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13 de mayo de 2025
•
37
min leer
Las 20 mejores integraciones de HubSpot para la automatización de procesos empresariales: configuración sin código
George Miloradovich
Investigador, redactor y entrevistador de casos prácticos
¿Quiere automatizar sus procesos de negocio sin escribir una sola línea de código? HubSpot Ofrece potentes integraciones con más de 20 herramientas para optimizar los flujos de trabajo en marketing, ventas, soporte y operaciones. Desde la sincronización de datos de clientes hasta la automatización de campañas de correo electrónico, estas integraciones ahorran tiempo y reducen el trabajo manual.
Al aprovechar estas integraciones, puede simplificar las operaciones, mejorar la precisión y concentrarse en el crecimiento de su negocio. Nodo tardío es otra gran herramienta para crear visualmente flujos de trabajo sin codificación, perfecta para personalizar las automatizaciones de HubSpot según tus necesidades.
¿Está listo para optimizar sus flujos de trabajo? Profundicemos en los detalles de cada integración.
La integración entre HubSpot y Mailchimp simplifica el email marketing al permitir una sincronización fluida de datos entre ambas plataformas. Esta conexión garantiza que la información de contacto y las métricas de la campaña se actualicen constantemente, con una actualización de datos cada 15 minutos. A continuación, se presenta un resumen de las funciones clave y los pasos para configurarla.
Características clave de integración:
Por ejemplo, la adopción del sistema de verificación de Mailchimp por parte de Spotify en marzo de 2023 produjo resultados impresionantes: las tasas de rebote cayeron del 12.3% al 2.1%, la capacidad de entrega de correo electrónico mejoró un 34% y la empresa generó 2.3 millones de dólares adicionales en ingresos gracias a campañas de mejor rendimiento. [ 1 ].
Cómo configurar la integración:
Cosas a tener en cuenta:
Para evitar problemas, elimina las etiquetas de combinación obligatorias de tus listas de Mailchimp o usa la función de sincronización de datos de HubSpot para una sincronización bidireccional más completa. Esto garantiza un flujo de datos fiable y evita posibles problemas de sincronización de contactos.
La integración de HubSpot con ActiveCampaign permite compartir contactos, datos de campañas y métricas de interacción de forma fluida, sin necesidad de conocimientos de programación. Esta conexión simplifica la automatización del marketing y garantiza un flujo de datos constante entre ambas plataformas.
Para comenzar, asegúrese de que tanto HubSpot como ActiveCampaign estén configurados correctamente:
Esta integración garantiza que sus datos se mantengan alineados y automatiza las tareas esenciales, ahorrando tiempo y reduciendo el trabajo manual. Además, sienta las bases para ampliar sus esfuerzos de automatización con integraciones adicionales, lo que le ayudará a optimizar aún más sus operaciones.
La conexión de HubSpot con Sendinblue integra la funcionalidad de CRM y las herramientas de email marketing, lo que permite una sincronización fluida de contactos y el seguimiento de campañas sin necesidad de programación. Esta integración combina las ventajas de ambas plataformas para simplificar tus procesos de marketing.
Al vincular HubSpot y Sendinblue, puedes:
Antes de comenzar, asegúrese de tener:
A continuación, mapee los puntos de datos esenciales para alinear ambos sistemas de manera efectiva:
Las herramientas sin código de HubSpot simplifican este proceso y te permiten concentrarte en crear flujos de trabajo de marketing eficientes.
Así es como la automatización puede mejorar sus esfuerzos de marketing:
Estos flujos de trabajo no solo ahorran tiempo, sino que también garantizan una experiencia fluida tanto para su equipo como para su audiencia.
Puedes monitorear métricas críticas directamente en HubSpot para medir el éxito, incluidas:
Estos datos ayudan a refinar sus estrategias y garantizan que sus campañas brinden resultados.
Para aprovechar al máximo esta configuración, siga estas prácticas recomendadas:
La integración de LinkedIn Sales Navigator y HubSpot simplifica el seguimiento y la prospección de clientes potenciales. Por ejemplo, Tech Solutions Inc. informó... Incremento de 30% en leads calificados y Aumento del 15% en las reuniones con prospectos después de implementar esta integración (Informe de ventas interno de Tech Solutions Inc., primer trimestre de 1).
Esta asociación ofrece a los equipos de ventas varias herramientas prácticas, entre ellas:
Así es como las dos plataformas alinean sus datos para lograr una colaboración fluida:
| Objeto de HubSpot | Equivalente de LinkedIn Sales Navigator |
|---|---|
| Contactos | Prospectos |
| Empresas | Cuentas |
| Ofertas | Corporativa |
Con la tarjeta LinkedIn Sales Navigator en HubSpot, los representantes de ventas pueden acceder a detalles vitales de los prospectos, como:
La información de la empresa también está disponible en HubSpot, incluyendo:
Estos conocimientos proporcionan la base para una prospección más específica y eficaz.
Esta integración también facilita estrategias de comunicación más inteligentes. Los equipos de ventas pueden aprovechar:
Para comenzar, necesitarás:
Una vez completada la configuración, seguir algunas prácticas clave puede ayudarle a aprovechar al máximo esta integración.
