Os melhores aplicativos de anotações em 2025

Está procurando o app perfeito para fazer anotações? Confira um resumo rápido dos seis melhores apps em 2025, adaptados a diferentes necessidades:

• Microsoft OneNote: Gratuito com 5 GB de armazenamento, excelente para organização e colaboração.
• Apple Notes: Ideal para usuários Apple, integra-se perfeitamente ao iOS/macOS.
• Google Keep: Rápido, simples e gratuito, com 15 GB de armazenamento pelo Google.
• Notion: Ideal para equipes, com bancos de dados avançados e ferramentas de colaboração.
• Obsidian: Prioriza o armazenamento local e é altamente personalizável para gestão do conhecimento.
• Joplin: Gratuito, de código aberto e focado em privacidade, com suporte a Markdown.

Comparação rápida

Quer mais automação? Use a Latenode para integrar esses apps ao seu fluxo. Por exemplo, automatize a criação de tarefas, sincronize notas entre plataformas ou envie lembretes — tudo com base nas suas anotações.

Vamos analisar cada app para encontrar aquele que combina com seu estilo.

Testei 20 apps de anotações para que você não precise testar (estes são os MELHORES)

O que torna um app de anotações bom?

O mercado de apps de anotações está em forte crescimento e deve passar de US$ 576 milhões em 2023 para US$ 2,26 bilhões até 2032, com uma taxa de crescimento anual composta de 16,4% [3]. Com tantas opções disponíveis, escolher o app certo se tornou uma decisão importante. Entender o que torna um app de anotações eficiente ajuda você a identificar os recursos que mais importam, e ferramentas como a Latenode podem ampliar essas funcionalidades.

Funcionalidade principal: o essencial

Em sua essência, um bom app de anotações precisa se destacar em suas tarefas principais: criar, editar, organizar e pesquisar notas. Ele deve permitir a inserção de texto sem atritos, uma organização lógica e recuperação rápida de informações. Um recurso de busca robusto é especialmente importante — não apenas para títulos, mas também para pesquisar dentro do conteúdo, das etiquetas e até dos anexos. Como Anne-Laure Le Cunff colocou muito bem:

"Quando se trata de fazer anotações e transformá-las em produção criativa, o mais simples geralmente é melhor" [1].

Essa capacidade fundamental é o que diferencia as ferramentas mais eficientes, garantindo que elas se integrem naturalmente ao seu fluxo.

Acesso multiplataforma e uso offline

Ótimas ideias não esperam o momento, dispositivo ou sinal de Wi-Fi perfeito. Um app de alto desempenho garante que suas notas estejam acessíveis em qualquer lugar, sincronizando facilmente entre dispositivos e oferecendo funcionalidade offline. Com o trabalho remoto e o ensino a distância se tornando mais comuns, esses recursos se tornaram indispensáveis para manter a produtividade, independentemente da sua localização ou conectividade [3].

Custo-benefício: equilibrando recursos e preço

Os preços dos apps de anotações variam bastante. Por exemplo, o Google Keep é totalmente gratuito e mantém uma sólida avaliação de 4,1 de 5 em mais de 1,53 milhão de avaliações [4]. Embora apps gratuitos sejam atraentes, eles podem não incluir os recursos avançados encontrados em planos pagos, como ferramentas de colaboração aprimoradas, mais armazenamento ou medidas de segurança mais robustas [2]. Avaliar seu orçamento junto às necessidades de recursos ajuda você a encontrar o equilíbrio certo.

Compatibilidade com seu estilo de anotações

Em última análise, o melhor app é aquele que complementa sua abordagem pessoal para registrar e gerenciar informações. Seja para anotações rápidas e simples ou para notas detalhadas e estruturadas, o app certo deve se adaptar ao seu fluxo e ajudar você a construir hábitos produtivos ao longo do tempo.

1. Microsoft OneNote

Ideal para: Pessoas que buscam um app de anotações gratuito e robusto, com ferramentas avançadas de organização.

O Microsoft OneNote é uma opção de destaque entre os apps gratuitos de anotações, oferecendo um conjunto completo de ferramentas sem restringir os usuários. Com mais de 100 milhões de usuários no mundo [11], consolidou-se como uma opção confiável para necessidades pessoais e profissionais.

