Resposta rápida: o Zapier é gratuito em 2026?
Sim. O plano Free do Zapier é gratuito para sempre, por US$ 0 por mês: 100 tarefas por mês, Zaps de duas etapas, Tables e Forms, além do Copilot com limite diário de mensagens. Contas novas também recebem um teste de 14 dias do plano Professional, e você não precisa de cartão. Os planos pagos começam em US$ 19,99 por mês na cobrança anual para o menor nível Professional de 750 tarefas, e a cobrança mensal custa mais.
Todos os valores abaixo vêm das próprias páginas de preços e ajuda dos fornecedores, verificadas em setembro de 2026, e não de nossos próprios testes dos produtos.
O que o plano Zapier Free inclui
O plano Free não tem prazo. Fluxos do Zap, Zapier Tables e Zapier Forms estão todos incluídos, sem limite de quantos você pode criar. É um plano para um único usuário, e o canal de ajuda listado é a Comunidade Zapier.
"O plano Free oferece 100 tarefas por mês para você usar entre fluxos do Zap e ações do servidor MCP"
Fonte: help.zapier.com
| Item | Plano Free | Observação |
|---|---|---|
| Preço | US$ 0 por mês, gratuito para sempre | Um usuário por conta |
| Tarefas por mês | 100 tarefas por mês | Compartilhadas com chamadas de ferramentas MCP do Zapier |
| Etapas por Zap | Duas etapas: um gatilho, uma ação | Zaps com várias etapas exigem o Professional |
| Intervalo de verificação | 15 minutos | 2 minutos no Professional, 1 no Team |
| Apps e apps premium | Sem apps premium, sem webhooks | Apenas plano pago ou teste |
| Tables e Forms | 2.500 registros, 10 páginas de formulário | Estas etapas do Zap não consomem tarefas |
| Copilot (em beta) | Limite diário de mensagens | Reinicia às 00h UTC, quantidade não divulgada |
| Atividades dos Agents | 400 atividades por mês | 10 por execução, testes contam |
| Chatbots | Nível gratuito, 2 chatbots | 7 dias de histórico de conversas |
| Teste | Teste de 14 dias do Professional | 1.000 tarefas, primeiras 30 etapas |
As etapas do Zap para Zapier Tables e Forms não consomem tarefas. O Copilot (em beta) está disponível em todos os planos e, no plano Free, tem um limite diário de mensagens que reinicia às 00h UTC. O Zapier avisa quando você está perto de 80% do máximo, mas nunca divulga o número em si.
O que fica de fora do plano Free
A comparação de planos do Zapier mostra o limite com mais clareza, e estes itens ficam fora do Free.
- Fluxos do Zap com várias etapas, ou seja, mais de uma ação em um Zap, exigem um plano pago; o Professional os adiciona.
- Apps premium estão disponíveis apenas em planos pagos ou durante um teste gratuito, e a tabela de comparação não oferece ao Free apps premium ilimitados nem conexões via webhooks.
- Webhooks by Zapier é marcado como um app Premium no diretório de apps do Zapier, e apps premium funcionam apenas em um plano pago ou durante um teste gratuito.
- Filters e Paths, Formatter e variáveis globais não estão no Free; eles estão disponíveis a partir do Professional.
- Verificação mais rápida: o Free verifica a cada 15 minutos, o Professional a cada 2, o Team e o Enterprise a cada 1; os planos pagos permitem personalizar o intervalo por Zap até 1 minuto.
- AI Fields e enriquecimento de dados por IA no Zapier Tables são recursos de planos pagos, e a comparação de planos do Zapier também marca AI by Zapier como indisponível no Free.
- Os Forms no Free não têm filtragem dinâmica, lógica condicional de formulários nem o item que o Zapier chama de Branding. Autoreplay e configurações personalizadas de erros também ficam desativados.
- Suporte: o Free não tem suporte por e-mail nem chat ao vivo. Ambos começam no Professional, o chat ao vivo apenas a partir do nível de 2.000 tarefas, e o suporte prioritário no Team.
Por quanto tempo você pode usar o Zapier gratuitamente
Indefinidamente. A página de preços mostra o plano Free como gratuito para sempre por US$ 0 ao mês, e nada expira. A confusão vem das duas primeiras semanas, que funcionam de forma bem diferente do Free.