Para maximizar los beneficios, considere estos consejos:
La integración de HubSpot y Salesforce conecta dos potentes sistemas CRM, garantizando un flujo de datos fluido. SiriusDecisions destaca la importancia de una gestión precisa de los datos de los clientes: verificar un registro al inicio cuesta $1, pero limpiarlo posteriormente puede costar $10, y descuidarlo por completo puede generar gastos de hasta $100. [ 2 ].
Una sincronización bidireccional entre HubSpot y Salesforce proporciona:
Para configurar esta integración sin codificación, necesitarás:
Una correcta asignación de campos es clave para mantener la coherencia de los datos. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se pueden alinear los campos:
| Propiedad de HubSpot | Campo de Salesforce | Dirección de sincronización |
|---|---|---|
| Contacto | Propietario de la cuenta | Bidireccional |
| Nombre de la Empresa | Nombre de la cuenta | HubSpot → Salesforce |
| Etapa de trato | Etapa de oportunidad | Bidireccional |
| Etapa del ciclo de vida | Estado del cliente potencial | Salesforce → HubSpot |
Una vez establecido el mapeo del campo, la implementación de las prácticas correctas garantiza un proceso de integración sin problemas.
Para garantizar un rendimiento óptimo de la integración, realice un seguimiento periódico de lo siguiente:
Incluso con una configuración meticulosa, pueden surgir problemas. Abordarlos con prontitud es crucial.
Desafío: Gestión de contactos vs. gestión de clientes potenciales
HubSpot utiliza un registro unificado para clientes potenciales y contactos, mientras que Salesforce los separa.
Solución: Defina reglas de conversión claras para mantener la integridad de los datos.
Desafío: Inconsistencias en el valor de la propiedad
Las diferencias en los formatos de campo o valores de listas de selección incompatibles pueden interrumpir la sincronización.
Solución: Estandarizar los valores de propiedad y aplicar reglas de validación para garantizar la compatibilidad.
El mantenimiento regular garantiza el correcto funcionamiento de la integración. Considere estos pasos:
Con solo el 8% de las empresas logrando una visión unificada del cliente en todos los canales [ 2 ]El monitoreo y el mantenimiento constantes son esenciales para desbloquear todo el potencial de su integración HubSpot-Salesforce.
La integración de Pipedrive con HubSpot simplifica el seguimiento de acuerdos y garantiza la sincronización de datos en tiempo real, lo que permite a los equipos de ventas concentrarse en cerrar acuerdos en lugar de gestionar actualizaciones manuales.
Para empezar, visita HubSpot Marketplace e instala la app Zapier. Una vez instalada, conecta tus cuentas de HubSpot y Pipedrive, asigna los campos de las transacciones entre ambas plataformas y configura condiciones de activación para flujos de trabajo automatizados.
Esta integración garantiza actualizaciones automáticas de las transacciones en ambas plataformas mediante un mapeo de campos personalizable. A continuación, se muestra un vistazo rápido de cómo se alinean los campos:
| Campo Pipedrive | Propiedad de HubSpot | Cuando se actualiza |
|---|---|---|
| Título de la oferta | Nombre del trato | Cuando se crea un nuevo acuerdo |
| Valor de la oferta | Cantidad | Cuando el valor cambia |
| Etapa de tubería | Etapa de trato | Cuando el escenario cambia |
| Fecha de cierre prevista | Fecha de cierre | Cuando se modifica la fecha |
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo la automatización mantiene sus flujos de trabajo fluidos y eficientes:
Estos flujos de trabajo automatizados minimizan la entrada manual, garantizando datos consistentes y precisos en todos los sistemas.
Problemas de consistencia de los datos
Las diferencias en los formatos de campo entre Pipedrive y HubSpot pueden generar errores. Estandarizar los formatos y añadir reglas de validación puede ayudar a mantener los datos limpios.
Mapeo de etapas de la tubería
Es posible que las etapas de tu pipeline de Pipedrive no coincidan perfectamente con las de las transacciones de HubSpot. Una estrategia de mapeo bien pensada puede solucionar estas deficiencias y garantizar la fluidez de los procesos.
La integración entre WooCommerce y HubSpot optimiza la gestión de datos de comercio electrónico al sincronizar automáticamente la información de los clientes, los pedidos y los datos de comportamiento con HubSpot CRM. Esta conexión permite a las empresas crear perfiles detallados de sus clientes y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia operativa.
Esta integración sincroniza más de 150 campos de datos [ 7 ], ofreciendo una visión integral de las interacciones con los clientes:
| Tipo de datos | Datos sincronizados | Impacto en el negocio |
|---|---|---|
| Datos de los clientes | Datos de contacto, historial de compras | Perfiles de clientes completos |
| información del pedido | Estado, valor, productos | Seguimiento preciso de ventas |
| Actividad del carrito | Objetos abandonados, estado de recuperación | Oportunidades para recuperar ingresos |
| Comportamiento del sitio web | Visitas a la página, interacciones | Capacidades de orientación mejoradas |
Con esta integración, las empresas pueden automatizar sus estrategias de marketing personalizadas. Por ejemplo, los correos electrónicos de carritos abandonados alcanzan una tasa de apertura del 41.18 % y generan $5.81 por destinatario. [ 6 ]De manera similar, los correos electrónicos de bienvenida superan a los boletines informativos estándar con una tasa de apertura del 50%, un 86% más alta que el promedio. [ 6 ]Estos flujos de trabajo ayudan a las empresas a interactuar con los clientes de manera eficaz e impulsar las conversiones.
