¿Busca la aplicación perfecta para tomar notas? Aquí tiene un resumen rápido de las seis mejores aplicaciones de 2025, adaptadas a distintas necesidades:
- Microsoft OneNote: Gratis con 5 GB de almacenamiento, ideal para la organización y la colaboración.
- Apple Notes: La mejor opción para usuarios de Apple, con integración fluida con iOS/macOS.
- Google Keep: Rápida, sencilla y gratis, con 15 GB de almacenamiento a través de Google.
- Notion: Ideal para equipos, con bases de datos avanzadas y herramientas de colaboración.
- Obsidian: Prioriza el almacenamiento local y ofrece alta personalización para la gestión del conocimiento.
- Joplin: Gratis, de código abierto y centrada en la privacidad, con compatibilidad con Markdown.
Comparación rápida
| Aplicación | Ideal para | Almacenamiento gratuito | Funciones clave | Acceso sin conexión | Plataformas | Precio inicial |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OneNote | Gratis, organización | 5 GB | Organización jerárquica, capturador web | Sí | Windows, Mac, iOS, Android | Gratis |
| Apple Notes | Usuarios de Apple | 5 GB | Herramientas de IA, compatibilidad con Apple Pencil | Sí | iOS, macOS | Gratis |
| Google Keep | Simplicidad | 15 GB | Etiquetas, OCR, voz a texto | Limitado | Web, iOS, Android | Gratis |
| Notion | Equipos | Ninguno | Bases de datos, plantillas, integraciones | Limitado | Web, iOS, Android | $10/mes |
| Obsidian | Personalización | Local | Markdown, vista de grafo, plugins | Sí | Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Gratis |
| Joplin | Privacidad | Local/nube | Markdown, código abierto, sincronización cifrada | Sí | Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Gratis |
¿Quiere más automatización? Use Latenode para integrar estas aplicaciones con su flujo. Por ejemplo, puede automatizar la creación de tareas, sincronizar notas entre plataformas o enviar recordatorios, todo a partir de sus notas.
Analicemos cada aplicación para encontrar la que mejor se adapte a su estilo.
Probé 20 aplicaciones para tomar notas para que usted no tenga que hacerlo (estas son las MEJORES)
¿Qué hace que una aplicación para tomar notas sea buena?
El mercado de aplicaciones para tomar notas sigue una fuerte trayectoria de crecimiento: se espera que pase de $576 millones en 2023 a $2.260 millones en 2032, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 16,4 % [3]. Con tantas opciones disponibles, elegir la aplicación adecuada se ha convertido en una decisión importante. Comprender qué hace eficaz a una aplicación para tomar notas puede ayudarle a identificar las funciones más relevantes, y herramientas como Latenode pueden mejorar estas capacidades.
Funcionalidad principal: lo esencial
En esencia, una buena aplicación para tomar notas debe destacar en sus tareas principales: crear, editar, organizar y buscar notas. Debe permitir la introducción fluida de texto, una organización lógica y una recuperación rápida de la información. Una función de búsqueda sólida es especialmente importante, no solo para los títulos, sino también para buscar dentro del contenido, las etiquetas e incluso los archivos adjuntos. Como señaló acertadamente Anne-Laure Le Cunff:
"Cuando se trata de tomar notas y convertirlas en resultados creativos, lo más sencillo suele ser mejor" [1].
Esta capacidad fundamental es lo que distingue a las herramientas más eficaces y garantiza que se integren de forma fluida en su flujo.
Acceso multiplataforma y uso sin conexión
Las grandes ideas no esperan el momento, el dispositivo o la señal Wi-Fi perfectos. Una aplicación de alto rendimiento garantiza que sus notas sean accesibles desde cualquier lugar, sincronizándose sin esfuerzo entre dispositivos y ofreciendo funcionalidad sin conexión. Con el trabajo remoto y la educación a distancia cada vez más habituales, estas funciones se han vuelto imprescindibles para mantener la productividad sin importar su ubicación o conectividad [3].
Relación calidad-precio: equilibrio entre funciones y coste
Los precios de las aplicaciones para tomar notas abarcan un amplio rango. Por ejemplo, Google Keep es completamente gratuita y mantiene una sólida calificación de 4,1 sobre 5 a partir de más de 1,53 millones de reseñas [4]. Aunque las aplicaciones gratuitas resultan atractivas, pueden carecer de las funciones avanzadas disponibles en los planes de pago, como herramientas de colaboración mejoradas, almacenamiento adicional o medidas de seguridad más sólidas [2]. Evaluar su presupuesto junto con sus requisitos funcionales le ayudará a encontrar el equilibrio adecuado.
