Geschäft & Produktivität
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Radzivon Alkhovik
Low-Code-Automatisierungs-Enthusiast
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Nichts ist für Mitarbeiter demotivierender als die Erledigung monotoner, sich wiederholender Aufgaben. Sie stellen Ihre Experten ein, damit sie die Arbeit erledigen, für die sie qualifiziert sind, und nicht, damit sie Daten in Tabellenkalkulationen eingeben.
Wir erstellen Prozesse, um unsere Arbeit effizienter und schneller zu machen. Leider kann der Prozess der Entwicklung und Kommunikation dieser Verfahren an das Team und die anschließende Sicherstellung, dass sie von allen befolgt werden, am Ende mehr Zeit in Anspruch nehmen, als er spart.
Das ist wo Software zur Geschäftsprozessverwaltung (BPM) kann für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein. Sie müssen Ihre Prozesse nur einmal einrichten und dann Top-BPM-Tools Verwalten Sie sie im Hintergrund, sparen Sie Ihrem Team Stundenaufwand und ermöglichen Sie es jedem, sich wieder auf die Arbeit zu konzentrieren, die er am besten kann.
BPM-Software ermöglicht es Ihnen, zu definieren, wie Sie Ihren Prozess automatisieren und optimieren möchten. Dies geschieht, indem Sie die Flexibilität haben, alles von der Aufgabenverwaltung bis hin zu Analysen und Berichten zu erstellen, zu modellieren, zu testen und zu überwachen.
„Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen können Unternehmen bis zu 77 % der Zeit einsparen, die sie für Routineaufgaben aufwenden“ – gitnux.
Derzeit gibt es eine Reihe von Top BPM-Tools auf dem Markt. Allerdings sind sie nicht alle gleich. Wenn Sie einige der älteren Tool zur Geschäftsprozessverwaltungs, werden Sie feststellen, dass sie nicht so anpassbar sind und nicht in der Lage sind, das gewünschte Ergebnis Ihres Unternehmens zu erzielen.
Wenn Sie nach einer modernen Lösung für die Verwaltung Ihrer Geschäftsprozesse, das sind die Top 5 der führenden Geschäftsprozesssoftware Lösungen ab 2024:
Was diese Tools auszeichnet, sind ihre benutzerfreundlichen, modernen Schnittstellen, die die Gestaltung eines Workflows für jeden zugänglich machen.
Sie alle bieten außerdem eine starke Integration mit den wichtigsten CRMs, dem Microsoft-Ökosystem, Ihren internen Kommunikationsplattformen (E-Mail- und Messaging-Apps) und APIs, die Ihnen die Flexibilität geben, Ihre Daten auf eine Weise zu verbinden, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Alle modernen Top BPM-Tools befinden sich außerdem in der Cloud, was für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams unerlässlich ist.
Vorbei sind die Zeiten, in denen eine Person einen Prozess aktualisierte und ihn im Büro herumschicken musste, um das Team auf dem Laufenden zu halten.
Jetzt mit den besten Software zur Geschäftsprozessverwaltung, jeder kann den Prozess sehen, was die Zusammenarbeit erleichtert und für mehr Transparenz sorgt. Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Daten in der Cloud sicherer sind, da sie nicht von funktionierender Hardware abhängig sind.
Teams verwenden Software zum Geschäftsprozessmanagement aus vielen Gründen, unter anderem:
Hier ist ein großartiges Beispiel eines Bildungsmanagement-Unternehmens für die Verwendung dieser Software:
„Wir verwenden diese Software, um Zahlungsaufforderungen zu stellen und die Mitarbeiter innerhalb der Organisation finanziell zur Verantwortung zu ziehen. Sie funktioniert sehr gut und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf zwischen den verschiedenen Abteilungen, die möglicherweise am Finanzprozess beteiligt sind. Es gibt eine mobile App, die die Dinge noch einfacher macht.
Die Push-Benachrichtigungen informieren Sie in Echtzeit, wenn Zahlungen verarbeitet wurden. Dies ist insbesondere in dringenden Situationen hilfreich" - Bildungsmanagement, 11–50 Mitarbeiter, Bewertung hinterlassen am Capterra.
Nicht alle Tools für das Geschäftsprozessmanagement sind gleich. Wir empfehlen, nach Softwareoptionen zu suchen, die über diese Hauptfunktionen verfügen:
Klare Visualisierungen
Flexible Daten
JavaScript-Knoten mit KI
NPM-Pakete
Offene API
Verbesserte Fehlerbehandlung
Großartige Unterstützung
Kosteneffizient
Lassen Sie uns einen Blick auf die fünf beliebtesten Optionen auf dem Markt werfen.
„75 % der Unternehmen geben an, dass ihnen die Workflow-Automatisierung einen starken Wettbewerbsvorteil verschafft“ – Formstack
Latenode hat sich den ersten Platz auf der Liste der BPM-Software aus einigen zwingenden Gründen. Erstens bietet es den Benutzern KI-Unterstützung und ermöglicht ihnen benutzerdefinierte Codefunktionen. Es ist nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend und macht den Workflow-Designprozess zum Kinderspiel.
Darüber hinaus lässt es sich nahtlos in jeden API-fähigen Dienst integrieren und bietet innovative Knoten für die Web-Automatisierung, sogar auf Plattformen ohne APIs.
Dies, kombiniert mit seiner wettbewerbsfähigen Preisgestaltung, macht es zu einem Kinderspiel für Unternehmen, die das umfassendste und dennoch erschwingliche BPM-Lösung.
