¿Qué es Notion AI? Cómo usarlo

Noción AI Es un asistente integrado en el espacio de trabajo de Notion que simplifica tareas como escribir, resumir y gestionar datos. Te ayuda a crear contenido, extraer información y automatizar flujos de trabajo, todo sin salir de la plataforma. Por $10 por usuario al mes (20% de descuento anual), se integra directamente en tu configuración de Notion, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.

Características Clave:

Herramientas de escritura:Generar, editar, traducir y perfeccionar contenido.
Q&A:Encuentre rápidamente respuestas en sus documentos y notas.
Autocompletar base de datos:Extraer y organizar datos automáticamente.
Automatización :Combínalo con herramientas como Nodo tardío para conectar Notion con aplicaciones como Flojo, Google Sheets y Jira, .

Empieza:Suscríbete, habilita la IA en la configuración y usa comandos como /AI Para generar contenido o insights. Para flujos de trabajo avanzados, integra con Latenode para automatizar tareas en más de 300 aplicaciones.

¿Listo para simplificar tu trabajo? Veamos cómo funciona.

Noción IA: Guía completa para principiantes (2023) Noción Tutorial de IA)

Cómo configurar Notion AI

Comenzar a utilizar Notion AI es sencillo, lo que le permitirá aprovechar rápidamente su amplia gama de funciones.

Cómo habilitar Notion AI

Para empezar, suscríbete a Notion AI por $10 al mes. Navega a Configuración > Planes (o Actualización Si actualmente tienes el plan gratuito, activa Notion. La activación se activa de inmediato. Si no ves las funciones después de suscribirte, asegúrate de que tu dispositivo sea compatible. Reinicia o restablece Notion si es necesario. [ 4 ][ 5 ][ 6 ].

Cómo acceder a las funciones de Notion AI

Una vez habilitado Notion AI, podrá incorporar fácilmente sus herramientas a su flujo de trabajo. Aquí tiene algunas maneras de acceder a sus funciones:

Resalte cualquier texto y seleccione "Preguntar a IA" para mejorar o refinar el contenido. [ 1 ].
Tipo /AI en cualquier página para generar resúmenes, información u otros resultados [ 1 ].
En una página en blanco o en una nueva línea, presione la tecla espaciadora e ingrese su mensaje para activar la generación de contenido. [ 1 ].

Cada uno de estos métodos proporciona la misma funcionalidad, lo que le permite optimizar las tareas y mejorar la productividad.

Cómo trabajar con respuestas de IA

Tras acceder a las funciones de Notion AI, perfeccionar los resultados se vuelve clave. La plataforma ofrece opciones para copiar, regenerar o proporcionar retroalimentación sobre el contenido generado por IA. [ 3 ].

Independientemente de cómo o por qué utilices Notion AI, la mejor manera de obtener el resultado deseado es centrarte en la especificidad de la instrucción. [ 1 ].

Para obtener los mejores resultados, cree indicaciones detalladas y precisas. Incluya palabras clave, defina el tono deseado y especifique las preferencias de formato. Notion AI puede adaptar su estilo de escritura, traducir texto y sugerir sinónimos para garantizar que el resultado se ajuste a sus necesidades. [ 1 ][ 2 ].

Características principales de Notion AI

Notion AI convierte su espacio de trabajo en un centro de productividad inteligente al simplificar las tareas y automatizar el trabajo repetitivo.

Herramientas de escritura y edición

Las herramientas de escritura de Notion AI ayudan a crear contenido nuevo y a refinar el texto existente ajustando el tono, traduciendo idiomas y ofreciendo sugerencias de sinónimos para mejorar la claridad. Al vincular las guías de estilo con las indicaciones, se garantiza que el contenido se mantenga coherente con el tono y el formato que prefieras. [ 10 ].

Por ejemplo, en diciembre de 2023, el especialista en marketing digital Alfredo Flores demostró cómo las capacidades de traducción de Notion AI optimizan los flujos de trabajo. Utilizó una base de datos en línea con columnas para texto en inglés y traducciones generadas por IA. Al seleccionar la opción "Autocompletar todas las páginas", pudo traducir varias filas de texto de marketing de una sola vez. [ 10 ].