Adaptación a su estilo de toma de notas
En última instancia, la mejor aplicación es aquella que complementa su enfoque personal para capturar y gestionar información. Tanto si prefiere anotaciones rápidas y sencillas como notas detalladas y estructuradas, la aplicación adecuada debe ajustarse a su flujo y ayudarle a desarrollar hábitos productivos con el tiempo.
1. Microsoft OneNote
Ideal para: Personas que buscan una aplicación sólida y gratuita para tomar notas con herramientas avanzadas de organización.
Microsoft OneNote es una opción destacada entre las aplicaciones gratuitas para tomar notas, ya que ofrece un amplio conjunto de herramientas sin restringir a los usuarios. Con más de 100 millones de usuarios en todo el mundo [11], se ha consolidado como una opción fiable tanto para necesidades personales como profesionales.
Funciones y organización
OneNote se basa en una jerarquía intuitiva de blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas [6]. Esta estructura imita la forma en que se organizan los archivos físicos, lo que facilita crear un sistema lógico para sus notas. La aplicación admite la toma de notas de formato libre, por lo que puede colocar texto, imágenes, dibujos o archivos adjuntos en cualquier parte de una página, como si anotara ideas en papel. Su funcionalidad de búsqueda es especialmente impresionante, ya que puede reconocer texto en imágenes e incluso en notas manuscritas. Además, la extensión de capturador web se integra fluidamente con navegadores como Edge y Chrome, permitiéndole guardar contenido online directamente en sus blocs de notas [6].
Acceso multiplataforma y uso sin conexión
OneNote ofrece una excelente compatibilidad entre plataformas, incluidas Windows, Mac, iOS, Android y Chrome [9]. La funcionalidad sin conexión está disponible para Windows, Mac, iOS y Android, lo que garantiza que pueda trabajar en sus notas incluso sin conexión a internet [9]. Cuando vuelva a conectarse, la aplicación sincroniza automáticamente sus actualizaciones y mantiene todo al día. Su sincronización funciona con OneDrive, que transfiere solo los cambios en lugar de archivos completos, haciendo que las actualizaciones sean más rápidas y eficientes [8].
Opciones de precios
La versión gratuita de OneNote incluye 5 GB de almacenamiento en OneDrive, suficiente para la mayoría de los usuarios ocasionales [6]. Para quienes necesiten más espacio, Microsoft 365 Basic está disponible por $19,99 al año e incluye 100 GB de almacenamiento y una experiencia de Outlook sin anuncios [6]. Los usuarios empresariales pueden elegir entre tres planes: Business Basic por $6 por usuario al mes, Business Standard por $12,50 por usuario al mes y Business Premium por $22 por usuario al mes [5].
Opiniones y experiencia de usuario
OneNote recibe grandes elogios de los usuarios, con una calificación media de 4,6/5 en plataformas como Software Advice y GetApp [10][7]. La flexibilidad y la colaboración se destacan con frecuencia como puntos fuertes. Un usuario compartió:
"OneNote se ha convertido en una parte central de nuestra documentación en la organización... Me encanta este producto y, a medida que he crecido con él en mi carrera, también he ampliado su uso en mi vida personal para tomar notas, organizarme y planificar."
– Nicholas C., Gestión educativa [7]
La versión móvil refleja estrechamente la experiencia de escritorio, lo que garantiza una interfaz consistente entre dispositivos. Sin embargo, algunos usuarios han señalado problemas ocasionales de sincronización y opciones de formato limitadas [5].
Mejore OneNote con Latenode
Con Latenode, puede automatizar tareas en OneNote para ahorrar tiempo y reducir el trabajo manual. Por ejemplo, puede configurar flujos para crear tareas automáticamente, sincronizar datos con Google Sheets o enviar notificaciones de Slack cada vez que se añada una página etiquetada como "Seguimiento".
Ventajas:
- Generosa versión gratuita con 5 GB de almacenamiento
- Sincronización multiplataforma fiable y funcionalidad sin conexión
- Organización flexible de notas con diseño de formato libre
- Sólidas herramientas de colaboración
- Potente capturador web para guardar contenido online
Desventajas:
- Requiere una cuenta de Microsoft para acceder
- Algunos usuarios experimentan retrasos ocasionales de sincronización
- Las opciones avanzadas de formato son limitadas
- Puede volverse desordenado con un uso intensivo
A continuación, descubra cómo Apple Notes ofrece una experiencia fluida diseñada para usuarios de dispositivos Apple.
2. Apple Notes
Ideal para: Usuarios de Apple que quieren una aplicación optimizada para tomar notas e integrada sin esfuerzo entre sus dispositivos.
