Anthropic Claude

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Google Sheets

Automatisierte PDF-Rechnungsextraktion und Telegram-Berichterstattung

Dieser automatisierte Workflow überwacht einen Google Drive-Ordner auf neu hochgeladene PDF-Rechnungen, extrahiert mithilfe von Claude AI wichtige Details wie Kundenname, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum, protokolliert die Daten zur Aufbewahrung in einem Google Sheet und sendet eine formatierte Telegram-Nachricht zur Benachrichtigung des Abrechnungsteams. Der Workflow integriert Google Drive, Google Sheets, Telegram und nutzt KI-gestützte Textextraktion, um die Rechnungsdatenverarbeitung für Unternehmen zu optimieren.

Aktualisiert Jul 1, 2026Geschätzte Laufzeit: 24sGeschätzte Kosten: $0.0015

Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.

Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →

Documents & invoicing

Workflow-Vorschau

Was diese Vorlage macht

Extrahiert wichtige Rechnungsdetails wie Kundenname, Nummer, Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum aus PDF-Dateien in Google Drive
Protokolliert die extrahierten Daten zur Aufzeichnung in einem Google Sheet
Sendet eine formatierte Telegram-Nachricht, um das Abrechnungsteam über neue Rechnungen zu benachrichtigen
Integriert Google Drive, Google Sheets und Telegram, um die Rechnungsdatenverarbeitung zu automatisieren
Nutzt Anthropics Claude-KI für die Textextraktion aus PDF-Rechnungen

So funktioniert es

Trigger

Google Drive-Ordner überwachen

Der Workflow überwacht einen bestimmten Google Drive-Ordner auf das Hinzufügen neuer PDF-Rechnungsdateien.

Aktion

Rechnungs-PDF herunterladen

Wenn eine neue Rechnungs-PDF in den überwachten Google Drive-Ordner hochgeladen wird, lädt der Workflow die Datei herunter.

Rechnungsdetails extrahieren

Die heruntergeladene Rechnungs-PDF wird dann mithilfe der Claude-KI verarbeitet, um wichtige Details wie Kundenname, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum zu extrahieren.

Logik

Extrahierte Daten verarbeiten

Die extrahierten Rechnungsdaten werden normalisiert und für die weitere Verarbeitung formatiert.

Aktion

In Google Sheet protokollieren

Die formatierten Rechnungsdaten werden zur Aufzeichnung an ein bestimmtes Google Sheet angehängt.

Aktion

Telegram-Benachrichtigung senden

Schließlich wird eine formatierte Telegram-Nachricht an das Abrechnungsteam gesendet, um es über die neue Rechnung zu benachrichtigen.

Einrichtungsanleitung

Google Drive-Anmeldeinformation hinzufügen

1. Fügen Sie im Latenode-Anmeldeinformationsbereich eine neue Anmeldeinformation für Google Drive hinzu. 2. Folgen Sie dem OAuth-Ablauf, um Latenode den Zugriff auf Ihr Google Drive-Konto zu autorisieren.

Google Drive-Trigger konfigurieren

1. Fügen Sie im visuellen Builder von Latenode einen Google Drive-Trigger-Knoten hinzu. 2. Wählen Sie in den Knoteneinstellungen den Google Drive-Ordner aus, den Sie auf neue PDF-Rechnungsdateien überwachen möchten.

Google Sheets-Anmeldeinformation hinzufügen

1. Fügen Sie im Latenode-Anmeldeinformationsbereich eine neue Anmeldeinformation für Google Sheets hinzu. 2. Folgen Sie dem OAuth-Ablauf, um Latenode den Zugriff auf Ihr Google Sheets-Konto zu autorisieren.

Google Sheets-Knoten konfigurieren

1. Fügen Sie im visuellen Builder von Latenode einen Google Sheets-Knoten hinzu. 2. Wählen Sie in den Knoteneinstellungen das Google Sheets-Dokument und das Arbeitsblatt aus, in dem Sie die extrahierten Rechnungsdaten protokollieren möchten.

Telegram-Anmeldeinformation hinzufügen

1. Fügen Sie im Latenode-Anmeldeinformationsbereich eine neue Anmeldeinformation für Telegram hinzu. 2. Holen Sie sich ein Telegram-Bot-API-Token und fügen Sie es der Anmeldeinformation hinzu.

Anforderungen

Google Drive-Konto mit Zugriff auf den Ziel-Rechnungsordner verbinden

Claude-KI-Integration autorisieren, um auf den Google Drive-Ordner zuzugreifen

Ein Google Sheet einrichten, um die extrahierten Rechnungsdaten zu speichern

Einen Telegram-Bot und Kanal/Chat konfigurieren, um die Benachrichtigungen zu empfangen

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Jeder Durchlauf verbraucht Credits Ihres Latenode-Tarifs. Wir berechnen die Verarbeitungszeit (1 Credit = 30 Sekunden). Ihre tatsächlichen Kosten hängen von Ihrem Tarif und der Dauer des Durchlaufs ab. Siehe See pricing plans für Tarife und Informationen zur Funktionsweise der Credits.

Support kontaktieren →

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