Criar PDFs é fácil, esteja você em um desktop ou dispositivo móvel. Veja como:
- No desktop (Windows/Mac): Use ferramentas integradas, como "Salvar como PDF" no Microsoft Word ou o recurso "Imprimir em PDF", disponível em ambas as plataformas.
- No celular (iPhone/Android): Converta páginas da web ou documentos em PDFs usando apps como Safari, Google Drive ou Notas.
- Ferramentas online: Plataformas como Google Docs ou CloudConvert permitem criar PDFs sem instalar softwares adicionais.
- Automatize com a Latenode: Economize tempo configurando fluxos que geram PDFs automaticamente, ideais para tarefas de alto volume.
Os PDFs preservam a formatação, são universalmente compatíveis e oferecem recursos de segurança, como proteção por senha. Seja para salvar uma receita, compartilhar um contrato ou automatizar tarefas, esses métodos simplificam o processo. Continue lendo para conferir guias passo a passo para cada plataforma.
Como criar um PDF no Google Docs
Como criar um PDF no desktop
Criar um PDF em um desktop é simples, pois tanto o Windows quanto o macOS contam com ferramentas integradas para gerar PDFs. Seja trabalhando com documentos, páginas da web ou imagens, seu computador tem os recursos necessários.
Usando o Microsoft Word
O Microsoft Word oferece uma maneira prática de converter documentos em PDFs, com flexibilidade tanto para usuários de Windows quanto de Mac.
Para usuários do Windows, converter um documento do Word em PDF é simples com o recurso Salvar como. Abra seu documento, vá para Arquivo > Salvar como e escolha um local para salvar o arquivo. No menu suspenso "Tipo", selecione "PDF (*.pdf)" [2]. Você pode escolher entre "Padrão" para maior qualidade ou "Tamanho mínimo" para um arquivo menor [2].
Antes de salvar, clique em "Opções" para personalizar seu PDF. Isso permite definir intervalos de páginas, incluir ou excluir comentários e ajustar outras configurações conforme suas necessidades [2]. Isso é especialmente útil para documentos empresariais nos quais você pode querer remover anotações internas antes de compartilhar.
Usuários de Mac podem seguir um processo semelhante. Vá para Arquivo > Salvar como, insira um novo nome de arquivo e selecione "PDF" em "Formato do arquivo" [3]. Em seguida, clique em "Exportar" para criar seu PDF [3].
Se você usa o Word Online, exportar para PDF é igualmente fácil. Acesse Arquivo > Exportar e selecione "Baixar como PDF" para uma versão limpa ou "Baixar como PDF com comentários" para incluir feedback [1]. Após o download, o PDF aparecerá na pasta de downloads do seu navegador [1].
A seguir, vamos ver como o macOS simplifica a criação de PDFs com seu recurso de impressão.
Usando Imprimir em PDF no Mac
O macOS oferece um versátil recurso de Imprimir em PDF que funciona com praticamente qualquer documento, página da web ou arquivo compatível com impressão. Isso torna a criação de PDFs simples em diversos aplicativos.
Para usar esse recurso, abra o arquivo que deseja converter e vá para Arquivo > Imprimir. Na caixa de diálogo de impressão, clique no botão PDF no canto inferior esquerdo e selecione "Salvar como PDF" no menu suspenso. Você poderá nomear seu arquivo e adicionar metadados, incluindo tags, título, autor e palavras-chave, para manter seu PDF organizado e pesquisável.
Para mais segurança, clique em "Opções de segurança" para definir uma senha antes de salvar. Isso mantém seu documento privado sem a necessidade de softwares adicionais.
Se você usa o Safari e quer salvar uma página da web, há um método ainda mais rápido. Basta acessar Arquivo > Exportar como PDF, e a página inteira será salva com o layout original preservado [4].
Agora, vamos ver como usuários do Windows podem aproveitar recursos semelhantes.
Usando Imprimir em PDF no Windows
O Windows 10 e o Windows 11 incluem o driver Microsoft Print to PDF, que permite converter facilmente qualquer conteúdo imprimível em PDF. Esse recurso funciona bem tanto para arquivos individuais quanto dentro de aplicativos.
Para arquivos individuais, use o método do clique com o botão direito. Clique com o botão direito no arquivo, selecione "Imprimir", escolha "Microsoft Print to PDF" como impressora e clique novamente em "Imprimir". Em seguida, você será solicitado a escolher um local para salvar.