Apple Notes ha evolucionado mucho más allá de su simplicidad original. Con la introducción de iOS 18 y la actualización Apple Intelligence, esta aplicación se ha transformado en una herramienta de productividad versátil que incorpora IA para mejorar tanto la escritura como la organización [35,36].
Funciones y organización
Apple Notes logra un equilibrio entre simplicidad y funcionalidad. Admite formato de texto enriquecido, Apple Pencil para escritura a mano o bocetos, y funciona igual de bien para listas rápidas o proyectos detallados. Una incorporación destacada de iOS 18 es el submenú "Notas recientes", que permite a los usuarios acceder rápidamente a las últimas 10 notas que han consultado, facilitando la navegación [12].
La aplicación también incluye un sistema de etiquetas que simplifica la búsqueda y categorización, mientras que las carpetas inteligentes organizan automáticamente las notas según criterios como la fecha de creación o el estado de uso compartido [14]. Para mayor seguridad, las notas individuales pueden bloquearse con una contraseña personalizada, garantizando el cifrado de extremo a extremo. Apple Intelligence va más allá al ofrecer herramientas para corregir, reescribir, resumir e incluso transcribir llamadas telefónicas directamente en la aplicación [35,36].
"El año pasado, dimos los primeros pasos en un camino para ofrecer a los usuarios una inteligencia útil, relevante, fácil de usar y disponible justo donde la necesitan, todo ello protegiendo su privacidad."
– Craig Federighi, vicepresidente sénior de Ingeniería de Software de Apple [13]
Acceso multiplataforma y uso sin conexión
Apple Notes se sincroniza sin esfuerzo entre iPhone, iPad y Mac mediante iCloud. Cada plataforma aprovecha sus puntos fuertes: capture ideas rápidas en su iPhone, dibuje o escriba a mano con Apple Pencil en su iPad y disfrute de una escritura y organización eficientes en su Mac [15].
El acceso sin conexión es otro punto fuerte. Puede crear, editar y organizar notas sin conexión a internet, y todo se sincroniza automáticamente una vez que vuelve a estar online [39,40].
Colaboración y almacenamiento
La colaboración es sencilla, con soporte para que hasta 100 personas trabajen en una sola nota [14]. Apple Notes incluye 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud compartido entre todos los servicios de Apple, aunque puede adquirir almacenamiento adicional a partir de $0,99 al mes por 50 GB [14].
Experiencia de usuario y calificaciones
Apple Notes recibe constantemente elogios por su fiabilidad y su integración fluida en el ecosistema Apple. Con una calificación de 4,9 sobre 5 en la App Store y más de 463.000 reseñas, es evidente que los usuarios valoran su facilidad de uso. Funciones como Notas rápidas, que permiten anotar información sin salir de la aplicación actual, aumentan aún más su atractivo [37,42].
Mejore Apple Notes con Latenode
Latenode puede llevar Apple Notes al siguiente nivel mediante la automatización de flujos basados en sus notas. Por ejemplo, si crea una nota etiquetada como "Reunión", Latenode puede extraer automáticamente los principales elementos de acción y convertirlos en tareas en su herramienta de gestión de proyectos. También puede enviar recordatorios de seguimiento por correo electrónico, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
Ventajas:
- Uso gratuito sin cuotas de suscripción
- Integración fluida entre dispositivos Apple
- Herramientas de IA como corrección y resúmenes
- Seguridad sólida con cifrado de extremo a extremo para notas bloqueadas
- Funcionalidad sin conexión fiable
- Soporte de colaboración para hasta 100 personas
Desventajas:
- Limitada a dispositivos Apple, sin compatibilidad con Android
- Solo 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud, lo que puede resultar restrictivo
- La versión web carece de algunas funciones disponibles en las aplicaciones nativas
- No incluye plantillas prediseñadas para notas
- Funciones básicas de colaboración frente a herramientas especializadas
A continuación, veremos cómo Google Keep adopta un enfoque más visual para tomar notas.
3. Google Keep
Ideal para: Personas que necesitan tomar notas rápidamente y contar con una integración fluida con el ecosistema de Google.
Google Keep es una aplicación sencilla para tomar notas diseñada para capturar ideas al instante. Con más de mil millones de usuarios que ya dependen de los servicios de Google, Keep se ha convertido en una favorita para quienes priorizan la velocidad y la simplicidad por encima de las funciones complejas [18].
Funciones y organización
Google Keep admite varios tipos de notas, incluidos texto, listas de verificación, grabaciones de voz, dibujos e imágenes [44,45]. Cada nota puede contener hasta 20.000 caracteres, lo que la hace versátil para diferentes necesidades [44,45].
Para mantener las notas organizadas, la aplicación utiliza etiquetas y códigos de color, permitiendo hasta 50 etiquetas por cuenta [16]. Su función de archivo ayuda a despejar el panel principal y mantiene las notas antiguas disponibles para búsqueda [16].
