Latenode

Automatisierte PDF-Rechnungsdatenextraktion in Google Sheets

Diese Vorlage beobachtet einen Google-Drive-Ordner auf neue Rechnungsdateien, lädt jede Datei herunter, liest Text mit OCR Space und zieht in JavaScript Datum, Lieferant und Betrag in eine Google-Sheets-Zeile.

Verbinden Sie Google Drive, OCR Space und Google Sheets und richten Sie den Trigger auf den Ordner für eingehende Rechnungen. Legen Sie den OCR-Space-API-Schlüssel auf die OCR-Space-Verbindung.

Aktualisiert Sep 16, 2026Geschätzte Laufzeit: 21sGeschätzte Kosten: $0.0013
Wie Latenode Zeit und Kosten schätzt

Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.

Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →

Workflow-Vorschau

Was diese Vorlage macht

  • Macht aus neuen Drive-Rechnungen Tabellenzeilen, ohne Beträge abzutippen
  • Lädt jede Datei von Google Drive herunter
  • Liest Text mit OCR Space
  • Zieht Datum, Lieferant und Betrag in JavaScript
  • Hält eine Drive-Datei-ID in der Zeile, damit spätere Läufe Wiederholungen überspringen

So funktioniert es

1
Trigger

Den Drive-Ordner beobachten

Das Szenario startet, wenn eine Datei im von Ihnen gewählten Google-Drive-Ordner erscheint oder sich ändert.

2
Aktion

Die Datei herunterladen

Latenode lädt die Datei herunter, damit OCR Space sie lesen kann.

3
Aktion

Text mit OCR Space lesen

OCR Space gibt den Dokumenttext zurück. Legen Sie den API-Schlüssel auf die OCR-Space-Verbindung.

4
Logik

Datum, Lieferant und Betrag parsen

JavaScript zieht diese Felder aus dem OCR-Text und formt eine Sheets-Zeile.

5
Aktion

Die Zeile anhängen

Google Sheets erhält eine neue Zeile mit Datum, Lieferant, Betrag und der Drive-Datei-ID, damit spätere Läufe bereits erfasste Dateien überspringen können.

Einrichtungsanleitung

1

Google Drive verbinden

Fügen Sie eine Google-Drive-Verbindung mit Zugriff auf den Rechnungsordner hinzu.

2

Google Sheets verbinden

Fügen Sie eine Google-Sheets-Verbindung hinzu. Nutzen Sie eine Tabelle mit Spalten für Datum, Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer und Datei-ID.

3

OCR Space verbinden

Fügen Sie eine OCR-Space-Verbindung hinzu und fügen Sie dort Ihren OCR-Space-API-Schlüssel ein.

4

Drive, OCR und Sheets verdrahten

Beobachten Sie den Ordner, laden Sie die Datei herunter, lesen Sie sie mit OCR Space, ziehen Sie Datum, Lieferant und Betrag in JavaScript und hängen Sie eine Google-Sheets-Zeile an. Suchen Sie die Datei-ID zuerst in der Tabelle, wenn Sie bereits erfasste Dokumente überspringen wollen.

Anforderungen

Ein Google-Drive-Ordner, den Latenode lesen kann
Ein OCR-Space-Konto und API-Schlüssel auf der OCR-Space-Verbindung
Ein Google Sheet, an das Sie anhängen können
Rechnungsdateien, die OCR Space lesen kann; lassen Sie ein Beispiel-PDF durch OCR Space laufen und prüfen Sie den Text, bevor Sie skalieren

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Jeder Durchlauf verbraucht Credits Ihres Latenode-Plans. Wir berechnen die Verarbeitungszeit (1 Credit = 30 Sekunden). Ihre tatsächlichen Kosten hängen von Ihrem Plan und der Dauer des Durchlaufs ab. Unter See pricing plans finden Sie Pläne und Informationen zur Funktionsweise der Credits.

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