Skyline International College de Sídney aprovechó esta integración para optimizar sus estrategias de generación de leads. Al combinar los datos de WooCommerce con las herramientas de segmentación de HubSpot, la universidad mejoró la calidad de su canal de leads mediante flujos de trabajo de nutrición específicos. [ 4 ].
Así es como las empresas pueden empezar:
Segmentación de clientes: Utiliza el historial de compras, el abandono del carrito y el comportamiento en el sitio web para segmentar a tus clientes. Esto aumenta el impacto de la comunicación personalizada.
Mapeo del estado del pedido: Alinea los estados de los pedidos de WooCommerce con las etapas de las transacciones de HubSpot. Esto garantiza un seguimiento fluido y un mejor seguimiento.
Campañas de recuperación: Configurar flujos de trabajo de recuperación de carritos abandonados para abordar los $18 mil millones que se pierden anualmente debido al abandono de carritos. [ 6 ]Ofrecer códigos de cupón puede incentivar a los clientes a gastar un 24 % más en promedio, lo que lo convierte en una estrategia poderosa. [ 6 ].
Los profesionales del sector destacan el valor de esta integración. Chhavi Porwal, consultor sénior del Programa de Socios de HubSpot Singapur, destaca la dedicación de MakeWebBetter al ecosistema de HubSpot:
Su compromiso y ética laboral son inigualables. Con los clientes como prioridad, se esfuerzan por brindarles experiencias inolvidables. Trabajar con MakeWebBetter siempre ha sido un placer; el equipo tiene una mentalidad de crecimiento y confío en que, dadas sus habilidades, MWB seguirá desarrollando soluciones creativas en el ecosistema de HubSpot. [ 5 ]
Al conectar Shopify y HubSpot, las empresas pueden integrar sus estrategias de comercio electrónico y marketing en un mismo lugar. Esta integración garantiza que los datos de los clientes, el historial de compras y las actividades del carrito se sincronicen automáticamente, lo que permite campañas de marketing más personalizadas y efectivas.
La integración crea un flujo constante de información entre Shopify y HubSpot, con actualizaciones procesadas dentro de los 10 minutos posteriores a cualquier cambio. [ 8 ]Así es como se mapean los datos:
| Datos de Shopify | Destino de HubSpot | Dirección de sincronización |
|---|---|---|
| Clientes | Contactos | De doble sentido |
| Productos | Productos | De una sola mano |
| Mis Pedidos | Ofertas | De una sola mano |
| Pagos abandonados | Carros | De una sola mano |
| Empresas | Empresas | De doble sentido |
Este flujo de datos estructurado simplifica las operaciones y favorece mejores resultados de marketing.
Brauer, empresa australiana especializada en medicina natural, logró resultados sobresalientes tras integrar Shopify con HubSpot en 2025 [ 9 ]:
Este ejemplo resalta el potencial de combinar plataformas de comercio electrónico y marketing para lograr un crecimiento mensurable.
Para conectar Shopify con HubSpot, siga estos pasos:
Una vez configurada, la integración desbloquea herramientas avanzadas para mejorar la participación del cliente.
Estas herramientas ayudan a las empresas a mantener una conexión significativa con su audiencia.
Estas estrategias, combinadas con las capacidades de integración, pueden mejorar significativamente los resultados de marketing.
La app de HubSpot para Shopify, disponible en el Marketplace de Apps de HubSpot, es elogiada por su fácil configuración y sus potentes funciones de automatización. Como solución sin código, ofrece a las empresas una forma sencilla de alinear sus estrategias de comercio electrónico y marketing sin complicaciones técnicas.
La integración de Stripe con HubSpot permite a las empresas sincronizar datos de pago, información de clientes y procesos de venta sin problemas, sin necesidad de programación. Esta configuración simplifica las operaciones de pago, haciéndolas más eficientes y alineadas con los objetivos de su negocio.
Al utilizar datos en tiempo real, esta integración optimiza los flujos de trabajo financieros y ofrece una experiencia más fluida tanto para empresas como para clientes. A continuación, se detallan sus principales ventajas:
| Feature | Beneficio | Impacto |
|---|---|---|
| Sincronización en tiempo real | Actualizaciones de pago instantáneas | Mejor seguimiento del flujo de caja |
| Flujos de trabajo automatizados | Notificaciones de pago inmediatas | Menos seguimiento manual |
| Datos de los clientes | Historial de pagos consolidado | Soporte más rápido y efectivo |
| Informes financieros | Análisis centralizado | Toma de decisiones fundamentada |
FormPay permite a las empresas procesar pagos directamente desde HubSpot CRM. Admite suscripciones recurrentes, calcula impuestos automáticamente e integra la gestión de cupones, todo desde una sola plataforma.
Descubra el poder de integrar HubSpot con Stripe para optimizar el procesamiento de pagos y la gestión de clientes. [ 11 ]
Esta integración se extiende más allá del procesamiento de pagos básico y ofrece herramientas como:
Para las empresas con operaciones internacionales, FormPay ofrece capacidades de pago más amplias en comparación con la solución de pago nativa de HubSpot, que está limitada a cuentas bancarias con sede en EE. UU. [ 10 ]Esto lo convierte en una opción sólida para las empresas que buscan alcance global y flexibilidad.