Recursos e organização

O OneNote é construído em torno de uma hierarquia intuitiva de Cadernos, Seções, Páginas e Subpáginas [6]. Essa estrutura imita a forma como arquivos físicos são organizados, facilitando a criação de um sistema lógico para suas notas. O app oferece suporte a anotações de formato livre, para que você possa posicionar textos, imagens, desenhos ou anexos em qualquer lugar de uma página — como se estivesse anotando ideias no papel. Seu recurso de busca é especialmente impressionante, pois consegue reconhecer texto em imagens e até em notas escritas à mão. Além disso, a extensão web clipper integra-se perfeitamente a navegadores como Edge e Chrome, permitindo salvar conteúdo online diretamente nos seus cadernos [6].

Acesso multiplataforma e uso offline

O OneNote oferece excelente compatibilidade entre plataformas, incluindo Windows, Mac, iOS, Android e Chrome [9]. A funcionalidade offline está disponível para Windows, Mac, iOS e Android, garantindo que você possa trabalhar nas suas notas mesmo sem conexão com a internet [9]. Ao se reconectar, o app sincroniza automaticamente suas atualizações e mantém tudo em dia. Sua sincronização é baseada no OneDrive, que transfere apenas as alterações em vez de arquivos inteiros, tornando as atualizações mais rápidas e eficientes [8].

Opções de preço

A versão gratuita do OneNote inclui 5 GB de armazenamento no OneDrive, o que é suficiente para a maioria dos usuários ocasionais [6]. Para quem precisa de mais espaço, o Microsoft 365 Basic está disponível por US$ 19,99 ao ano, oferecendo 100 GB de armazenamento e uma experiência sem anúncios no Outlook [6]. Usuários empresariais podem escolher entre três planos: Business Basic por US$ 6 por usuário ao mês, Business Standard por US$ 12,50 por usuário ao mês e Business Premium por US$ 22 por usuário ao mês [5].

Feedback e experiência dos usuários

O OneNote recebe muitos elogios dos usuários, com uma avaliação média de 4,6/5 em plataformas como Software Advice e GetApp [10][7]. Flexibilidade e colaboração são frequentemente destacadas como pontos fortes. Um usuário compartilhou:

"O OneNote se tornou central para nossa documentação na organização... Adoro esse produto e, à medida que cresci com ele na minha carreira, também passei a usá-lo na minha vida pessoal para fazer anotações, me organizar e planejar."
– Nicholas C., Gestão educacional [7]

A versão mobile reproduz de perto a experiência no desktop, garantindo uma interface consistente entre dispositivos. No entanto, alguns usuários relataram problemas ocasionais de sincronização e opções limitadas de formatação [5].

Aprimorando o OneNote com a Latenode

Com a Latenode, você pode automatizar tarefas no OneNote para economizar tempo e reduzir o trabalho manual. Por exemplo, é possível configurar fluxos para criar tarefas automaticamente, sincronizar dados com o Google Sheets ou enviar notificações no Slack sempre que uma página marcada como "Acompanhamento" for adicionada.

Prós:

• Versão gratuita generosa com 5 GB de armazenamento
• Sincronização multiplataforma confiável e funcionalidade offline
• Organização flexível de notas com layout de formato livre
• Ferramentas robustas de colaboração
• Web clipper poderoso para salvar conteúdo online

Contras:

• Requer uma conta Microsoft para acesso
• Alguns usuários enfrentam atrasos ocasionais na sincronização
• As opções avançadas de formatação são limitadas
• Pode ficar desorganizado com uso intenso

A seguir, descubra como o Apple Notes oferece uma experiência integrada para usuários de dispositivos Apple.

2. Apple Notes

Ideal para: Usuários Apple que desejam um app de anotações simplificado e integrado facilmente entre seus dispositivos.

O Apple Notes evoluiu muito além de sua simplicidade original. Com a chegada do iOS 18 e da atualização Apple Intelligence, este app se transformou em uma ferramenta de produtividade versátil, incorporando IA para melhorar tanto a escrita quanto a organização [35,36].

Recursos e organização

O Apple Notes equilibra simplicidade e funcionalidade. Ele oferece suporte a formatação rich text, Apple Pencil para escrita à mão ou esboços, e funciona igualmente bem para listas rápidas ou projetos detalhados. Uma adição de destaque no iOS 18 é o submenu "Notas recentes", que permite acessar rapidamente as últimas 10 notas visualizadas, tornando a navegação mais fluida [12].

O app também inclui um sistema de etiquetas que simplifica a pesquisa e a categorização, enquanto as pastas inteligentes organizam automaticamente as notas com base em critérios como data de criação ou status de compartilhamento [14]. Para mais segurança, notas individuais podem ser bloqueadas com uma senha personalizada, garantindo criptografia de ponta a ponta. O Apple Intelligence vai além ao oferecer ferramentas para revisão, reescrita, resumo e até transcrição de chamadas telefônicas diretamente no app [35,36].

