Automatisch Gmail-E-Mails mit einer Notion-Datenbank synchronisieren

Diese Latenode-Automatisierungsvorlage überwacht ein bestimmtes Gmail-Label auf neue eingehende E-Mails und erstellt automatisch einen neuen Eintrag in einer festgelegten Notion-Datenbank. Der E-Mail-Betreff wird zum Titel der Notion-Seite und ein Ausschnitt des E-Mail-Inhalts zum Inhalt der Notion-Seite.

Der E-Mail-Link wird ebenfalls als Eigenschaft zur Notion-Seite hinzugefügt. Dies ermöglicht es Benutzern, E-Mail-Kommunikationen einfach in ihrem Notion-Arbeitsbereich zu verfolgen und zu organisieren. Der Workflow wird nach einem Zeitplan ausgelöst und läuft jede Minute, um nach neuen E-Mails mit dem angegebenen Label zu suchen.

Aktualisiert Jul 1, 2026Geschätzte Laufzeit: 14sGeschätzte Kosten: $0.0009

Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.

Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →

Workflow-Vorschau

Was diese Vorlage macht

Überwacht ein bestimmtes Gmail-Label auf neue eingehende E-Mails
Erstellt für jede neue E-Mail eine neue Notion-Seite mit dem Betreff als Titel
Enthält einen Auszug des E-Mail-Textes als Notion-Seiteninhalt
Fügt den E-Mail-Link als Eigenschaft zur Notion-Seite hinzu
Läuft nach einem Zeitplan und prüft jede Minute auf neue E-Mails

So funktioniert es

Trigger

Geplanter Workflow läuft jede Minute

Der Automatisierungs-Workflow ist so eingestellt, dass er nach einem Zeitplan läuft und jede Minute nach neuen E-Mails mit dem angegebenen Gmail-Label sucht.

Aktion

E-Mails mit dem Ziel-Gmail-Label abrufen

Der Workflow ruft alle neuen E-Mails ab, die das angegebene Gmail-Label haben, seit dem letzten Durchlauf des Workflows.

Logik

Prüfen, ob für jede E-Mail bereits eine Notion-Seite existiert

Für jede E-Mail prüft der Workflow, ob bereits eine entsprechende Notion-Seite basierend auf dem E-Mail-Betreff existiert.

Aktion

Neue Notion-Seite für E-Mails ohne Seite erstellen

Wenn keine Notion-Seite für eine E-Mail gefunden wird, erstellt der Workflow eine neue Notion-Seite mit dem E-Mail-Betreff als Titel, einem Auszug des E-Mail-Textes als Inhalt und dem E-Mail-Link als Eigenschaft.

Logik

E-Mails mit Notion-Seiten filtern, die nicht abgehakt sind

Der Workflow filtert dann die E-Mails, sodass nur diejenigen berücksichtigt werden, deren entsprechende Notion-Seite nicht als erledigt markiert ist.

Aktion

Gmail-Label von verarbeiteten E-Mails entfernen

Für die E-Mails, die eine Notion-Seite haben und nicht abgehakt sind, entfernt der Workflow das angegebene Gmail-Label, um anzuzeigen, dass die E-Mail verarbeitet wurde.

Logik

Benutzerdefinierte Logik zum Verarbeiten von E-Mails und Notion-Seiten

Der Workflow enthält eine benutzerdefinierte JavaScript-Funktion, die zusätzliche Verarbeitung der E-Mails und Notion-Seiten durchführen kann, wie z. B. Aktualisieren des Notion-Seitenstatus, Senden von Benachrichtigungen oder Auslösen anderer Aktionen.

Einrichtungsanleitung

Gmail-OAuth2-Anmeldeinformation hinzufügen

Fügen Sie im Latenode-Anmeldeinformationsbereich eine neue Anmeldeinformation für Gmail hinzu, wobei Sie die OAuth2-Authentifizierungsmethode verwenden. Geben Sie die erforderliche Client-ID, das Client-Geheimnis und die Weiterleitungs-URI an, um das Gmail-Konto zu authentifizieren, das zur Überwachung des E-Mail-Labels verwendet wird.

Notion-Anmeldeinformation hinzufügen

Fügen Sie im Latenode-Anmeldeinformationsbereich eine neue Anmeldeinformation für Notion hinzu. Geben Sie den erforderlichen Notion-API-Schlüssel an, um den Notion-Arbeitsbereich zu authentifizieren, in dem die neuen Datenbankseiten erstellt werden.

Gmail-Trigger-Knoten konfigurieren

Fügen Sie im visuellen Builder von Latenode einen Gmail-Knoten hinzu und konfigurieren Sie ihn so, dass er das spezifische Gmail-Label überwacht, das Sie auf neue eingehende E-Mails prüfen möchten. Ordnen Sie den E-Mail-Betreff, den Absender und den E-Mail-Text Ausgabevariablen zu, die im nachfolgenden Notion-Knoten verwendet werden können.

Notion-Datenbank-Knoten konfigurieren

Fügen Sie dem Workflow einen Notion-Knoten hinzu und konfigurieren Sie ihn so, dass er neue Datenbankseiten in der festgelegten Notion-Datenbank erstellt. Ordnen Sie den E-Mail-Betreff dem Seitentitel, den E-Mail-Textauszug dem Seiteninhalt und den E-Mail-Link einer benutzerdefinierten Eigenschaft der Notion-Seite zu.

Workflow planen

Legen Sie im visuellen Builder von Latenode fest, dass der Workflow nach einem Zeitplan ausgeführt wird, wobei der Trigger so konfiguriert ist, dass er jede Minute auf neue E-Mails prüft. Dadurch wird sichergestellt, dass der Workflow kontinuierlich das Gmail-Label überwacht und für jede neue eingehende E-Mail neue Notion-Seiten erstellt.

Anforderungen

Verbinden Sie Ihr Gmail-Konto mit den erforderlichen OAuth-Anmeldedaten, um auf Ihren E-Mail-Posteingang zuzugreifen

Verbinden Sie Ihren Notion-Arbeitsbereich und gewähren Sie die erforderlichen Berechtigungen, um neue Seiten in einer festgelegten Datenbank zu erstellen

Richten Sie einen Latenode-Workflow mit den Gmail- und Notion-Knoten ein, um das angegebene Gmail-Label zu überwachen und neue Notion-Seiten zu erstellen

Konfigurieren Sie den Gmail-Knoten so, dass er auf neue E-Mails mit dem gewünschten Label achtet

Stellen Sie den Notion-Knoten so ein, dass er neue Seiten mit dem E-Mail-Betreff als Titel, einem Auszug des E-Mail-Textes als Inhalt und dem E-Mail-Link als Eigenschaft erstellt

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Jeder Durchlauf verbraucht Credits Ihres Latenode-Tarifs. Wir berechnen die Verarbeitungszeit (1 Credit = 30 Sekunden). Ihre tatsächlichen Kosten hängen von Ihrem Tarif und der Dauer des Durchlaufs ab. Siehe See pricing plans für Tarife und Informationen zur Funktionsweise der Credits.

Support kontaktieren →

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