La integración de Zendesk con HubSpot integra la atención al cliente y el CRM, creando un sistema unificado que simplifica la gestión de tickets y ofrece una visión completa de las interacciones con los clientes. Esta integración aprovecha las capacidades de automatización sin código de HubSpot, lo que garantiza una colaboración fluida entre equipos.
| Feature | Impacto en el negocio | Impacto en el cliente |
|---|---|---|
| Sincronización de datos bidireccional | Consolida los datos de los clientes en todas las plataformas | Acelera la resolución de problemas |
| Actualizaciones automatizadas de tickets | Minimiza las tareas manuales | Proporciona una experiencia de soporte consistente |
| Gestión de contactos | Mantiene los perfiles actualizados | Permite un servicio personalizado |
| Eventos de la línea de tiempo | Realiza un seguimiento de las interacciones pasadas | Ofrece soporte sensible al contexto |
Para garantizar una integración exitosa, es fundamental configurar el flujo de datos entre Zendesk y HubSpot. Elija entre las siguientes opciones de sincronización:
En marzo de 2023, Boomi transformó su atención al cliente al integrar Zendesk con HubSpot. Esta configuración proporcionó a su equipo acceso a historiales completos de interacción con los clientes, lo que permitió una comunicación más específica y eficaz. [ 12 ].
La integración garantiza una sincronización perfecta de la información clave, que incluye:
El marketing y la atención al cliente son dos caras de la misma moneda. Sin una, la otra simplemente no será tan efectiva. Pero juntas, forman un continuo de satisfacción del cliente que, en última instancia, impulsa el éxito del negocio. - Boomi [ 12 ]
Para aprovechar al máximo esta integración, configure las asignaciones de campos predeterminadas y personalizadas. Además, configure flujos de trabajo automatizados que activen acciones según los cambios en el estado de los tickets para una mayor eficiencia.
Al utilizar la herramienta de sincronización de datos de HubSpot, la función de sincronización bidireccional garantiza la coherencia de los datos entre:
Esta sincronización mantiene la información del cliente precisa y actualizada en todas las plataformas, lo que permite a su equipo ofrecer soporte informado y personalizado. [ 13 ]Al integrar Zendesk con HubSpot, las empresas pueden ofrecer una experiencia de atención al cliente más cohesiva y automatizada.
Conectar Freshdesk con HubSpot permite a las empresas centralizar los datos de sus clientes y automatizar los flujos de trabajo de soporte. Esta integración garantiza la coherencia de la información de los clientes en ambas plataformas, a la vez que simplifica los procesos de soporte.
La Aplicación HubSpot CRM Connector para Freshdesk Es la herramienta que conecta estas plataformas, garantizando un acceso fluido a los datos de CRM dentro de Freshdesk. A continuación, se presenta un resumen de las tareas necesarias para la sincronización de datos:
| tipo de acción | Tareas requeridas |
|---|---|
| Creación de nuevo contacto | tareas 2 |
| Actualización de contactos existentes | 2–3 tareas |
| Sincronización de datos de la empresa | tareas 2 |
| Actualización de contactos de Freshdesk a HubSpot | 3–4 tareas |
Es importante tener en cuenta que esta integración no admite la sincronización bidireccional simultánea. Deberá seleccionar una sola dirección para el flujo de datos: de HubSpot a Freshdesk o viceversa.
En marzo de 2023, una importante cadena de pizzas estadounidense demostró la eficacia de esta integración. Al alinear sus plataformas de soporte, lograron:
Estos resultados resaltan cómo la integración cuidadosa y la gestión de datos pueden transformar las operaciones de servicio al cliente.
Al configurar la integración, es crucial seleccionar el flujo de datos correcto:
Esta integración ofrece varias capacidades avanzadas para optimizar las operaciones:
Para aprovechar al máximo la integración de Freshdesk-HubSpot, tenga en cuenta los siguientes consejos:
La integración funciona con un modelo de facturación basado en tareas, con opciones para elegir entre planes mensuales o anuales que se restablecen al final de cada período de facturación. [ 15 ]Esta estructura permite a las empresas escalar su uso en función de sus necesidades.
La mensajería de Intercom añade una nueva capa de funcionalidad a tu ecosistema de HubSpot, mejorando la atención al cliente y permitiendo interacciones más personalizadas. Al integrar la mensajería de Intercom con HubSpot, puedes optimizar los procesos mediante una sincronización unidireccional entre Intercom y HubSpot.
Esta conexión entre HubSpot e Intercom ofrece varias funciones útiles:
| Feature | Beneficio |
|---|---|
| Creación de contacto | Genera automáticamente contactos de HubSpot para clientes potenciales con direcciones de correo electrónico. |
| Sincronización de conversaciones | Registra los chats de Intercom directamente en la cronología de actividad de HubSpot. |
| Calificación de plomo | Maps Intercom atribuye las propiedades de contacto de HubSpot para obtener mejor información. |
| Automatización del flujo de trabajo | Activa acciones de HubSpot en función de las interacciones en Intercom. |
La experiencia de Signal Group con esta integración destaca sus beneficios prácticos. En marzo de 2023, conectaron Intercom con HubSpot para mejorar la interacción con los clientes. Nancy Dandolos, su Gerente de Éxito del Cliente, comentó:
Intercom y HubSpot se han convertido en parte integral de nuestra estrategia, por lo que la integración es vital. Nuestros clientes reconocen el nombre Intercom y tienen la seguridad de que siempre recibirán la ayuda adecuada. [ 16 ].
