Immobilien -Automatisierung, die Agenten Zeit zum Verkaufen gibt
Latenode verbindet Ihre Angebote, Ihr CRM und Ihre Kundennachrichten in einem System – und nimmt Ihrem Team die Admin-Arbeit ab.
Selbst ausprobieren · ca. 2 Minuten
Selbst ausprobieren
Hören Sie, wie Ihr KI-Empfang eine Käufer-, Mieter- oder Verkäuferanfrage übernimmt.
Starten Sie einen Sprachanruf oder einen Chat und spielen Sie den Kunden – Kaufanfrage, Mietwunsch, Verkaufsinserat, Besichtigungstermin. Ein Kanal im System: Sprache oder Text.
Wählen Sie Ihre Demo-Erfahrung:
Chat startenLäuft direkt im Browser. Keine Anmeldung – die Lead-Karte füllt sich, während Sie chatten.
Was in Ihrem CRM landet
Wartet auf ChatDiese Lead-Karte füllt sich live, während Sie sprechen – genau das, was Ihr Team sieht.
Gebucht: Sa. 14:00 Uhr Besichtigung – per SMS bestätigt.
KI in der Immobilienbranche — Branchenzahlen
Jeder hat KI.
Kaum jemand hat ein System.
Adoption
82%
der Agenten nutzen bereits KI in ihrem Geschäft
RPR (NAR) 2026 AI Adoption Survey
Wo sie steckt
68%
sagen, der größte KI-Effekt sei das Schreiben von Angebotsbeschreibungen
RPR (NAR) 2026 AI Adoption Survey
Die offene Lücke
7%
lassen KI Lead-Erfassung oder Kundenkommunikation übernehmen
NAR 2025 Technology Survey
Was Agenten wollen
66%
führen neue Technologie vor allem ein, um Zeit zurückzugewinnen
NAR 2025 Technology Survey
Agenten haben die Texte automatisiert, nicht die Arbeit: Inhalte laufen mit KI, während Lead-Erfassung, Follow-up und Kundenkommunikation weiterhin von Menschen erledigt werden.
Quellen: NAR 2025 REALTORS® Technology Survey (n = 1.241) · RPR 2026 AI Adoption Survey (n = 225) · Mehrfachantworten erlaubt.
Nutzen
Was das für das Geschäft bedeutet
01
Mehr Marge
Die Routinearbeit, die heute die Stunden Ihres Teams frisst, übernimmt das System – der Personalstand bleibt gleich.
02
Jeder Agent schafft mehr
Weniger Zeit für Reports und manuelle Dateneingabe, mehr Zeit für Besichtigungen und Gespräche, die Abschlüsse bringen.
03
Starke Infrastruktur hält starke Agenten
Produktive Agenten wechseln dorthin, wo weniger Busywork und weniger verlorene Leads warten – das gehört auch zum Kampf um Talente.
04
Ein vollständiges Bild des Geschäfts
Pipeline, Conversion und die Leistung jedes Agenten – ohne Status-Calls oder manuelles Reporting.
Was sich in der Praxis ändert
Von manueller Busywork zu einem gemanagten System
Ein hypothetisches Beispiel auf Basis typischer Branchenzahlen.
Jetzt
- Angebote werden per Hand aus Decks und Tabellen zusammengesetzt, Preise veralten unbemerkt.
- Leads werden nach Bauchgefühl zugewiesen, ohne Auslastung oder Sprache zu prüfen.
- Führungsberichte bedeuten manuelles Ziehen von Daten aus CRM und Anruflogs.
- Der Kommunikationsstil jedes Agenten ist etwas anders.
Mit Latenode
- Angebote aktualisieren sich automatisch aus Feeds und Entwicklermaterialien.
- Leads werden nach Auslastung, Sprache und Budget geroutet – automatisch.
- Eine tägliche Zusammenfassung erscheint von allein, ohne CRM-Login.
- Eine gemeinsame Wissensbasis setzt den Standard für das ganze Team.
So funktioniert es
Immobilien-Workflow-Automatisierung an einem Ort
Sie haben bereits ein CRM. Was fehlt, ist die Verbindung zu Ihren Angeboten und Ihren Kunden.
Funktioniert bereits mit
Salesforce
HubSpot
Pipedrive
WhatsApp
Twilio
Google Sheets
Google Drive
GmailQuellen
Google Sheets und Drive, Entwickler-Decks, Präsentationen und Tabellen, eingehende Kundenanrufe und Nachrichten.