Una de sus herramientas destacadas es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) disponible en la versión web, que extrae texto de imágenes. Es perfecta para digitalizar notas manuscritas o documentos importantes [16]. Además, las grabaciones de voz se transcriben automáticamente a texto, facilitando la captura de ideas mientras está en movimiento [19].
"La simplicidad y la integración con otros servicios de Google la convierten en una gran aplicación para tomar notas. La posibilidad de anotar algo rápidamente, crear listas de verificación y añadir imágenes o notas de voz es muy útil."
– Waleed H, escritor freelance [17]
Acceso multiplataforma y uso sin conexión
Google Keep funciona en navegadores web, Android e iOS, garantizando el acceso desde prácticamente cualquier dispositivo [20]. Aunque la edición sin conexión se limita a las aplicaciones móviles, los cambios se sincronizan automáticamente cuando vuelve a conectarse [19].
La extensión de Chrome añade comodidad, ya que permite guardar páginas web directamente en Keep o anotar notas sin salir de la pestaña actual [18]. La integración con Gmail, Google Calendar y Google Drive mejora la funcionalidad, permitiendo que las notas activen recordatorios, se vinculen a eventos o se conecten con documentos relevantes [50,51].
Colaboración y almacenamiento
La colaboración en Google Keep es sencilla. Puede compartir notas individuales con otras personas y trabajar en ellas en tiempo real. En cuanto al almacenamiento, utiliza los 15 GB gratuitos de su cuenta de Google, más que suficientes para la mayoría de los usuarios, ya que las notas de texto requieren poco espacio [16].
Experiencia de usuario y calificaciones
Google Keep recibe constantemente grandes elogios por su facilidad de uso, con una calificación de 4,7 sobre 5 tanto en GetApp como en Capterra [46,47]. Los usuarios valoran especialmente su interfaz intuitiva (4,9/5) y su relación calidad-precio (4,9/5) [46,47].
"Google Keep ofrece la mejor experiencia para mantener notas y listas de verificación. Se integra fluidamente con otros productos de Google y es fácil de usar."
– Kalvin R, responsable de alquiler de vehículos [17]
Mejore Google Keep con Latenode
Latenode lleva la simplicidad de Google Keep al siguiente nivel al incorporar capacidades de automatización. Por ejemplo, si etiqueta una nota como "Tarea", Latenode puede crear automáticamente una entrada correspondiente en una herramienta de gestión de proyectos. Las notas de reunión pueden analizarse para identificar elementos de acción, que Latenode puede utilizar para enviar correos electrónicos de seguimiento o programar recordatorios en su calendario.
Precios
Google Keep es completamente gratuito e incluye 15 GB de almacenamiento a través de su cuenta de Google. Para quienes necesiten más espacio, los planes de Google One comienzan en $2/mes por 100 GB [16].
Ventajas y desventajas
Ventajas:
- Gratis con almacenamiento generoso
- Sincronización instantánea entre dispositivos
- Múltiples métodos de entrada: texto, voz, imágenes y dibujos
- Integración fluida con los servicios de Google
- Funcionalidad sin conexión en móvil
- OCR para extraer texto de imágenes
- Herramientas de organización sencillas pero eficaces
Desventajas:
- Opciones de formato limitadas
- No cuenta con una aplicación de escritorio dedicada
- La función de búsqueda básica puede omitir resultados en ocasiones
- Carece de funciones avanzadas de organización, como carpetas anidadas
- No permite edición de texto enriquecido
- Opciones limitadas para exportar notas
A continuación, descubra cómo Notion lleva la toma de notas a un nuevo nivel con su enfoque basado en bases de datos.
4. Notion
Ideal para: Equipos y personas que buscan un espacio de trabajo unificado que combine toma de notas, gestión de proyectos y colaboración.
Notion combina de forma fluida la toma de notas, la gestión de proyectos y la colaboración en una sola plataforma. Con el 62 % de las empresas Fortune 100 utilizándolo y el reconocimiento como base de conocimiento número 1 en G2 durante tres años consecutivos [22], Notion se ha consolidado como una de las principales opciones para equipos que buscan optimizar la productividad.
Funciones y organización
El enfoque basado en bloques de Notion permite convertir cada contenido en un elemento móvil y personalizable. Esta flexibilidad permite crear desde notas básicas hasta bases de datos complejas, todo dentro de la misma interfaz [24]. La plataforma también ofrece una amplia biblioteca con más de 20.000 plantillas para necesidades como notas de reuniones, hojas de ruta de proyectos y mucho más [24].
