So automatisieren Sie Google Kalender-Ereignisse aus Calendly mit Latenode

Planen von Meetings mit Calendly ist einfach, aber alles zu verwalten? Nicht so einfach. Zu viele Tabs, zu viele Apps, viel zu viel manuelles Kopieren. Was wäre, wenn Sie alles an einem Ort aufbewahren könnten – wie Ihrem Google Kalender – ganz ohne einen Finger zu rühren? Genau das erfährst du in dieser Anleitung. Wir richten eine Automatisierung ein, die jede Calendly-Buchung sofort als Google Kalender-Ereignis hinzufügt. Schluss mit dem Chaos – einfach planen!

Wie es Ihnen hilft

Diese Automatisierung übernimmt die Hauptarbeit für Sie. Sobald jemand über Calendly ein Meeting mit Ihnen bucht, landet der Termin direkt in Ihrem Google Kalender – keine manuelle Eingabe, kein Risiko, Termine zu verpassen. Sie haben immer einen vollständigen, aktuellen Terminplan in Ihrem aktuellen Kalender, und Ihr Team ist immer über alle wichtigen Termine informiert. So bleiben Sie ganz einfach organisiert und sparen täglich Zeit.

Was Du brauchst

Bevor wir eintauchen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• A Latenode-Konto – Die Plattform, auf der Sie Ihre Automatisierung erstellen.
• Ein Calendly-Konto – wo Ihre Meetings gebucht werden.
• Ein Google Kalender-Konto – Hier sollen alle Ihre Ereignisse angezeigt werden.

Sobald Sie diese haben, können Sie loslegen!

Schritt für Schritt: Automatisieren Sie die Ereigniserstellung in Google Kalender mit Calendly

Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Szenario in Latenode

Melden Sie sich bei Ihrem Latenode-Konto an. Klicken Sie auf „Neues Szenario erstellen“ auf Ihrem Dashboard.

Fügen Sie Ihrem Workflow die Integrationsknoten Calendly und Google Kalender hinzu – dies sind die wichtigsten Bausteine ​​für Ihre Automatisierung.

Schritt 2: Trigger für neue Calendly-Ereignisse einrichten

• Ergänzen Sie die "Webhook-Ereignisauslöser (sofort)”-Knoten aus den Calendly-Integrationen.
• Verbinden Sie Ihr Calendly-Konto, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
• Wählen Sie Benutzer als Bereich und dann Eingeladener - Erstellt als Veranstaltung, die Sie abonnieren möchten.

Dieser Knoten fungiert als Auslöser und startet die Automatisierung jedes Mal, wenn in Calendly ein neues Meeting erstellt wird. Sie können zusätzliche Ereignisse abonnieren, wie z. B. Eingeladener - Abgesagt, Keine ShowUnd andere.

Schritt 3: Google Kalender als Aktion hinzufügen

• Fügen Sie als Nächstes die „Ereignis erstellen”-Knoten aus den Google Kalender-Integrationen.
• verbinden Sie Ihren Google Kalender Konto wie aufgefordert.
• Ordnen Sie die Buchungsdetails aus Calendly – ​​wie Veranstaltungsname, Datum und Teilnehmerinformationen – den entsprechenden Feldern in Google Kalender.

Schritt 4: Testen und aktivieren Sie Ihre Automatisierung

• Sobald alles verbunden und zugeordnet ist, führen Sie jeden Knoten aus, um Ihr Szenario zu testen.
• Buchen Sie ein Testmeeting in Calendly und prüfen Sie, ob es in Ihrem Google Kalender angezeigt wird.

Wenn es funktioniert, Speichern und Bereitstellen Ihr Szenario. Ab sofort erscheint jedes neue Calendly-Meeting automatisch in Ihrem Google Kalender. Herzlichen Glückwunsch!

Weitere Automatisierungsideen für Calendly

Möchten Sie mehr tun? Probieren Sie diese zusätzlichen Automatisierungen aus:

1. Wenn ein Ereignis in Calendly geplant ist, senden Sie Ihrem Team eine Nachricht auf Slack

2. Wenn ein Ereignis in Calendly geplant ist, senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung

3. Wenn ein Ereignis in Calendly geplant ist, erstellen Sie eine Aufgabe in Ihrem Projektmanagement-Tool

Fügen Sie in Tools wie Asana oder Todoist für jedes geplante Meeting eine neue Aufgabe hinzu – so bleiben Ihre Nachverfolgungen immer im Zeitplan.

Fazit

Das war’s – Ihre Calendly-Buchungen werden jetzt direkt in Google Kalender übertragen, ganz bequem von zu Hause aus. So verlieren Sie nie wieder den Überblick über ein Meeting. Und wenn Sie Ihre Automatisierung noch weiter ausbauen möchten, probieren Sie die oben genannten Ideen aus – Latenode vereinfacht die Vernetzung, Benachrichtigung und Organisation Ihres gesamten Workflows. Auf eine reibungslosere Terminplanung und mehr Zeit für das Wesentliche!