"No ano passado, demos os primeiros passos em uma jornada para levar aos usuários uma inteligência útil, relevante, fácil de usar e disponível exatamente onde eles precisam, sempre protegendo sua privacidade."
– Craig Federighi, vice-presidente sênior de Engenharia de Software da Apple [13]

Acesso multiplataforma e uso offline

O Apple Notes sincroniza facilmente entre iPhone, iPad e Mac usando o iCloud. Cada plataforma aproveita seus pontos fortes — capture ideias rápidas no iPhone, faça esboços ou escreva com o Apple Pencil no iPad e desfrute de digitação e organização eficientes no Mac [15].

O acesso offline é outro ponto forte. Você pode criar, editar e organizar notas sem conexão com a internet, e tudo é sincronizado automaticamente assim que voltar a ficar online [39,40].

Colaboração e armazenamento

A colaboração é simples, com suporte para até 100 pessoas trabalhando em uma única nota [14]. O Apple Notes inclui 5 GB de armazenamento gratuito no iCloud compartilhado entre todos os serviços Apple, embora seja possível adquirir mais espaço a partir de US$ 0,99 por mês para 50 GB [14].

Experiência e avaliações dos usuários

O Apple Notes recebe elogios consistentes por sua confiabilidade e integração perfeita ao ecossistema Apple. Com uma avaliação de 4,9 em 5 na App Store e mais de 463 mil avaliações, fica claro que os usuários apreciam sua facilidade de uso. Recursos como Notas Rápidas, que permitem registrar informações sem sair do app atual, tornam a solução ainda mais atraente [37,42].

Aprimorando o Apple Notes com a Latenode

A Latenode pode levar o Apple Notes a outro nível ao automatizar fluxos com base nas suas notas. Por exemplo, se você criar uma nota marcada como "Reunião", a Latenode pode extrair automaticamente os principais itens de ação e transformá-los em tarefas na sua ferramenta de gestão de projetos. Ela também pode enviar lembretes de acompanhamento por email, economizando seu tempo e esforço.

Prós:

• Gratuito, sem taxas de assinatura
• Integração perfeita entre dispositivos Apple
• Ferramentas de IA, como revisão e resumo
• Segurança robusta com criptografia de ponta a ponta para notas bloqueadas
• Funcionalidade offline confiável
• Suporte à colaboração com até 100 pessoas

Contras:

• Limitado a dispositivos Apple, sem suporte para Android
• Apenas 5 GB de armazenamento gratuito no iCloud, o que pode ser restritivo
• A versão web não conta com alguns recursos disponíveis nos apps nativos
• Não há modelos prontos para notas
• Recursos básicos de colaboração em comparação com ferramentas especializadas

A seguir, veremos como o Google Keep adota uma abordagem mais visual para fazer anotações.

3. Google Keep

Ideal para: Pessoas que precisam fazer anotações rápidas com integração perfeita ao ecossistema Google.

O Google Keep é um aplicativo direto para anotações, criado para capturar ideias instantaneamente. Com mais de um bilhão de usuários que já utilizam serviços do Google, o Keep se tornou um favorito entre quem prioriza velocidade e simplicidade em vez de recursos complexos [18].

Recursos e organização

O Google Keep acomoda diferentes tipos de notas, incluindo textos, listas de verificação, gravações de voz, desenhos e imagens [44,45]. Cada nota pode conter até 20 mil caracteres, tornando o app versátil para diversas necessidades [44,45].

Para manter suas notas organizadas, o app usa etiquetas e códigos de cores, permitindo até 50 etiquetas por conta [16]. Seu recurso de arquivamento ajuda a reduzir a desordem no painel sem deixar as notas antigas inacessíveis na pesquisa [16].

Uma de suas ferramentas de destaque é o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) disponível na versão web, que extrai texto de imagens. Isso é perfeito para digitalizar anotações manuscritas ou documentos importantes [16]. Além disso, gravações de voz são transcritas automaticamente em texto, facilitando o registro de ideias enquanto você está em movimento [19].

"A simplicidade e a integração com outros serviços Google fazem dele um ótimo app de anotações. A possibilidade de simplesmente registrar algo rapidamente, criar listas de verificação e adicionar imagens ou lembretes de voz é muito boa."
– Waleed H, redator freelancer [17]

Acesso multiplataforma e uso offline

O Google Keep funciona em navegadores web, Android e iOS, garantindo acessibilidade em praticamente qualquer dispositivo [20]. Embora a edição offline seja limitada aos apps mobile, as alterações são sincronizadas automaticamente assim que você volta a ficar online [19].

