Wie verbinden Microsoft SharePoint Online und OpenPhone
Erstellen Sie ein neues Szenario zum Verbinden Microsoft SharePoint Online und OpenPhone
Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche „Neues Szenario erstellen“.

Fügen Sie den ersten Schritt hinzu
Fügen Sie den ersten Knoten hinzu – einen Trigger, der das Szenario startet, wenn er das erforderliche Ereignis empfängt. Trigger können geplant werden, aufgerufen werden durch Microsoft SharePoint Online, ausgelöst durch ein anderes Szenario oder manuell ausgeführt (zu Testzwecken). In den meisten Fällen Microsoft SharePoint Online or OpenPhone ist Ihr erster Schritt. Klicken Sie dazu auf "App auswählen", finden Sie Microsoft SharePoint Online or OpenPhoneund wählen Sie den entsprechenden Auslöser aus, um das Szenario zu starten.

Fügen Sie Microsoft SharePoint Online Knoten
Wähle aus Microsoft SharePoint Online Knoten aus dem App-Auswahlfeld auf der rechten Seite.


Microsoft SharePoint Online

Konfigurieren Sie die Microsoft SharePoint Online
Klicken Sie auf Microsoft SharePoint Online Knoten, um ihn zu konfigurieren. Sie können den Microsoft SharePoint Online URL und wählen Sie zwischen DEV- und PROD-Versionen. Sie können es auch zur Verwendung in weiteren Automatisierungen kopieren.


Microsoft SharePoint Online
Knotentyp
#1 Microsoft SharePoint Online
/
Name
Ohne Titel
Verbindungen schaffen *
Tag auswählen
Karte

Verbinden Microsoft SharePoint Online
Führen Sie den Knoten einmal aus

Fügen Sie OpenPhone Knoten
Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol (+) auf der Microsoft SharePoint Online Knoten, auswählen OpenPhone aus der Liste der verfügbaren Apps und wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der Knoten innerhalb OpenPhone.


Microsoft SharePoint Online
⚙
OpenPhone

Authentifizieren OpenPhone
Klicken Sie nun auf OpenPhone und wählen Sie die Verbindungsoption. Dies kann eine OAuth2-Verbindung oder ein API-Schlüssel sein, den Sie in Ihrem OpenPhone Einstellungen. Die Authentifizierung ermöglicht Ihnen die Nutzung OpenPhone durch Latenode.


Microsoft SharePoint Online
⚙
OpenPhone
Knotentyp
#2 OpenPhone
/
Name
Ohne Titel
Verbindungen schaffen *
Tag auswählen
Karte
Verbinden OpenPhone
Führen Sie den Knoten einmal aus

Konfigurieren Sie die Microsoft SharePoint Online und OpenPhone Nodes
Konfigurieren Sie als Nächstes die Knoten, indem Sie die erforderlichen Parameter entsprechend Ihrer Logik eingeben. Mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.


Microsoft SharePoint Online
⚙
OpenPhone
Knotentyp
#2 OpenPhone
/
Name
Ohne Titel
Verbindungen schaffen *
Tag auswählen
Karte
Verbinden OpenPhone
OpenPhone OAuth 2.0
Wählen Sie eine Aktion aus *
Tag auswählen
Karte
Die Aktions-ID
Führen Sie den Knoten einmal aus

Richten Sie das ein Microsoft SharePoint Online und OpenPhone Integration
Verwenden Sie verschiedene Latenode-Knoten, um Daten zu transformieren und Ihre Integration zu verbessern:
- Verzweigung: Erstellen Sie mehrere Verzweigungen innerhalb des Szenarios, um komplexe Logik zu verarbeiten.
- Zusammenführen: Kombinieren Sie verschiedene Knotenzweige zu einem und leiten Sie Daten durch ihn weiter.
- Plug-and-Play-Knoten: Verwenden Sie Knoten, die keine Kontoanmeldeinformationen erfordern.
- Fragen Sie die KI: Verwenden Sie die GPT-gestützte Option, um jedem Knoten KI-Funktionen hinzuzufügen.
- Warten: Legen Sie Wartezeiten fest, entweder für bestimmte Zeiträume oder bis zu bestimmten Terminen.
- Unterszenarien (Knoten): Erstellen Sie Unterszenarien, die in einem einzigen Knoten gekapselt sind.
- Iteration: Verarbeiten Sie Datenarrays bei Bedarf.
- Code: Schreiben Sie benutzerdefinierten Code oder bitten Sie unseren KI-Assistenten, dies für Sie zu tun.

