Integração máxima do HubSpot com o ecossistema do Google: configuração sem uma única linha de código

Integração HubSpot com as ferramentas do Google, você pode economizar tempo e simplificar os fluxos de trabalho - sem necessidade de codificação. Usando plataformas como Nó latente, você pode automatizar tarefas como sincronizar o Planilhas Google com HubSpot, agendando reuniões pelo Google Agenda ou registrando interações do Gmail diretamente no seu CRM. Por exemplo, sincronizando envios de formulários do Planilhas Google para HubSpot pode eliminar a entrada manual de dados, ao mesmo tempo que vincula o Google Ads com HubSpot permite que você acompanhe leads e otimize campanhas de forma mais eficaz.

Principais benefícios:

• Gerenciamento de e-mail: Registre e-mails e acompanhe interações automaticamente.
• Agendamento: Sincronize reuniões entre o HubSpot e o Google Agenda.
• Análise: Combine dados de CRM e Google Ads para melhorar o desempenho de marketing.

Com o Latenode, você pode configurar essas integrações em minutos usando um criador de fluxo de trabalho visual. Seja para automatizar aprovações, gerar documentos ou aprimorar o alcance por e-mail, essa configuração otimiza as operações e aumenta a eficiência. Pronto para começar? Vamos lá.

De cliques a clientes: como usar o HubSpot e o Google Ads juntos

Requisitos de configuração

A configuração adequada de todas as contas é essencial para garantir uma integração perfeita e evitar possíveis problemas.

Configurando o acesso à API do HubSpot

Para integrar o HubSpot com as ferramentas do Google, siga estas etapas para configurar seu acesso à API do HubSpot:

• Crie um aplicativo privado
  Acessar Configurações > Integrações > Aplicativos privados no seu portal HubSpot. Crie um novo aplicativo privado e selecione os escopos mínimos necessários para sua integração:
  • Acesso básico de contato
  • Acesso ao calendário
  • Gerenciamento de Conteúdo
  • Acesso a arquivos
• Gerar token de acesso
  Após a criação do aplicativo privado, a HubSpot fornecerá um token de acesso ao aplicativo privado. Esse token será usado para autenticar e habilitar atividades de integração.

"Integrações projetadas para uso por vários clientes ou listagem no App Marketplace devem ser criadas como um aplicativo usando o protocolo OAuth da HubSpot." (Documentação do desenvolvedor da HubSpot)

Espaço de trabalho do Google instalação

Depois de configurar o HubSpot, configure seu Google Workspace para garantir um fluxo de dados seguro:

• Habilitar acesso à API
  Use o Google Cloud Console para habilitar as seguintes APIs:
  • API do Planilhas Google
  • API do Google Agenda
  • Gmail api
• Configurar consentimento OAuth
  Ajuste as configurações da tela de consentimento do OAuth com os seguintes detalhes:
  • Nome do aplicativo: Nome da sua empresa
  • E-mail de suporte ao usuário: Seu e-mail de administrador
  • Domínios autorizados: o domínio do seu negócio

Depois que essas etapas forem concluídas, seu Google Workspace estará pronto para se conectar.

Conexão de Nó latente

• Conexão de conta
  No painel do Latenode, selecione Adicionar nova integração e escolha HubSpot e Google Workspace. O Latenode detectará automaticamente os escopos de permissão necessários para a integração.
• Proceso de verificación
  O Latenode executa um processo de verificação automatizado para confirmar que todas as permissões necessárias estão em vigor. Esse processo é rápido, levando menos de 60 segundos, e fornece feedback instantâneo caso sejam necessários ajustes.

Em março 2023, KlientBoostName relataram resultados impressionantes após implementar essa configuração, incluindo um aumento de 40% na geração de leads e uma redução de 25% no tempo de resposta de leads.

Instruções de integração

Estas etapas orientam você na automatização dos fluxos de dados entre o HubSpot e as ferramentas essenciais do Google, com base na configuração inicial.

Configuração do HubSpot e do Planilhas Google

Para começar no Latenode:

1. Crie um fluxo de trabalho

Acesse a seção Fluxos de trabalho e selecione "Novo fluxo de trabalho". Defina o HubSpot como a origem do gatilho e o Planilhas Google como o destino.

2. Campos de dados do mapa

Usando o criador de fluxo de trabalho visual, alinhe os seguintes campos:

3. Definir um cronograma de sincronização

Escolha um intervalo de sincronização de 15 minutos para equilibrar atualizações oportunas com o desempenho da API.

Integração com o Google Agenda

No painel do Latenode, selecione a integração do Calendário e configure estas preferências:

• Sincronize tipos específicos de reuniões (por exemplo, chamadas de vendas, consultas).
• Defina durações padrão para reuniões.
• Ative lembretes automáticos para eventos agendados.

"Eventos criados antes da integração não serão sincronizados com o HubSpot."

