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Google Sheets

Automatizar a captura de dados de faturas e recibos no Google Sheets

Esta automação permite que os usuários detectem automaticamente novos arquivos de faturas ou recibos em uma pasta do Google Drive, extraiam informações importantes, como data, fornecedor e valor total, usando reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e IA, e salvem os dados extraídos como uma nova linha em uma planilha do Google Sheets. Isso simplifica o fluxo de trabalho de processamento de documentos e faturas, ajudando empresas e indivíduos a gerenciar suas finanças de forma eficiente, capturando e organizando automaticamente os dados de suas faturas e recibos.

Atualizado em Jul 1, 2026Tempo est.: 13sCusto est.: $0.0008

A Latenode cobra o tempo de execução do workflow em segundos de CPU. Os primeiros 10.000 segundos de CPU são gratuitos a cada mês; depois, o uso segue o preço pay-as-you-go por segundo de CPU. Nós AI Plug-and-Play (PnP) são cobrados separadamente — cada token PnP custa US$ 1, cobrado pay-as-you-go ao custo do fornecedor mais uma pequena taxa de processamento, sem necessidade de chaves de API.

Preços completos — como funcionam os segundos de CPU →

Documents & invoicing

Visualização do workflow

O que este modelo faz

Detecta automaticamente novos arquivos de fatura ou recibo em uma pasta do Google Drive
Extrai informações-chave como data, fornecedor e valor total usando OCR e IA
Salva os dados extraídos como uma nova linha em uma planilha do Google Sheets
Consolida dados de faturas e recibos em uma planilha estruturada
Fornece um fluxo de trabalho automatizado de processamento de documentos financeiros

Como funciona

Gatilho

Verificação agendada de novas faturas e recibos

A cada 1 hora, a automação verifica a pasta designada do Google Drive em busca de novos arquivos de fatura ou recibo que tenham sido adicionados.

Lógica

Filtrar arquivos processados

A automação ignora quaisquer arquivos que já tenham sido extraídos e processados, garantindo que apenas novas faturas e recibos sejam tratados.

Ação

Baixar arquivo do Google Drive

A automação busca o novo arquivo de fatura ou recibo na pasta do Google Drive para que possa ser processado.

Extrair dados do arquivo usando OCR

A automação utiliza tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para extrair informações-chave da fatura ou recibo, como data, fornecedor e valor total.

Lógica

Processar os resultados do OCR

Os dados extraídos são normalizados e formatados para corresponder ao formato desejado para a planilha do Google Sheets.

Ação

Salvar os dados no Google Sheets

Os dados processados da fatura ou recibo são então anexados como uma nova linha na planilha designada do Google Sheets, permitindo rastreamento e gerenciamento eficientes dos registros financeiros.

Guia de configuração

Adicionar credencial do Google Drive

1. No painel de Credenciais do Latenode, adicione uma nova credencial do Google Drive clicando em 'Adicionar credencial' e selecionando 'Google Drive'. 2. Siga o fluxo de autenticação para conceder ao Latenode acesso à sua conta do Google Drive.

Configurar nó de gatilho do Google Drive

1. No construtor visual do Latenode, adicione um nó de Gatilho do Google Drive. 2. Nas configurações do nó, selecione a pasta do Google Drive que deseja monitorar para novos arquivos de nota fiscal/recibo. 3. Configure o nó para disparar o fluxo de trabalho sempre que um novo arquivo for adicionado à pasta selecionada.

Configurar nó do Google Sheets

1. No construtor visual do Latenode, adicione um nó do Google Sheets. 2. Nas configurações do nó, selecione a planilha e a aba do Google Sheets onde deseja escrever os dados extraídos da nota fiscal/recibo. 3. Mapeie os campos de dados extraídos (ex.: data, fornecedor, valor total) para as colunas correspondentes na planilha.

Configurar nó de OCR

1. No construtor visual do Latenode, adicione um nó de OCR. 2. Nas configurações do nó, configure as credenciais do serviço de OCR (ex.: chave de API) a serem usadas para extrair texto dos arquivos de nota fiscal/recibo. 3. Personalize as configurações de OCR, como idioma e formato de saída, de acordo com suas necessidades.

Testar o fluxo de trabalho

1. No construtor visual do Latenode, clique no botão 'Testar fluxo de trabalho' para acionar manualmente a automação. 2. Verifique se novos arquivos de nota fiscal/recibo estão sendo detectados na pasta do Google Drive, se os dados estão sendo extraídos corretamente usando OCR e se as informações estão sendo salvas na planilha do Google Sheets conforme esperado.

Requisitos

Conecte uma conta do Google Drive com acesso à pasta que contém os arquivos de fatura e recibo

Configure uma chave da API do OCR Space para habilitar o reconhecimento óptico de caracteres nos documentos

Conceda à integração do Google Sheets acesso à planilha onde os dados extraídos serão salvos

Configure a integração do navegador headless para acessar os sites e documentos alvo

FAQ

Perguntas frequentes sobre este modelo

Esta automação detecta e processa novos arquivos de fatura ou recibo armazenados em uma pasta do Google Drive. Ela pode extrair informações-chave como data, fornecedor e valor total desses documentos usando reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e IA.

Falar com o suporte →

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