Automatisierte PDF-Rechnungsextraktion und Telegram-Berichterstattung
Dieser automatisierte Workflow überwacht einen Google Drive-Ordner auf neu hochgeladene PDF-Rechnungen, extrahiert mithilfe von Claude AI wichtige Details wie Kundenname, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum, protokolliert die Daten zur Aufbewahrung in einem Google Sheet und sendet eine formatierte Telegram-Nachricht zur Benachrichtigung des Abrechnungsteams. Der Workflow integriert Google Drive, Google Sheets, Telegram und nutzt KI-gestützte Textextraktion, um die Rechnungsdatenverarbeitung für Unternehmen zu optimieren.
Wie Latenode Zeit und Kosten schätzt
Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.
Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →Workflow-Vorschau
Was diese Vorlage macht
- Extrahiert wichtige Rechnungsdetails wie Kundenname, Nummer, Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum aus PDF-Dateien in Google Drive
- Protokolliert die extrahierten Daten zur Aufzeichnung in einem Google Sheet
- Sendet eine formatierte Telegram-Nachricht, um das Abrechnungsteam über neue Rechnungen zu benachrichtigen
- Integriert Google Drive, Google Sheets und Telegram, um die Rechnungsdatenverarbeitung zu automatisieren
- Nutzt Anthropics Claude-KI für die Textextraktion aus PDF-Rechnungen
So funktioniert es
Google Drive-Ordner überwachen
Der Workflow überwacht einen bestimmten Google Drive-Ordner auf das Hinzufügen neuer PDF-Rechnungsdateien.
Rechnungs-PDF herunterladen
Wenn eine neue Rechnungs-PDF in den überwachten Google Drive-Ordner hochgeladen wird, lädt der Workflow die Datei herunter.
Rechnungsdetails extrahieren
Die heruntergeladene Rechnungs-PDF wird dann mithilfe der Claude-KI verarbeitet, um wichtige Details wie Kundenname, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum zu extrahieren.
Extrahierte Daten verarbeiten
Die extrahierten Rechnungsdaten werden normalisiert und für die weitere Verarbeitung formatiert.
In Google Sheet protokollieren
Die formatierten Rechnungsdaten werden zur Aufzeichnung an ein bestimmtes Google Sheet angehängt.
Telegram-Benachrichtigung senden
Schließlich wird eine formatierte Telegram-Nachricht an das Abrechnungsteam gesendet, um es über die neue Rechnung zu benachrichtigen.
Einrichtungsanleitung
Google Drive-Anmeldeinformation hinzufügen
1. Fügen Sie im Latenode-Anmeldeinformationsbereich eine neue Anmeldeinformation für Google Drive hinzu. 2. Folgen Sie dem OAuth-Ablauf, um Latenode den Zugriff auf Ihr Google Drive-Konto zu autorisieren.
Google Drive-Trigger konfigurieren
1. Fügen Sie im visuellen Builder von Latenode einen Google Drive-Trigger-Knoten hinzu. 2. Wählen Sie in den Knoteneinstellungen den Google Drive-Ordner aus, den Sie auf neue PDF-Rechnungsdateien überwachen möchten.
Google Sheets-Anmeldeinformation hinzufügen
1. Fügen Sie im Latenode-Anmeldeinformationsbereich eine neue Anmeldeinformation für Google Sheets hinzu. 2. Folgen Sie dem OAuth-Ablauf, um Latenode den Zugriff auf Ihr Google Sheets-Konto zu autorisieren.
Google Sheets-Knoten konfigurieren
1. Fügen Sie im visuellen Builder von Latenode einen Google Sheets-Knoten hinzu. 2. Wählen Sie in den Knoteneinstellungen das Google Sheets-Dokument und das Arbeitsblatt aus, in dem Sie die extrahierten Rechnungsdaten protokollieren möchten.
Telegram-Anmeldeinformation hinzufügen
1. Fügen Sie im Latenode-Anmeldeinformationsbereich eine neue Anmeldeinformation für Telegram hinzu. 2. Holen Sie sich ein Telegram-Bot-API-Token und fügen Sie es der Anmeldeinformation hinzu.
Anforderungen
FAQ