Siga estos pasos para comenzar con la integración de Intercom-HubSpot:
Lleve su integración al siguiente nivel aprovechando capacidades avanzadas:
Leo Schmahl destaca el valor de esta integración para la gestión de datos:
Gracias a la sincronización, siempre tengo a la vista los datos más importantes de un contacto y puedo seguir sus últimos eventos en su feed para ofrecerle asistencia personalizada. [ 16 ].
Para aprovechar al máximo la integración, tenga en cuenta estos consejos:
Catherine Brodigan, gerente de asociaciones globales de aplicaciones y servicios de Intercom, destaca los beneficios:
Con una visión completa del recorrido del cliente potencial y las sofisticadas herramientas de automatización de HubSpot, esta integración ayuda a humanizar el proceso de prospección. Con Intercom y HubSpot, los representantes de ventas y los profesionales del marketing saben quiénes son sus clientes potenciales, pueden reducir la investigación manual y los clics, y optimizar el enrutamiento y la calificación de clientes potenciales. [ 16 ].
La integración de HubSpot con Tableau permite a las empresas convertir datos sin procesar en imágenes prácticas, lo que facilita la comprensión y el análisis de información clave. Esta conexión simplifica la creación de informes y paneles dinámicos, dando vida a los datos de HubSpot.
| Feature | Beneficio |
|---|---|
| Sincronización de datos en tiempo real | Se actualiza con una frecuencia de hasta 15 minutos. |
| Procesamiento de datos ilimitado | Sin límites en el número de filas o datos de contacto |
| Análisis de múltiples fuentes | Combine los datos de HubSpot con sistemas de ventas o ERP |
| Visualizaciones personalizadas | Cree paneles e informes adaptados a sus necesidades |
Estas capacidades agilizan el análisis de datos, garantizando flujos de trabajo más fluidos y una mejor toma de decisiones.
Las empresas han aprovechado la integración de Tableau con HubSpot para descubrir tendencias y perfeccionar estrategias. Por ejemplo:
Poder detectar las fluctuaciones en nuestro tráfico nos ayuda a detectar y corregir problemas emergentes con anticipación, mientras que la línea de tendencia nos ayuda a asegurar que avanzamos en la dirección correcta. [ 18 ].
Muestra la distribución de nuestras fuentes de tráfico. Esto nos permite conocer las fortalezas y debilidades de un sitio web en cuanto a tráfico y nos ayuda a orientar nuestros esfuerzos. [ 18 ].
La integración permite la visualización de métricas críticas, como:
Tableau ofrece frecuencias de actualización de datos flexibles para adaptarse a diferentes necesidades comerciales, con precios como los siguientes:
Estas opciones garantizan que sus informes se mantengan actualizados y reflejen los datos más recientes para un análisis preciso.
Empresas como ClosedWon demuestran el potencial de esta integración para generar informes avanzados. Chris Handy, de ClosedWon, comparte cómo analizan las etapas del ciclo de vida del cliente:
Al observar cómo los clientes avanzan a través del ciclo de vida, utilizamos Datablocks para crear una vista del flujo de trabajo y observar cómo avanzan las cosas a través del embudo. Es importante, al considerar etapas posteriores como MQL y SQL, incluir "todos" en lugar de "nuevos", ya que las personas entrarán y avanzarán por el embudo a su propio ritmo. [ 18 ].
Este nivel de detalle ayuda a las empresas a afinar sus estrategias y optimizar el rendimiento.
Para aprovechar al máximo la integración de HubSpot y Tableau, tenga en cuenta estos consejos:
La integración con Power BI transforma los datos de HubSpot CRM en paneles dinámicos en tiempo real, simplificando la toma de decisiones informadas y basadas en datos. Esta conexión fluida elimina la necesidad de gestionar manualmente los datos, permitiendo a las empresas centrarse en información útil.
| Feature | Impacto en el negocio |
|---|---|
| Analítica en tiempo real | Genera automáticamente informes sobre tasas de conversión y costos de adquisición. |
| Métricas entre canales | Proporciona una visión unificada del rendimiento de marketing, ventas y servicios. |
| Tableros personalizados | Ofrece visualizaciones personalizadas para las necesidades específicas del equipo. |
| Sincronización automática de datos | Reduce el esfuerzo manual y minimiza los errores. |
Con Power BI, las empresas obtienen una comprensión más profunda de sus operaciones a través de información sobre:
Configurar esta integración es sencillo con el conector ETL sin código de Windsor.ai. Esta herramienta automatiza la sincronización de los datos de HubSpot con Power BI para crear informes en tiempo real. Windsor.ai describe su solución de la siguiente manera:
Windsor.ai sincroniza tus datos de HubSpot con Power BI, automatizando informes sobre tasas de conversión, costos de adquisición, fuentes de ingresos y otras métricas clave de CRM. Olvídate del filtrado manual y accede al instante a paneles en tiempo real para tomar decisiones basadas en los análisis de rendimiento más recientes. [ 19 ]
La flexibilidad de Power BI permite a los usuarios personalizar los paneles para maximizar el impacto. Aquí hay algunas maneras de personalizar sus análisis:
Para aprovechar al máximo esta integración, tenga en cuenta estos consejos:
Databox toma los datos de HubSpot y los convierte en información significativa al acceder a 135 métricas únicas, mucho más que las 30 a 40 métricas típicas disponibles en otros lugares. [ 20 ]Esta integración permite a las empresas crear paneles dinámicos para realizar un seguimiento del rendimiento de una manera más completa.
