OCR Space

JavaScript

Google Sheets

Automatisierte PDF-Rechnungsextraktion und Telegram-Berichterstattung

Diese Vorlage beobachtet einen Google-Drive-Ordner auf neue Rechnungsdateien, lädt jede Datei herunter, liest Text mit OCR Space und zieht in JavaScript Datum, Lieferant und Betrag in eine Google-Sheets-Zeile.

Telegram sendet dann eine kurze Abrechnungsnachricht. Verbinden Sie Google Drive, OCR Space, Google Sheets und Telegram. Legen Sie den OCR-Space-API-Schlüssel auf der OCR-Space-Verbindung ab. Legen Sie den Telegram-Bot-Token auf der Telegram-Verbindung ab.

Aktualisiert Sep 16, 2026Geschätzte Laufzeit: 24sGeschätzte Kosten: $0.0015

Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.

Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →

Workflow-Vorschau

Was diese Vorlage macht

Macht aus neuen Drive-Rechnungen Tabellenzeilen, ohne Beträge abzutippen
Liest Text mit OCR Space
Zieht Datum, Lieferant und Betrag in JavaScript
Hält eine Drive-Datei-ID in der Zeile, damit spätere Läufe Wiederholungen überspringen
Sendet eine Telegram-Nachricht, wenn eine neue Rechnung erfasst ist

So funktioniert es

Trigger

Drive-Ordner beobachten

Das Szenario startet, wenn eine Datei im von Ihnen gewählten Google-Drive-Ordner erscheint oder sich ändert.

Aktion

Datei herunterladen und lesen

Latenode lädt die Datei herunter. OCR Space gibt den Dokumenttext zurück. Legen Sie den OCR-Space-API-Schlüssel auf der OCR-Space-Verbindung ab.

Logik

Datum, Lieferant und Betrag parsen

JavaScript zieht diese Felder aus dem OCR-Text und formt eine Sheets-Zeile.

Aktion

Zeile anhängen

Google Sheets erhält eine neue Zeile mit Datum, Lieferant, Betrag und der Drive-Datei-ID, damit spätere Läufe bereits erfasste Dateien überspringen können.

Aktion

Per Telegram benachrichtigen

Telegram sendet dem Abrechnungs-Chat eine kurze Nachricht mit Lieferant und Betrag. Legen Sie den Bot-Token auf der Telegram-Verbindung ab.

Einrichtungsanleitung

Google Drive verbinden

Fügen Sie eine Google-Drive-Verbindung mit Zugriff auf den Rechnungsordner hinzu.

OCR Space verbinden

Fügen Sie eine OCR-Space-Verbindung hinzu und fügen Sie Ihren OCR-Space-API-Schlüssel dort ein.

Google Sheets verbinden

Fügen Sie eine Google-Sheets-Verbindung hinzu. Nutzen Sie ein Blatt mit Spalten für Datum, Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer und Datei-ID.

Telegram verbinden

Fügen Sie eine Telegram-Verbindung hinzu und fügen Sie Ihren Bot-Token dort ein. Wählen Sie den Chat, der Nachrichten zu neuen Rechnungen erhalten soll.

Drive, OCR, Sheets und Telegram verdrahten

Beobachten Sie den Ordner, laden Sie die Datei herunter, lesen Sie sie mit OCR Space, ziehen Sie Datum, Lieferant und Betrag in JavaScript, hängen Sie eine Google-Sheets-Zeile an und senden Sie Telegram. Suchen Sie die Datei-ID zuerst im Blatt, wenn Sie bereits erfasste Dokumente überspringen wollen.

Anforderungen

Ein Google-Drive-Ordner, den Latenode lesen kann

Ein OCR-Space-Konto und API-Schlüssel, gespeichert auf der OCR-Space-Verbindung

Ein Google Sheet, an das Sie anhängen können

Ein Telegram-Bot-Token, gespeichert auf der Telegram-Verbindung

Dateien, die OCR Space lesen kann, etwa Bilder; testen Sie ein Beispiel-PDF, wenn das Ihr Format ist

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Jeder Durchlauf verbraucht Credits Ihres Latenode-Plans. Wir berechnen die Verarbeitungszeit (1 Credit = 30 Sekunden). Die tatsächlichen Kosten hängen von Ihrem Plan und der Dauer des Durchlaufs ab. Unter See pricing plans finden Sie die Pläne und wie Credits funktionieren.

Support kontaktieren →

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