ClickSend Fax an Box-Datei

Sie haben es satt, Faxe manuell zu speichern? Diese Automatisierung vereinfacht Ihren Arbeitsablauf, indem eingehende Faxe von ClickSend automatisch direkt in Ihrem Box-Konto gespeichert werden. So können Sie Ihre Dokumente nahtlos digitalisieren und organisieren.

1. Ein neues Fax ist in Ihrem ClickSend-Konto eingegangen.
2. Die Automatisierungsvorlage erkennt das neue Fax.
3. Der Faxinhalt wird automatisch in eine Datei umgewandelt.
4. Die Datei wird sicher im dafür vorgesehenen Ordner in Ihrem Box-Konto gespeichert.

Für die erfolgreiche Automatisierung Ihres Fax-to-File-Prozesses benötigen Sie einige Schlüsselkomponenten. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration und automatische Speicherung Ihrer Faxe.

• Ein aktives ClickSend-Konto, das für den Empfang von Faxen konfiguriert ist.
• Ein aktives Box-Konto.
• Ein bestimmter Zielordner in Ihrem Box-Konto, in dem Faxe gespeichert werden.

Die Gewährleistung der Sicherheit und Compliance Ihrer vertraulichen Dokumente ist von größter Bedeutung. Diese Automatisierung nutzt die robusten Sicherheitsfunktionen von Box, um Ihre Faxinhalte zu schützen. Box bietet sicheren Speicher, Zugriffskontrollen und Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten. Durch die Automatisierung des Fax-to-File-Prozesses gewinnen Sie nicht nur an Effizienz, sondern verbessern auch Ihre Fähigkeit, die Compliance-Anforderungen zur Datenspeicherung zu erfüllen. Das sorgt für Sicherheit und einen optimierten Workflow.

Wie speichert diese Automatisierung meine Faxe tatsächlich in Box?

Diese Automatisierung funktioniert durch die Verbindung Ihrer ClickSend- und Box-Konten. Wenn ein neues Fax in Ihrem ClickSend-Konto eingeht, ruft die Automatisierung den Faxinhalt automatisch ab und speichert ihn als Datei in dem Box-Ordner, den Sie bei der Einrichtung angegeben haben. Sie müssen nichts manuell herunter- und hochladen.

Was benötige ich, um mit dieser Automatisierung zu beginnen?

Um diese Automatisierung nutzen zu können, benötigen Sie ein aktives ClickSend-Konto, das für den Faxempfang konfiguriert ist, und ein aktives Box-Konto. Außerdem müssen Sie während des Einrichtungsvorgangs den Box-Ordner angeben, in dem Ihre Faxe gespeichert werden sollen.

Funktioniert diese Automatisierung mit jedem Dateityp für Faxe?

Die Automatisierung konvertiert den eingehenden Faxinhalt in ein Standarddateiformat. Der spezifische Dateityp hängt von der ClickSend-Ausgabe ab, ist jedoch so konzipiert, dass er in Ihrem Box-Konto leicht zugänglich und sichtbar ist.