ChatGPT

JavaScript

Kundentermine per WhatsApp planen, mit Cal.com synchronisieren und per SMS erinnern

Diese Vorlage startet, wenn ein Kunde Ihnen auf WhatsApp schreibt. ChatGPT sammelt Name, E-Mail, Leistung und Wunschzeit, dann legt Latenode die Cal.com-Buchung an, hängt eine Google-Sheets-Zeile an und antwortet auf WhatsApp mit der Bestätigung. Ein Zeitplan liest später anstehende Zeilen und sendet eine SMS-Erinnerung mit Smsapi. Verbinden Sie WhatsApp Personal Account, Cal.com, Google Sheets und Smsapi.

Aktualisiert Sep 16, 2026Geschätzte Laufzeit: 38sGeschätzte Kosten: $0.0024

Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.

Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →

Workflow-Vorschau

Was diese Vorlage macht

Macht aus WhatsApp-Chats Cal.com-Buchungen ohne Live-Agenten
Sammelt Name, E-Mail, Leistung und Zeit mit ChatGPT
Hält eine Prospect-Zeile in Google Sheets
Bestätigt auf WhatsApp und erinnert per SMS vor der Sitzung

So funktioniert es

Trigger

WhatsApp-Nachricht empfangen

Das Szenario startet, wenn eine neue Nachricht auf dem verbundenen WhatsApp-Konto ankommt.

Buchungsdetails sammeln

ChatGPT liest den Chat und liefert Name, E-Mail, Leistung und Wunschzeit. ChatGPT ist Latenode-KI, Sie fügen also keinen OpenAI-Schlüssel ein.

Aktion

Cal.com-Buchung anlegen

JavaScript formt diese Felder, Cal.com legt den Termin an, und Google Sheets speichert die Prospect-Zeile.

Aktion

Auf WhatsApp bestätigen

WhatsApp sendet die bestätigte Zeit an den Kunden zurück.

Aktion

SMS vor der Sitzung

Nach Zeitplan liest Latenode Blattzeilen, die bald beginnen, und Smsapi schreibt dem Kunden. Die Zeile wird markiert, damit die Erinnerung nicht zweimal geht.

Einrichtungsanleitung

WhatsApp Personal Account verbinden

Fügen Sie eine WhatsApp-Personal-Account-Verbindung hinzu. Richten Sie den Trigger für neue Nachrichten auf den Chat, der Buchungsanfragen empfängt.

Cal.com und Google Sheets verbinden

Fügen Sie eine Cal.com-Verbindung hinzu und fügen Sie Ihren Cal.com-API-Schlüssel dort ein. Fügen Sie Google Sheets hinzu und nutzen Sie ein Blatt mit Spalten für Name, E-Mail, Telefon, Startzeit und SMS gesendet.

ChatGPT und die Buchung verdrahten

Senden Sie den WhatsApp-Text an ChatGPT, um Buchungsfelder zu sammeln. Mappen Sie diese Felder in Cal.com, um die Buchung anzulegen, hängen Sie eine Sheets-Zeile an und antworten Sie auf WhatsApp mit der bestätigten Zeit.

Smsapi für Erinnerungen verbinden

Fügen Sie eine Smsapi-Verbindung hinzu und fügen Sie Ihren Smsapi-Schlüssel dort ein. Suchen Sie nach Zeitplan im Blatt nach Buchungen, die in den nächsten zwei Stunden beginnen, senden Sie die SMS und markieren Sie die Zeile als gesendet.

Anforderungen

Eine WhatsApp-Personal-Account-Verbindung, über die Latenode lesen und antworten kann

Ein Cal.com-Konto und API-Schlüssel, gespeichert auf der Cal.com-Verbindung

Ein Google Sheet für Prospects und Buchungszeiten

Ein Smsapi-Konto und API-Schlüssel, gespeichert auf der Smsapi-Verbindung

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Jeder Durchlauf verbraucht Credits Ihres Latenode-Plans. Wir berechnen die Verarbeitungszeit (1 Credit = 30 Sekunden). Die tatsächlichen Kosten hängen von Ihrem Plan und der Dauer des Durchlaufs ab. Unter See pricing plans finden Sie die Pläne und wie Credits funktionieren. Plug-and-Play-KI-Knoten werden separat abgerechnet.

Support kontaktieren →

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