OCR-Space-Image-Texterkennung für Google Sheets

Diese Automatisierungsvorlage verwendet OCR Space, um Text aus Bildern zu extrahieren und automatisch in Ihre Google Tabellen einzufügen. So können Sie Informationen aus Bildern einfach digitalisieren, Zeit sparen und Fehler reduzieren.

1. Bildeingabe: Sie stellen OCR Space ein Bild zur Verfügung, beispielsweise ein gescanntes Dokument, eine Quittung oder einen Screenshot.
2. Textextraktion: OCR Space verarbeitet das Bild und wandelt den Text im Bild mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) in ein digitales Format um.
3. Datentransfer: Der extrahierte Text wird dann automatisch an Ihr Google Sheet gesendet.
4. Datenspeicher: Der extrahierte Text wird als neue Daten in Ihr angegebenes Google Sheet eingefügt und steht für Ihre Analyse bereit.

Sind Sie bereit, Ihre Datenextraktion zu automatisieren? Folgendes benötigen Sie, um mit dieser Vorlage loszulegen:

• Ein Konto bei OCR Space
• Ein Google-Konto
• Ein Google Sheet, das für den Empfang von Daten vorbereitet ist
• Ein mit OCR Space zu verarbeitendes Bild

Lassen Sie uns über die Investition und die Vorteile dieser Automatisierung sprechen. Die Nutzung von OCR Space und Google Sheets kann mit Kosten verbunden sein, beispielsweise durch mögliche Abonnementgebühren für OCR Space. Bedenken Sie jedoch die erheblichen Vorteile: Sie sparen wertvolle Zeit durch die Automatisierung der Dateneingabe, reduzieren manuelle Fehler drastisch und verbessern den Zugriff auf Ihre Daten. Mit dieser Vorlage können Sie den Umgang mit Bildinformationen grundlegend verändern und Ihren Datenmanagement-Workflow effizienter und effektiver gestalten.

Was benötige ich, um mit dieser Automatisierung zu beginnen?

Um diese Automatisierung zu nutzen, benötigen Sie drei Dinge: ein Konto bei OCR Space, ein Google-Konto und ein Google Sheet, das für den Empfang der extrahierten Daten eingerichtet ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr Google Sheet über Spalten verfügt, die den Text aus Ihren Bildern aufnehmen können.

Wie funktioniert der Automatisierungsprozess?

Die Automatisierung funktioniert in zwei Hauptschritten. Zunächst analysiert sie mithilfe von OCR Space Ihr Bild und extrahiert den Text. Anschließend fügt sie den extrahierten Text automatisch als neue Datenzeile zu Ihrem angegebenen Google Sheet hinzu. Dies geschieht automatisch, sobald Sie die Automatisierung eingerichtet und ein zu verarbeitendes Bild bereitgestellt haben.

Welche Art von Bildern kann ich mit dieser Vorlage verwenden?

Sie können verschiedene Bildtypen verwenden, darunter gescannte Dokumente, Quittungen oder Screenshots. Wichtig ist, dass das Bild Text enthält, den Sie extrahieren und Ihrem Google Sheet hinzufügen möchten. OCR Space ist für die Verarbeitung vieler gängiger Bildformate ausgelegt.