Outlook-E-Mails mithilfe von KI automatisch in Ordner sortieren
Diese Latenode-Automatisierungsvorlage wurde entwickelt, um Freiberuflern und Geschäftsleuten, die ein hohes E-Mail-Aufkommen erhalten, die E-Mail-Verwaltung zu erleichtern.
Sie ruft automatisch E-Mails aus Outlook ab, extrahiert wichtige Metadaten und verwendet eine KI-gestützte Kategorisierung, um E-Mails basierend auf ihrem Inhalt in bestimmte Ordner zu sortieren. Der Workflow integriert sich mit Microsoft Outlook für die E-Mail-Verwaltung und Ollama, einem KI-Sprachmodell, für die E-Mail-Klassifizierung. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben zielt die Vorlage darauf ab, die Posteingangsorganisation, die Kommunikationseffizienz und die Produktivität der Benutzer zu verbessern.
Wie Latenode Zeit und Kosten schätzt
Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.
Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →Workflow-Vorschau
Was diese Vorlage macht
- Ruft E-Mails aus Outlook ab und extrahiert wichtige Metadaten
- Kategorisiert E-Mails mithilfe eines KI-Sprachmodells
- Sortiert E-Mails basierend auf dem Inhalt in bestimmte Ordner
- Integriert sich mit Outlook für die E-Mail-Verwaltung
- Steigert die Produktivität durch Automatisierung der E-Mail-Organisation
So funktioniert es
Manueller Auslöser
Der Workflow wird manuell ausgelöst, was den Start des E-Mail-Kategorisierungs- und Organisationsprozesses signalisiert.
E-Mails aus Outlook abrufen
Der Workflow verbindet sich mit dem konfigurierten Outlook-Konto des Benutzers und ruft neue eingehende E-Mails ab.
E-Mail-Metadaten extrahieren
Wichtige Metadaten wie Betreff, Wichtigkeit, Absender, ‚Von‘-Adresse und E-Mail-Textkörper werden aus den abgerufenen E-Mails extrahiert.
E-Mail mit KI kategorisieren
Der extrahierte E-Mail-Inhalt wird mit dem Ollama-KI-Modell analysiert, das die E-Mails basierend auf ihrem Inhalt in bestimmte Kategorien einteilt.
E-Mail-Kategorien anwenden
Die kategorisierten E-Mail-Daten werden dann im Outlook-Konto des Benutzers aktualisiert, wobei die E-Mails ihren zugewiesenen Kategorien zugeordnet werden.
E-Mails in Ordner verschieben
Basierend auf den E-Mail-Kategorien verschiebt der Workflow die E-Mails in die entsprechenden Ordner im Outlook-Konto des Benutzers, was die Posteingangsorganisation verbessert.
E-Mail-Daten speichern
Die E-Mail-Metadaten und Kategorisierungsinformationen werden zur Aufbewahrung und zukünftigen Referenz in einer Supabase-Datenbank gespeichert.
Fehler behandeln
Der Workflow enthält eine Fehlerbehandlung, um Probleme zu protokollieren und zu melden, die während des E-Mail-Kategorisierungs- und Organisationsprozesses auftreten können.
Einrichtungsanleitung
Microsoft Outlook-Anmeldeinformationen hinzufügen
1. Fügen Sie im Latenode-Anmeldeinformationsbereich eine neue Anmeldeinformation für Microsoft Outlook hinzu. 2. Geben Sie Ihre Outlook-Konto-E-Mail und Ihr Passwort an oder verbinden Sie sich mit OAuth.
Outlook E-Mail-Abruf konfigurieren
1. Fügen Sie Ihrem Workflow einen Microsoft Outlook-Knoten hinzu. 2. Wählen Sie in den Knoteneinstellungen die zuvor hinzugefügten Outlook-Anmeldeinformationen aus. 3. Konfigurieren Sie die E-Mail-Abrufeinstellungen, z. B. aus welchen Ordnern E-Mails abgerufen werden sollen und welche Filter angewendet werden sollen.
KI E-Mail-Kategorisierung einrichten
1. Fügen Sie Ihrem Workflow einen Latenode-Code-Knoten hinzu. 2. Konfigurieren Sie in den Knoteneinstellungen das KI-Modell und die Parameter, die für die E-Mail-Kategorisierung verwendet werden sollen. Sie können die Integration des Ollama-KI-Sprachmodells verwenden. 3. Passen Sie die Code-Logik an, um E-Mails basierend auf ihrem Inhalt und ihren Metadaten zu kategorisieren.
E-Mail-Kategorien Outlook-Ordnern zuordnen
1. Fügen Sie einen Microsoft Outlook-Knoten hinzu, um das Verschieben von E-Mails in Ordner zu handhaben. 2. Ordnen Sie in den Knoteneinstellungen die von der KI-Kategorisierung bestimmten E-Mail-Kategorien den entsprechenden Outlook-Ordnern zu. 3. Konfigurieren Sie alle zusätzlichen Outlook-Einstellungen, wie z. B. das Aktualisieren des E-Mail-Lesestatus oder das Anwenden von Bezeichnungen.
Fehler behandeln und protokollieren
1. Fügen Sie Ihrem Workflow einen Fehlerabfang-Knoten hinzu, um Fehler zu behandeln, die während der E-Mail-Verarbeitung auftreten können. 2. Konfigurieren Sie den Fehlerabfang-Knoten so, dass Fehlerdetails protokolliert und geeignete Maßnahmen ergriffen werden, z. B. Sie über Probleme zu benachrichtigen.
Anforderungen
FAQ