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Como conectar Smart Suite e Zoom
Crie um novo cenário para conectar Smart Suite e Zoom
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Smart Suite, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Smart Suite or Zoom será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Smart Suite or Zoome selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Smart Suite Node
Selecione os Smart Suite nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Smart Suite
Configure o Smart Suite
Clique no Smart Suite nó para configurá-lo. Você pode modificar o Smart Suite URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Zoom Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Smart Suite nó, selecione Zoom da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Zoom.
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Smart Suite
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Zoom
Autenticar Zoom
Agora, clique no Zoom nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Zoom configurações. A autenticação permite que você use Zoom através do Latenode.
Configure o Smart Suite e Zoom Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Smart Suite e Zoom Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Zoom
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Acionador no Webhook
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Smart Suite
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Smart Suite, Zoom, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Smart Suite e Zoom a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Smart Suite e Zoom (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Smart Suite e Zoom
Zoom + SmartSuite + Slack: Quando a gravação de uma reunião do Zoom é concluída, o sistema cria um novo registro no SmartSuite para armazenar os detalhes da gravação. Em seguida, uma mensagem de resumo é enviada para um canal designado do Slack, notificando os membros relevantes da equipe sobre a nova gravação disponível.
SmartSuite + Zoom + Google Agenda: Quando um novo registro é criado no SmartSuite (presumivelmente contendo detalhes da reunião), uma reunião do Zoom correspondente é criada, e os detalhes da reunião são adicionados automaticamente como um evento no Google Agenda.
Smart Suite e Zoom alternativas de integração
Sobre Smart Suite
Use o SmartSuite no Latenode para criar fluxos de trabalho de dados flexíveis. Automatize tarefas como gerenciamento de projetos, atualizações de CRM ou controle de estoque. O Latenode adiciona lógica personalizada, processamento de IA e gerenciamento de arquivos aos dados estruturados do SmartSuite, criando soluções escaláveis que vão além da automação básica.
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Sobre Zoom
Automatize tarefas de reunião do Zoom no Latenode. Acione ações com base nos eventos da reunião (início, término, entrada de participantes), envie notificações ou registre dados. Combine o Zoom com outros aplicativos; por exemplo, crie automaticamente tarefas de acompanhamento ou atualize bancos de dados com base nos resultados das chamadas. O editor visual e os blocos lógicos flexíveis simplificam fluxos de trabalho complexos, sem código.
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Veja como o Latenode funciona
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Perguntas frequentes Smart Suite e Zoom
Como posso conectar minha conta SmartSuite ao Zoom usando o Latenode?
Para conectar sua conta SmartSuite ao Zoom no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione SmartSuite e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas SmartSuite e Zoom fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso agendar reuniões do Zoom automaticamente pelo SmartSuite?
Sim, com o Latenode você pode automatizar o agendamento de reuniões do Zoom a partir do SmartSuite. Isso elimina o agendamento manual e garante que as reuniões sejam criadas automaticamente com base nos gatilhos do SmartSuite.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o SmartSuite com o Zoom?
A integração do SmartSuite com o Zoom permite que você execute diversas tarefas, incluindo:
- Criação automática de reuniões do Zoom quando o status de um registro do SmartSuite muda.
- Envio de links de reuniões do Zoom para contatos do SmartSuite após a criação do registro.
- Atualizando registros do SmartSuite com informações de participação em reuniões do Zoom.
- Acionando tarefas de acompanhamento no SmartSuite após o término de uma reunião do Zoom.
- Registrando gravações e transcrições de reuniões do Zoom no SmartSuite.
Quais gatilhos do SmartSuite estão disponíveis ao usar o Latenode?
O Latenode oferece gatilhos para registros novos/atualizados, permitindo automações em tempo real, superando integrações básicas com código personalizado.
Há alguma limitação na integração do SmartSuite e do Zoom no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Visualizações complexas do SmartSuite podem exigir análise personalizada com JavaScript.
- Os limites de taxa da API do Zoom podem afetar a automação de alto volume.
- Atualizações em tempo real dependem das condições da rede.