Una función destacada es su capacidad de base de datos. Notion permite crear bases de datos interconectadas, vinculando notas con tareas, proyectos o miembros del equipo. Esto crea una forma multidimensional de organizar y gestionar la información de manera eficaz.
Además, Notion incluye herramientas de IA integradas para ayudar con la redacción, los resúmenes y la generación de ideas directamente en el espacio de trabajo [24]. Esto hace que la plataforma sea lo bastante versátil tanto para la organización personal como para gestionar proyectos de equipo complejos.
Acceso multiplataforma y colaboración
Notion admite colaboración en tiempo real en plataformas de escritorio, móviles y web. Los equipos pueden editar simultáneamente, asignar tareas, dejar comentarios y usar menciones para mantenerse conectados [23]. Su sincronización en tiempo real garantiza actualizaciones fluidas entre dispositivos.
Sin embargo, la dependencia de Notion de la conectividad a internet puede ser una desventaja. El acceso sin conexión requiere páginas almacenadas previamente en caché, lo que puede limitar la usabilidad en algunos casos [25][26]. Nick Erdenberger, de OpenAI, destaca la fortaleza colaborativa de Notion:
"Hay poder en una única plataforma desde la que puede realizar todo su trabajo. Notion es ese único lugar" [21].
Capacidades de integración
Notion se integra con una amplia variedad de herramientas, incluidas Slack, Google Drive, GitHub, Jira, Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive [22]. También se conecta con Zapier, lo que abre la puerta a más de 7.000 integraciones adicionales de aplicaciones [24]. El calendario de la plataforma se sincroniza con Google Calendar y ofrece una vista consolidada de horarios y tareas [24]. Estas integraciones convierten a Notion en un centro para la colaboración y productividad de los equipos.
Automatice Notion con Latenode
Con Latenode, Notion se vuelve aún más potente mediante automatización. Por ejemplo, cuando se crea una nueva entrada de base de datos en Notion, Latenode puede generar automáticamente tareas en una herramienta de gestión de proyectos, enviar notificaciones de Slack o crear eventos de calendario según las fechas límite. Para las notas de reuniones, Latenode puede extraer elementos de acción y asignar tareas de seguimiento a miembros del equipo en diferentes plataformas. Estas automatizaciones ahorran tiempo y garantizan que nada quede pendiente.
Precios
Notion ofrece un plan gratuito diseñado para usuarios individuales. Los planes de pago incluyen Plus por $10 por usuario al mes, con facturación anual; Business por $20 por usuario al mes, con facturación anual; y una opción Enterprise con precios personalizados [27]. Notion AI está incluido en los planes Business y Enterprise, pero los usuarios de Free y Plus ya no tienen acceso a IA como complemento [28].
Ventajas y desventajas
Ventajas:
- Espacio de trabajo unificado para notas, tareas y bases de datos
- Funciones excepcionales de colaboración en tiempo real
- Amplia biblioteca de más de 20.000 plantillas
- Estructura de contenido flexible basada en bloques
- Sólidas opciones de integración con otras herramientas
- Plan gratuito con funciones generosas para personas
- Herramientas de IA integradas para escribir y resumir, disponibles en planes Business y Enterprise
Desventajas:
- Funcionalidad sin conexión limitada y dependencia del acceso a internet
- No permite proteger páginas individuales con contraseña
- Los cambios recientes de precios han causado insatisfacción entre algunos usuarios
A continuación, vea el enfoque distintivo de Obsidian, centrado en el almacenamiento local, para organizar el conocimiento.
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5. Obsidian
Ideal para: Usuarios que prefieren un control completo sobre sus notas y un sistema altamente personalizable centrado en el almacenamiento local.
Obsidian destaca por ofrecer una experiencia de toma de notas que prioriza el almacenamiento local y una amplia personalización. Con un ecosistema dinámico de más de 1.000 plugins desarrollados por la comunidad, es una favorita entre quienes quieren crear sistemas de conocimiento complejos e interconectados sin depender de servicios en la nube.
Funciones y organización
La base de Obsidian está construida sobre archivos Markdown y un sistema único de enlaces bidireccionales [29][30]. Este enfoque permite conectar notas de forma fluida, con una vista de grafo interactiva que visualiza estas relaciones. Para una experiencia más dinámica, la vista Canvas permite organizar notas, imágenes y otros contenidos en un espacio de trabajo flexible, transformando la toma de notas tradicional en un proceso visual e intuitivo. El énfasis en los enlaces y la funcionalidad sin conexión convierte a Obsidian en una herramienta potente para quienes gestionan información compleja.
