Automatisieren Sie Google Drive-zu-Slack-Benachrichtigungen mit Latenode

Automatisieren Sie Google Drive-Updates mit Slack-Benachrichtigungen mithilfe von Latenode

Möchten Sie Slack-Updates für Dateien, die auf Google Drive hinzugefügt oder geändert wurden? Erfahren Sie, wie Sie diesen Prozess auf Latenode in wenigen Minuten automatisieren können. Dies könnte Ihren Workflow revolutionieren und erweiterte Automatisierungen mit flexibler Logik, einem KI-Assistenten, JavaScript und einem Headless-Browser für ultimative Kontrolle erstellen. Sparen Sie bis zu 90 % im Vergleich zu anderen Wettbewerbern. Die Registrierung ist unkompliziert; melden Sie sich noch heute an, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist, und beginnen Sie mit der Erstellung von Automatisierungen, die Ihnen Zeit und Geld sparen.

Erste Schritte mit Latenode

Transformieren Sie Ihren Workflow mit Latenode. Lassen Sie uns ein neues Szenario auf der Latenode-Plattform erstellen. Dieses Szenario wird ausgelöst, wenn eine Datei auf Google Drive hinzugefügt oder geändert wird, und sendet eine Nachricht an den entsprechenden Slack-Kanal, die angibt, dass die Datei erfolgreich hinzugefügt oder geändert wurde.

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Neues Szenario erstellen“. Geben Sie dem neuen Szenario einen passenden Namen, damit Sie es später wiederverwenden können, und speichern Sie die Änderungen.

Hinzufügen des Triggerknotens

Um das Szenario auszuführen, müssen wir zwei Knoten hinzufügen. Der erste Knoten ist ein Trigger und wird benötigt, um das Szenario zu starten, wenn eine Datei zu Google Drive hinzugefügt wird. Suchen Sie die erforderliche Knotengruppe; wir interessieren uns für Google Drive und den Knoten „Neue oder geänderte Dateien“ aus der Triggergruppe.

Um den Knoten zu konfigurieren, müssen Sie eine Verbindung herstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Autorisierung“, wählen Sie den Google-Dienst und die erforderliche Google Drive-Verbindung aus. Autorisieren Sie mit einem vorhandenen Google-Konto. Wählen Sie das Konto aus und erteilen Sie der Latenode-Plattform die erforderlichen Berechtigungen. Füllen Sie nach der Autorisierung die erforderlichen Felder im Knoten aus und klicken Sie auf „Speichern“. Der Triggerknoten wurde hinzugefügt.

Hinzufügen des Aktionsknotens

Fügen wir einen weiteren Knoten hinzu. Dieser gehört zur Gruppe der Aktionsknoten. Wir interessieren uns für Slack, insbesondere für die Slackbot-Gruppe. Einer der Aktionsknoten dient zum Senden einer Nachricht an einen öffentlichen Kanal. Wählen Sie ihn aus.

Um den Knoten zu konfigurieren, müssen Sie auch eine Verbindung herstellen. Es gibt drei mögliche Verbindungsoptionen, aber versuchen wir, eine Verbindung mithilfe eines Zugriffstokens herzustellen. Sie müssen eine Anwendung auf der Slack-Website erstellen. Folgen Sie dem erforderlichen Link und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Anwendung erstellen“.

Wählen Sie im modalen Fenster die Parameter „From Scratch“ und fügen Sie den Anwendungsnamen hinzu, z. B. „Latenode Bot“, und wählen Sie den erforderlichen Arbeitsbereich aus. Bevor Sie die Anwendung erstellen, müssen Sie mindestens einen Arbeitsbereich in Slack haben. Fügen Sie die erforderlichen Berechtigungen und Bereiche für den Bot hinzu.

Der Bot sollte die Rechte haben, den Kanal zu lesen und Nachrichten an ihn zu senden. Nachdem alle erforderlichen Bereiche hinzugefügt wurden, bestätigen Sie die Installation der Anwendung im Arbeitsbereich. Bestätigen Sie die Berechtigungen und erhalten Sie das erforderliche Token. Kopieren Sie es und kehren Sie zu Latenode zurück. Wählen Sie den Zugriffstokendienst aus und geben Sie das erhaltene Token in das Feld ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Autorisierung“.

Nach der Autorisierung werden die auszufüllenden Felder angezeigt. Darunter sind zwei Pflichtfelder: das Feld zur Auswahl des Kanals, z. B. „Dokumente“, und das Feld zur Eingabe des Nachrichtentexts, der an den Kanal gesendet werden soll. Fügen Sie eine Nachricht hinzu, die angibt, dass die Datei erstellt oder geändert wurde, und klicken Sie auf „Speichern“.

Abschließen der Bot-Einrichtung

Um die Einrichtung des Bots in Slack abzuschließen, müssen Sie eine Nachricht an den gewünschten Kanal senden, etwa „invite @botname“, wobei „botname“ der Name der von Ihnen erstellten Anwendung ist. Wählen Sie den Anwendungsnamen aus und senden Sie die Nachricht. Der Bot wurde dem erforderlichen Kanal hinzugefügt.

Kehren Sie zur Latenode-Plattform zurück. Nachdem alle Einstellungen vorgenommen und das Szenario gespeichert wurde, führen Sie es einmal aus, um das Szenario zu starten. Fügen Sie eine Datei zu Google Drive hinzu. Warten Sie, bis die Änderungen gespeichert wurden, und kehren Sie zur Latenode-Plattform zurück. Wir können das erfolgreich ausgeführte Szenario sehen.

Jeder Knoten im Szenario verfügt über Ausgabedaten, darunter beispielsweise der Knoten „Neue oder geänderte Dateien“, der Daten über die geänderte oder erstellte Datei liefert, etwa ihren Namen oder ihre Kennung. Der Knoten zum Senden von Nachrichten an Slack informiert uns darüber, dass die Nachricht erfolgreich gesendet wurde und liefert beispielsweise ihren Text.

Testen der Automatisierung

Sehen wir uns an, was in Slack passiert ist. Eine Nachricht, die angibt, dass eine Datei zu Google Drive hinzugefügt wurde, wurde erfolgreich gesendet. Versuchen wir, die Nachricht so zu ändern, dass sie den Dateinamen vom Google Drive-Knoten enthält. Wählen Sie dazu das Feld mit dem Nachrichtentext aus, klicken Sie auf die gewünschte Stelle im Text und wählen Sie im Hilfsfenster den Parameter vom vorherigen Knoten aus. Speichern Sie die Änderungen, speichern Sie das gesamte Szenario und führen Sie es erneut aus. Ändern Sie den Dateinamen, warten Sie, bis die Änderungen gespeichert sind, und kehren Sie zur Plattform zurück. Wir können das abgeschlossene Szenario mit einer neuen Nachricht sehen, einschließlich des vom Google Drive-Knoten bereitgestellten Dateinamens.

Gehen wir zu Slack. Eine neue Nachricht wurde auch an den erforderlichen „Docs“-Kanal in Slack gesendet. Daher haben wir ein Szenario erstellt, das mithilfe des erstellten Bots eine Nachricht an den erforderlichen Slack-Kanal sendet, wenn eine neue Datei erstellt oder eine vorhandene Datei in Google Drive geändert wird.