Automatisch ClickUp-Aufgaben aus neuen Gmail-E-Mails erstellen

Diese Automatisierungsvorlage ermöglicht es Benutzern, automatisch eine neue Aufgabe in ClickUp zu erstellen, sobald eine neue E-Mail, die bestimmten Suchkriterien entspricht, in ihrem Gmail-Posteingang eingeht. Der Workflow beginnt mit der Überwachung des Gmail-Kontos des Benutzers auf neue Nachrichten, die vordefinierten Suchparametern entsprechen.

Wenn eine qualifizierende E-Mail erkannt wird, erstellt die Automatisierung automatisch eine entsprechende Aufgabe in der ClickUp-Projektmanagementplattform des Benutzers, optimiert so dessen Workflow und stellt sicher, dass wichtige Punkte nicht übersehen werden. Diese Integration zwischen Gmail und ClickUp hilft Benutzern, organisiert zu bleiben und den Überblick über ihre E-Mail-gesteuerten Aufgaben zu behalten, was die Produktivität steigert und das Risiko verpasster Gelegenheiten verringert.

Aktualisiert Jul 1, 2026Geschätzte Laufzeit: 6sGeschätzte Kosten: $0.0004

Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.

Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →

Workflow-Vorschau

Was diese Vorlage macht

Überwacht den Gmail-Posteingang des Benutzers auf neue E-Mails, die vordefinierten Suchkriterien entsprechen
Erstellt automatisch eine neue Aufgabe in ClickUp für jede qualifizierende E-Mail
Integriert die Gmail- und ClickUp-Konten des Benutzers, um den Arbeitsablauf zu optimieren
Stellt sicher, dass wichtige, durch E-Mails ausgelöste Aufgaben verfolgt und nicht übersehen werden
Generiert eine ClickUp-Aufgabe für jede neue qualifizierende E-Mail im Gmail-Posteingang des Benutzers

So funktioniert es

Trigger

Gmail-Posteingang auf neue E-Mails überwachen

Die Automatisierung beginnt mit der kontinuierlichen Überwachung des Gmail-Posteingangs des Benutzers auf neue E-Mails, die vordefinierten Suchkriterien entsprechen.

Logik

E-Mails basierend auf Suchparametern filtern

Wenn eine neue E-Mail erkannt wird, prüft die Automatisierung, ob sie die angegebenen Suchkriterien wie Schlüsselwörter, Absender oder andere E-Mail-Eigenschaften erfüllt. Nur E-Mails, die den Kriterien entsprechen, werden weiterverarbeitet.

Aktion

Neue ClickUp-Aufgabe erstellen

Für jede E-Mail, die den Filterungsschritt passiert, erstellt die Automatisierung automatisch eine neue Aufgabe in der ClickUp-Projektmanagement-Plattform des Benutzers. Die Aufgabe wird mit relevanten Details aus der E-Mail befüllt, wie z. B. Betreff, Absender und andere wichtige Informationen.

Einrichtungsanleitung

Gmail-Anmeldeinformation im Latenode-Anmeldeinformationsbereich hinzufügen

1. Gehen Sie zum Latenode-Anmeldeinformationsbereich. 2. Klicken Sie auf „Anmeldeinformation hinzufügen“. 3. Wählen Sie „Gmail“ aus dem Dropdown-Menü. 4. Folgen Sie dem Authentifizierungsablauf, um Latenode Zugriff auf Ihr Gmail-Konto zu gewähren.

Gmail-Knoten im Latenode-Builder konfigurieren

1. Ziehen Sie den „Gmail“-Knoten per Drag & Drop auf die Arbeitsfläche. 2. Wählen Sie in den Knoteneinstellungen die Gmail-Anmeldeinformation aus, die Sie im vorherigen Schritt hinzugefügt haben. 3. Konfigurieren Sie die E-Mail-Suchparameter wie Schlüsselwörter, Absender, Datumsbereich usw., um die E-Mails zu finden, die Sie überwachen möchten.

ClickUp-Anmeldeinformation im Latenode-Anmeldeinformationsbereich hinzufügen

1. Gehen Sie zum Latenode-Anmeldeinformationsbereich. 2. Klicken Sie auf „Anmeldeinformation hinzufügen“. 3. Wählen Sie „ClickUp“ aus dem Dropdown-Menü. 4. Folgen Sie dem Authentifizierungsablauf, um Latenode Zugriff auf Ihr ClickUp-Konto zu gewähren.

ClickUp-Knoten im Latenode-Builder konfigurieren

1. Ziehen Sie den „ClickUp“-Knoten per Drag & Drop auf die Arbeitsfläche. 2. Wählen Sie in den Knoteneinstellungen die ClickUp-Anmeldeinformation aus, die Sie im vorherigen Schritt hinzugefügt haben. 3. Ordnen Sie die relevanten E-Mail-Daten (Betreff, Text, Absender usw.) den ClickUp-Aufgabenfeldern zu. 4. Konfigurieren Sie das ClickUp-Projekt, die Liste und andere Einstellungen, um die neue Aufgabe zu erstellen.

Knoten verbinden und Workflow testen

1. Verbinden Sie den „Gmail“-Knoten mit dem „ClickUp“-Knoten. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Test“, um zu überprüfen, ob der Workflow wie erwartet funktioniert. 3. Überprüfen Sie die Testergebnisse und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen an den Knoteneinstellungen oder der Zuordnung vor.

Anforderungen

Ein Gmail-Konto mit Zugriff auf den zu überwachenden Posteingang

Ein ClickUp-Konto mit der Möglichkeit, neue Aufgaben in einem bestimmten Projekt oder Arbeitsbereich zu erstellen

API-Zugriff oder OAuth-Autorisierung für die Gmail- und ClickUp-Integrationen

Kenntnis der spezifischen Suchkriterien (z. B. Schlüsselwörter, Absender, Betreffzeilen), die zum Auslösen der Automatisierung verwendet werden

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Diese Vorlage benötigt Zugriff auf Ihren Gmail-Posteingang, um neue E-Mails zu überwachen, die den angegebenen Suchkriterien entsprechen. Sie benötigen außerdem ein ClickUp-Konto und ein eingerichtetes Projekt, um die neuen Aufgaben zu erstellen.

Support kontaktieren →

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