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12 de mayo de 2025
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¿Cómo crear un sistema de generación de leads totalmente automatizado en HubSpot sin código? Del formulario al lead cualificado.
George Miloradovich
Investigador, redactor y entrevistador de casos prácticos
¿Quieres generar clientes potenciales sin esfuerzo? Puede crear un sistema de generación de clientes potenciales totalmente automatizado en HubSpot Sin escribir ni una sola línea de código. Así es como se hace:
Herramientas como Latenode facilitan aún más este proceso con la automatización de arrastrar y soltar. Las empresas que utilizan estos sistemas informan hasta un 300% de aumento de clientes potenciales y 50% menos costos.
¿Listo para optimizar la generación de leads? Profundicemos en los detalles.
Según una investigación de HubSpot [ 3 ]Solo el 22 % de las empresas están satisfechas con sus tasas de conversión. Crear un formulario de leads eficaz es un primer paso fundamental para construir un sistema automatizado que genere resultados.
Para maximizar las conversiones, céntrese en diseñar un formulario intuitivo con la mínima cantidad de campos. Por ejemplo, cuando Paisaje de imágenes redujeron sus campos de formulario de 11 a solo 4 y experimentaron un aumento del 120 % en las tasas de conversión. [ 2 ].
Una vez que su formulario esté listo, siga estos pasos para integrarlo de manera efectiva en su sitio web:
Un CTA debe ubicarse en un lugar fácil de localizar en tu formulario web. Debe ser atractivo, captar la atención del visitante y tener un diseño minimalista para que pueda comprender rápidamente qué incluye tu oferta. - HubSpot [ 2 ]
Con tu formulario de leads optimizado e instalado, estás listo para configurar flujos de trabajo de automatización en HubSpot. Este siguiente paso te ayudará a captar, organizar y gestionar tus leads de forma eficiente.
Las empresas que implementan la nutrición automatizada de clientes potenciales a menudo experimentan un aumento del 50% en los clientes potenciales listos para la venta, al tiempo que reducen los costos en un 33%. [ 4 ].
Para configurar activadores de envío de formularios en HubSpot, siga estos pasos:
La puntuación de leads asigna puntos a los contactos según sus datos demográficos y su nivel de interacción, lo que ayuda a priorizar los leads de alto valor. A continuación, se muestra un ejemplo de marco de puntuación:
| Tipo de criterios | Puntos | Acciones de ejemplo |
|---|---|---|
| Ajuste demográfico | 1-5 | Tamaño de la empresa, alineación con la industria, potencial presupuestario |
| Compromiso básico | 1-3 | Aperturas de correo electrónico, visitas a páginas del sitio web |
| Compromiso profundo | 3-5 | Solicitudes de demostración de productos, visitas a páginas de precios |
| Señales negativas | -1 a -3 | Bajas, inactividad superior a 30 días |
Este sistema garantiza que su equipo de ventas pueda centrarse en los prospectos más prometedores y dejar de lado a aquellos menos comprometidos.
Crear una secuencia automatizada de correos electrónicos de seguimiento es esencial para nutrir eficazmente a los clientes potenciales. Aquí te sugerimos un enfoque:
El nurturing por correo electrónico no se trata de hablar de ti mismo... se trata de nutrir. La gente quiere que les ayudes a resolver sus problemas. [ 4 ].
Monitorea métricas de rendimiento como las tasas de apertura, las tasas de clics y las conversiones para refinar tu estrategia. Los leads nutridos suelen realizar compras un 47 % mayores que las de los leads no nutridos. [ 4 ].
Una vez configurados estos flujos de trabajo, intégrelos con su CRM para agilizar la gestión de clientes potenciales, lo que se tratará en el Paso 3.
Vincular sus formularios a HubSpot CRM le garantiza capturar datos precisos y procesables, sentando las bases para un proceso de ventas más eficiente.
Para maximizar la eficacia de su integración de CRM, alinee los campos de formulario con las propiedades de CRM adecuadas:
| Tipo de campo de formulario | Propiedad CRM recomendada | Mejores Prácticas |
|---|---|---|
| Contacto | Nombre, Apellido, Correo electrónico | Usar las propiedades predeterminadas de HubSpot |
| Datos de la compañia | Tamaño de la empresa, industria, ingresos | Cree propiedades personalizadas si es necesario |
| Calificación | Rango de presupuesto, cronograma, autoridad | Mapa para obtener propiedades de puntuación de clientes potenciales |
Consejo:Evite utilizar propiedades de puntuación, cálculo y texto enriquecido en los formularios para mantener la integridad de sus datos de CRM.
Una vez que sus campos estén mapeados, concéntrese en distribuir clientes potenciales de manera efectiva entre su equipo de ventas.
Automatizar la distribución de clientes potenciales no solo ahorra tiempo, sino que también aumenta las tasas de respuesta y mejora los resultados de conversión. [ 1 ].
Agilice el proceso de convertir clientes potenciales calificados en acuerdos automatizando la creación de acuerdos con estos pasos:
Para que los sistemas de clientes potenciales funcionen correctamente, es necesario supervisarlos y ajustarlos constantemente. A continuación, se presentan pasos prácticos para ayudarle a supervisar, probar y perfeccionar sus flujos de trabajo y obtener mejores resultados.