JavaScript
⚙
KI Anthropischer Claude 3
⚙
OpenPhone
Trigger auf Webhook
⚙

Microsoft SharePoint Online
⚙
⚙
Iteratoren
⚙
Webhook-Antwort

Speichern und Aktivieren des Szenarios
Nach der Konfiguration Microsoft SharePoint Online, OpenPhoneund alle zusätzlichen Knoten, vergessen Sie nicht, das Szenario zu speichern und auf „Bereitstellen“ zu klicken. Durch die Aktivierung des Szenarios wird sichergestellt, dass es automatisch ausgeführt wird, wenn der Triggerknoten eine Eingabe empfängt oder eine Bedingung erfüllt ist. Standardmäßig sind alle neu erstellten Szenarien deaktiviert.
Testen Sie das Szenario
Führen Sie das Szenario aus, indem Sie auf „Einmal ausführen“ klicken und ein Ereignis auslösen, um zu prüfen, ob das Microsoft SharePoint Online und OpenPhone Integration funktioniert wie erwartet. Abhängig von Ihrem Setup sollten Daten zwischen Microsoft SharePoint Online und OpenPhone (oder umgekehrt). Beheben Sie das Szenario ganz einfach, indem Sie den Ausführungsverlauf überprüfen, um etwaige Probleme zu identifizieren und zu beheben.
Die leistungsstärksten Verbindungsmöglichkeiten Microsoft SharePoint Online und OpenPhone
OpenPhone + Microsoft SharePoint Online + Slack: Wenn in OpenPhone ein Anruf verpasst wird, werden die Details (Zusammenfassung) in einer SharePoint-Liste protokolliert. Anschließend wird eine Nachricht an einen dafür vorgesehenen Slack-Kanal gesendet, die den verpassten Anruf zusammenfasst und auf den SharePoint-Eintrag verweist.
Microsoft SharePoint Online + OpenPhone + Microsoft Teams: Wenn eine neue Datei in einen bestimmten Ordner in SharePoint hochgeladen wird, wird eine Benachrichtigung an einen Microsoft Teams-Kanal gesendet und eine Textnachricht über OpenPhone gesendet, um die Beteiligten über das neue Dokument zu informieren.
Microsoft SharePoint Online und OpenPhone Integrationsalternativen

Über uns Microsoft SharePoint Online
Automatisieren Sie die Dokumentenverwaltung in SharePoint Online mit Latenode. Lösen Sie Workflows bei Dateiänderungen aus, verschieben Sie Dokumente basierend auf Inhalten oder aktualisieren Sie Metadaten ohne Code. Optimieren Sie Genehmigungen und Benachrichtigungen mit visuellen Workflows und integrieren Sie SharePoint in andere Anwendungen. Profitieren Sie von flexibler Logik und skalierbarer Ausführung.
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Über uns OpenPhone
Nutzen Sie OpenPhone in Latenode, um SMS- und Anruf-Workflows zu automatisieren. Protokollieren Sie Aktivitäten, lösen Sie Aktionen basierend auf Anrufergebnissen aus und synchronisieren Sie Daten mit CRMs. Mit Latenode orchestrieren Sie OpenPhone in komplexen Workflows und fügen Logik und Integrationen hinzu, die in OpenPhone allein nicht verfügbar sind. Skalieren Sie die Kundenkommunikation mit No-Code-Tools und KI.
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So funktioniert Latenode
FAQ Microsoft SharePoint Online und OpenPhone
Wie kann ich mein Microsoft SharePoint Online-Konto mithilfe von Latenode mit OpenPhone verbinden?
Um Ihr Microsoft SharePoint Online-Konto mit OpenPhone auf Latenode zu verbinden, folgen Sie diesen Schritten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Latenode-Konto an.
- Navigieren Sie zum Abschnitt „Integrationen“.
- Wählen Sie Microsoft SharePoint Online aus und klicken Sie auf „Verbinden“.
- Authentifizieren Sie Ihre Microsoft SharePoint Online- und OpenPhone-Konten, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
- Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit beiden Apps Workflows erstellen.
Kann ich OpenPhone-Anrufe automatisch in SharePoint protokollieren?
Ja, das ist möglich! Latenode ermöglicht die Automatisierung. Erfassen Sie OpenPhone-Anrufdetails und speichern Sie sie in SharePoint. So gewährleisten Sie Compliance und zentralisierte Daten – für verbessertes Reporting!
Welche Arten von Aufgaben kann ich durch die Integration von Microsoft SharePoint Online mit OpenPhone ausführen?
Durch die Integration von Microsoft SharePoint Online mit OpenPhone können Sie verschiedene Aufgaben ausführen, darunter:
- Erstellen Sie beim Empfang eines Anrufs in OpenPhone ein neues SharePoint-Dokument.
- Aktualisieren Sie eine SharePoint-Liste, wenn eine OpenPhone-Voicemail empfangen wird.
- Protokollieren Sie alle OpenPhone-Anrufaktivitäten in einem dedizierten SharePoint-Ordner.
- Geben Sie SharePoint-Dokumente per SMS frei, indem Sie OpenPhone bei der Dokumenterstellung verwenden.
- Lösen Sie OpenPhone-Anrufe aus, wenn sich der Status eines SharePoint-Dokuments ändert.
Wie sicher sind meine Microsoft SharePoint Online-Daten bei der Verwendung von Latenode?
Latenode setzt robuste Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um Ihre Microsoft SharePoint Online-Daten jederzeit zu schützen.
Gibt es Einschränkungen bei der Microsoft SharePoint Online- und OpenPhone-Integration auf Latenode?
Obwohl die Integration leistungsstark ist, müssen Sie bestimmte Einschränkungen beachten:
- Bei der Übertragung großer Dateien von SharePoint zu OpenPhone kann es zu Verzögerungen kommen.
- Echtzeit-Updates zwischen den Apps unterliegen API-Ratenbeschränkungen.
- Benutzerdefinierte Dokumentvorlagen erfordern fortgeschrittene JavaScript-Kenntnisse.