A extensão do Chrome adiciona praticidade, permitindo que os usuários salvem páginas da web diretamente no Keep ou façam anotações sem sair da aba atual [18]. A integração com Gmail, Google Calendar e Google Drive amplia a funcionalidade, permitindo que as notas acionem lembretes, sejam vinculadas a eventos ou se conectem a documentos relevantes [50,51].

Colaboração e armazenamento

A colaboração no Google Keep é simples. Você pode compartilhar notas individuais com outras pessoas e trabalhar nelas em conjunto, em tempo real. Em termos de armazenamento, ele usa os 15 GB gratuitos da sua conta Google, o que é mais do que suficiente para a maioria dos usuários, já que notas de texto exigem pouco espaço [16].

Experiência e avaliações dos usuários

O Google Keep recebe elogios consistentes pela facilidade de uso, conquistando uma avaliação de 4,7 de 5 tanto no GetApp quanto no Capterra [46,47]. Os usuários valorizam especialmente sua interface intuitiva (4,9/5) e seu custo-benefício (4,9/5) [46,47].

"O Google Keep oferece a melhor experiência para manter notas e listas de verificação. Integra-se perfeitamente a outros produtos Google e é fácil de usar."
– Kalvin R, gerente de locação de veículos [17]

Aprimorando o Google Keep com a Latenode

A Latenode leva a simplicidade do Google Keep a outro nível ao introduzir recursos de automação. Por exemplo, se você adicionar a etiqueta "Tarefa" a uma nota, a Latenode poderá criar automaticamente uma entrada correspondente em uma ferramenta de gestão de projetos. Notas de reuniões podem ser analisadas em busca de itens de ação, que a Latenode pode usar para enviar emails de acompanhamento ou agendar lembretes na sua agenda.

Preços

O Google Keep é totalmente gratuito e inclui 15 GB de armazenamento pela sua conta Google. Para quem precisa de mais espaço, os planos Google One começam em US$ 2/mês por 100 GB [16].

Prós e contras

Prós:

• Gratuito com armazenamento generoso
• Sincronização instantânea entre dispositivos
• Vários métodos de entrada: texto, voz, imagens e desenhos
• Integração fluida com serviços Google
• Funcionalidade offline em dispositivos móveis
• OCR para extração de texto de imagens
• Ferramentas de organização simples, mas eficientes

Contras:

• Opções de formatação limitadas
• Não há aplicativo desktop dedicado
• A busca básica pode não encontrar alguns resultados
• Não conta com recursos avançados de organização, como pastas aninhadas
• Não há edição rich text
• Opções limitadas de exportação de notas

A seguir, explore como o Notion leva as anotações a outro nível com sua abordagem baseada em bancos de dados.

4. Notion

Ideal para: Equipes e pessoas que buscam um espaço de trabalho unificado que combina anotações, gestão de projetos e colaboração.

O Notion combina perfeitamente anotações, gestão de projetos e colaboração em uma única plataforma. Com 62% das empresas da Fortune 100 usando a ferramenta e sendo eleita a principal base de conhecimento no G2 por três anos consecutivos [22], o Notion se consolidou como uma das principais opções para equipes que buscam simplificar a produtividade.

Recursos e organização

A abordagem baseada em blocos do Notion permite transformar cada parte do conteúdo em um elemento móvel e personalizável. Essa flexibilidade possibilita criar desde notas básicas até bancos de dados complexos, tudo na mesma interface [24]. A plataforma também oferece uma ampla biblioteca com mais de 20 mil modelos, cobrindo necessidades como notas de reuniões, roteiros de projeto e muito mais [24].

Um recurso de destaque é sua funcionalidade de banco de dados. O Notion permite que os usuários criem bancos de dados interconectados, vinculando notas a tarefas, projetos ou membros da equipe. Isso cria uma forma multidimensional de organizar e gerenciar informações com eficiência.

Além disso, o Notion inclui ferramentas de IA integradas para ajudar na redação, criação de resumos e geração de ideias diretamente no espaço de trabalho [24]. Isso torna a plataforma versátil o suficiente tanto para organização pessoal quanto para a gestão de projetos complexos em equipe.

Acesso multiplataforma e colaboração

O Notion oferece suporte à colaboração em tempo real nas plataformas desktop, mobile e web. As equipes podem editar simultaneamente, atribuir tarefas, deixar comentários e usar menções para se manterem conectadas [23]. Sua sincronização em tempo real garante atualizações fluidas entre dispositivos.