O Zapier inscreve automaticamente cada nova conta em um teste gratuito de 14 dias do plano Professional, sem exigir cartão de crédito. É um teste Pro — Pro é o nome que a central de ajuda do Zapier dá ao plano Professional — e ele libera os recursos dos planos individuais do Zapier, portanto Zaps com várias etapas e apps premium funcionam. O teste tem seu próprio medidor: limite de 1.000 tarefas, e apenas as primeiras 30 etapas de um Zap serão executadas.
Não há upgrade automático. Quando os 14 dias terminam, a conta volta para o plano Free e os recursos pagos param. Portanto, há duas coisas separadas aqui: uma janela de 14 dias em um plano pago e um plano gratuito sem limite de tempo.
O que conta como tarefa no plano Free
O Zapier conta uma tarefa quando um Zap move dados com sucesso ou conclui uma ação, e cada ação bem-sucedida conta separadamente. Gatilhos nunca consomem tarefas, e a primeira etapa de um Zap é sempre um gatilho. A verificação de novos dados nunca consome uma tarefa.
"Execuções retidas ficam pausadas e podem ser repetidas no histórico do Zap quando você tiver tarefas disponíveis."
Fonte: help.zapier.com
De acordo com a página de preços do Zapier, que lista fluxos do Zap de duas etapas no plano Free, um Zap é um gatilho e uma ação conectando dois apps. Portanto, uma execução bem-sucedida custa uma tarefa, e 100 tarefas significam 100 execuções concluídas por mês. As etapas de Filter e Paths ficam fora do medidor e, de qualquer forma, não estão no Free.
O limite é compartilhado. Fluxos do Zap, etapas de IA, Code by Zapier a 1 tarefa por execução padrão, o servidor MCP do Zapier e o SDK usam as mesmas 100 tarefas. Uma chamada de ferramenta MCP custa 2 tarefas.
Quando as tarefas acabam, as execuções não são perdidas, e não há como comprar mais: a comparação de planos do Zapier marca a cobrança por tarefa como indisponível no Free, então você espera a renovação ou faz upgrade. De acordo com as perguntas frequentes sobre preços do Zapier, o Zapier pausa os fluxos do Zap assim que o limite de tarefas é atingido, até o início do próximo período de uso. A central de ajuda descreve essas execuções como retidas, e elas podem ser repetidas no histórico do Zap assim que houver tarefas disponíveis.
Quando o Free deixa de ser suficiente e quanto custa o próximo plano
Quatro fatores normalmente levam as pessoas a sair do Free, geralmente nesta ordem: uma terceira etapa, o primeiro app premium ou webhook, mais de 100 tarefas em um mês e o momento em que um atraso de 15 minutos deixa de ser aceitável. Um quinto fator é uma segunda pessoa, pois o Free e o Pro permitem apenas um usuário.
Em setembro de 2026, o primeiro plano pago é o Professional a partir de US$ 19,99 por mês na cobrança anual. Esse é o preço anual (Pague anualmente, economize 33%) do menor nível, com 750 tarefas. A cobrança mensal custa mais: cerca de US$ 29,99 por mês, segundo os dados da página de preços do Zapier. O Professional adiciona Zaps com várias etapas, apps premium ilimitados, webhooks, suporte por e-mail, campos de IA e lógica condicional de formulários; o chat ao vivo começa apenas no nível de 2.000 tarefas.
Acima disso, o preço acompanha o volume: o seletor de níveis de tarefas vai de 100 tarefas por mês no Free, passando por 750, 1,5 mil e 5 mil, até 2 milhões de tarefas por mês e um limite personalizado, com o anual identificado como Economize 33%. O próximo nível é o Team, que em setembro de 2026 parte de US$ 69 por mês. Esse é o preço anual do nível de entrada, que o cartão do plano lista como incluindo 25 usuários, e a cobrança mensal novamente custa mais. Acima do Team está o Enterprise, que o Zapier vende sob consulta: seu cartão diz Entre em contato para preços. Nossa análise completa dos preços do Zapier apresenta os valores plano a plano.
