Automatizar extração de dados de faturas em PDF para o Google Planilhas
Este fluxo de trabalho automatiza o processamento de faturas, extraindo informações importantes de faturas em PDF armazenadas em uma pasta do Google Drive usando processamento de linguagem natural com inteligência artificial da OpenAI. Os dados extraídos são então inseridos automaticamente em uma planilha do Google Planilhas, otimizando o processo de gerenciamento de faturas e reduzindo a entrada manual de dados.
Esta solução foi projetada para empresas que gerenciam faturas pelo Google Drive, proprietários de negócios que buscam minimizar a entrada manual de dados e equipes de contabilidade/finanças que desejam automatizar o processamento de faturas. O fluxo de trabalho integra Google Drive, Google Planilhas e o modelo de linguagem da OpenAI para possibilitar essa automação de processamento de faturas de ponta a ponta.
Como a Latenode estima tempo e custo
A Latenode cobra o tempo de execução do workflow em segundos de CPU. Os primeiros 10.000 segundos de CPU são gratuitos a cada mês; depois, o uso segue o preço pay-as-you-go por segundo de CPU. Nós AI Plug-and-Play (PnP) são cobrados separadamente — cada token PnP custa US$ 1, cobrado pay-as-you-go ao custo do fornecedor mais uma pequena taxa de processamento, sem necessidade de chaves de API.
Preços completos — como funcionam os segundos de CPU →Visualização do workflow
O que este modelo faz
- Extrai informações importantes de faturas em PDF armazenadas em uma pasta do Google Drive usando o processamento de linguagem natural da OpenAI
- Preenche automaticamente uma planilha do Google Sheets com os dados extraídos das faturas
- Reduz a entrada manual de dados ao automatizar o fluxo de processamento de faturas
- Projetado para empresas que gerenciam faturas através do Google Drive e equipes de contabilidade/finanças
- Gera uma planilha do Google Sheets com os dados processados das faturas
Como funciona
Monitorar Pasta do Google Drive
O fluxo de trabalho começa monitorando continuamente uma pasta designada do Google Drive em busca de novos arquivos de fatura em PDF.
Baixar Fatura em PDF
Quando um novo arquivo de fatura em PDF é detectado na pasta do Google Drive, o fluxo de trabalho baixa o arquivo para processamento.
Extrair Dados da Fatura
O arquivo de fatura em PDF baixado é então processado usando um modelo de linguagem da OpenAI, que extrai informações importantes do texto da fatura, como nome do fornecedor, número da fatura, valor total e outros detalhes relevantes.
Estruturar Dados da Fatura
Os dados extraídos da fatura são transformados em um formato padronizado adequado para inserção em uma planilha do Google Sheets.
Inserir Fatura na Planilha
Os dados estruturados da fatura são então automaticamente adicionados à planilha correspondente do Google Sheets, simplificando o processo de gerenciamento de faturas e reduzindo a entrada manual de dados.
Guia de configuração
Adicionar Credencial do Google Drive
No painel de Credenciais do Latenode, adicione uma nova credencial do Google Drive clicando em 'Adicionar Credencial' e selecionando 'Google Drive'. Siga o fluxo OAuth para autenticar sua conta do Google e conceder as permissões necessárias para acessar seu Google Drive.
Configurar Pasta do Google Drive
Nas configurações do nó do Google Drive, selecione a pasta que deseja monitorar em busca de novos PDFs de fatura. Especifique o caminho ou ID da pasta para indicar a localização de origem dos arquivos de fatura.
Adicionar Credencial do OpenAI
No painel de Credenciais do Latenode, adicione uma nova credencial do OpenAI clicando em 'Adicionar Credencial' e selecionando 'OpenAI'. Insira sua chave de API do OpenAI para habilitar a funcionalidade de análise de faturas usando o modelo de linguagem OpenAI.
Configurar Destino do Google Sheets
Nas configurações do nó do Google Sheets, especifique o documento e a planilha do Google Sheets onde deseja inserir os dados extraídos da fatura. Mapeie os campos estruturados da fatura para as colunas correspondentes na planilha.
Revisar Fluxo de Trabalho e Testar
Revise os nós e conexões configurados no construtor do Latenode. Teste o fluxo de trabalho enviando um PDF de fatura de amostra para a pasta monitorada do Google Drive e verifique se os dados são extraídos e preenchidos corretamente na planilha do Google Sheets.
Requisitos
FAQ