Guia de conexão do Gmail

1. Configuração inicial

Crie um fluxo de trabalho vinculando o Gmail e o HubSpot para habilitar:

• Registro automático de e-mails em registros de contatos.
• Rastreamento em tempo real de aberturas e cliques de e-mail.
• Criação de contatos inteligentes com base em interações por e-mail.

2. Configuração de rastreamento de e-mail

Use a interface visual do Latenode para habilitar o rastreamento de e-mail:

• Especifique quais tipos de e-mails rastrear.
• Ajuste as preferências de notificação.
• Defina regras para criação automática de contatos.

3. Configurar filtros inteligentes

Implemente filtros para gerenciar o registro de e-mail e proteger comunicações confidenciais:

Um ótimo exemplo de sucesso vem da Illumine8, que compartilhou: "O desenvolvimento do HubSpot e as integrações de API melhoraram significativamente nosso fluxo de trabalho de comunicação e o tempo de resposta dos leads" .

Com essas integrações implementadas, você está pronto para explorar exemplos práticos de fluxo de trabalho que podem aumentar sua eficiência operacional.

sbb-itb-23997f1

Exemplos de fluxo de trabalho

Após a implementação das integrações, você pode começar a criar fluxos de trabalho de automação que combinam as ferramentas do HubSpot e do Google para lidar com tarefas empresariais cotidianas. Abaixo, alguns exemplos de fluxos de trabalho que demonstram como essa integração pode lidar com desafios comuns e maximizar a eficiência.

Fluxos de trabalho de aprovação de formulários

Simplifique seus processos de aprovação vinculando os envios de formulários do HubSpot com os Formulários Google usando o Aprovações de formulários complemento. Veja como funciona:

• Configuração de configuração
  Use o Latenode para criar um fluxo de trabalho que conecta:
  • Envios de formulários do HubSpot
  • Formulários Google (com o complemento Aprovações de Formulários)
  • Registros de contato do HubSpot
• Estrutura do fluxo de aprovação
  A automação lida com o seguinte:
  • Encaminha os envios para aprovadores específicos com base no e-mail fornecido no formulário
  • Atualiza os estágios do negócio do HubSpot dependendo da decisão de aprovação
  • Sincroniza os status de aprovação com o Planilhas Google para facilitar o rastreamento

Sistema de Criação de Documentos

Este fluxo de trabalho automatiza a criação de documentos personalizados, extraindo dados diretamente dos contatos e negócios do HubSpot para modelos do Google Docs. O processo garante consistência e economiza tempo em tarefas manuais.

Gerenciamento de e-mail de IA

Melhore sua comunicação por e-mail com um fluxo de trabalho que combina o AI Email Writer da HubSpot e o Gmail para um alcance mais inteligente e personalizado.

• Rascunho de Respostas Inteligentes
  A IA analisa os e-mails recebidos usando o histórico de conversas, dados de clientes e tendências de engajamento da HubSpot. Em seguida, ela elabora respostas relevantes e contextualizadas para economizar tempo e garantir a precisão.
• Otimize o conteúdo
  O sistema sugere melhorias nas linhas de assunto, identifica horários ideais de envio e monitora métricas de engajamento. De acordo com a HubSpot E-mails personalizados e segmentados geram taxas de abertura 30% maiores e 50% mais cliques. Ao refinar linhas de assunto e chamadas para ação, a IA ajuda a impulsionar esses resultados.

Este fluxo de trabalho utiliza as ferramentas de CRM da HubSpot juntamente com os recursos de IA do Gmail para otimizar o gerenciamento de e-mail e melhorar o engajamento geral com seu público.

Segurança e manutenção

Proteger sua integração HubSpot-Google é essencial para proteger dados confidenciais e garantir um desempenho estável. A seguir, abordaremos as principais configurações de segurança e práticas de monitoramento para ajudar você a manter uma conexão confiável e segura.

Configuração de Segurança

Comece implementando a autenticação OAuth 2.0 para estabelecer um link seguro entre o HubSpot e as ferramentas do Google. Veja como aumentar a segurança:

• Configuração do OAuth 2.0
  • Use HTTPS para todos os URIs de redirecionamento para proteger a transmissão de dados.
  • Valide parâmetros de estado para evitar ataques de falsificação de solicitação entre sites (CSRF).
  • Aplique o SAML Single Sign-On (SSO) para uma camada adicional de proteção.
• Gerenciamento do escopo Aplique o princípio do privilégio mínimo para limitar o acesso com base na necessidade. Aqui está uma análise:

  Nível de acesso	Permissões obrigatórias	Benefício de segurança
  Basico	Acesso somente leitura	Reduz o risco de exposição de dados confidenciais.
  Padrão	Ler e escrever dados específicos	Equilibra usabilidade com segurança.
  Avançado	Acesso administrativo total	Reservado apenas para operações críticas.

Rastreamento de uso de API

Com o Latenode, você pode monitorar as atividades de sincronização diárias, acompanhar a frequência de chamadas de API e medir os tempos de resposta. Ele também fornece alertas em tempo real aos administradores quando o uso da API se aproxima do limite e limita automaticamente as solicitações para evitar interrupções.

