Como automatizar eventos do Google Agenda a partir do Calendly usando o Latenode

Agendamento de reuniões com Calendly É fácil, mas gerenciar tudo? Nem tanto. Muitas abas, muitos aplicativos, muita cópia manual. E se você pudesse manter tudo em um só lugar - como seu Google Calendar - sem levantar um dedo? É exatamente isso que você fará neste guia. Configuraremos uma automação que adiciona instantaneamente cada reserva do Calendly como um evento do Google Agenda. Chega de caos — apenas um agendamento tranquilo!

Como isso te ajuda

Esta automação faz o trabalho pesado para você. Assim que alguém agenda uma reunião com você pelo Calendly, o evento é enviado diretamente para o seu Google Agenda — sem entrada manual, sem risco de perder compromissos. Você sempre terá uma agenda completa e atualizada no calendário que você realmente usa, e sua equipe sempre saberá o que está acontecendo. É uma maneira simples de se manter organizado e economizar tempo todos os dias.

O que você precisa

Antes de começarmos, certifique-se de ter:

• A Conta Latenode – A plataforma onde você construirá sua automação.
• Uma conta Calendly – ​​Onde suas reuniões são agendadas.
• Uma conta do Google Agenda – onde você quer que todos os seus eventos apareçam.

Depois de ter tudo isso, você estará pronto para começar!

Passo a passo: automatize a criação de eventos no Google Agenda com o Calendly

Etapa 1: Crie um novo cenário no Latenode

Acesse sua conta Latenode. Clique em “Criar novo cenário” no seu painel.

Adicione os nós de integração do Calendly e do Google Agenda ao seu fluxo de trabalho - eles são os principais blocos de construção para sua automação.

Etapa 2: Configurar o gatilho para novos eventos do Calendly

• Adicione o "Gatilho de evento Webhook (instantâneo)” nó das integrações do Calendly.
• Conecte sua conta Calendly seguindo as instruções na tela.
• Selecione Usuário como Escopo e então Convidado - Criado como um evento no qual você deseja se inscrever.

Este nó atuará como um gatilho, iniciando a automação sempre que uma nova reunião for criada no Calendly. Você pode se inscrever em eventos adicionais, como Convidado - Cancelado, Não mostrar, E outros.

Etapa 3: adicione o Google Agenda como ação

• Em seguida, adicione o “Criar evento” nó das integrações do Google Agenda.
• Ligue o seu Google Calendar conta conforme solicitado.
• Mapeie os detalhes da reserva do Calendly - como nome do evento, data e informações do participante - para os campos correspondentes em Google Calendar.

Etapa 4: teste e ative sua automação

• Depois que tudo estiver conectado e mapeado, execute cada nó para testar seu cenário.
• Agende uma reunião de teste no Calendly e verifique se ela aparece no seu Google Agenda.

Se funcionar, salvar e implantar seu cenário. A partir de agora, cada nova reunião do Calendly aparecerá automaticamente no seu Google Agenda. Parabéns!

Mais ideias de automação para Calendly

Quer fazer mais? Experimente estas automações adicionais:

1. Quando o evento for agendado no Calendly, envie uma mensagem para sua equipe no Slack

2. Quando o evento for agendado no Calendly, envie uma notificação por e-mail

3. Quando o evento for agendado no Calendly, crie uma tarefa na sua ferramenta de gerenciamento de projetos

Adicione uma nova tarefa em ferramentas como Asana ou Todoist para cada reunião agendada - seus acompanhamentos estarão sempre no caminho certo.

Conclusão

Pronto! Suas reservas do Calendly agora fluem direto para o Google Agenda, sem precisar usar as mãos. Com essa configuração, você nunca mais perderá o controle de uma reunião. E se quiser levar sua automação ainda mais longe, experimente algumas das ideias acima: o Latenode facilita a conexão, a notificação e a organização de todo o seu fluxo de trabalho. Um brinde a um agendamento mais tranquilo e mais tempo para o que importa!