Las indicaciones detalladas que especifican el tono, el formato y el contexto permiten a Notion AI destacar en tareas como generar ideas, reformatear páginas o redactar nuevo material. Además de la escritura y la edición, Notion AI facilita la recuperación de datos, especialmente mediante su función de preguntas y respuestas.

Preguntas y respuestas sobre el documento

La función de preguntas y respuestas proporciona respuestas rápidas extrayendo información directamente de sus documentos, notas de reuniones o archivos de proyectos.

"Ofrece respuestas instantáneas utilizando información de sus documentos, proyectos y notas. Menos búsqueda, más acción", afirma Ivan Zhao, cofundador y director ejecutivo de Notion. [ 8 ].

Esta herramienta ha demostrado ahorrar mucho tiempo. En noviembre de 2023, Remote, una plataforma global de RR. HH., participó en el programa de acceso anticipado a la función de preguntas y respuestas de Notion AI. Informaron que el tiempo que los empleados dedicaban a buscar información se redujo de 10 minutos a tan solo unos segundos. [ 8 ].

Puede activar la función de preguntas y respuestas a través de la búsqueda de la barra lateral, el ícono brillante en cualquier página de Notion o el acceso directo Ctrl/Cmd + Shift + KComo explica Zhao, «la IA tiene el potencial de aumentar el intelecto humano de maneras imprevistas. Las preguntas y respuestas son un paso en esa dirección, permitiéndote concentrarte en tareas de mayor impacto en lugar de buscar la información necesaria para realizarlas». [ 8 ]Una vez mejorado el contenido, Notion AI mejora aún más la productividad al automatizar la organización de datos.

Autocompletar base de datos

Además de sus herramientas de texto, Notion AI simplifica la gestión de datos con su función de Autocompletar Base de Datos. Esta herramienta rellena automáticamente las propiedades de la base de datos según el contenido, ofreciendo funciones como Resumen de AI para vistas generales rápidas, Información Clave de AI para extraer detalles importantes como fechas y acciones, y Autocompletar Personalizado de AI para una extracción de datos personalizada.

Esta función es versátil para diversas tareas. En bases de datos de ventas, permite identificar detalles cruciales como el valor de las transacciones, los responsables de la toma de decisiones y las fechas de cierre previstas. Los equipos de atención al cliente pueden usarla para actualizar el estado de los tickets, resumir problemas y destacar acciones clave. Los equipos de contratación se benefician de su capacidad para extraer cualificaciones, experiencia y referencias directamente de los currículums o perfiles. [ 11 ].

La función "Actualización automática al editar la página" garantiza que los datos generados por IA se mantengan actualizados a medida que su contenido evoluciona. [ 7 ]Las indicaciones personalizadas le permiten adaptar los resultados de la IA a sus necesidades específicas, ya sea extrayendo detalles únicos o formateando datos para que se ajusten a los estándares de su equipo. [ 9 ].

Para obtener los mejores resultados, etiquete sus datos con claridad y proporcione un contexto específico en sus indicaciones personalizadas. Esto ayuda a Notion AI a comprender exactamente qué información busca y cómo debe formatearse. [ 2 ].

Cómo usar Notion AI para tareas comunes

Notion AI es una poderosa herramienta diseñada para abordar bloqueos creativos, simplificar textos extensos y reducir la entrada repetitiva de datos, haciendo que las tareas cotidianas sean más eficientes.

Generar ideas y hacer lluvia de ideas

En cuanto a la lluvia de ideas, Notion AI puede ser revolucionario. Genera diversas perspectivas y organiza las ideas eficientemente, ayudándote a superar los obstáculos creativos. Al proporcionar indicaciones específicas, puedes aprovechar todo su potencial. Por ejemplo, en lugar de pedir "ideas de marketing", prueba algo como: "Dame 10 perspectivas únicas para promocionar una aplicación de productividad para equipos remotos". [ 13 ]Este enfoque garantiza sugerencias más específicas y prácticas.

También puedes usar Notion AI para refinar los planes de proyecto. Pídele que cree listas de tareas detalladas u organice viñetas para mayor claridad. [ 12 ]Además, puede clasificar ideas según criterios como el atractivo del mercado o la originalidad, lo que ofrece una forma estructurada de evaluar opciones. [ 13 ].

