Latenode

Optimieren Sie die E-Mail-Verwaltung mit KI-gestütztem Outlook-Assistenten

Diese Vorlage startet, wenn eine neue Microsoft-Outlook-Nachricht eintrifft. ChatGPT liest die Mail und liefert eine Kategorie plus den Absender.

Action-Mails wandern in den von Ihnen gewählten Outlook-Ordner. Monday legt ein Kontaktelement an, Airtable legt die Contacts-Zeile an oder aktualisiert sie. Verbinden Sie Microsoft Outlook, Monday und Airtable. Das nutzt Outlook-Mail, nicht den Kalender.

Aktualisiert Sep 16, 2026Geschätzte Laufzeit: 23sGeschätzte Kosten: $0.0014
Wie Latenode Zeit und Kosten schätzt

Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.

Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →

Workflow-Vorschau

Was diese Vorlage macht

  • Kategorisiert neue Outlook-Mails mit ChatGPT
  • Verschiebt Action-Nachrichten in den von Ihnen gewählten Ordner
  • Legt ein Monday-Kontaktelement aus dem Absender an
  • Legt die Airtable-Contacts-Zeile an oder aktualisiert sie

So funktioniert es

1
Trigger

Die Outlook-Nachricht auffangen

Das Szenario startet, wenn eine neue Nachricht im verbundenen Microsoft-Outlook-Postfach eintrifft.

2
AI

Die E-Mail kategorisieren

ChatGPT liest Betreff und Text und gibt eine Kategorie plus Absendername und E-Mail zurück.

3
Aktion

Action-Mails verschieben

Microsoft Outlook verschiebt Nachrichten, die ChatGPT als Action markiert hat, in den von Ihnen gewählten Ordner.

4
Aktion

Den Monday-Kontakt schreiben

Monday legt ein Element auf dem von Ihnen gewählten Kontaktboard an, mit Absendername und E-Mail.

5
Aktion

Airtable upserten

Airtable legt die Contacts-Zeile für diesen Absender an oder aktualisiert sie und speichert Betreff und Kategorie.

Einrichtungsanleitung

1

Microsoft Outlook verbinden

Fügen Sie eine Microsoft-Outlook-Verbindung mit Berechtigung zum Lesen von Mail und Verschieben von Nachrichten hinzu. Fügen Sie einen Trigger für neue Nachrichten hinzu. Dieser Schritt ist Mail, nicht Kalender.

2

Monday verbinden

Fügen Sie eine Monday-Verbindung hinzu. Wählen Sie das Board, das Kontakte hält, und legen Sie ein Element für den Absender an.

3

Airtable verbinden

Fügen Sie eine Airtable-Verbindung hinzu und fügen Sie dort Ihr Airtable-Token ein. Wählen Sie Base und Contacts-Tabelle. Legen Sie einen Datensatz aus der Absender-E-Mail an oder aktualisieren Sie ihn.

4

ChatGPT und den Action-Ordner verdrahten

Senden Sie Betreff und Text an ChatGPT für Kategorie und Absender. Verschieben Sie Action-Mails in den von Ihnen gewählten Outlook-Ordner. ChatGPT ist ein Latenode-KI-Schritt.

Anforderungen

Ein Microsoft-Outlook-Postfach, in dem Latenode Mail lesen und verschieben kann
Ein Monday-Board für Kontakte
Eine Airtable-Base und Contacts-Tabelle, in die Latenode schreiben kann

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Jeder Durchlauf verbraucht Credits Ihres Latenode-Tarifs. Wir berechnen die Verarbeitungszeit (1 Credit = 30 Sekunden). Ihre tatsächlichen Kosten hängen von Ihrem Tarif und der Dauer des Durchlaufs ab. Unter See pricing plans finden Sie Tarife und Informationen zur Funktionsweise der Credits. Plug-and-Play-KI-Knoten werden separat abgerechnet.

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