Roteie automaticamente e-mails do Outlook para pastas usando IA
Este modelo de automação do Latenode foi criado para ajudar freelancers e profissionais de negócios que recebem grandes volumes de e-mails a otimizar o gerenciamento de suas mensagens.
Ele busca automaticamente e-mails do Outlook, extrai metadados importantes e usa categorização baseada em IA para classificar e-mails em pastas designadas de acordo com seu conteúdo. O fluxo de trabalho se integra ao Microsoft Outlook para gerenciamento de e-mails e ao Ollama, um modelo de linguagem de IA, para classificação de e-mails. Ao automatizar essas tarefas, o modelo visa melhorar a organização da caixa de entrada, a eficiência da comunicação e a produtividade dos usuários.
Como a Latenode estima tempo e custo
A Latenode cobra o tempo de execução do workflow em segundos de CPU. Os primeiros 10.000 segundos de CPU são gratuitos a cada mês; depois, o uso segue o preço pay-as-you-go por segundo de CPU. Nós AI Plug-and-Play (PnP) são cobrados separadamente — cada token PnP custa US$ 1, cobrado pay-as-you-go ao custo do fornecedor mais uma pequena taxa de processamento, sem necessidade de chaves de API.
Preços completos — como funcionam os segundos de CPU →Visualização do workflow
O que este modelo faz
- Busca e-mails do Outlook e extrai metadados importantes
- Categoriza e-mails usando um modelo de linguagem de IA
- Classifica e-mails em pastas designadas com base no conteúdo
- Integra-se ao Outlook para gerenciamento de e-mails
- Aumenta a produtividade ao automatizar a organização de e-mails
Como funciona
Acionamento Manual
O fluxo de trabalho é acionado manualmente, sinalizando o início do processo de categorização e organização de e-mails.
Buscar E-mails do Outlook
O fluxo de trabalho se conecta à conta do Outlook configurada pelo usuário e recupera novos e-mails recebidos.
Extrair Metadados do E-mail
Metadados importantes, como assunto, importância, remetente, endereço 'de' e conteúdo do corpo do e-mail, são extraídos dos e-mails recuperados.
Categorizar E-mail com IA
O conteúdo extraído do e-mail é analisado usando o modelo de IA Ollama, que classifica os e-mails em categorias designadas com base em seu conteúdo.
Aplicar Categorias de E-mail
Os dados do e-mail categorizado são então atualizados de volta na conta do Outlook do usuário, associando os e-mails às suas categorias atribuídas.
Mover E-mails para Pastas
Com base nas categorias dos e-mails, o fluxo de trabalho move os e-mails para as pastas correspondentes na conta do Outlook do usuário, melhorando a organização da caixa de entrada.
Armazenar Dados do E-mail
Os metadados e as informações de categorização do e-mail são salvos em um banco de dados Supabase para registro e referência futura.
Tratar Erros
O fluxo de trabalho inclui tratamento de erros para registrar e relatar quaisquer problemas que possam ocorrer durante o processo de categorização e organização de e-mails.
Guia de configuração
Adicionar Credencial do Microsoft Outlook
1. No painel de Credenciais do Latenode, adicione uma nova credencial para o Microsoft Outlook. 2. Forneça seu e-mail e senha da conta do Outlook, ou conecte-se usando OAuth.
Configurar Busca de E-mail do Outlook
1. Adicione um nó do Microsoft Outlook ao seu fluxo de trabalho. 2. Nas configurações do nó, selecione a credencial do Outlook que você adicionou anteriormente. 3. Configure as configurações de busca de e-mail, como de quais pastas buscar e-mails e quais filtros aplicar.
Configurar Categorização de E-mail com IA
1. Adicione um nó de Código do Latenode ao seu fluxo de trabalho. 2. Nas configurações do nó, configure o modelo de IA e os parâmetros a serem usados para a categorização de e-mails. Você pode usar a integração do modelo de linguagem de IA Ollama. 3. Personalize a lógica do código para categorizar e-mails com base em seu conteúdo e metadados.
Mapear Categorias de E-mail para Pastas do Outlook
1. Adicione um nó do Microsoft Outlook para lidar com a movimentação de e-mails para pastas. 2. Nas configurações do nó, mapeie as categorias de e-mail determinadas pela categorização de IA para as pastas apropriadas do Outlook. 3. Configure quaisquer outras configurações do Outlook, como atualizar o status de leitura do e-mail ou aplicar etiquetas.
Tratar Erros e Registro
1. Adicione um nó de Captura de Erros ao seu fluxo de trabalho para lidar com quaisquer erros que possam ocorrer durante o processamento de e-mails. 2. Configure o nó de Captura de Erros para registrar detalhes do erro e tomar ações apropriadas, como notificá-lo sobre problemas.
Requisitos
FAQ