Revenue River, una agencia de inbound marketing, vio una reducción del 50% en el tiempo dedicado a la elaboración de informes tras implementar la integración de Databox con HubSpot. Anteriormente, cada uno de sus seis profesionales de marketing dedicaba 10 horas al mes a crear informes y 2.5 horas a analizarlos. Con Databox, el tiempo dedicado a la elaboración de informes se redujo a 5 horas al mes, lo que permitió dedicar más tiempo al análisis, que aumentó a 5 horas. [ 20 ].
Estas son algunas de las métricas críticas que Databox rastrea utilizando datos de HubSpot:
| Categoría métrica | Métricas rastreadas |
|---|---|
| Marketing por e-mai | Tasas de apertura, tasas de clics, crecimiento de suscriptores |
| Análisis de rendimiento web | Fuentes de tráfico, tasas de conversión, éxito de la página de destino |
| Flujo de ventas | Etapas del acuerdo, tasas de cierre, previsión de ingresos |
| ROI de marketing | Coste por cliente potencial, coste de adquisición de clientes, resultados de campañas |
La integración de Databox con HubSpot incluye varias características destacadas que lo convierten en una herramienta sólida para el seguimiento del rendimiento:
Estas características simplifican el proceso de configuración y garantizan un seguimiento continuo de métricas críticas.
Amanda Daume, directora de habilitación de ventas en Revenue River, destaca el impacto de la integración:
La integración de HubSpot y Databox crea paneles que cuentan una historia de datos clara. Elimina las métricas vanidosas y los informes manuales, ofreciendo solo la información esencial. [ 20 ]
Para aprovechar al máximo esta integración, considere configurar alertas automatizadas en HubSpot. Estas alertas pueden notificarle sobre tendencias de rendimiento tanto positivas como negativas, lo que le ayuda a mantenerse proactivo. [ 20 ].
Con el Diseñador de Dashboards de Databox, puede personalizar completamente sus dashboards para centrarse en las métricas y visualizaciones más relevantes para los objetivos de su equipo. Esta flexibilidad garantiza que sus dashboards reflejen lo que realmente importa a su negocio.
La integración entre Google Sheets y HubSpot simplifica la gestión y el análisis de datos de clientes, lo que permite a las empresas gestionar los datos de forma eficiente y adaptarse a distintos niveles de complejidad y volumen de datos.
Los flujos de trabajo integrados de HubSpot permiten la transferencia de datos con algunas limitaciones, como un máximo de 100 columnas por hoja. Es fundamental etiquetar correctamente las columnas y las actualizaciones se realizan cada 5 minutos. [ 23 ].
El coeficiente ofrece varias ventajas, entre ellas:
Las configuraciones personalizadas ofrecen opciones más avanzadas, como:
Seguir estas prácticas garantiza una sincronización de datos fluida y confiable:
| Aspecto | Práctica recomendada | Impacto |
|---|---|---|
| Dirección de sincronización | Elija sincronización unidireccional o bidireccional según sus necesidades | Previene conflictos de datos |
| Mapeo de campos | Alinear con precisión los campos correspondientes | Garantiza una transferencia de datos precisa |
| Frecuencia de actualización | Programe actualizaciones críticas cada 5 minutos | Mantiene los datos actualizados |
| Supervisión de errores | Verifique periódicamente los informes de estado de sincronización | Minimiza el riesgo de problemas con los datos |
Algunas funcionalidades avanzadas mejoran la eficiencia de la integración:
Mantener la seguridad y el cumplimiento normativo es vital para proteger los datos confidenciales. Para lograrlo:
Esta integración ofrece un enfoque integral para automatizar la gestión de datos. Al seleccionar el método adecuado y seguir las mejores prácticas, las empresas pueden lograr precisión, seguridad y flexibilidad adaptadas a sus necesidades específicas y a los requisitos de gestión de datos.
La integración de HubSpot con Zapier facilita una automatización fluida al conectar con más de 1,400 aplicaciones. Esta solución sin código permite a las empresas optimizar sus flujos de trabajo en múltiples herramientas. Si bien la integración es gratuita para todas las cuentas de HubSpot, algunas de las aplicaciones conectadas pueden requerir una suscripción de pago a Zapier. [ 3 ].
Para configurar la conexión HubSpot-Zapier, necesitarás acceso de superadministrador en HubSpot. El proceso funciona así:
| Componente | Función | Ejemplo |
|---|---|---|
| Desencadenar | El evento que inicia el flujo de trabajo | Se crea un nuevo contacto de HubSpot |
| Acción | La tarea que sigue al disparador | Agregar el contacto a una hoja de cálculo de Google |
| Filtrar | Condiciones opcionales para refinar los flujos de trabajo | Incluir únicamente contactos con una puntuación superior a 50 |
Estos pasos forman la columna vertebral para crear automatizaciones multiaplicación eficientes.
Una vez que la integración esté activa, puedes implementar automatizaciones prácticas para simplificar tareas como la gestión de clientes potenciales y la coordinación de eventos.
Plomo Gestión
Integración de eventos
Al configurar automatizaciones con HubSpot y Zapier, tenga en cuenta los siguientes puntos:
Para aprovechar al máximo la integración de HubSpot-Zapier, tenga en cuenta estos consejos:
Esta integración no solo simplifica los flujos de trabajo de múltiples aplicaciones, sino que también mejora las capacidades de automatización de HubSpot, lo que permite a las empresas operar de manera más eficiente.