Para aplicativos, abra o arquivo em qualquer programa compatível com impressão — como Word, Excel, PowerPoint ou um navegador. Clique em "Imprimir", selecione "Microsoft Print to PDF" como impressora e salve o arquivo no local desejado.
Se você não encontrar a opção Microsoft Print to PDF, talvez seja necessário ativá-la. Pesquise por "Ativar ou desativar recursos do Windows" no menu Iniciar, marque a caixa de "Microsoft Print to PDF" e reinicie o computador.
Em caso de problemas persistentes, você pode adicionar a impressora manualmente. Vá para Configurações > Dispositivos > Impressoras e scanners, clique em "Adicionar uma impressora" e selecione "A impressora que desejo não está na lista." Em seguida, escolha "Adicionar uma impressora local ou de rede com configurações manuais", selecione "FILE: (Imprimir em arquivo)" como porta e defina "Microsoft Print to PDF" como driver.
Esses métodos garantem que usuários de Mac e Windows possam criar PDFs facilmente, independentemente do tipo de arquivo ou aplicativo.
Como criar um PDF no celular
Os dispositivos móveis tornaram a criação de PDFs extremamente prática, transformando o que antes era uma tarefa exclusiva de desktop em algo que você pode fazer de qualquer lugar. Usuários de iPhone e Android têm acesso a ferramentas integradas que simplificam a conversão de documentos, páginas da web e até materiais digitalizados em PDFs.
Usando o Safari no iPhone
O Safari facilita a conversão de qualquer página da web em PDF, o que é perfeito para salvar conteúdo e acessá-lo offline.
Para criar um PDF a partir de uma página da web, abra a página no Safari e toque no ícone Compartilhar na parte inferior da tela. Na folha de compartilhamento, toque em "Opções" e selecione "PDF" como formato. Isso gerará um PDF que preserva o layout e a formatação originais da página da web.
Quando o PDF estiver pronto, toque em "Salvar em Arquivos" para armazená-lo no iPhone. Você pode escolher um local no app Arquivos e dar ao arquivo um nome claro para encontrá-lo facilmente depois. Esse método é ideal para arquivar páginas da web inteiras ou criar referências offline [5].
Não são necessários apps ou assinaturas adicionais, e os PDFs salvos permanecem acessíveis mesmo sem conexão com a internet.
Usando o app Notas ou Arquivos no iPhone
Os apps Notas e Arquivos no iPhone oferecem mais flexibilidade para criar PDFs, seja com documentos existentes ou com a digitalização de materiais físicos.
Criar PDFs a partir do Notas ou Arquivos é simples usando a função de impressão. Abra o app Notas e selecione a nota que deseja converter, ou localize o documento no app Arquivos. Toque no botão Compartilhar e role a tela até selecionar "Imprimir" [7]. Na tela Opções de Impressão, faça o gesto de pinça com dois dedos na prévia para criar um PDF. Depois, toque novamente no botão Compartilhar no canto superior direito para salvar o PDF em Arquivos, enviá-lo por e-mail ou compartilhá-lo em outro app [7].
Digitalizar documentos em PDFs é outro recurso útil disponível no app Notas. Comece criando uma nova nota e tocando no ícone da câmera; em seguida, selecione "Digitalizar Documentos" [6]. O app detectará automaticamente as bordas do documento e fará uma digitalização nítida, embora você possa ajustá-la manualmente se necessário. Após digitalizar, salve o arquivo, abra o PDF resultante, toque no ícone do menu de três pontos e escolha "Enviar uma Cópia" para compartilhar ou salvar o PDF por Mail ou Impressão [6].
Usando o Google Drive no Android
Usuários de Android podem usar o Google Drive como uma forma simples de criar PDFs, especialmente para arquivos do Google Docs. Esse método se integra perfeitamente ao sistema de arquivos do Android e ao conjunto de ferramentas do Google.
Para converter um documento em PDF, abra o app Google Docs e navegue até o arquivo que deseja converter. Toque nos três pontos (ícone de menu) no canto superior direito e selecione "Compartilhar e exportar" no menu. Escolha "Salvar como PDF", e o documento será baixado automaticamente como PDF no seu dispositivo [8].