Para proyectos colaborativos, combina las funciones de trabajo en equipo de Notion con la IA. Crea una base de datos compartida de lluvia de ideas donde los miembros del equipo aporten ideas y luego usa la IA para sintetizar las aportaciones en un plan coherente. Esto permite una variedad de perspectivas y mantiene todo organizado. [ 13 ].

Ahora, exploremos cómo Notion AI simplifica el proceso de resumir y analizar información.

Resumir y analizar texto

Notion AI destaca por condensar grandes volúmenes de texto en información clara y práctica. Sus avanzadas capacidades de procesamiento del lenguaje natural lo hacen especialmente eficaz para resumir resultados de encuestas, notas de reuniones o documentos de investigación.

Para resumir el contenido, simplemente resalte el texto deseado, haga clic en "Preguntar a la IA" y seleccione "Resumir". También puede escribir /summarize or /AI Para acceder a bloques que procesan páginas enteras [ 1 ]Las indicaciones personalizadas te permiten controlar el formato: pide a la IA que "cree viñetas", "resuma esto en una tabla" o "identifique temas comunes en estos datos". [ 1 ].

Por ejemplo, un uso práctico consistió en analizar cientos de respuestas de encuestas abiertas para identificar la opinión del grupo. Los usuarios resaltaron el texto y pidieron a la IA que seleccionara los cinco temas más comunes o contara las menciones de problemas específicos. Este método transforma horas de revisión manual en tan solo minutos de trabajo asistido por IA. [ 1 ].

Con el análisis de texto optimizado, veamos cómo Notion AI puede automatizar tareas repetitivas para ahorrar aún más tiempo.

Automatizar el trabajo repetitivo

Notion AI es un aliado valioso para reducir las tareas rutinarias mediante plantillas, botones inteligentes y automatizaciones de bases de datos. Estas herramientas gestionan todo, desde la entrada recurrente de datos hasta las notificaciones automáticas.

Plantillas de base de datos repetidas Simplifique las tareas recurrentes. Por ejemplo, puede configurar una plantilla en su base de datos de "Tareas" para crear una nueva tarea cada lunes por la mañana, eliminando así la necesidad de actualizaciones manuales. [ 14 ]Como explica Notion:

Con las plantillas de base de datos repetitivas de Notion, puedes crear una plantilla de página una vez y configurarla para que cree nuevas entradas en la base de datos con la frecuencia que necesites. [ 14 ].

Botones inteligentes Optimice aún más los flujos de trabajo. Imagine la página de inicio de un departamento con un botón "Añadir nueva tarea". Al hacer clic en él, se podría insertar automáticamente una nueva tarea en la base de datos del equipo, precargada con el estado "Pendiente", un asignado predeterminado y una fecha de entrega establecida para una semana después. [ 15 ].

Automatizaciones de bases de datos Impulse la eficiencia al siguiente nivel activando acciones basadas en cambios específicos. Por ejemplo, los equipos pueden configurar automatizaciones para enviar notificaciones de Slack al agregar nuevas páginas, asignar tareas dinámicamente según su prioridad o actualizar el estado del proyecto a medida que se acercan las fechas límite. [ 16 ]Estas automatizaciones se adaptan a tu flujo de trabajo, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Para tareas que van más allá de las funciones nativas de Notion, Latenode ofrece integraciones perfectas con más de 300 aplicaciones. Con Latenode, puede crear flujos de trabajo avanzados, como conectar Notion con OpenAIChatGPT y Hojas de Cálculo de Google. Esto le permite procesar nuevas entradas de la base de datos, generar resúmenes de IA y exportar resultados a hojas de cálculo para un análisis más profundo, todo sin intervención manual.

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Conecte Notion AI con Nodo tardío para automatización avanzada

Notion AI ya simplifica diversas tareas en su espacio de trabajo, pero al combinarlo con Latenode, su potencial de automatización se amplía significativamente. Al combinar las fortalezas de Notion AI con las capacidades avanzadas de Latenode, puede crear flujos de trabajo que van mucho más allá de lo que Notion ofrece por sí solo.