Insycle es una plataforma diseñada para simplificar la gestión de datos de HubSpot mediante la automatización de la limpieza y estandarización de grandes conjuntos de datos. Con su Evaluación del Estado de los Datos del Cliente, Insycle puede identificar y supervisar más de 30 problemas comunes de datos en tu CRM de HubSpot, ofreciendo un enfoque estructurado para resolverlos.
Insycle ofrece una gama de herramientas de automatización para mantener la calidad de los datos en HubSpot. Estas funciones están diseñadas para ahorrar tiempo y garantizar la precisión:
| Feature | Función | Impacto en el negocio |
|---|---|---|
| Plantillas Pre-construidas | Soluciones para problemas frecuentes de datos | Implementación rápida y fácil |
| Plantillas personalizadas | Adaptado a las necesidades empresariales específicas | Cumple requisitos únicos |
| Mantenimiento programado | Limpieza automatizada a intervalos regulares | Mantiene una calidad de datos constante |
| Modo de vista previa | Permite la revisión antes de aplicar cambios | Garantiza actualizaciones seguras y precisas |
Estas herramientas se integran perfectamente en los flujos de trabajo de HubSpot, lo que hace que la gestión de datos sea más eficiente.
Insycle se integra directamente con los flujos de trabajo de HubSpot, lo que permite la limpieza automatizada de datos a medida que se añaden nuevos registros al sistema. Esta funcionalidad ha resultado invaluable para empresas como Quick Attach, que utilizaron la integración para resolver problemas de CRM y mejorar la experiencia del cliente. [ 26 ].
El valor de la integración de Insycle con HubSpot queda claro en los testimonios de los usuarios. Kaitlynn Sirotkin, gerente de Marketing Digital de DRIVIN, compartió:
Ahora podemos mantener todos nuestros datos ordenados y organizados, tanto en HubSpot como en Salesforce, desde una sola plataforma. Como administrador único, esto me ha ahorrado incontables horas. También hemos podido mejorar las métricas de nuestros informes, ya que ahora confío más que nunca en los datos. [ 25 ].
Para aprovechar Insycle al máximo, considere los siguientes pasos:
Insycle procesa datos en intervalos de cinco minutos y agrega automáticamente una propiedad personalizada "Insycle Run ID" para rastrear las modificaciones.
Jack Matsen, ejecutivo de cuentas senior de AdStage, destacó el impacto de la plataforma:
Insycle ha ayudado a nuestro equipo de Ventas a ahorrar horas en tareas que antes se realizaban manualmente en Salesforce. Esto ha multiplicado por diez nuestra productividad y nos ha ayudado a proyectar el crecimiento con mayor precisión. [ 25 ].
Latenode revoluciona la forma en que las empresas usan HubSpot, permitiéndoles crear flujos de trabajo sin escribir ni una sola línea de código. Su interfaz visual intuitiva convierte integraciones complejas en procesos sencillos de arrastrar y soltar, lo que facilita la gestión de tareas en marketing, ventas y atención al cliente.
| Feature | Función | Impacto en el negocio |
|---|---|---|
| Diseñador de flujo de trabajo visual | Creación de procesos mediante arrastrar y soltar | Simplifica el diseño del flujo de trabajo |
| Sincronización de datos en tiempo real | Transferencia automática de datos entre aplicaciones | Reduce la entrada manual de datos |
| La lógica condicional | Ramificación dinámica del flujo de trabajo | Admite recorridos de clientes personalizados |
| Gestión de errores | Detección automatizada de problemas y alertas | Mejora la confiabilidad del flujo de trabajo |
Estas herramientas permiten a las empresas optimizar sus operaciones y lograr mejoras de eficiencia mensurables.
Considere una empresa SaaS que utilizó la integración de HubSpot con Latenode para automatizar su proceso de calificación de leads. Los resultados fueron sorprendentes:
Este ejemplo destaca cómo la automatización puede impulsar tanto la productividad como la satisfacción del cliente.
Latenode facilita conexiones fluidas entre HubSpot y otras aplicaciones, manteniendo la precisión de los datos. Por ejemplo, cuando un nuevo cliente potencial entra en HubSpot, la plataforma puede automáticamente:
Estas funciones avanzadas garantizan procesos fluidos y confiables que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa.
Latenode simplifica las integraciones de IA al eliminar la necesidad de claves API. Con los créditos de Latenode, las empresas pueden acceder directamente a los modelos de IA, lo que agiliza y simplifica la configuración de los nodos.
La plataforma prioriza la seguridad con funciones como la autenticación OAuth, transferencias de datos cifradas, controles de acceso basados en roles y registros de auditoría. Estas medidas garantizan que las empresas puedan automatizar sus flujos de trabajo de HubSpot con confianza y seguridad.
La integración de Make con HubSpot permite a las empresas optimizar sus operaciones mediante la creación de flujos de trabajo de automatización detallados mediante una interfaz visual intuitiva. Esta plataforma es especialmente adecuada para gestionar procesos de datos complejos y flujos de trabajo de varios pasos, sin necesidad de conocimientos de programación.