Essa abordagem funciona bem para manter a formatação, as imagens e o layout de documentos criados ou editados no Google Docs. O PDF aparecerá na pasta Downloads do dispositivo, pronto para ser compartilhado, enviado para o armazenamento em nuvem ou aberto em outros apps.
Esses métodos móveis para criar PDFs complementam as soluções tradicionais de desktop e online, abordadas na próxima seção.
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Como criar PDFs usando ferramentas online
Criar PDFs nunca foi tão fácil, graças a várias ferramentas online que eliminam a necessidade de softwares adicionais. Essas soluções podem lidar com tarefas que vão desde exportar arquivos no Google Docs até converter outros formatos em PDFs usando conversores baseados na web.
Usando o Google Docs
O Google Docs oferece uma maneira simples de salvar documentos como PDFs. Abra seu arquivo no Google Docs e acesse Arquivo > Fazer download > Documento PDF (.pdf) para salvá-lo diretamente como PDF. Como alternativa, você pode escolher Arquivo > Imprimir em navegadores como Chrome ou Safari e selecionar a opção "Salvar como PDF" (ou "Exportar como PDF") antes de salvar. Para quem precisa converter arquivos em formatos além dos compatíveis com o Google Docs, ferramentas externas como o CloudConvert podem ajudar.
Usando o CloudConvert
CloudConvert é uma ferramenta versátil de conversão de arquivos compatível com uma ampla variedade de formatos. Seja trabalhando com um único arquivo ou vários arquivos, o processo é simples:
- Escolha o tipo de arquivo de origem e defina PDF como formato de saída.
- Clique em Select File para enviar seu documento e, em seguida, em Convert.
- Quando a conversão estiver concluída, visualize seu arquivo e clique em Download para salvá-lo. Se estiver trabalhando com vários arquivos, use Download All para receber um arquivo ZIP com seus PDFs convertidos.
Essa ferramenta simplifica o processo, facilitando a geração de PDFs a partir de praticamente qualquer tipo de arquivo.
Automatizando fluxos de PDF com a Latenode
Para quem busca simplificar conversões de PDF, a Latenode oferece recursos avançados de automação. Ao integrar o CloudConvert às suas ferramentas empresariais existentes, você pode configurar fluxos para processar conversões de arquivos automaticamente. Por exemplo, você poderia criar um processo em que anexos de e-mail são enviados ao CloudConvert para conversão e, depois, salvos no Google Drive. Outro exemplo seria o Dropbox enviar arquivos ao CloudConvert, com notificações enviadas à sua equipe pelo Slack quando os PDFs estiverem prontos. Com a Latenode, essas tarefas podem ser executadas perfeitamente em segundo plano, economizando tempo e esforço e mantendo seus fluxos eficientes e organizados.
Automatizando a criação de PDFs com a Latenode
Criar PDFs manualmente pode consumir muito tempo, especialmente ao lidar com vários documentos. A Latenode simplifica esse processo ao automatizar a geração de PDFs, conectando seus apps e serviços para realizar o trabalho sem exigir intervenção manual constante.
Fluxos de conversão automatizada
Com a Latenode, você pode estabelecer fluxos que convertem arquivos em PDFs automaticamente sempre que novos dados ou documentos chegam, economizando tempo e esforço. A plataforma integra-se a ferramentas como PDF.co e PDFMonkey para gerenciar tarefas como conversão de arquivos, extração de dados e criação de documentos.
Por exemplo, integrar PDF.co à Latenode é simples: insira sua chave de API, selecione ações como "PDF para Texto" ou "Mesclar PDF" e configure os parâmetros necessários. Da mesma forma, ao usar PDFMonkey, basta adicionar o nó PDFMonkey, autenticar-se com sua chave de API, escolher "Gerar PDF" e mapear os dados necessários dos aplicativos conectados.
Veja alguns exemplos de como a Latenode pode automatizar fluxos de PDF:
- Airtable para PDFMonkey: Gere faturas automaticamente com PDFMonkey sempre que novos registros de vendas aparecerem no Airtable. A Latenode garante que os PDFs sejam armazenados diretamente nos campos de anexo do Airtable.
- Automação de negócios do HubSpot: Quando um negócio do HubSpot chega ao estágio "Fechado ganho", a Latenode aciona o PDFMonkey para criar contratos usando as informações do negócio e anexa os documentos aos registros relevantes do HubSpot.