Vorteile:
Nachteile:
Latenode ist eine leistungsstarke BPM-Software, die eine Reihe innovativer Funktionen bietet, darunter KI-Unterstützung, Web-Automatisierung und umfassende Fehlerbehandlungsfunktionen.
Das Kennenlernen der Funktionen erfordert möglicherweise zunächst etwas Zeit und Mühe, doch der wettbewerbsfähige Preis und die umfassende Funktionalität machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die eine umfassende und dennoch kostengünstige BPM-Lösung suchen.
Es gibt einen Teil der ...
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Nintex ist ein Low-Code BPM-Tool das seit 2006 auf dem Markt ist und eine intuitive Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Prozessen bietet.
Was Nintex für viele Unternehmen auszeichnet, ist die tiefe Integration mit Sharepoint.
Vorteile:
Nachteile:
Nintex ist ein Low-Code-BPM-Tool, das eine intuitive Benutzeroberfläche und umfangreiche Workflow-Funktionen bietet. Die tiefe Integration mit Sharepoint ist für viele Unternehmen ein großer Vorteil.
Für einige Funktionen sind jedoch möglicherweise Codierung oder Anpassungen erforderlich. Außerdem weist das Tool erhebliche Abhängigkeiten von SharePoint auf, was die Skalierbarkeit einschränken und bei der Implementierung und Konfiguration Herausforderungen mit sich bringen kann.
Es gibt einen Teil der ...
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Microsoft Power Automates ist ein Top-Geschäftsprozessmanagement auchl, mit dem Benutzer automatisierte Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen erstellen können. Es gibt es seit über 20 Jahren und es gibt viele Ressourcen, die neuen Benutzern helfen, das Produkt kennenzulernen. Einige Leute berichten jedoch von einer steilen Lernkurve.
Die Einzigartigkeit von Microsoft Power Automate liegt in der Fähigkeit, auf einem Bildschirm nach einem Bild zu suchen, das auf andere Weise nicht identifiziert werden kann.
Vorteile:
Nachteile:
Microsoft Power Automate ist ein leistungsstarkes Tool mit zahlreichen Funktionen, mit denen Sie Geschäftsprozesse optimieren und die Produktivität steigern können.
Obwohl es viele Vorteile bietet, hat es auch einige Nachteile, beispielsweise eine steile Lernkurve, eine komplexe Konfiguration und hohe Preise für Unternehmensbenutzer.
Es gibt einen Teil der ...
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Appian ist ein Low-Code Top-Tool für Geschäftsprozessmanagement konzentriert sich darauf, die digitale Transformation voranzutreiben und Innovationen zu beschleunigen. Allerdings wird weiterhin jemand mit Programmierkenntnissen benötigt, um die Arbeitsabläufe einzurichten und zu überwachen.
Was Appian auszeichnet, ist seine Fähigkeit, Multi-User- und Multi-Developer-Umgebungen zu handhaben
Vorteile:
Nachteile:
Appian ist ein leistungsstarkes Low-Code-Tool für Geschäftsprozessmanagement, das die digitale Transformation und Innovation vorantreiben kann.
Allerdings ist es möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die mit großen Datenmengen arbeiten und keine Programmierkenntnisse haben. Darüber hinaus können die hohen Kosten für kleine und mittlere Unternehmen ein Hindernis darstellen.
Es gibt einen Teil der ...
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Kissflow vereinfacht die Aufgabenautomatisierung für wachsende Unternehmen mit einem Schwerpunkt auf benutzerfreundlichem Design und Kundensupport.
Was Kissflow auszeichnet, ist dieser großartige Support, der auch Live-Unterstützung umfasst.
Vorteile:
Nachteile:
Kissflow ist ein benutzerfreundliches Tool zur Aufgabenautomatisierung, mit dem wachsende Unternehmen ihre Produktivität steigern können. Es bietet maßgeschneiderte Arbeitsabläufe, zuverlässigen Kundensupport und intuitive Navigation.
Bei Integrationen, Suchfunktionen und Erinnerungen kann es jedoch zu Einschränkungen kommen.
Unternehmen erkennen allmählich das immense Potenzial KI-gestützter Software, da die Nachfrage nach solchen Lösungen weiter steigt. Traditionell war die Programmierung ein mühsamer und ressourcenintensiver Prozess.
„45 % der Unternehmen nutzen heute KI, um Kosten zu senken“ – Imagination.
Durch die Nutzung KI-Bots zur Durchführung von Integrationsaufgaben und Echtzeitcode generieren, können Unternehmen Zeit und Kosten deutlich reduzieren.
Die weite Verbreitung von Low-Code- und No-Code-Plattformen demokratisiert die Prozessautomatisierung weiter und ermöglicht es sogar technisch nicht versierten Benutzern, komplexe Prozesse problemlos zu verwalten und auszuführen.
Jede der Top-BPM-Softwareoptionen – Latenode, Nintex, Microsoft Power Automate, Appian und Kissflow – bietet einzigartige Funktionen und Fähigkeiten, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen und -präferenzen zugeschnitten sind.
Latenode zeichnet sich jedoch durch seine fortschrittliche KI-Unterstützung, seine Webautomatisierungsfunktionen und seine wettbewerbsfähigen Preise aus. Es bietet Benutzern die Flexibilität, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen und eine breite Palette von Diensten zu integrieren. Damit eignet es sich für Unternehmen, die umfassende und dennoch erschwingliche BPM-Lösungen suchen.
Letztendlich hängt die beste BPM-Softwareoption von den spezifischen Anforderungen, dem Budget und dem technischen Know-how jedes Unternehmens ab. Es ist wichtig, diese Faktoren sorgfältig zu bewerten und eine Lösung auszuwählen, die den Zielen und Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
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