No entanto, a dependência do Notion da conexão com a internet pode ser uma desvantagem. O acesso offline exige páginas armazenadas previamente em cache, o que pode limitar a usabilidade em alguns contextos [25][26]. Nick Erdenberger, da OpenAI, destaca a força colaborativa do Notion:

"Há poder em uma única plataforma onde você pode realizar todo o seu trabalho. O Notion é esse lugar único" [21].

Recursos de integração

O Notion integra-se a uma ampla variedade de ferramentas, incluindo Slack, Google Drive, GitHub, Jira, Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive [22]. Ele também se conecta ao Zapier, abrindo caminho para mais de 7 mil integrações adicionais com apps [24]. O calendário da plataforma sincroniza com o Google Calendar, oferecendo uma visão consolidada de agendas e tarefas [24]. Essas integrações fazem do Notion um hub central para colaboração e produtividade das equipes.

Automatizando o Notion com a Latenode

Com a Latenode, o Notion se torna ainda mais poderoso por meio da automação. Por exemplo, quando uma nova entrada de banco de dados é criada no Notion, a Latenode pode gerar tarefas automaticamente em uma ferramenta de gestão de projetos, enviar notificações no Slack ou criar eventos de calendário com base nos prazos. Para notas de reuniões, a Latenode pode extrair itens de ação e atribuir tarefas de acompanhamento aos membros da equipe em diversas plataformas. Essas automações economizam tempo e garantem que nada seja esquecido.

Preços

O Notion oferece um plano gratuito voltado para usuários individuais. Os planos pagos incluem Plus por US$ 10 por usuário ao mês, com cobrança anual; Business por US$ 20 por usuário ao mês, com cobrança anual; e uma opção Enterprise com preços personalizados [27]. O Notion AI está incluído nos planos Business e Enterprise, mas usuários dos planos Free e Plus não têm mais acesso à IA como complemento [28].

Prós e contras

Prós:

• Espaço de trabalho unificado para notas, tarefas e bancos de dados
• Recursos excepcionais de colaboração em tempo real
• Biblioteca extensa com mais de 20 mil modelos
• Estrutura de conteúdo flexível baseada em blocos
• Fortes opções de integração com outras ferramentas
• Plano gratuito com recursos generosos para pessoas físicas
• Ferramentas de IA integradas para escrita e resumos, disponíveis nos planos Business e Enterprise

Contras:

• Funcionalidade offline limitada e dependência de acesso à internet
• Não há proteção por senha para páginas individuais
• Mudanças recentes de preço causaram insatisfação entre alguns usuários

A seguir, veja a abordagem distinta do Obsidian, que prioriza o armazenamento local para organizar conhecimento.

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5. Obsidian

Ideal para: Usuários que preferem controle completo sobre suas notas e um sistema altamente personalizável, que prioriza o armazenamento local.

O Obsidian se destaca por oferecer uma experiência de anotações que prioriza o armazenamento local e a ampla personalização. Com um ecossistema ativo de mais de mil plugins desenvolvidos pela comunidade, é um favorito entre pessoas que desejam criar sistemas complexos e interconectados de conhecimento sem depender de serviços em nuvem.

Recursos e organização

A base do Obsidian é construída em arquivos Markdown e em um sistema exclusivo de links bidirecionais [29][30]. Essa abordagem permite conectar notas perfeitamente, com uma visualização interativa em grafo que mostra esses relacionamentos. Para uma experiência mais dinâmica, a visualização Canvas permite organizar notas, imagens e outros conteúdos em um espaço de trabalho flexível, transformando as anotações tradicionais em um processo visual e intuitivo. A ênfase em links e funcionalidade offline torna o Obsidian uma ferramenta poderosa para quem gerencia informações complexas.

Como diz a PCMag:

"O Obsidian é o app de anotações mais flexível disponível." [34]

Acesso multiplataforma e armazenamento local

O Obsidian armazena todas as notas localmente como arquivos de texto simples [32], garantindo acesso rápido e privacidade completa em dispositivos Mac, Windows, Linux, iOS e Android. Segundo o Obsidian:

"O Obsidian armazena suas notas de forma privada no seu dispositivo, para que você possa acessá-las rapidamente, mesmo offline. Ninguém mais pode lê-las, nem mesmo nós." [32]

Embora essa abordagem que prioriza o armazenamento local garanta privacidade e desempenho, a sincronização entre dispositivos exige gerenciamento manual de arquivos ou o serviço opcional de sincronização do Obsidian. A opção paga de sincronização usa criptografia AES-256 e oferece suporte à sincronização seletiva, útil para gerenciar dados com eficiência [31].

