Nutzen Sie Ihre Zapier-Automatisierungen

Hallo! Hier ist Daniel. Ich spiele derzeit intensiv mit Automatisierungen herum und erkunde die Möglichkeiten und Grenzen von No-Code- und Low-Code-Plattformen in diesem Bereich. In diesem Artikel werde ich mit Ihnen teilen die perfekte Synergie zwischen Zapier und Latenode, die mir geholfen hat, meine Automatisierungskosten um das 89-fache zu senken und ermöglichte mir, die Datenverarbeitungsfunktionen zu erweitern.

Lassen Sie mich einen Schritt zurücktreten und meine bedingungslose Liebe zu Zapier zum Ausdruck bringen. Mit mehr als 6000 einsatzbereiten Verbindungen ist es die benutzerfreundlichste Plattform, die ich je gesehen habe. Wenn also ein neuer Automatisierungsbedarf entsteht, bin ich zuversichtlich, dass ein paar Minuten auf Zapier ausreichen, um ihn Wirklichkeit werden zu lassen.

Die Geschäftsprozesse, bei denen ich behilflich bin, erfordern jedoch oft eine große Anzahl von Vorgängen in meinen Zaps. In Bezug auf Zapier-„Aufgaben“ – interne Gutschriften – kann dies wirklich ins Geld gehen.

Problemumgehung für zahlreiche Vorgänge

Wie Sie wahrscheinlich wissen, berechnet Zapier für jedes Aktionselement in Ihrer Automatisierung Gebühren. Dies wird besonders ärgerlich, wenn Sie einen Teil Ihres Workflows in einer Schleife ausführen, um eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen mehr als einmal auszuführen. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von E-Mail-Adressen haben, die Sie zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen möchten, fügt jede Aktion „Kontakt hinzufügen“ nur einen Kontakt hinzu. Sie befinden sich also in einer Schleife. Und wenn Sie 1,500 E-Mails auf einmal platzieren müssen, müssen Sie mit 39 $ für den Zapier Professional-Plan rechnen.

Glücklicherweise hat unser Team eine Plattform entwickelt, die die Anzahl der Aktionen in Ihrer Automatisierung nicht berücksichtigt. Wenn also ein so umfangreicher Aktionsworkflow auftritt, folgen Sie diesem cleveren Workaround:

1. Machen Sie eine Webhook-POST-Anfrage von Ihrem Zap und übertragen Sie die Daten.
2. Verarbeiten Sie es in einer Low-Code-Umgebung, in der Ihnen die Anzahl der Aktionen nicht in Rechnung gestellt wird.
3. Senden Sie das Ergebnis als Webhook-Antwort an Zap zurück.

Showcase: Datenverarbeitung auf Latenode

Versuchen wir, Daten für die Schwerstarbeit an Latenode zu senden und die Ergebnisse dann zurück in Zapier zu übertragen, um den Job abzuschließen. Stellen Sie sich vor, Sie haben Google Sheets mit Verkaufsdaten für den letzten halben Monat:

Schritt 1: Sofort einsatzbereite Daten auf Zapier abrufen

Wir verwenden Zapier, um Daten aus Google Sheets abzurufen. Wir fügen die Aktion „Viele Tabellenzeilen abrufen“ hinzu, um als Ergebnis dieses Schritts eine einzeilige Ausgabe zu erhalten. Das Senden von Daten in einem solchen Format erfordert nur eine Aufgabe. Konzentrieren wir uns auf die Kosteneffizienz.

Schritt 2: Erstellen Sie ein neues Szenario auf Latenode

Wie im vorherigen Screenshot gezeigt, geben wir die Webhook-URL von Latenode ein und senden unsere Ausgabe aus Google Sheets dorthin. Dazu sollten wir Folgendes tun:

1. Erstellen Sie ein neues Szenario auf app.latenode.com.
2. Fügen Sie einen neuen Webhook-Trigger hinzu.
3. Stellen Sie Ihr Szenario bereit oder führen Sie es einmal für einen einzelnen Test aus.
4. Klicken Sie auf den Webhook, holen Sie sich Ihre URL und geben Sie sie in Zapier ein.

Wenn anschließend der POST-Webhook Ihres Zapier aktiviert ist, empfängt Latenode Ihre Daten wie unten gezeigt.

Jetzt haben Sie die volle Kontrolle über die Daten. Um die Leistungsfähigkeit von Latenode zu demonstrieren, werde ich sie mithilfe eines JavaScript-Moduls mit integriertem KI-Assistenten transformieren, der die ganze Arbeit für mich übernimmt.

Schritt 3: Verwenden Sie JavaScript AI, um die Daten zu transformieren

Lassen Sie uns als Beispiel die KI bitten, aus unseren einzeiligen Google Sheet-Daten eine Summe der Verkaufszahlen ($) zu bilden und sehen, wie sie das herausfindet. Um dies umzusetzen, sind noch zwei Schritte erforderlich:

• Fügen Sie direkt nach dem Webhook ein JavaScript-Codemodul hinzu.
• Bitten Sie den KI-Assistenten, die Daten aus dem Verkaufsdatenobjekt zu analysieren und die benötigten Daten zu summieren.

Unsere Anfrage sieht folgendermaßen aus:

- Hey! Könnten Sie bitte Daten aus dem Verkaufsdatenobjekt analysieren, eine Summe der Verkaufszahlen ($) bilden und dann die Summe zurückgeben?

Ihr Latenode-Szenario berechnet sofort die Summe der Spalte „Umsatzzahlen“, trotz des einzeiligen Formats, in dem diese Daten empfangen wurden.

Im weiteren Verlauf können wir ein weiteres JavaScript-Modul hinzufügen und fragen:

Bitte fügen Sie meinem Code ein Skript hinzu, das die Umsatzsumme mithilfe einer kostenlos verfügbaren API von USD in EUR umrechnet.

Latenode unterstützt NPM-Pakete und bietet große Flexibilität bei der Datenverarbeitung.

Insgesamt sieht unser Szenario folgendermaßen aus. Stellen Sie sicher, dass Sie es mit einer Webhook-Antwort beenden, sodass das Ergebnis zweier Vorgänge an Zapier zurückgegeben wird:

• Analysieren Sie die Verkaufszahlen und summieren Sie sie.
• Wandeln Sie den Betrag von USD in EUR um.

Anschließend erhält Zapier über die Webhook-Antwort neue Daten, die in Ihrem Zap weiter verwendet werden können. Unser Screenshot unten zeigt, wie wir die konvertierte Summe in einem Slack-Kanal verwenden.

Fertig! :) Ich hoffe, dieser Leitfaden gibt Ihnen eine neue Perspektive auf Automatisierungen und zeigt, wie alles mithilfe eines Zapier- und Latenode-Bundles hinsichtlich Kosteneffizienz und Datenflexibilität optimiert werden kann. Übrigens, die Latenode-Forum-Community ist äußerst hilfsbereit, also zögern Sie nicht, Fragen zu stellen und erwarten Sie sofortige Hilfe vom dortigen Entwicklerteam.