalho, como capturas de tela ou níveis de atividade, que alguns gerentes ou clientes podem exigir.
• Preços para equipes maiores: À medida que o tamanho da equipe aumenta, o modelo de preços por usuário pode se tornar caro, especialmente para pequenas e médias empresas com orçamentos apertados.

Ao pesar esses prós e contras, você pode determinar melhor se o Toggl Track se alinha com suas necessidades específicas de rastreamento de tempo e gerenciamento de projetos. Apesar de algumas limitações, o Toggl Track oferece um conjunto robusto de recursos que atendem a uma ampla gama de usuários, de freelancers a grandes equipes.

Avaliando o valor do Toggl Track: vale a pena o investimento?

O valor do Toggl Track varia dependendo do tamanho e das necessidades do seu negócio:

Para Freelancers e Pequenas Equipes

O Toggl Track se destaca aqui. O plano gratuito oferece recursos essenciais de controle de tempo sem custo. Sua interface amigável, compatibilidade entre plataformas e relatórios básicos fornecem grande valor para necessidades simples de controle de tempo.

Para equipes em crescimento

Os planos pagos oferecem recursos mais avançados, como taxas faturáveis, estimativas de projeto e ferramentas de coordenação de equipe. A ampla gama de integrações permite que o Toggl Track se encaixe bem em fluxos de trabalho existentes. Para equipes focadas em controle de tempo e gerenciamento básico de projetos, o Toggl Track geralmente oferece um bom custo-benefício.

Para organizações maiores

A proposta de valor é mais complexa. Enquanto o plano Enterprise oferece personalização e suporte dedicado, o Toggl Track pode não ter recursos abrangentes de gerenciamento de força de trabalho, como agendamento extensivo ou faturamento integrado. O preço por usuário também pode se tornar caro para equipes muito grandes.

O Toggl Track oferece valor significativo para freelancers, pequenas equipes e muitas empresas em crescimento que priorizam o controle de tempo eficaz. No entanto, organizações maiores devem avaliar cuidadosamente se os recursos do Toggl Track atendem às suas necessidades específicas. Em última análise, seu valor depende do tamanho do seu negócio, complexidade operacional e requisitos específicos de controle de tempo e gerenciamento de projetos.

Alternar ofertas de trilha valor substancial para freelancers, pequenas equipes e muitas empresas em crescimento, particularmente aquelas que priorizam o controle de tempo direto e eficaz. Sua interface amigável, compatibilidade entre plataformas e variedade de integrações o tornam um forte concorrente no mercado de software de controle de tempo. No entanto, para organizações maiores ou aquelas que exigem soluções abrangentes de gerenciamento de força de trabalho, é crucial avaliar cuidadosamente se os recursos do Toggl Track se alinham com suas necessidades específicas. Em última análise, o valor do Toggl Track depende do tamanho do seu negócio, da complexidade das operações e das necessidades específicas de controle de tempo e gerenciamento de projetos.

Como automatizar o gerenciamento de tempo do Toggl Track usando o Latenode e a API do Toggl

A API Toggl é uma ferramenta versátil que permite que os desenvolvedores integrem os recursos de controle de tempo do Toggl Track em seus próprios aplicativos. Ao usar o Latenode, você pode criar fluxos de trabalho complexos que interagem com a API Toggl para gerenciar tarefas como controle de entrada de tempo, automação de relatórios, recuperação de dados de projeto e muito mais. Neste guia, mostraremos como começar a usar a API Toggl e automatizar o gerenciamento de controle de tempo com o Latenode.

Exemplo de fluxo de trabalho: automatizando a análise de entrada de tempo do Toggl Track com o Latenode

Considere um cenário em que você precisa analisar automaticamente as entradas de tempo da sua equipe, gerar relatórios perspicazes e identificar tendências de produtividade. Com o Latenode, esse processo se torna direto. A plataforma garante que seus dados de controle de tempo sejam coletados, processados ​​e analisados ​​de forma eficiente, libertando você do trabalho manual de gerenciar entradas de tempo e permitindo que você se concentre em melhorar a produtividade.

Etapas do fluxo de trabalho:

• Agendamento: Defina o fluxo de trabalho para ser executado semanalmente para manter uma análise regular dos seus dados de controle de tempo.
• Recuperação de dados: Use um nó "Toggl" para conectar-se à API Toggl e recuperar entradas de tempo da semana passada. Você precisará configurar esse nó com seu token da API Toggl e especificar os dados que deseja buscar.
• Análise de dados: Depois que os dados são recuperados, o Latenode analisa a resposta JSON da API, extraindo informações importantes, como nomes de projetos, durações e detalhes do usuário.
• Processamento de dados: Processe os dados extraídos para calcular o total de horas gastas por projeto, identificar o tempo ocioso e apontar as tarefas que consomem mais tempo.
• Geração de relatório: Use os dados processados ​​para criar um relatório de resumo. Este relatório pode incluir gráficos mostrando a alocação de tempo entre diferentes projetos e uma lista das tarefas que levaram mais tempo.
• Armazenamento de dados: Adicione um nó de banco de dados para armazenar os dados analisados ​​e os relatórios gerados. Configure-o para salvar detalhes essenciais, como totais de projeto, métricas de produtividade do usuário e URLs de relatório.
• Notificação: Envie notificações por e-mail aos líderes de equipe ou gerentes de projeto com o relatório gerado, destacando os principais insights e quaisquer problemas de produtividade identificados durante a análise.
  

Esse fluxo de trabalho é representado visualmente na interface do Latenode, com cada etapa do processo vinculada por meio de nós - da coleta de dados até a análise final e o relatório.