Configuración de la integración de Notion y Latenode

El constructor visual de Latenode facilita la conexión de Notion con otras aplicaciones y servicios. Esta plataforma permite sincronizar las bases de datos de Notion con herramientas externas y automatizar las actualizaciones generadas por eventos en CRM, calendarios o sistemas de pago.

Para empezar, añade el nodo Notion desde la biblioteca de integraciones de Latenode y conecta tu cuenta de Notion con tu clave API. Una vez conectado, puedes definir activadores, como supervisar ediciones de páginas o actualizaciones de la base de datos, y configurar acciones como crear o actualizar contenido en tu espacio de trabajo de Notion. Esta configuración garantiza que cualquier cambio en Notion active automáticamente las acciones correspondientes en las aplicaciones conectadas, optimizando así tus procesos.

Además de las integraciones básicas, Latenode ofrece funciones como herramientas de IA integradas, un navegador headless para automatización web, flujos asíncronos, ramificaciones ilimitadas y compatibilidad con JavaScript. Estas herramientas permiten diseñar flujos de trabajo altamente personalizados que van mucho más allá de la simple sincronización de datos.

Ejemplos de automatización con Latenode

La integración de Latenode con Notion facilita la automatización de tareas repetitivas en diversas plataformas. Aquí tienes algunos ejemplos prácticos de cómo esta colaboración puede simplificar tus flujos de trabajo:

HubSpot:Actualice automáticamente las bases de datos de Notion cuando los acuerdos alcanzan etapas específicas, lo que activa la asignación de tareas y el seguimiento del progreso.
Jira, :Generar páginas de Notion para nuevos problemas, centralizando la documentación del proyecto y las actualizaciones de estado.
GitHub:Crear entradas de Notion para nuevos problemas y vincularlas a los repositorios para un seguimiento eficiente.
Google Sheets:Sincronice los datos de la hoja de cálculo con las bases de datos de Notion, automatizando la creación de informes.
Mesa de aire:Duplique los datos del proyecto agregando nuevas entradas de la base de datos Notion desde los registros de Airtable.
Flojo:Comparta resúmenes diarios de la base de datos de Notion en los canales de Slack, manteniendo a los equipos informados sobre las actualizaciones del proyecto, mientras Twilio Envía recordatorios por SMS sobre fechas límite o citas.
Zoom:Guarde automáticamente los enlaces y resúmenes de grabaciones de reuniones en las páginas de Notion, creando un archivo de discusiones con capacidad de búsqueda.
Zendesk:Registre nuevos tickets en Notion, simplificando el seguimiento de solicitudes.
MailChimp:Actualice Notion con estadísticas de campaña, ofreciendo información en tiempo real sobre el rendimiento del correo electrónico.
BambooHR:Cree listas de tareas en Notion para nuevos empleados, agilizando la incorporación.
Pipedrive:Active actualizaciones de Notion para nuevos acuerdos, lo que proporciona una vista unificada del progreso de ventas y notas.

Cómo aprovechar al máximo Notion AI

Notion AI aporta creatividad y eficiencia a tus tareas diarias, integrando a la perfección herramientas avanzadas de productividad en tu espacio de trabajo. A diferencia de las herramientas de IA conversacional tradicionales, Notion AI está diseñado para optimizar los flujos de trabajo directamente en tu configuración actual, lo que lo convierte en una opción práctica para optimizar la productividad.

Para obtener los mejores resultados de Notion AI, la especificidad es clave. Por ejemplo, Thomas Frank demostró su potencial al crear un esquema detallado para una entrada de blog con la consigna: "Las mejores maneras de mejorar la estética de tu oficina". ¿El resultado? Un texto bien estructurado, con múltiples párrafos, títulos y subtítulos. [ 6 ]Al proporcionar un contexto claro, detalles de fondo y especificar el tono o la duración de salida deseados, puede guiar a Notion AI para obtener resultados más precisos y personalizados.

Comience con indicaciones sencillas como "Pensemos en pasos" "Devuelve los resultados como una lista" or "Crear una tabla" para dar forma al formato de salida [ 6 ]Por ejemplo, cuando Frank le pidió a Notion AI que calculara el volumen de un cilindro con una altura de 20 y un radio de 8, usando la indicación "Pensemos en pasos. Formatee la salida como una lista". La IA no solo calculó el volumen correcto de 4,021, sino que también lo presentó en el formato de lista solicitado. [ 6 ].

