Financeira
Jorge Miloradovitch
Pesquisador, redator e entrevistador de casos de uso
29 de dezembro de 2024
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Você já se pegou pensando que sua caixa de entrada de e-mail é como um arquivo transbordando? Quando dezenas de faturas exigem atenção imediata e processamento manual passo a passo? Esse dilúvio não é apenas um pequeno incômodo – é um gargalo crítico que está drenando silenciosamente seus recursos. Quer você esteja gerenciando uma startup em crescimento ou supervisionando operações de nível empresarial, esse desafio permanece.
E se pudesse se tornar um processamento de faturas suave e automatizado em vez de uma fonte de dores de cabeça? Você poderia processar faturas no momento em que elas chegam e fazer os dados fluírem perfeitamente para seus sistemas financeiros. Sua equipe poderia se concentrar em iniciativas estratégicas em vez de entrada manual de dados. Este não é um futuro distante – está acontecendo agora, com empresas relatando uma redução surpreendente de 81% nos custos de processamento por meio da automação inteligente.
Vamos analisar o estado atual da automação de faturas e ver como o cenário apresentado pelo Latenode pode torná-lo ainda mais interessante.
Key Takeaways: Modern invoice processing has reached a critical turning point: Many businesses still rely on manual handling costing $15-40 per document. Automated scenarios from Latenode can now process invoices at just $0.058 apiece. Through low-code platforms like Latenode, companies can use invoice automation without technical expertise, reducing 14-day cycles to minutes and eliminating 39% of common errors.
O mercado de processamento automatizado de faturas atingiu US$ 33.59 bilhões em 2024, refletindo uma mudança na forma como as empresas abordam as operações financeiras. Por trás desse enorme crescimento de mercado está uma história de crescentes ineficiências e custos que as empresas não podem mais ignorar. Por exemplo, profissionais qualificados podem gastar inúmeras horas em tarefas repetitivas em vez de planejamento financeiro estratégico.
Esses não são apenas problemas administrativos – são oportunidades perdidas de crescimento e inovação. Quando as equipes financeiras estão enterradas em processamento manual, elas não conseguem se concentrar em construir relacionamentos mais fortes, identificar descontos para pagamentos antecipados ou analisar padrões de gastos que poderiam levar a decisões mais bem informadas. O verdadeiro custo não está apenas em dólares e centavos; está nas iniciativas estratégicas que nunca ganham vida.
O que torna esse desafio tão atraente é sua natureza universal em todos os setores e tamanhos de empresa.
Por exemplo, provedores de assistência médica lutam para combinar faturas com acordos de serviço complexos, empresas de manufatura lutam com ordens de compra de várias páginas e entregas parciais, e firmas de serviços profissionais fazem malabarismos com formatos de faturamento variáveis de diversos fornecedores. Cada cenário tem suas próprias complexidades únicas, mas todos apontam para a mesma conclusão: o processamento manual tradicional não é apenas ineficiente – está se tornando insustentável em um mundo de negócios que exige agilidade e transparência.
Para quantificar esses desafios, vamos examinar as estatísticas verificadas do processamento manual e automatizado de faturas:
Essas estatísticas pintam um quadro claro: o processamento manual de faturas não é meramente um desafio legado – está se tornando um risco empresarial existencial. Quando a maioria das empresas ainda depende de processos manuais, apesar das soluções de automação disponíveis, estamos olhando para uma lacuna de oportunidade significativa. A questão não é se o software de automação de faturas é necessário, mas sim quão rápido as empresas podem se adaptar.
Com a crescente pressão da transformação digital, o aumento dos custos de mão de obra e o aumento dos volumes de transações, isso deixou de ser um luxo e se tornou uma necessidade fundamental.
As empresas estão lidando com uma rede cada vez mais complexa de requisitos: transações internacionais que exigem manuseio de várias moedas, padrões de conformidade variados entre regiões e a necessidade de manter a precisão perfeita ao processar volumes crescentes. Essas complexidades são amplificadas pelo aumento de ambientes de trabalho híbridos, onde os sistemas baseados em papel se tornam ainda mais incômodos e ineficientes.
O elemento humano acrescenta mais complexidade. Profissionais qualificados que não usam automação de processamento de faturas frequentemente se veem presos em um ciclo de tarefas repetitivas. Esse desafio é agudo em empresas em crescimento, onde escalar operações significa contratar mais ou aceitar tempos de processamento mais longos. Enquanto isso, a pressão para manter relacionamentos calorosos com os clientes é crítica – pagamentos atrasados devido a atrasos podem prejudicar parcerias e resultar em todos os tipos de interrupções.
Segurança e conformidade são talvez os mais assustadores de todos os desafios. Hoje, com mais ameaças cibernéticas do que nunca, proteger dados durante o processamento manual ou automatizado de faturas é crucial. O que isso significa? As empresas precisam construir uma sinergia entre velocidade, segurança robusta e conformidade regulatória. É por isso que a flexibilidade que o Latenode fornece no seguinte blueprint de automação é um divisor de águas.
O poder da automação de faturas moderna não está em sua complexidade, mas em sua simplicidade elegante. Vamos explorar uma implementação prática que transforma o caos diário de e-mails de gerenciamento de faturas em um processo simplificado e inteligente. Este cenário, criado no Latenode, mostra como a automação de low-code pode ser poderosa e acessível.