Aproveitando a automação para aumentar a produtividade

Ao utilizar o intuitivo construtor de fluxo de trabalho do Latenode e a integração perfeita com a API Toggl, você pode projetar e implementar cenários de automação intrincados sem esforço. Isso não apenas melhora a eficiência do seu rastreamento de tempo, mas também acelera seus processos de análise de produtividade.

Se precisar de assistência ou orientação para criar seu próprio fluxo de trabalho, ou se quiser replicar este exemplo, não hesite em entrar em contato conosco. nossa comunidade no Discord, onde especialistas em automação de baixo código estão prontos para ajudar.

Dicas para uso eficaz do Toggl Track

Para tirar o máximo proveito Trilha Alternada, considere implementar essas melhores práticas. Essas dicas ajudarão você a maximizar o potencial do software e melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo.

Plano grátis:

Use atalhos de teclado para iniciar e parar cronômetros rapidamente Configure gatilhos de rastreamento automático para aplicativos usados ​​com frequência Utilize o recurso de cronômetro Pomodoro para melhorar o foco e a produtividade Crie tags para categorizar e filtrar suas entradas de tempo facilmente

Plano inicial:

Configure estimativas de projeto para acompanhar o orçamento e as restrições de tempo. Use o arredondamento de tempo para simplificar relatórios e faturamento. Crie modelos de projeto para trabalho recorrente para economizar tempo de configuração. Utilize o recurso de taxas faturáveis ​​para rastrear com precisão a renda de diferentes projetos.

Plano Premium:

Implemente aprovações de planilhas de horas para garantir a precisão no controle de tempo da equipe Use lembretes de equipe para incentivar o controle de tempo consistente em sua organização Aproveite a previsão de projetos para alocar melhor os recursos e planejar o trabalho futuro Utilize as integrações do Jira e do Salesforce para otimizar seu fluxo de trabalho

Plano empresarial:

Configure vários espaços de trabalho para gerenciar diferentes departamentos ou contas de clientes Trabalhe com seu gerente de sucesso dedicado para criar fluxos de trabalho personalizados Use recursos de relatórios avançados para obter insights profundos sobre o uso do tempo da sua organização Implemente o logon único (SSO) para aumentar a segurança e simplificar o gerenciamento de usuários

Dicas gerais para todos os planos:

Use a extensão do navegador Toggl Track para controlar facilmente o tempo em aplicativos da web. Revise regularmente seus relatórios de tempo para identificar áreas de melhoria de produtividade. Incentive os membros da equipe a adicionar descrições detalhadas às entradas de tempo para maior clareza. Utilize o aplicativo móvel para controlar o tempo em trânsito e garantir que nenhuma hora faturável seja perdida.

Conclusão

O Toggl Track oferece uma variedade de opções de preços para atender a diferentes necessidades de negócios e tamanhos de equipe. Ao avaliar se é a escolha certa para sua organização, considere estes fatores-chave:

• Projeções de tamanho e crescimento da sua equipe
• Recursos específicos cruciais para seu fluxo de trabalho
• Necessidades de integração com seu software existente
• ROI potencial em termos de produtividade e precisão de faturamento
• Facilidade de uso e compatibilidade entre plataformas

Embora o Toggl Track se destaque por fornecer controle de tempo direto, ele pode não ser ideal para todas as organizações, especialmente aquelas que precisam de recursos abrangentes de gerenciamento de força de trabalho.

Aproveite o teste gratuito de 30 dias para planos pagos para testar o Toggl Track em cenários do mundo real. Incentive sua equipe a usá-lo ativamente durante esse período para entender completamente suas capacidades e limitações.

No final das contas, a escolha certa depende de quão bem o Toggl Track se alinha com suas necessidades específicas de rastreamento de tempo e gerenciamento de projetos. Para muitas empresas, particularmente freelancers, pequenas equipes e empresas em crescimento focadas em gerenciamento de tempo eficiente, pode ser um investimento valioso.

Ao considerar cuidadosamente suas necessidades e orçamento, e utilizar totalmente o teste gratuito, você pode tomar uma decisão informada sobre se o Toggl Track é a solução para melhorar a produtividade e os insights do projeto do seu negócio.

Perguntas frequentes

Posso usar o Toggl Track gratuitamente? 

Sim, o Toggl Track oferece um plano gratuito para equipes de até 5 pessoas com recursos básicos de controle de tempo.

Como é calculado o custo da assinatura para planos pagos? 

O custo é calculado com base no número de usuários e no plano escolhido. O preço é cotado por usuário por mês.

O Toggl Track oferece descontos? 

Sim, o Toggl Track oferece descontos para organizações sem fins lucrativos, estudantes e instituições educacionais. Descontos também estão disponíveis para pagamentos anuais e equipes grandes.

O que acontece com meus dados após o término do período de teste? 

Seus dados são retidos, mas o acesso aos recursos do plano pago é restrito. Se você fizer upgrade para um plano pago, todos os seus dados se tornarão acessíveis novamente.

O Toggl Track tem aplicativos móveis? 

Sim, o Toggl Track oferece aplicativos móveis gratuitos para iOS e Android.

O Toggl Track pode ser integrado com outras ferramentas? 

Sim, o Toggl Track oferece integração com mais de 100 ferramentas populares, incluindo Asana, Trello e Google Agenda.

Como o Toggl Track garante a segurança dos dados? 

O Toggl Track usa criptografia de dados, backups regulares e está em conformidade com os padrões GDPR.

Posso alterar meu plano depois de assinar? 

Sim, você pode alternar facilmente entre os planos dependendo das suas necessidades atuais.