OCR Space

ChatGPT

Google Sheets

Automatisierte Rechnungsdatenextraktion und Synchronisation mit Google Sheets

Diese Vorlage macht aus eingehenden Rechnungsmails Tabellenzeilen. Gmail startet den Lauf, wenn eine Nachricht auf dem von Ihnen gewählten Rechnungs-Label landet.

Latenode lädt den Anhang herunter, OCR Space liest den Text, und ChatGPT liefert Rechnungsnummer, Lieferant und Summen. Google Sheets hängt die Zeile an, danach kennzeichnet Gmail die Nachricht als verarbeitet. Verbinden Sie Gmail, OCR Space und Google Sheets. Legen Sie den OCR-Space-API-Schlüssel auf der OCR-Space-Verbindung ab.

Aktualisiert Sep 16, 2026Geschätzte Laufzeit: 3sGeschätzte Kosten: $0.0002

Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.

Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →

Workflow-Vorschau

Was diese Vorlage macht

Macht aus Rechnungsmails Tabellenzeilen, ohne Summen abzutippen
Lädt jeden Gmail-Anhang herunter
Liest Text mit OCR Space
Extrahiert Rechnungsnummer, Lieferant und Summe mit ChatGPT
Kennzeichnet die Nachricht, nachdem die Zeile geschrieben wurde

So funktioniert es

Trigger

Rechnungs-Label beobachten

Das Szenario startet, wenn eine Nachricht auf dem Gmail-Label landet, das Sie für Rechnungen nutzen.

Aktion

Datei herunterladen und lesen

Gmail lädt den Anhang herunter. OCR Space liefert den Dokumenttext. Legen Sie den OCR-Space-API-Schlüssel auf der OCR-Space-Verbindung ab.

Rechnungsfelder extrahieren

ChatGPT zieht Rechnungsnummer, Lieferant, Daten und Summen aus dem OCR-Text.

Aktion

Zeile anhängen und Mail kennzeichnen

Google Sheets erhält eine neue Abstimmungszeile. Gmail fügt ein Verarbeitet-Label hinzu, damit spätere Läufe dieselbe Nachricht überspringen können.

Einrichtungsanleitung

Gmail verbinden

Fügen Sie eine Gmail-Verbindung hinzu. Beobachten Sie das Label, das Sie für Rechnungen nutzen, oder setzen Sie dieses Label mit einem Gmail-Filter. Laden Sie den Anhang bei jedem Lauf herunter.

OCR Space verbinden

Fügen Sie eine OCR-Space-Verbindung hinzu und fügen Sie Ihren OCR-Space-API-Schlüssel dort ein.

Google Sheets verbinden

Fügen Sie eine Google-Sheets-Verbindung hinzu. Nutzen Sie ein Blatt mit Spalten für Rechnungsnummer, Lieferant, Datum, Summe und Nachrichten-ID.

Extrahieren, anhängen und kennzeichnen

Senden Sie den OCR-Text an ChatGPT für Rechnungsnummer, Lieferant, Datum und Summe. Hängen Sie eine Google-Sheets-Zeile an, inklusive der Gmail-Nachrichten-ID. Fügen Sie nach einer erfolgreichen Zeile ein Verarbeitet-Label an der E-Mail hinzu.

Anforderungen

Ein Gmail-Label, das Latenode für eingehende Rechnungen lesen kann

Ein OCR-Space-Konto und API-Schlüssel, gespeichert auf der OCR-Space-Verbindung

Ein Google Sheet, an das Sie anhängen können

Rechnungsanhänge, die OCR Space lesen kann; testen Sie ein Beispiel-PDF, wenn das Ihr Format ist

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Jeder Durchlauf verbraucht Credits Ihres Latenode-Plans. Wir berechnen die Verarbeitungszeit (1 Credit = 30 Sekunden). Die tatsächlichen Kosten hängen von Ihrem Plan und der Dauer des Durchlaufs ab. Unter See pricing plans finden Sie die Pläne und wie Credits funktionieren. Plug-and-Play-KI-Knoten werden separat abgerechnet.

Support kontaktieren →

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