Automatizando o Obsidian com a Latenode

A personalização do Obsidian pode ser ampliada com a Latenode, permitindo automações que conectam suas notas a fluxos mais amplos. Por exemplo, ao adicionar uma etiqueta a uma nova nota no Obsidian, a Latenode pode criar automaticamente tarefas no seu software de gestão de projetos, enviar notificações no Slack ou adicionar eventos ao seu calendário com base no conteúdo da nota. Outro uso prático é automatizar atualizações de uma bibliografia principal no Google Sheets ou no Notion quando novas notas de literatura forem adicionadas ao seu cofre. Essas integrações economizam tempo e aumentam a produtividade, especialmente para usuários que conciliam várias ferramentas.

Preços

O Obsidian é gratuito para uso pessoal, oferecendo todos os recursos sem restrições [33]. Para uso comercial, uma licença custa US$ 50 por usuário ao ano. Serviços adicionais incluem o Obsidian Sync, a partir de US$ 4 por mês, com cobrança anual, para 1 GB de armazenamento, ou US$ 8 por mês para 10 GB, com suporte a vários cofres. O Obsidian Publish, criado para compartilhar notas como sites, está disponível por US$ 8 por site ao mês, com cobrança anual [31][33]. Essa estrutura de preços permite que os usuários escolham os serviços alinhados às suas necessidades.

Prós e contras

O Obsidian é uma excelente escolha para pesquisadores, escritores e qualquer pessoa que crie sistemas de conhecimento de longo prazo. Sua flexibilidade e capacidade de vinculação atendem quem valoriza controle e está disposto a investir tempo para dominar a plataforma. No entanto, sua complexidade pode não agradar usuários que procuram uma solução rápida e direta.

A seguir, vamos analisar mais de perto a abordagem de código aberto do Joplin para anotações seguras.

6. Joplin

Ideal para: Pessoas que buscam um app de anotações gratuito e de código aberto, com foco em privacidade e controle total sobre seus dados.

O Joplin se destaca como uma opção única no universo dos apps de anotações, oferecendo uma plataforma de código aberto que prioriza a privacidade do usuário e a propriedade dos dados. Lançado em 2017, ganhou popularidade entre usuários que buscam uma solução segura e personalizável. A PCMag até reconheceu o Joplin como vencedor do prêmio "Escolha dos Editores" por sua abordagem amigável para anotações de código aberto [37].

Recursos e organização

O Joplin oferece suporte a Markdown e formatação rich text, dando aos usuários flexibilidade na estruturação de suas notas. Um de seus recursos de destaque é o design que prioriza o uso offline, garantindo acesso às suas notas a qualquer momento, mesmo sem conexão com a internet [36]. Isso faz dele uma escolha confiável para produtividade sem interrupções. Além disso, o Joplin simplifica o processo de importação de notas, especialmente do Evernote, o que pode ser uma grande vantagem para quem está migrando de outras plataformas.

"O Joplin é, sem dúvida, a melhor escolha para um app de anotações de código aberto, tornando-se o vencedor da Escolha dos Editores nessa categoria. Ao contrário de algumas ferramentas de código aberto, que são extremamente difíceis de usar, o Joplin é surpreendentemente fácil de usar, até mesmo na configuração de armazenamento e sincronização." – Jill Duffy, PCMag [37]

Acesso multiplataforma e sincronização

O Joplin está disponível em uma ampla variedade de plataformas, incluindo Windows, macOS, Linux, Android e iOS [37]. Para sincronização, ele oferece suporte a serviços populares de nuvem como Dropbox, OneDrive e Nextcloud. Para quem prefere privacidade aprimorada, o Joplin Cloud oferece sincronização com criptografia de ponta a ponta e atende às rígidas regulamentações de privacidade da União Europeia. Esse serviço, sediado na França, garante que os dados dos usuários permaneçam seguros e privados [37].

Automatizando o Joplin com a Latenode

Graças à sua arquitetura aberta, o Joplin integra-se perfeitamente a ferramentas de automação como a Latenode. Por exemplo, você pode automatizar fluxos adicionando etiquetas a notas de reuniões. A Latenode pode então extrair itens de ação das suas notas e criar tarefas automaticamente no software de gestão de projetos, além de enviar lembretes por email para dar continuidade a essas tarefas.

Preços

O Joplin é gratuito para baixar e usar, com todos os arquivos armazenados localmente por padrão. Para usuários que precisam de sincronização em nuvem, o Joplin Cloud oferece diversos planos pagos:

Estudantes e educadores recebem 50% de desconto em todos os planos pagos [35].