Para establecer un flujo de datos continuo entre sistemas, siga estos pasos:
Para garantizar una transferencia de datos precisa y eficiente, siga estos pasos basados en las mejores prácticas de integraciones anteriores:
Las integraciones de HubSpot proporcionan una gama de herramientas de automatización que transforman el modo en que las empresas manejan los datos y los flujos de trabajo, haciendo que las operaciones sean más fluidas y eficientes.
La sincronización de datos integrada de HubSpot garantiza que las actualizaciones se realicen cada 5 minutos, manteniendo la consistencia de los datos casi en tiempo real. [ 23 ]Por ejemplo, Salesforce realiza actualizaciones cada 15 minutos, pero también inicia una sincronización inmediata cuando se detectan cambios. [ 28 ]Estas actualizaciones frecuentes crean un marco confiable para la automatización, lo que permite a las empresas estar al tanto de sus datos.
HubSpot admite varios tipos de automatización que ayudan a las empresas a optimizar sus operaciones:
Estas categorías de automatización simplifican una variedad de funciones comerciales, ahorrando tiempo y reduciendo el esfuerzo manual.
Las plataformas modernas ahora incorporan herramientas de vanguardia, como un nodo generador de código JavaScript con tecnología de IA. Esta función simplifica incluso las tareas más complejas, permitiendo a los usuarios crear flujos de trabajo complejos sin necesidad de conocimientos avanzados de programación. [ 27 ].
Mantener los datos limpios y organizados es esencial para una automatización de marketing exitosa con HubSpot. Esto se vuelve aún más crucial al gestionar múltiples sistemas integrados, garantizando un flujo de datos fluido y preciso. [ 29 ].
Las capacidades de automatización de HubSpot están impulsadas por una variedad de desencadenantes, como:
Estos activadores funcionan a la perfección con las herramientas nativas de HubSpot, mejorando la precisión de la automatización y la confiabilidad de los datos.
Las integraciones mencionadas anteriormente proporcionan una base sólida para usar la automatización y simplificar y optimizar sus flujos de trabajo. Al seleccionar cuidadosamente las herramientas que se adaptan a sus necesidades específicas, la automatización sin código puede transformar el funcionamiento de su negocio.
Para empezar, es fundamental analizar detenidamente sus procesos y requisitos técnicos actuales. A continuación, le explicamos cómo:
Una vez que haya evaluado estos elementos, estará listo para dar el siguiente paso y darle vida a su plan de automatización.
A medida que se adentra en la automatización, algunas prácticas clave pueden ayudar a garantizar el éxito a largo plazo:
Al utilizar integraciones de HubSpot sin código, las empresas pueden simplificar tareas repetitivasOrganice flujos de trabajo y aumente la eficiencia en áreas como marketing, ventas, atención al cliente y operaciones, todo sin necesidad de conocimientos técnicos. Estas integraciones reúnen datos en un solo lugar, mejoran la colaboración entre los miembros del equipo y minimizan el tiempo dedicado al trabajo manual.
Por ejemplo, vincular HubSpot con otras herramientas de su software puede optimizar la gestión de datos, generar alertas automatizadas y facilitar la generación de informes. Al adoptar plataformas sin código, las empresas pueden crear flujos de trabajo ágiles que ahorran tiempo, reducen gastos y permiten a los equipos concentrarse en alcanzar sus objetivos con mayor eficacia.
Al integrar HubSpot con plataformas como Salesforce o Mailchimp, hay tres áreas clave a priorizar: Sincronización de datos, alineación del flujo de trabajo y Permisos de usuario.
Empiece por asegurarse de que los campos de datos, como los datos de contacto o los registros de ventas, estén correctamente asignados entre los sistemas. Este paso ayuda a evitar discrepancias o errores que podrían interrumpir sus operaciones. Por ejemplo, si la dirección de correo electrónico de un cliente potencial en HubSpot no se sincroniza correctamente con Salesforce, podría provocar la pérdida de oportunidades o problemas de comunicación.
A continuación, revise sus flujos de trabajo para confirmar que la integración complementa sus procesos comerciales. Ya sea para automatizar las actualizaciones de clientes potenciales o para supervisar el rendimiento de las campañas de correo electrónico, la integración debería respaldar sus objetivos de marketing y ventas sin generar cuellos de botella. Por ejemplo, un flujo de trabajo automatizado podría actualizar los registros de los clientes en tiempo real, garantizando que su equipo siempre tenga la información más reciente.
Por último, revise los permisos de usuario para proteger los datos confidenciales. Una configuración adecuada garantiza que solo el personal autorizado pueda acceder o modificar información crítica, lo que le ayuda a cumplir con las políticas de la empresa y los estándares del sector. Este paso es esencial para mantener la confianza y proteger la integridad de los datos de su organización.
La sincronización en tiempo real entre HubSpot y otras plataformas garantiza que tus equipos siempre tengan acceso a la información más reciente. Esto elimina la molestia de buscar datos manualmente o cambiar de herramienta, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores. Por ejemplo, las interacciones con los clientes o las actualizaciones de proyectos se pueden reflejar al instante, manteniendo tus flujos de trabajo fluidos y precisos.
Esta sincronización también mejora el trabajo en equipo al mantener a todos en sintonía. Optimiza los informes al combinar los análisis de HubSpot con la información de otras herramientas, ofreciendo una visión integral de tus operaciones. Con esta configuración, las empresas pueden tomar decisiones más rápidas y bien informadas, a la vez que optimizan los procesos de los equipos de ventas, marketing y operaciones.
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