Comparação dos planos gratuitos das alternativas ao Zapier
Comparar plano gratuito com plano gratuito é o mais útil, e nenhuma dessas ferramentas mede a mesma unidade.
| Plano gratuito | Medidor | Franquia mensal | Fluxos ou etapas | Limite principal | Preço do upgrade |
|---|---|---|---|---|---|
| Zapier Free | Tarefas: ações bem-sucedidas | 100 tarefas por mês | Zaps ilimitados, 2 etapas cada | Verificação a cada 15 minutos, um usuário | A partir de US$ 19,99 por mês na cobrança anual |
| Make Free | Créditos: um por ação de módulo | 1.000 créditos por mês | Routers e filtros incluídos | Intervalo mínimo de execução de 15 minutos | Core US$ 9 por mês, verifique a opção selecionada |
| Pabbly Connect Free | Tarefas: ações em apps externos | 100 tarefas por mês | 2 fluxos, até 2 etapas | Operações não são tarefas | Planos pagos não abordados aqui |
| Activepieces Free | Créditos | 100 créditos por dia, um usuário | Não divulgado na página de preços | Ao atingir o limite, o Free espera um dia | Plus US$ 16 por mês na cobrança anual |
| Latenode Free | Segundos de CPU de tempo de execução | 10.000 segundos de CPU por mês | 5 fluxos ativos, 3 min por execução | 3 dias de histórico, verificação a cada 10 min | Sem taxa base, depois US$ 0,00012 por segundo de CPU |
O plano Free do Make custa US$ 0 por mês e oferece até 1.000 créditos por mês em setembro de 2026, sem limite de tempo no plano Free. O Core, seu plano pago mais barato, custa US$ 9 por mês por 10.000 créditos em setembro de 2026. A página do Make tem uma opção entre pagamento mensal e anual, com o anual identificado como Economize 15% ou mais, então verifique qual está selecionada antes de comprar.
O plano gratuito do Pabbly Connect oferece 100 tarefas por mês sem exigir cartão de crédito e permite até 2 fluxos com até 2 etapas. Ele também permite operações ilimitadas, que são verificações de novos dados e não contam como tarefas. O Activepieces Free custa US$ 0 com 100 créditos por dia para um usuário, e o Plus custa US$ 16 por mês na cobrança anual. Ambos os conjuntos de valores são de setembro de 2026, segundo os próprios sites da Pabbly e da Activepieces.
O Activepieces Community Edition é uma edição gratuita auto-hospedada: o núcleo licenciado sob MIT, com fluxos e usuários ilimitados e sem medidor de créditos, mas sem projetos, login único, logs de auditoria ou Git Sync. Você paga apenas pelo servidor em que ele é executado.
As unidades não são equivalentes. Uma tarefa do Zapier é uma ação bem-sucedida, então três ações custam três tarefas por execução. Um crédito do Make é uma ação de módulo, praticamente a mesma ideia. O Pabbly conta uma operação como uma verificação de novos dados, e não como uma ação, e não a contabiliza como tarefa. O plano Free da Latenode custa US$ 0 por mês para sempre, sem cartão de crédito, e inclui 10.000 segundos de CPU todos os meses. Ele cobra o tempo de execução do fluxo em segundos de CPU, em vez de cobrar por operação ou etapa, portanto etapas extras não multiplicam a cobrança. Isso faz com que ele não seja diretamente comparável a uma contagem de tarefas.
Zapier Agents, Chatbots e MCP no plano Free
Esses três ficam ao lado da franquia de tarefas, em vez de fazer parte dela.
O Zapier Agents tem um nível gratuito para sempre, com preço separado, que executa comportamentos automatizados até 400 vezes por mês. O Zapier mede o uso em atividades: uma por gatilho do agente, resposta da fonte de conhecimento, ação, navegação ou extração da web, busca na web ou mensagem da extensão do Chrome. No Free, seus testes também contam. O Free permite 10 atividades por execução, contra 40 no Agents Pro. Nada disso usa a franquia de tarefas do Zapier.
O Zapier Chatbots também tem preço separado. Em setembro de 2026, seu nível gratuito é grátis para sempre e permite criar 2 chatbots com instruções personalizadas para a empresa, 7 dias de histórico de conversas e os modelos GPT-4o mini e GPT-3.5.
O Zapier MCP é a exceção. Ele está disponível em todos os planos do Zapier sem cobrança separada e consome 2 tarefas da mesma franquia dos seus Zaps para cada chamada de ferramenta bem-sucedida, a uma taxa fixa. Ações em lote contam separadamente, portanto adicionar 5 linhas em uma planilha são 5 chamadas de ferramenta, ou seja, 10 tarefas. Chamadas com falha e a configuração não contam. Ao atingir o limite de tarefas, as chamadas MCP param até a franquia ser renovada ou você fazer upgrade do plano. As páginas verificadas não indicam um limite de MCP específico do Free além das 100 tarefas, então consulte a documentação oficial do MCP do Zapier.
