Latenode

Dropbox-Dateien automatisch mit OCR mit Google Sheets synchronisieren

Diese Vorlage beobachtet einen Dropbox-Ordner auf neue Dateien, legt einen Freigabelink an, lädt die Datei mit einer HTTP-Anfrage herunter, liest den Text mit OCR Space und hängt Dateiname und Text an Google Sheets an. Verbinden Sie Dropbox, OCR Space und Google Sheets und richten Sie den Trigger auf den Ordner für Ihre Scans. Legen Sie den OCR-Space-API-Schlüssel in der OCR-Space-Verbindung ab.

Aktualisiert Sep 16, 2026Geschätzte Laufzeit: 12sGeschätzte Kosten: $0.0008
Wie Latenode Zeit und Kosten schätzt

Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.

Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →

Workflow-Vorschau

Was diese Vorlage macht

  • Macht aus neuen Dropbox-Dateien Tabellenzeilen mit extrahiertem Text
  • Legt einen Dropbox-Freigabelink an und lädt die Datei herunter
  • Liest Text mit OCR Space
  • Hält den OCR-Space-API-Schlüssel in der OCR-Space-Verbindung

So funktioniert es

1
Trigger

Den Dropbox-Ordner beobachten

Das Szenario startet, wenn eine neue Datei in dem von Ihnen gewählten Dropbox-Ordner erscheint.

2
Aktion

Die Datei holen

Dropbox legt einen Freigabelink an. Eine HTTP-Anfrage lädt die Datei von diesem Link herunter.

3
Aktion

Text mit OCR Space lesen

OCR Space gibt den Dokumenttext zurück. Legen Sie den API-Schlüssel in der OCR-Space-Verbindung ab.

4
Logik

Die Tabellenzeile formen

JavaScript kürzt den OCR-Text und koppelt ihn mit Dateiname und Freigabe-URL.

5
Aktion

Die Zeile anhängen

Google Sheets erhält eine neue Zeile mit Dateiname, extrahiertem Text und dem Dropbox-Link.

Einrichtungsanleitung

1

Dropbox verbinden

Legen Sie eine Dropbox-Verbindung mit Zugriff auf den Ordner an, in den Sie Scans ablegen. Fügen Sie einen Trigger für neue Dateien hinzu und wählen Sie diesen Ordner.

2

OCR Space verbinden

Legen Sie eine OCR-Space-Verbindung an und fügen Sie Ihren OCR-Space-API-Schlüssel dort ein.

3

Google Sheets verbinden

Legen Sie eine Google-Sheets-Verbindung an. Nutzen Sie ein Sheet mit Spalten für Dateiname, extrahierten Text, Freigabe-URL und Dropbox-Datei-ID.

4

Herunterladen, lesen und protokollieren

Legen Sie einen Freigabelink an, laden Sie die Datei mit einer HTTP-Anfrage herunter, lesen Sie sie mit OCR Space, kürzen Sie den Text in JavaScript und hängen Sie eine Google-Sheets-Zeile an. Legen Sie ein Beispielbild in den Ordner und prüfen Sie die Zeile.

Anforderungen

Ein Dropbox-Ordner, den Latenode beobachten kann
Ein OCR-Space-Konto und ein API-Schlüssel, hinterlegt in der OCR-Space-Verbindung
Ein Google Sheet, an das Sie anhängen können
Dateien, die OCR Space lesen kann, etwa Bilder; testen Sie ein Beispiel-PDF, wenn das Ihr Format ist

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Jeder Durchlauf verbraucht Credits Ihres Latenode-Plans. Wir berechnen die Verarbeitungszeit (1 Credit = 30 Sekunden). Ihre tatsächlichen Kosten hängen von Ihrem Plan und der Dauer des Durchlaufs ab. Unter See pricing plans finden Sie Pläne und Informationen zur Funktionsweise der Credits.

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