Latenode
Wissen · Angebote · Automatisierung
Kanäle
Ihr CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), WhatsApp, SMS und E-Mail, Berichte an die Führung.
Alles davon läuft leise im Hintergrund. Ein separates Portal oder Interface – falls gewünscht – baut ein zertifizierter Latenode-Partner auf demselben Kern.
Funktioniert mit dem, was Sie schon haben
Flexibel über Daten und Kanäle
01
Angebote
Angebote aus Google Sheets, Drive, Entwickler-Decks und Präsentationen fließen per KI in einen Katalog – inkl. Prüfung auf veraltete Preise und kaputte Links.
02
CRM
Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Monday, Close CRM, Odoo, Bitrix24, Insightly, Zendesk Sell usw. verbinden sich direkt. Das System arbeitet im CRM, das Ihr Team schon nutzt – und synchronisiert Leads, Deals und Agentenauslastung statt ein Parallelsetup aufzubauen.
03
Kanäle
WhatsApp, SMS, E-Mail – Kunden schreiben, wie es ihnen passt, und Agenten sehen eine Gesprächshistorie, egal woher die Nachricht kam.
Was das System leistet
Funktionen
KI-Empfang & Outbound-Anrufe
Ein Kanal im System: ein KI-Empfang für Immobilienmakler, der Anrufe und Nachrichten beantwortet, Outbound-Anrufe und Terminerinnerungen übernimmt – Sprache oder Text, ohne separates Produkt.
Angebote mit minimalem manuellem Aufwand
Immer aktuelle Angebote aus Google Sheets, Drive, Entwickler-Decks und Präsentationen – ein Katalog mit Preis- und Verfügbarkeitsprüfungen.
Lead-Qualifizierung & Routing
Anfragen werden nach Agentenauslastung, Sprache und Kundenbudget zugewiesen – automatisch, ohne manuelles Sortieren.
Antwortentwürfe für Kunden
Entwirft eine Antwort auf eine eingehende Nachricht anhand von Gesprächsverlauf und Angeboten – der Agent prüft und sendet nur noch.
Manager-Aufsicht
SLAs nach Deal-Phase, Erinnerungen und Eskalationen, Qualitätschecks bei Anrufen und Nachrichten.
Gemeinsame Wissensbasis
Unternehmensstimme, Kommunikationsstandards und Marktwissen – in den Prompts jedes Agenten im CRM verankert.
Tägliche Zusammenfassung für die Führung
Pipeline, Conversion und verpasste Anfragen – in einer Nachricht, ohne CRM-Login.
Automatische Datenbank-Reaktivierung
Immobilien-Marketing-Automatisierung, die alte und kalte Kontakte von allein wieder anspricht, sobald ein neues Angebot zu dem passt, wonach sie gesucht haben.
Personalisierte Angebotspakete
Eine gebrandete, kuratierte Auswahl von Angeboten für die Anfrage eines Kunden – fertig in Minuten statt Stunden.
Wer macht was
Was gleich bleibt
Was Latenode übernimmt
Automatisierung, Daten und Logik – für Ihr Team unsichtbar. CRM und Website bleiben genau so, wie sie sind.
Wenn Sie ein neues Interface wollen
Kundenportal, Angebots-Showcase oder gebrandete App – falls nötig, baut das ein zertifizierter Latenode-Partner. Die meisten Agenturen bekommen alles, was sie brauchen, aus dem bestehenden CRM.
Einführung
Starten Sie dort, wo die meiste Zeit verloren geht
Die Kosten hängen davon ab, wie viele Datenquellen und Workflows beteiligt sind – sie werden individuell festgelegt, sobald der Umfang klar ist. Die erste Phase ist so gebaut, dass Ergebnisse vor größeren Entscheidungen sichtbar werden.
Zuerst
Angebote und die operative Schicht in Ihrem CRM – wo heute die meisten Stunden hingehen: manuelle Angebotserfassung, Anfragen sortieren, Reporting.
Als Nächstes
Wir erweitern dorthin, wo der nächste große Return liegt – basierend auf Prioritäten, die nach der ersten Phase klar werden.
Wie viele Deals verlieren Sie gerade an manuelle Arbeit?
20 Minuten im Gespräch, und klar ist, wo sich das System am schnellsten rechnet.