Como señala PCMag:
"Obsidian es la aplicación para tomar notas más flexible que existe." [34]
Acceso multiplataforma y almacenamiento local
Obsidian almacena todas las notas localmente como archivos de texto sin formato [32], lo que garantiza acceso rápido y privacidad total en dispositivos Mac, Windows, Linux, iOS y Android. Según Obsidian:
"Obsidian almacena las notas de forma privada en su dispositivo, para que pueda acceder a ellas rápidamente, incluso sin conexión. Nadie más puede leerlas, ni siquiera nosotros." [32]
Aunque este enfoque centrado en el almacenamiento local garantiza privacidad y rendimiento, la sincronización entre dispositivos requiere gestión manual de archivos o el servicio opcional de sincronización de Obsidian. La opción de sincronización de pago utiliza cifrado AES-256 y admite sincronización selectiva, algo útil para gestionar datos eficazmente [31].
Automatice Obsidian con Latenode
La personalización de Obsidian puede ampliarse aún más con Latenode, permitiendo automatizaciones que conectan sus notas con flujos más amplios. Por ejemplo, cuando etiqueta una nota nueva en Obsidian, Latenode puede crear automáticamente tareas en su software de gestión de proyectos, enviar notificaciones de Slack o añadir eventos a su calendario según el contenido de la nota. Otro uso práctico consiste en automatizar actualizaciones de una bibliografía principal en Google Sheets o Notion cuando se añaden nuevas notas de literatura a su bóveda. Estas integraciones ahorran tiempo y mejoran la productividad, especialmente para usuarios que gestionan múltiples herramientas.
Precios
Obsidian es gratuito para uso personal y ofrece todas las funciones sin restricciones [33]. Para uso comercial, una licencia cuesta $50 por usuario al año. Los servicios adicionales incluyen Obsidian Sync, desde $4 al mes, con facturación anual, por 1 GB de almacenamiento, o $8 al mes por 10 GB, que también admite múltiples bóvedas. Obsidian Publish, diseñado para compartir notas como sitios web, está disponible por $8 por sitio al mes, con facturación anual [31][33]. Esta estructura de precios permite a los usuarios elegir servicios alineados con sus necesidades.
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| El almacenamiento local garantiza la propiedad total de los datos | Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes |
| Altamente personalizable con más de 1.000 plugins | Carece de funciones nativas de colaboración |
| Funcionalidad totalmente sin conexión con alto rendimiento | La configuración y personalización iniciales pueden requerir tiempo |
| Gratis para uso personal sin restricciones de funciones | El ecosistema de plugins puede plantear retos de seguridad |
| Opciones flexibles de enlaces y organización | Los costes del servicio de sincronización pueden acumularse para los equipos |
Obsidian es una excelente opción para investigadores, escritores y cualquier persona que cree sistemas de conocimiento a largo plazo. Su flexibilidad y sus capacidades de enlace se adaptan a quienes valoran el control y están dispuestos a invertir tiempo en dominar la plataforma. Sin embargo, su complejidad puede no resultar atractiva para usuarios que buscan una solución rápida y sencilla.
A continuación, analicemos más de cerca el enfoque de código abierto de Joplin para tomar notas de forma segura.
6. Joplin
Ideal para: Personas que buscan una aplicación gratuita y de código abierto para tomar notas que priorice la privacidad y el control total sobre sus datos.
Joplin destaca como una opción única en el panorama de las aplicaciones para tomar notas, ya que ofrece una plataforma de código abierto que prioriza la privacidad del usuario y la propiedad de los datos. Lanzada en 2017, ha ganado popularidad entre usuarios que buscan una solución segura y personalizable. PCMag incluso reconoció a Joplin como una "ganadora de Editors' Choice" por su enfoque intuitivo de la toma de notas de código abierto [37].
Funciones y organización
Joplin admite tanto Markdown como formato de texto enriquecido, ofreciendo flexibilidad a los usuarios sobre cómo estructuran sus notas. Una de sus funciones destacadas es su diseño centrado en el uso sin conexión, que garantiza que pueda acceder a sus notas en cualquier momento, incluso sin conexión a internet [36]. Esto la convierte en una opción fiable para una productividad ininterrumpida. Además, Joplin simplifica la importación de notas, especialmente desde Evernote, lo que puede ser decisivo para usuarios que pasan desde otras plataformas.
"Joplin es, sin duda, la mejor opción para una aplicación de toma de notas de código abierto, lo que la convierte en una ganadora de Editors' Choice para esa categoría. A diferencia de algunas herramientas de código abierto, que son increíblemente difíciles de usar, Joplin es sorprendentemente intuitiva, incluso para configurar el almacenamiento y la sincronización." – Jill Duffy, PCMag [37]
Acceso multiplataforma y sincronización
Joplin está disponible en una amplia variedad de plataformas, incluidas Windows, macOS, Linux, Android e iOS [37]. Para la sincronización, admite servicios populares en la nube como Dropbox, OneDrive y Nextcloud. Para quienes prefieren una privacidad mejorada, Joplin Cloud ofrece sincronización cifrada de extremo a extremo y cumple con las estrictas normativas de privacidad de la Unión Europea. Este servicio, con sede en Francia, garantiza que los datos de los usuarios permanezcan seguros y privados [37].
