Synchronisieren Sie Outlook-Kalenderereignisse mit Harvest für automatisierte Zeiterfassung
Diese Automatisierungsvorlage ermöglicht es Benutzern, automatisch einen entsprechenden Zeiteintrag in Harvest, einer Zeiterfassungs- und Abrechnungsanwendung, zu erstellen, wenn ein neues Kalenderereignis in Microsoft Outlook geplant wird.
Die Automatisierung übernimmt wichtige Details aus dem Kalenderereignis, wie Titel, Datum und Dauer, und verwendet diese Informationen, um den Harvest-Zeiteintrag zu füllen. Diese Integration optimiert den Prozess der Arbeitszeiterfassung und stellt sicher, dass abrechenbare Stunden genau verfolgt und aufgezeichnet werden. Der Hauptnutzer dieser Automatisierung wären Fachleute, die sowohl auf Outlook als auch auf Harvest angewiesen sind, um ihre Zeitpläne und Finanzen zu verwalten und eine nahtlose Verbindung zwischen diesen beiden Tools suchen.
Wie Latenode Zeit und Kosten schätzt
Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.
Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →Workflow-Vorschau
Was diese Vorlage macht
- Extrahiert Kalenderereignisdetails aus Microsoft Outlook
- Normalisiert die extrahierten Daten in ein für Harvest geeignetes Format
- Erstellt automatisch einen entsprechenden Zeiteintrag in Harvest
- Stellt sicher, dass abrechenbare Stunden genau erfasst und aufgezeichnet werden
- Liefert einen Zeiteintrag in Harvest für jedes Kalenderereignis in Outlook
So funktioniert es
Outlook-Kalenderereignisse abrufen
Die Automatisierung beginnt damit, Kalenderereignisse aus dem Microsoft Outlook-Konto des Benutzers abzurufen. Dieser Schritt ruft die relevanten Ereignisdetails wie Titel, Datum und Dauer ab, die zur Erstellung eines entsprechenden Zeiteintrags in Harvest verwendet werden.
Kalenderereignisdetails verarbeiten
Die Automatisierung extrahiert dann die wichtigsten Details aus dem Outlook-Kalenderereignis, einschließlich Titel, Startdatum und -zeit sowie Dauer. Diese Informationen werden formatiert und für die Erfassung als Zeiteintrag in Harvest vorbereitet.
Harvest-Zeiteintrag erstellen
Schließlich erstellt die Automatisierung mithilfe der verarbeiteten Kalenderereignisdetails automatisch einen neuen Zeiteintrag in der Harvest-Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungsanwendung. Dadurch wird sichergestellt, dass abrechenbare Stunden genau erfasst und für Berichte und Rechnungsstellung zur Verfügung stehen.
Einrichtungsanleitung
Harvest-Anmeldedaten hinzufügen
Fügen Sie Ihren Harvest-API-Schlüssel im Latenode-Credentials-Panel hinzu. Dadurch kann die Automatisierung sich mit Ihrem Harvest-Konto authentifizieren und Zeiteinträge erstellen.
Microsoft Outlook-Anmeldedaten hinzufügen
Fügen Sie Ihre Microsoft Outlook-Kontoanmeldedaten (E-Mail und Passwort) im Latenode-Credentials-Panel hinzu. Dadurch kann die Automatisierung auf Ihre Outlook-Kalenderereignisse zugreifen.
Microsoft Outlook Calendar-Knoten konfigurieren
Fügen Sie im visuellen Builder von Latenode einen Microsoft Outlook Calendar-Knoten hinzu. Ordnen Sie in den Knoteneinstellungen die Kalenderereignisdetails (Titel, Startdatum, Enddatum) den entsprechenden Ausgabefeldern zu.
Harvest Time Entry-Knoten konfigurieren
Fügen Sie im visuellen Builder von Latenode einen Harvest Time Entry-Knoten hinzu. Ordnen Sie in den Knoteneinstellungen die Kalenderereignisdetails (Titel, Startdatum, Enddatum) den entsprechenden Harvest-Zeiteintragsfeldern zu.
Knoten verbinden
Verbinden Sie den Ausgang des Microsoft Outlook Calendar-Knotens mit dem Eingang des Harvest Time Entry-Knotens, um sicherzustellen, dass die Kalenderereignisdaten durchfließen und den Harvest-Zeiteintrag erstellen.
Anforderungen
FAQ