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Como conectar Espaço OCR e QuickBooks
Crie um novo cenário para conectar Espaço OCR e QuickBooks
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Espaço OCR, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Espaço OCR or QuickBooks será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Espaço OCR or QuickBookse selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Espaço OCR Node
Selecione os Espaço OCR nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Espaço OCR
Configure o Espaço OCR
Clique no Espaço OCR nó para configurá-lo. Você pode modificar o Espaço OCR URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o QuickBooks Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Espaço OCR nó, selecione QuickBooks da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro QuickBooks.
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Espaço OCR
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QuickBooks
Autenticar QuickBooks
Agora, clique no QuickBooks nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu QuickBooks configurações. A autenticação permite que você use QuickBooks através do Latenode.
Configure o Espaço OCR e QuickBooks Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Espaço OCR e QuickBooks Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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QuickBooks
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Acionador no Webhook
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Espaço OCR
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Espaço OCR, QuickBooks, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Espaço OCR e QuickBooks a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Espaço OCR e QuickBooks (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Espaço OCR e QuickBooks
Espaço OCR + QuickBooks + Google Drive: Quando um novo documento for adicionado a uma pasta específica do Google Drive, use o OCR Space para converter a imagem em texto. Em seguida, crie uma nova fatura no QuickBooks com os dados extraídos. Por fim, arquive o documento original e o texto extraído em uma pasta separada do Google Drive.
QuickBooks + OCR Space + Slack: Ao criar uma nova fatura no QuickBooks, baixe a fatura digitalizada associada do Google Drive (supondo que a fatura contenha o ID do arquivo do Google Drive). Use o OCR Space para extrair dados da fatura digitalizada e envie uma notificação à equipe de contabilidade no Slack com os dados extraídos e um link para a fatura.
Espaço OCR e QuickBooks alternativas de integração
Sobre Espaço OCR
Precisa extrair texto de imagens ou PDFs? Use o OCR Space no Latenode para processar documentos automaticamente e integrar os dados aos seus fluxos de trabalho. Automatize o processamento de faturas, a entrada de dados ou as verificações de conformidade. O Latenode adiciona lógica flexível, análise de arquivos e destinos aos seus resultados de OCR, indo além do processamento de documentos individuais.
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Sobre QuickBooks
Use o QuickBooks dentro do Latenode para automatizar tarefas contábeis. Sincronize faturas, acompanhe pagamentos e gerencie dados de clientes em diferentes plataformas. Automatize a entrada de dados e a geração de relatórios com ferramentas sem código ou JavaScript personalizado. Conecte o QuickBooks ao seu CRM, e-commerce ou gateways de pagamento para obter fluxos de trabalho financeiros simplificados e escaláveis.
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Veja como o Latenode funciona
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Perguntas frequentes Espaço OCR e QuickBooks
Como posso conectar minha conta do OCR Space ao QuickBooks usando o Latenode?
Para conectar sua conta do OCR Space ao QuickBooks no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione OCR Space e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas do OCR Space e do QuickBooks fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso criar faturas automaticamente a partir de recibos digitalizados?
Sim, você pode! O Latenode automatiza isso extraindo dados de recibos usando o OCR Space e, em seguida, criando faturas no QuickBooks. Isso elimina a entrada manual de dados, economizando tempo e reduzindo erros.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o OCR Space com o QuickBooks?
A integração do OCR Space com o QuickBooks permite que você execute várias tarefas, incluindo:
- Criação automática de faturas a partir de documentos digitalizados.
- Extração de dados de faturas e criação de registros de fornecedores.
- Correspondência de relatórios de despesas digitalizados com transações do QuickBooks.
- Importando dados de formulários manuscritos para o QuickBooks.
- Atualizando informações do cliente com base em documentos digitalizados.
Como o Latenode lida com erros ao usar o OCR Space?
O Latenode fornece tratamento de erros robusto, permitindo que você defina lógica personalizada para processos de OCR com falha e garanta a precisão dos dados.
Há alguma limitação na integração do OCR Space e do QuickBooks no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- O OCR Space tem limites no número de páginas processadas por mês com base no seu plano.
- Documentos complexos ou mal digitalizados podem resultar em menor precisão de OCR.
- O QuickBooks limita o número de chamadas de API permitidas dentro de um período específico.