- Relatórios do Google Sheets: Automatize a geração de relatórios semanais a partir de dados do Google Sheets. A Latenode agenda o processo, converte os dados em PDFs via PDFMonkey e gerencia a distribuição por e-mail.
Depois que o processo de conversão estiver automatizado, você poderá aprimorá-lo ainda mais com ferramentas orientadas por IA para categorizar e encaminhar documentos, fornecendo uma abordagem mais eficiente para a gestão documental.
Gestão de documentos com IA
A Latenode vai além da conversão básica de arquivos ao incorporar recursos orientados por IA para processamento e organização mais inteligentes de documentos. Com acesso a mais de 100 modelos de IA em uma única assinatura, você pode criar fluxos que analisam o conteúdo de documentos e tomam decisões de acordo com ele.
O processamento inteligente de documentos permite criar fluxos que analisam PDFs recebidos, extraem detalhes essenciais usando modelos de IA, categorizam arquivos automaticamente e os encaminham aos membros certos da equipe ou locais de armazenamento. Por exemplo, você pode criar um fluxo que verifica anexos de e-mail, converte-os em PDFs quando necessário e os arquiva em pastas específicas do Google Drive com convenções de nomenclatura adequadas.
A automação orientada por conteúdo vai além, permitindo fluxos que agem com base no conteúdo dos documentos. Por exemplo:
- Examine contratos em busca de datas de renovação, defina lembretes de calendário automaticamente e crie tarefas de acompanhamento em ferramentas de gestão de projetos.
- Analise recibos de despesas, extraia valores e categorias e atualize planilhas contábeis sem esforço manual.
Para necessidades avançadas, a Latenode oferece suporte a código personalizado e nós JavaScript, permitindo criar fluxos sob medida. Essa flexibilidade permite implementar transformações complexas de documentos, aplicar regras de negócio específicas para geração de PDFs ou criar fluxos de aprovação orientados pela análise do conteúdo do documento.
Com preços baseados em computação, a Latenode torna esses recursos avançados de automação acessíveis. Os planos começam em US$ 5 por mês para 3.000 execuções e chegam a US$ 147 mensais para 1,5 milhão de execuções [10].
Conclusão: simplificando a criação de PDFs
Criar PDFs não precisa ser um desafio. Com dispositivos móveis representando mais de 55% de todo o tráfego da web e usuários passando, em média, cinco horas por dia em seus smartphones, ter ferramentas confiáveis de criação de PDFs em diferentes plataformas é mais importante do que nunca [13].
Seja usando a opção “Salvar como” do Microsoft Word, o recurso de imprimir em PDF no Mac e Windows ou o botão Compartilhar do Safari no iPhone, gerar PDFs é simples e acessível [11]. Em dispositivos móveis, os PDFs devem ser otimizados para clareza, navegação fácil e armazenamento eficiente, com resoluções de imagem reduzidas [12].
No entanto, para empresas ou pessoas que lidam com grandes volumes de documentos, os métodos manuais podem rapidamente consumir muito tempo. Em média, os funcionários passam metade do tempo em tarefas repetitivas, como criar ou atualizar PDFs, documentos do Word e planilhas, com outros 10% dedicados à entrada manual de dados [15]. Essa ineficiência destaca o valor da automação.
A Latenode oferece uma alternativa mais inteligente ao automatizar todo o processo de criação de PDFs. Em vez de converter documentos manualmente, você pode estabelecer fluxos que gerenciam tarefas desde a geração até a distribuição de documentos. Por exemplo, quando um negócio do HubSpot chega ao estágio "Fechado ganho", a Latenode pode acionar automaticamente o PDFMonkey para gerar contratos usando os detalhes do negócio e anexá-los diretamente aos registros do HubSpot.
Eficiente e econômica, a Latenode cobra com base no tempo de processamento — apenas US$ 17 por 10.000 execuções com 5 nós. Usuários elogiam sua acessibilidade e confiabilidade:
"A Latenode substituiu Zapier e Make⚡️. Nossa empresa precisa enviar muitos webhooks todos os dias, e precisamos de um serviço confiável que não pese no bolso, e esse serviço é a Latenode." - Mike Kirshtein, Fundador e Liderança na Audax Group [9][14].
Em última análise, seja utilizando ferramentas manuais para tarefas ocasionais ou escolhendo automatizar com a Latenode para fluxos de alto volume, o principal é alinhar sua estratégia de criação de PDFs às suas necessidades específicas.