Automatice Joplin con Latenode
Gracias a su arquitectura abierta, Joplin se integra sin problemas con herramientas de automatización como Latenode. Por ejemplo, puede automatizar flujos etiquetando notas de reuniones. Latenode puede extraer los elementos de acción de sus notas y crear automáticamente tareas en su software de gestión de proyectos, además de enviar recordatorios por correo electrónico para dar seguimiento a dichas tareas.
Precios
Joplin se puede descargar y utilizar gratis, con todos los archivos almacenados localmente de forma predeterminada. Para usuarios que necesitan sincronización en la nube, Joplin Cloud ofrece varios planes de pago:
| Plan | Precio mensual | Almacenamiento | Tamaño máximo de nota | Funciones clave |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | $0 | Ilimitado (local) | No aplicable | Funcionalidad completa de la aplicación con almacenamiento local |
| Basic | $2,99 | 2 GB | 10 MB | Sincronización en la nube, capturador web, publicación de notas |
| Pro | $5,99 | 30 GB | 200 MB | Todas las funciones Basic, además de correo electrónico a nota y publicación personalizada |
| Teams | $7,99/usuario | 50 GB | 200 MB | Funciones Pro junto con gestión de usuarios y soporte prioritario |
Los estudiantes y educadores disfrutan de un descuento del 50 % en todos los planes de pago [35].
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Gratis con funcionalidad completa para almacenamiento local | No hay versión web disponible |
| Código abierto con control total sobre los datos | La interfaz de usuario podría mejorar |
| Privacidad sólida con cifrado de extremo a extremo | Las aplicaciones móviles carecen de algunas funciones de escritorio |
| Opciones flexibles de sincronización, autohospedada o en la nube | No incluye herramientas integradas de OCR, dibujo o anotación de PDF |
| Disponible en todas las principales plataformas | El ecosistema de plugins no es tan amplio como el de sus competidores |
| Compatible con Markdown y texto enriquecido | Solo cuenta con soporte de la comunidad, sin servicio de atención al cliente dedicado |
Joplin es una excelente opción para quienes valoran la privacidad, el control de datos y la flexibilidad del software de código abierto. Aunque puede no incluir algunas de las funciones avanzadas disponibles en aplicaciones comerciales, su fiabilidad, seguridad y asequibilidad la convierten en una alternativa atractiva para personas y organizaciones con requisitos estrictos de privacidad de datos.
A continuación, veamos por qué Evernote no entró en nuestra lista.
Por qué Evernote no entró en la lista
La trayectoria de Evernote demuestra cómo incluso los primeros líderes de la industria tecnológica pueden tropezar. En 2015, la plataforma había acumulado más de 150 millones de usuarios [39], pero desde entonces sus descargas se han desplomado: de 9,6 millones en 2017 a apenas 1,7 millones en 2023 [38]. Este descenso drástico apunta a importantes problemas subyacentes.
Uno de los principales motivos de las dificultades de Evernote ha sido su estrategia agresiva de precios. Los costes de suscripción pasaron de $75 a $140 y de una tarifa reducida de $69,99 a $129,99, alejando a muchos usuarios veteranos [42][43]. Servicios competidores como Microsoft 365, que agrupan herramientas como Word, Excel, PowerPoint y OneNote, ofrecen mucho más valor por un precio similar [42].
Otro reto fue el intento de Evernote de convertirse en una plataforma todo en uno, que derivó en una interfaz saturada y una sobrecarga de funciones [39]. Esta complejidad llevó a los usuarios hacia alternativas más sencillas y optimizadas. La situación empeoró en 2023, cuando Evernote restringió su plan gratuito a solo 50 notas editables, un contraste notable con competidores como Microsoft OneNote, que sigue ofreciendo blocs de notas y notas ilimitados sin coste [38].
La inestabilidad corporativa erosionó aún más la confianza de los usuarios. La adquisición por parte de Bending Spoons en noviembre de 2023 [39] provocó el despido de los 129 empleados con sede en Estados Unidos [41], generando inquietudes sobre el desarrollo y soporte futuros de la plataforma. Los usuarios también expresaron frustración por las frecuentes ofertas de venta adicionales y los anuncios intrusivos [41].