Prós e contras

O Joplin é uma excelente opção para quem valoriza privacidade, controle de dados e a flexibilidade de softwares de código aberto. Embora possa não incluir alguns recursos avançados encontrados em apps comerciais, sua confiabilidade, segurança e acessibilidade fazem dele uma escolha atraente para pessoas e organizações com exigências rigorosas de privacidade de dados.

A seguir, vamos explorar por que o Evernote não entrou na nossa lista.

Por que o Evernote não entrou na lista

A trajetória do Evernote mostra como até líderes iniciais do setor de tecnologia podem tropeçar. Em 2015, a plataforma havia acumulado mais de 150 milhões de usuários [39], mas seus downloads despencaram desde então — de 9,6 milhões em 2017 para apenas 1,7 milhão em 2023 [38]. Essa queda acentuada aponta para problemas estruturais significativos.

Um dos principais motivos para as dificuldades do Evernote foi sua estratégia agressiva de preços. Os custos de assinatura saltaram de US$ 75 para US$ 140 e de um valor promocional de US$ 69,99 para US$ 129,99, afastando muitos usuários antigos [42][43]. Serviços concorrentes como o Microsoft 365, que reúnem ferramentas como Word, Excel, PowerPoint e OneNote, oferecem muito mais valor por uma faixa de preço semelhante [42].

Outro desafio foi a tentativa do Evernote de se tornar uma plataforma completa, que resultou em uma interface confusa e excesso de recursos [39]. Essa complexidade levou usuários a alternativas mais simples e diretas. A situação piorou em 2023, quando o Evernote restringiu seu plano gratuito a apenas 50 notas editáveis, um forte contraste com concorrentes como o Microsoft OneNote, que continua oferecendo cadernos e notas ilimitados sem custo [38].

A instabilidade corporativa deteriorou ainda mais a confiança dos usuários. A aquisição pela Bending Spoons em novembro de 2023 [39] levou à demissão de todos os 129 funcionários sediados nos EUA [41], gerando preocupações sobre o futuro do desenvolvimento e suporte da plataforma. Os usuários também expressaram frustração com ofertas frequentes de upgrade e anúncios intrusivos [41].

Em contraste, os apps modernos de anotações corrigiram essas falhas ao priorizar recursos como colaboração em tempo real, sincronização perfeita entre dispositivos e preços claros e fáceis de entender. As tendências de adoção refletem essa mudança: enquanto o Evernote afirmou ter 225 milhões de usuários em 2025 [40], o Notion já havia ultrapassado 100 milhões de usuários globalmente em 2024 [40]. Os apps da nossa lista se destacam por oferecer níveis gratuitos generosos, funcionalidades focadas e ferramentas de colaboração sem sobrecarregar os usuários. Essas qualidades reforçam a importância da simplicidade, usabilidade e transparência no cenário competitivo atual.

Outros apps de anotações a considerar

Embora a lista principal destaque os apps de anotações mais adaptáveis, existem diversas opções especializadas que se destacam em áreas específicas. Essas alternativas podem se alinhar melhor a fluxos ou preferências particulares.

O Nebo é uma excelente escolha para quem depende de escrita à mão. Ele converte anotações manuscritas em texto pesquisável e oferece suporte à digitação ou ditado na mesma página. Com reconhecimento de escrita à mão em 66 idiomas, é especialmente útil para estudantes e profissionais que trabalham com equações matemáticas, graças ao recurso de conversão matemática. O app também oferece controles por gestos da caneta para edição natural, um quadro branco digital para escrita livre e ferramentas para conversão de formas. Além disso, é compatível com importação e anotação de PDFs. O Nebo está disponível para iOS, Mac, Android e Windows, com avaliações de 4,7/5 na App Store e 4,5/5 no Google Play. Os preços variam conforme a plataforma: usuários de iOS e Mac podem começar com uma versão gratuita e comprar complementos entre US$ 4 e US$ 8,99, enquanto o app completo custa US$ 9,99 no Windows e US$ 11,99 no Android [44][45][46][47].

O Simplenote adota uma abordagem minimalista, oferecendo anotações rápidas e sem distrações. Com mais de 1 milhão de downloads no Google Play e uma avaliação de 4,3 estrelas, é um favorito por seus recursos simples, como suporte a Markdown, sincronização bidirecional e links entre notas. O TechCrunch o elogiou, afirmando:

"Se você não usa o Simplenote, está perdendo uma ótima ferramenta."