Guia de solução de problemas

Veja como resolver problemas comuns e otimizar o desempenho:

• Problemas de conexão
  Confirme as permissões do administrador, verifique a validade dos tokens OAuth e garanta a autenticação de sessão ativa para resolver problemas de conectividade.
• Otimização de performance
  Para aumentar a eficiência, use APIs em lote, integre webhooks para reduzir chamadas de API e armazene em cache dados acessados ​​com frequência.
• Resolução de erros
  Investigue 429 códigos de status (indicando limites de taxa), verifique o status da conta do Google e garanta que o token da API do HubSpot seja válido para resolver erros de forma eficaz.

Conclusão: Resultados e Implementação

Expandindo os métodos de integração e exemplos de fluxo de trabalho discutidos anteriormente, esta seção se concentra nos benefícios práticos e etapas acionáveis ​​para otimizar sua integração HubSpot-Google usando o Latenode.

Ao combinar essas plataformas, as empresas podem alcançar melhorias significativas em eficiência e desempenho de marketing. Isso é possível por meio de fluxos de trabalho automatizados, melhor sincronização de dados e processos de comunicação mais fluidos.

Passos para começar

"Minhas coisas favoritas no LateNode são a interface do usuário e o editor de código. Acredite, poder escrever 'parte' do seu próprio código faz uma grande diferença quando você está tentando criar automações rapidamente..."

Comece com fluxos de trabalho básicos e expanda conforme suas necessidades. As ferramentas de monitoramento da Latenode ajudam a monitorar as métricas de desempenho, garantindo que tudo corra bem, enquanto a equipe de suporte está disponível para ajudar com quaisquer obstáculos de implementação.

Essas etapas se baseiam perfeitamente nas instruções de configuração e exemplos de fluxo de trabalho anteriores, fornecendo uma abordagem estruturada para liberar todo o potencial da sua integração HubSpot-Google.

FAQs

Como posso integrar o HubSpot com as ferramentas do Google para melhorar meu negócio sem nenhuma experiência em codificação?

Integrar o HubSpot com as ferramentas do Google oferece uma maneira eficaz de otimizar as operações comerciais, automatizando tarefas repetitivas, mantendo os dados sincronizados e aprimorando a colaboração em equipe — tudo isso sem precisar de nenhum conhecimento de programação. Por exemplo, você pode configurar uma sincronização automática entre o Google Agenda e o HubSpot CRM, garantindo que suas agendas e registros de clientes estejam sempre atualizados e precisos.

Essa conexão não só economiza tempo valioso, como também minimiza erros manuais, permitindo que sua equipe se concentre em prioridades como impulsionar o crescimento dos negócios. Ao vincular ferramentas como Gmail, Planilhas Google e Google Agenda ao HubSpot, você pode criar fluxos de trabalho que aumentam a produtividade e simplificam a comunicação com facilidade.

Como posso configurar o acesso à API para integrar o HubSpot com o Google Workspace sem codificação?

Para conectar o HubSpot ao Google Workspace de forma eficaz, você precisará configurar o acesso à API primeiro. Com a descontinuação das chaves de API pelo HubSpot, você dependerá de: OAuth ou um token de acesso ao aplicativo privado para autenticação. OAuth é normalmente o método preferido, pois oferece maior segurança e flexibilidade. Para usar o OAuth, você precisará de uma conta de desenvolvedor HubSpot, um aplicativo associado e uma conta de usuário HubSpot.

A configuração inclui a geração de uma URL de autorização, o direcionamento dos usuários até ela e a troca do código de autorização fornecido por um token de acesso. Após a conclusão, você pode vincular ferramentas como Gmail, Google Agenda e Planilhas Google ao HubSpot. Essa integração permite a sincronização de dados e a automação do fluxo de trabalho sem interrupções, sem a necessidade de conhecimento em programação.

Como o Latenode pode ajudar a automatizar fluxos de trabalho entre as ferramentas do HubSpot e do Google, e quais são alguns exemplos?

O Latenode simplifica o processo de conexão do HubSpot com as ferramentas do Google, permitindo automatizar tarefas sem precisar de conhecimento de programação. Por exemplo, você pode configurar fluxos de trabalho para salvar automaticamente documentos do HubSpot no Google Drive, manter listas de contatos sincronizadas para melhor organização dos dados ou acionar ações como a criação de uma nova pasta no Google Drive sempre que um novo lead for adicionado ao HubSpot.

Você também pode automatizar tarefas como gerar documentos do Google Docs com base em atividades específicas do HubSpot — por exemplo, criar um documento quando um negócio é fechado — ou agendar eventos no Google Agenda diretamente das atualizações do HubSpot. Essas automações não só economizam tempo valioso, como também reduzem o trabalho manual repetitivo e aprimoram a colaboração em equipe.