Una vez que domines la creación de indicaciones efectivas, puedes liberar aún más potencial integrando Notion AI con herramientas de automatización avanzadas como Latenode. Esta combinación aumenta la productividad al automatizar tareas según los cambios en tu base de datos de Notion o las ediciones de páginas. Por ejemplo, cuando se añade una nueva entrada de proyecto a tu base de datos de Notion, Latenode puede generar automáticamente resúmenes de proyecto basados en IA, crear tareas en otras herramientas conectadas y notificar a tu equipo, eliminando así la necesidad de actualizaciones manuales.

Notion AI es versátil, ya seas un estudiante que resume investigaciones, un escritor que genera ideas o un emprendedor que gestiona flujos de trabajo complejos. Se encarga de tareas rutinarias como la escritura, la edición y el análisis, permitiéndote concentrarte en tareas más estratégicas. Combina esto con las más de 300 integraciones de aplicaciones de Latenode, y tu espacio de trabajo de Notion se convertirá en el centro de los flujos de trabajo automatizados de todas tus herramientas digitales.

Empieza poco a poco automatizando tareas repetitivas como redactar correos electrónicos, resumir reuniones o crear esquemas de contenido. Después, ve un paso más allá con Latenode para diseñar flujos de trabajo inteligentes y continuos, adaptados a tus necesidades. Juntas, estas herramientas pueden transformar tu gestión diaria.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo puede Notion AI ayudar a los equipos a trabajar de manera más eficiente en proyectos colaborativos?

Notion AI mejora la eficiencia del equipo al encargarse de tareas repetitivas y hacer que la colaboración sea más intuitiva. Simplifica los flujos de trabajo mediante la creación de resúmenes de reuniones, la organización de documentos e incluso el autocompletado de propiedades de bases de datos, lo que reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas rutinarias.

Además de la automatización de tareas, Notion AI ayuda a los equipos a generar ideas, redactar contenido y resumir información clave. Esto permite que los miembros del equipo dediquen más tiempo a sus esfuerzos creativos y estratégicos. Con funciones como actualizaciones y retroalimentación en tiempo real, mantiene a todos informados, mejorando la comunicación y acelerando el progreso del proyecto.

¿Qué tareas puedes automatizar con Notion AI y Latenode?

Automatiza flujos de trabajo con Notion AI y Latenode

La integración de Notion AI con Latenode permite automatizar diversas tareas, lo que le ayuda a ahorrar tiempo y a trabajar con mayor eficacia. Por ejemplo, puede configurar automatizaciones para actualizar estados de proyectos, sincronizar notas, o incluso Borrador de contenido directamente en sus bases de datos de NotionEsto elimina la molestia de las actualizaciones manuales, garantizando que sus datos se mantengan precisos y actualizados sin esfuerzo adicional.

Notion AI también destaca en la organización y el resumen de entradas de bases de datos. Al configurar propiedades basadas en IA, puede refinar automáticamente el contenido, categorizar la información y gestionar tareas repetitivas. Estos procesos optimizados le permiten centrarse en el trabajo de mayor prioridad, lo que hace que su flujo de trabajo sea más fluido y eficiente. Con esta integración, la gestión de sus proyectos y datos se convierte en una experiencia mucho más sencilla y rápida.

¿Cómo puedo asegurarme de que Notion AI coincida con mi estilo y tono de escritura?

Para asegurarte de que Notion AI refleje tu estilo y tono de escritura únicos, puedes darle instrucciones claras y detalladas mientras usas sus funciones. Por ejemplo, puedes resaltar texto específico y solicitar ajustes especificando tus preferencias, como un tono más formal, informal o conciso. Otra estrategia útil es crear una guía de estilo directamente en Notion y consultarla en tus indicaciones, lo que garantiza que la IA genere contenido que se adapte a tu voz.

También puedes refinar el tono del resultado de la IA usando opciones desplegables o creando indicaciones detalladas que describan el estilo que buscas. Experimentando con estas herramientas, podrás ajustar los resultados para que se adapten mejor a tus necesidades.

¿Qué es Notion AI? ¿Cómo aprovecharlo?