Para evaluar eficazmente sus flujos de trabajo, habilite el seguimiento de métricas para recopilar datos de rendimiento [ 5 ]Centrarse en las siguientes áreas clave:
| Tipo de métrica | Qué seguir | Por qué es Importante |
|---|---|---|
| Datos de inscripción | Total de contactos inscritos | Evalúa el alcance y la capacidad del sistema |
| Tasas de finalización | Porcentaje de acciones exitosas | Identifica áreas que causan retrasos o problemas |
| Rendimiento de la sucursal | Flujo de contacto a través de caminos | Destaca las rutas más efectivas |
| Recuento de errores | Acciones fallidas o tiempos de espera agotados | Identifica problemas técnicos que necesitan soluciones. |
Para obtener información más detallada, pase el cursor sobre los íconos de acción para ver las estadísticas o haga clic en "Inscripciones coincidentes" para analizar recorridos de contactos específicos.
Las pruebas A/B son una forma poderosa de mejorar las tasas de conversión en todo el embudo de generación de clientes potenciales. [ 6 ]Siga estos pasos para realizar pruebas efectivas:
Ahorra tiempo y replica el éxito creando una biblioteca de plantillas a partir de tus flujos de trabajo más productivos. Aquí te explicamos cómo:
En la vista previa del flujo de trabajo, las líneas verdes resaltadas indican las rutas exitosas, lo que facilita identificar qué funciona bien. Al aprovechar estos éxitos, puede mejorar continuamente sus sistemas de clientes potenciales.
Desde la creación de formularios hasta la integración con CRM, esta guía ha demostrado cómo las herramientas sin código pueden simplificar y potenciar la automatización de leads. No es necesario escribir ni una sola línea de código para crear un sistema eficiente y automatizado de generación de leads. Las investigaciones demuestran que las empresas que aprovechan la automatización de marketing sin código han experimentado un aumento de hasta el 300 % en la generación de leads, a la vez que han reducido los costes de adquisición a la mitad. [ 8 ].
Estos resultados resaltan el potencial de las soluciones sin código. Por ejemplo, Post.Bid.Ship. logró un éxito notable con campañas automatizadas de nutrición de leads, reduciendo los gastos mensuales en más de $6,000 y triplicando su generación de leads. [ 8 ]Como compartió su director de operaciones, Jarret Hamstreet:
Enviamos la campaña inicial de correo electrónico, la gente se entusiasmó, así que pudimos priorizar esas llamadas telefónicas para los representantes de ventas. Esa fue la primera vez que realmente vi el valor del programa. [ 8 ]
Basándose en estos logros, Latenode ofrece una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que permite a los equipos adoptar estos sistemas sin esfuerzo. Su asistente de IA optimiza aún más los flujos de trabajo y procesa los datos de forma eficiente, con costos basados únicamente en el tiempo de ejecución. [ 7 ].
El futuro de la generación de leads se basa en la automatización inteligente. Las empresas que adoptan sistemas de generación de leads basados en IA han reportado un aumento de hasta un 40% en leads calificados y una mejora del 30% en la satisfacción del cliente. [ 9 ]Como bien lo expresa IBM, estamos "inaugurando una era de personalización omnicanal que ofrece una experiencia de cliente ágil". [ 9 ]Al adoptar ahora sistemas automatizados de captación de clientes potenciales, las empresas pueden asegurar una ventaja competitiva e impulsar un crecimiento sostenido en un mundo cada vez más digital.
Para aumentar las conversiones de formularios de clientes potenciales, concéntrese en visibilidad, simplicidad y confianza del usuarioColoque los formularios en un lugar destacado sobre el pliegue para captar la atención de inmediato y acompáñelos con una llamada a la acción (CTA) clara y atractiva que destaque el beneficio de completarlos. Limite el número de campos a lo estrictamente necesario para que el proceso sea rápido y sencillo. Para los visitantes recurrentes, simplifique su experiencia ocultando los campos que ya han completado.
Mejore el botón de envío con texto que impulse la acción, como Descarga mi guía gratuitaPara que el siguiente paso sea claro y atractivo, utiliza pruebas A/B para experimentar con diferentes colores y diseños de botones de CTA y descubrir qué funciona mejor con tu audiencia. Genera confianza explicando cómo se usará su información y asegúrate de que el formulario esté completamente optimizado para dispositivos móviles. Para formularios más largos, considera dividirlos en... secciones de varios pasos para hacer que el proceso parezca menos abrumador y alentar a los usuarios a completarlo.
El uso de un sistema de generación de clientes potenciales sin código en HubSpot puede optimizar el crecimiento de su negocio de varias maneras impactantes. Nombre, automatiza el proceso de captura y gestión de clientes potenciales, liberándote de tareas manuales repetitivas y permitiéndote concentrarte en cerrar tratos. SegundoMejora la calificación de clientes potenciales mediante la aplicación de criterios predefinidos, lo que garantiza que se centre en los prospectos más prometedores. FinalmenteSe integra sin esfuerzo con su CRM, manteniendo sus datos bien organizados y fáciles de utilizar, todo ello sin necesidad de conocimientos de codificación.
Estas funciones no solo le ahorran tiempo valioso, sino que también aumentan sus tasas de conversión de clientes potenciales a clientes, lo que hace que sus esfuerzos de ventas y marketing sean mucho más eficientes.
La integración de HubSpot con un CRM agiliza Manejo de liderazgo Al consolidar todos los datos de sus prospectos en una única ubicación accesible, esta centralización ayuda a su equipo a mantenerse organizado y garantiza que los prospectos se prioricen eficazmente, a la vez que fomenta una colaboración fluida entre los equipos de marketing y ventas.
Esta integración proporciona una visión clara del recorrido de cada cliente potencial, lo que le permite supervisar su progreso, automatizar la asignación de clientes potenciales y programar seguimientos oportunos. Al centrar sus esfuerzos en los clientes potenciales más prometedores, su equipo puede trabajar con mayor eficiencia y aumentar la probabilidad de fidelizar a los prospectos.
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