Esta solução de automação de faturas segue uma sequência de três etapas:
Com a ajuda do Integrações do Gmail, the process begins the moment a message arrives in your inbox. Rather than requiring your intervention, the system:
A filtragem de PDF é necessária para garantir que apenas documentos relevantes entrem no cenário. Para fazer isso, precisamos usar um comando simples com variáveis:
Note: Variables contain the data from one node that you’d like to communicate to others. They appear after you set up the nodes and make a test run by tapping the Run Once button. Read here to learn more.
Após o recebimento do arquivo, nosso sistema automatizado de processamento de faturas executa uma sequência de ações:
A Converter Node transforms the incoming PDF file into machine-readable txt. format. This built-in transformation operates entirely within Latenode, requiring no external tools or services. Note: esta integração tem preços personalizados. 1 minuto de uso da API = 516 créditos Latenode (que equivale a US$ 0.98)
Precisamos JavaScript to analyze and extract content from the document. This node prepares the data for subsequent processing steps via this script, completely generated by Latenode’s Javascript AI assistant:
import fs from 'fs';
export default async function run({ execution_id, input, data, store, db }) {
const filePath = data["{{43.result.file.content}}"];
return {
fileContent: fs.readFileSync(filePath, { encoding: 'utf-8' })
};
}Read this guide to learn more on how to extract text from PDF with a simple scenario on Latenode
The extracted content goes through processing by ChatGPT 4o Mini. Using precisely crafted prompting, the system transforms unstructured invoice data into JSON format:
Note: O ChatGPT 4o Mini é um nó de integração plug-and-play, o que significa que ele tem consumo de crédito personalizado, mas você também não precisa manipular tokens de API ou quaisquer credenciais para usá-lo.
The structured response from ChatGPT is converted through the JSON Parse node, transforming it into an organized array structure. This formatted data is then perfectly aligned for seamless Google Sheets integration. The É fatura field parameter will help you get data from ChatGPT to filter results, ensuring only actual invoices (not brochures or catalogs, for example) are processed. Here is what it looks like:
A etapa final garante que os dados processados encontrem seu devido lugar:
A saída é semelhante a esta:
Remarkable, isn't it? This invoice automation solution removes all concerns about scattered data and lost receipts. Your team can recover countless hours previously lost to manual processing. Moreover, you can enhance this system with the help of payment app integrations, such as PayPal or Stripe, or using nodes like Telegram that allow you to build chatbots & notifiers, or whatever comes to your mind.
O cenário manipula uma fatura por vez e leva 31 créditos. Isso inclui:
One credit on Latenode costs $0.0019. That means you'll only spend $0.0589 for one processing, or $58.9 per one thousand! Impressively cheap, isn't it? You can read more about the pricing here.
Today's invoice automation is transforming how businesses operate. With Latenode's low-code platform, you can process thousands of invoices at less than $0.06 each, while maintaining complete control over your data – after all, you can build any kind of scenario. The mix of AI-powered extraction, built-in validation, and spreadsheet integration creates a robust system that any business can implement.
Olhando para 2025, as empresas que adotam essa automação se preparam para um crescimento sustentado e vantagem competitiva. Ao liberar as equipes do processamento manual, você pode se concentrar em iniciativas e relacionamentos estratégicos. O futuro das operações financeiras está aqui: automatizado, preciso e surpreendentemente acessível – pronto para transformar o processamento de suas faturas de um fardo em uma vantagem.
Como esse cenário de automação de faturas lida com diferentes formatos e layouts de faturas?
O sistema aproveita os recursos de IA do ChatGPT e o nó Converter para extrair dados de faturas em PDF. A solução padroniza as informações em uma estrutura consistente, garantindo processamento confiável.
Quais medidas de segurança estão em vigor para proteger dados financeiros confidenciais?
Todo o processo é executado dentro do ambiente seguro do Latenode, com criptografia de dados integrada e sem dependências externas. Todo o processamento ocorre em tempo real, sem armazenar informações sensíveis, e o sistema se integra diretamente com seu e-mail existente e com o Google Sheets.
O cenário de processamento automatizado de faturas da Latenode pode acompanhar o crescimento do meu negócio?
Absolutamente. A abordagem baseada em cenário permite dimensionamento contínuo, processando de dezenas a milhares de faturas com preços consistentes de US$ 0.06 por documento. A automação pode ser ajustada para acomodar volume aumentado, regras de validação adicionais ou novos requisitos de dados sem grandes reestruturações.
Que tipo de conhecimento técnico é necessário para a implementação?
A natureza low-code do Latenode significa que nenhum conhecimento especializado em programação é necessário. A plataforma fornece nós pré-construídos e assistência de IA para qualquer lógica Javascript personalizada. A maioria das empresas pode implementar esta solução em poucas horas, usando a interface visual intuitiva e integrações prontas para uso.
Como isso se compara ao software tradicional de automação de faturas?
Diferentemente das soluções tradicionais que exigem investimento inicial substancial e implementação demorada, essa abordagem oferece benefícios imediatos. Ela fornece recursos de nível empresarial (processamento de IA, validação, integração) por uma fração do custo, sendo mais flexível e fácil de manter do que o software convencional.
Aplicação Um + Aplicação Dois