Da mesma forma, o Zapier destacou sua simplicidade:

"Se você quer um ambiente realmente sem distrações, não há opção melhor do que o Simplenote para suas necessidades de anotações." [48]

O Simplenote é excelente para anotações básicas, listas de verificação e colaboração. Ele é gratuito, embora um nível opcional de doação por US$ 19,99 mensais ou US$ 199,99 anuais remova um banner de configurações [50][51]. Para quem busca um ambiente de escrita mais robusto, há o Ulysses.

O Ulysses foi desenvolvido para escritores que gerenciam projetos longos, como ensaios, romances ou trabalhos de pesquisa. Ele oferece um espaço de trabalho focado, com ferramentas para organizar e gerenciar projetos complexos facilmente. O autor best-seller David Hewson, conhecido por The Killing, comentou:

"o único app que conheço que combina uma interface de escrita muito minimalista com a capacidade de backend para gerenciar e reorganizar as muitas partes e cenas que compõem um livro." [49]

O Ulysses está disponível com um teste gratuito e segue um modelo de assinatura de US$ 4,99 por mês ou US$ 39,99 ao ano [49][52].

Ao escolher entre essas opções, considere suas necessidades específicas, as plataformas que você usa e quaisquer preocupações com privacidade. Cada app atende a um nicho distinto, permitindo que você encontre a ferramenta perfeita para aumentar sua produtividade. Para ainda mais praticidade, também é possível integrar ferramentas de automação como a Latenode para simplificar seus fluxos.

Qual app de anotações você deve escolher?

Espera-se que o mercado de ferramentas de anotações cresça significativamente, alcançando US$ 1,35 bilhão até 2026 [1]. No entanto, não existe uma solução única para todos quando se trata de escolher o app certo. Como afirma com sabedoria a especialista em produtividade Anne-Laure Le Cunff:

"Não existe um app de anotações universalmente perfeito, e nenhum app de anotações fará o trabalho por você" [1].

Diante disso, sua escolha deve se alinhar ao seu fluxo e às suas preferências pessoais. Se você se beneficia de estrutura e colaboração dentro do ecossistema Microsoft, o OneNote pode ser sua melhor opção. Para quem valoriza personalização e sistemas avançados de links, o Obsidian é um forte concorrente. O Apple Notes oferece integração perfeita para usuários de iOS, enquanto o Google Keep é ideal para capturar notas rapidamente e sem complicações dentro do conjunto de ferramentas do Google.

No entanto, o custo vai além das taxas de assinatura. O tempo e o esforço necessários para aprender e migrar para um novo app podem ser igualmente importantes. Como enfatiza Jorge Arango:

"O melhor app para você depende das suas necessidades... Portanto, comece pelas suas necessidades, mas considere que elas podem mudar com o tempo" [53].

Em vez de alternar constantemente entre apps, escolha um ou dois e use-os por tempo suficiente para estabelecer hábitos eficientes. Trocas frequentes podem prejudicar sua produtividade e reduzir os benefícios de qualquer ferramenta [1].

Faça suas notas trabalharem mais

Depois de selecionar o app que combina com seu estilo, o próximo passo é fazer com que ele realmente trabalhe para você. É aqui que a automação pode transformar sua experiência de anotações. Com ferramentas como a Latenode, notas estáticas podem evoluir para fluxos dinâmicos, economizando tempo e esforço.

Por exemplo, imagine criar uma nota de reunião no OneNote. A Latenode pode gerar automaticamente tarefas a partir dessas notas, enviar notificações pelo Slack e até agendar eventos de acompanhamento. Da mesma forma, se você marcar uma tarefa como concluída em um banco de dados do Notion, a Latenode poderá atualizar seu CRM, arquivar a nota no armazenamento em nuvem e acionar a próxima etapa do seu fluxo.

Esse tipo de automação garante que seu app de anotações se torne mais do que apenas um repositório — ele se transforma em uma plataforma de lançamento para uma produtividade mais ampla. Seja qual for sua preferência, a simplicidade do Apple Notes ou os recursos avançados do Obsidian, a Latenode ajuda a preencher a lacuna entre insight e ação.

Como conclui apropriadamente Anne-Laure Le Cunff:

"Fazer anotações é um hábito poderoso a ser desenvolvido; um hábito que pode aumentar drasticamente sua produtividade e criatividade. Escolha sua ferramenta e não espere muito para começar" [1].

A verdadeira chave está em selecionar um app que complemente seu fluxo e aprimorá-lo com automação para liberar todo o seu potencial.