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Como conectar Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint On-line
Crie um novo cenário para conectar Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint On-line
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Microsoft Outlook, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Microsoft Outlook or Microsoft SharePoint On-line será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Microsoft Outlook or Microsoft SharePoint On-linee selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Microsoft Outlook Node
Selecione os Microsoft Outlook nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Microsoft Outlook
Configure o Microsoft Outlook
Clique no Microsoft Outlook nó para configurá-lo. Você pode modificar o Microsoft Outlook URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Microsoft SharePoint On-line Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Microsoft Outlook nó, selecione Microsoft SharePoint On-line da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Microsoft SharePoint On-line.
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Microsoft Outlook
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Microsoft SharePoint On-line
Autenticar Microsoft SharePoint On-line
Agora, clique no Microsoft SharePoint On-line nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Microsoft SharePoint On-line configurações. A autenticação permite que você use Microsoft SharePoint On-line através do Latenode.
Configure o Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint On-line Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
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Microsoft Outlook
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Microsoft SharePoint On-line
Configure o Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint On-line Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Microsoft SharePoint On-line
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Acionador no Webhook
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Microsoft Outlook
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint On-line, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint On-line a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint On-line (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint On-line
Microsoft Outlook + Microsoft SharePoint Online + Microsoft Teams: Quando um novo e-mail chega ao Outlook com um anexo, o anexo é salvo em uma pasta específica no SharePoint. Uma mensagem é então publicada em um canal do Teams para notificar a equipe.
Microsoft SharePoint Online + Microsoft Outlook + Microsoft To Do: Quando um arquivo é carregado no SharePoint, uma tarefa é criada no Microsoft To Do e um lembrete por e-mail é enviado via Outlook. Tarefas são criadas para documentos do SharePoint que estão expirando e lembretes por e-mail.
Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint On-line alternativas de integração
Sobre Microsoft Outlook
Automatize tarefas de e-mail com o Microsoft Outlook no Latenode. Envie e-mails personalizados, acompanhe respostas ou crie eventos de calendário com base em gatilhos de outros aplicativos. O Latenode permite integrar o Outlook ao seu CRM, banco de dados ou outras ferramentas em fluxos de trabalho visuais. Gerencie o fluxo de e-mails sem trabalho manual, personalize-o com código e dimensione-o sob demanda.
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Sobre Microsoft SharePoint On-line
Automatize o gerenciamento de documentos do SharePoint Online usando o Latenode. Acione fluxos em alterações de arquivos, mova documentos com base no conteúdo ou atualize metadados sem código. Simplifique aprovações e notificações com fluxos de trabalho visuais, integrando o SharePoint a outros aplicativos. Beneficie-se de lógica flexível e execução escalável.
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Perguntas frequentes Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint On-line
Como posso conectar minha conta do Microsoft Outlook ao Microsoft SharePoint Online usando o Latenode?
Para conectar sua conta do Microsoft Outlook ao Microsoft SharePoint Online no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione Microsoft Outlook e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas do Microsoft Outlook e do Microsoft SharePoint Online fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso salvar anexos de e-mail automaticamente no SharePoint?
Sim, você pode! O editor visual do Latenode facilita a automatização do salvamento de anexos do Microsoft Outlook diretamente no SharePoint. Amplie sua gestão de documentos usando lógica sem código.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o Microsoft Outlook ao Microsoft SharePoint Online?
A integração do Microsoft Outlook com o Microsoft SharePoint Online permite que você execute várias tarefas, incluindo:
- Arquivamento automático de e-mails importantes em uma biblioteca de documentos do SharePoint.
- Criação de itens de lista do SharePoint a partir de novas mensagens de e-mail do Microsoft Outlook.
- Acompanhamento de comunicação por e-mail relacionada a documentos do SharePoint.
- Envio de links de arquivos do SharePoint diretamente via Microsoft Outlook.
- Gerando tarefas do SharePoint com base no conteúdo de e-mail usando IA.
Como o Latenode lida com a autenticação do Microsoft Outlook?
O Latenode usa OAuth seguro para se conectar à sua conta do Microsoft Outlook. Você controla todas as permissões e pode revogar o acesso a qualquer momento.
Há alguma limitação na integração do Microsoft Outlook e do Microsoft SharePoint Online no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Anexos maiores que 25 MB podem sofrer atrasos no upload para o SharePoint.
- A integração não pode acessar e-mails criptografados sem uma configuração de descriptografia adequada.
- O monitoramento de e-mail em tempo real está sujeito aos limites de taxa da API do Microsoft Outlook.