En cambio, las aplicaciones modernas para tomar notas han abordado estos problemas centrándose en funciones como colaboración en tiempo real, sincronización fluida entre dispositivos y precios claros e intuitivos. Las tendencias de adopción reflejan este cambio: aunque Evernote afirmaba contar con 225 millones de usuarios en 2025 [40], Notion ya había superado los 100 millones de usuarios globales en 2024 [40]. Las aplicaciones incluidas en nuestra lista destacan por ofrecer niveles gratuitos generosos, funcionalidad enfocada y herramientas de colaboración sin abrumar a los usuarios. Estas cualidades subrayan la importancia de la simplicidad, la usabilidad y la transparencia en el competitivo panorama actual.
Otras aplicaciones para tomar notas que puede considerar
Aunque la lista principal destaca las aplicaciones para tomar notas más adaptables, existen varias opciones especializadas que sobresalen en áreas concretas. Estas alternativas pueden ajustarse mejor a flujos o preferencias específicos.
Nebo destaca para quienes dependen de la escritura a mano. Convierte notas manuscritas en texto con capacidad de búsqueda y admite escritura con teclado o dictado en la misma página. Con reconocimiento de escritura a mano en 66 idiomas, resulta especialmente útil para estudiantes y profesionales que trabajan con ecuaciones matemáticas gracias a su función de conversión matemática. La aplicación también ofrece controles mediante gestos de lápiz para una edición natural, una pizarra digital para escritura libre y herramientas de conversión de formas. Además, permite importar y anotar PDF. Nebo está disponible en iOS, Mac, Android y Windows, con calificaciones de 4,7/5 en la App Store y 4,5/5 en Google Play. Los precios varían según la plataforma: los usuarios de iOS y Mac pueden comenzar con una versión gratuita y adquirir complementos de entre $4 y $8,99, mientras que la aplicación completa cuesta $9,99 en Windows y $11,99 en Android [44][45][46][47].
Simplenote adopta un enfoque minimalista y ofrece toma de notas rápida y sin distracciones. Con más de 1 millón de descargas en Google Play y una calificación de 4,3 estrellas, es una favorita por sus funciones directas como compatibilidad con Markdown, sincronización bidireccional y enlaces entre notas. TechCrunch la elogió diciendo:
"Si no está usando Simplenote, se está perdiendo algo."
De forma similar, Zapier destacó su simplicidad:
"Si quiere un entorno verdaderamente libre de distracciones, no encontrará una opción mejor que Simplenote para sus necesidades de toma de notas." [48]
Simplenote destaca para notas básicas, listas de verificación y colaboración. Es gratis, aunque un nivel opcional de donación de $19,99 mensuales o $199,99 anuales elimina un banner de configuración [50][51]. Para quienes buscan un entorno de escritura más sólido, existe Ulysses.
Ulysses está diseñada para escritores que gestionan proyectos extensos como ensayos, novelas o trabajos de investigación. Ofrece un espacio de trabajo enfocado con herramientas para organizar y gestionar proyectos complejos de forma fluida. El autor superventas David Hewson, conocido por The Killing, comentó:
"La única aplicación que conozco que combina una interfaz de escritura muy minimalista con la potencia interna para gestionar y reorganizar las muchas partes y escenas que componen un libro." [49]
Ulysses está disponible con una prueba gratuita y sigue un modelo de suscripción de $4,99 al mes o $39,99 al año [49][52].
Al elegir entre estas opciones, considere sus necesidades específicas, las plataformas que utiliza y cualquier preocupación relacionada con la privacidad. Cada aplicación cubre un nicho distinto, permitiéndole encontrar la herramienta perfecta para mejorar su productividad. Para mayor comodidad, también puede integrar herramientas de automatización como Latenode para optimizar sus flujos.
¿Qué aplicación para tomar notas debería elegir?
Se espera que el mercado de herramientas para tomar notas crezca significativamente y alcance los $1.350 millones en 2026 [1]. Sin embargo, no existe una solución única para todos a la hora de elegir la aplicación adecuada. Como bien dice la experta en productividad Anne-Laure Le Cunff:
"No existe una aplicación para tomar notas universalmente perfecta, y ninguna aplicación para tomar notas hará el trabajo por usted" [1].
Por ello, su elección debe ajustarse a su flujo y preferencias personales. Si trabaja mejor con estructura y colaboración dentro del ecosistema Microsoft, OneNote puede ser su mejor opción. Para quienes valoran la personalización y los sistemas avanzados de enlaces, Obsidian es una alternativa sólida. Apple Notes ofrece una integración fluida para usuarios de iOS, mientras que Google Keep es ideal para capturar notas rápidas y sin complicaciones dentro de la suite de herramientas de Google.
No obstante, el coste va más allá de las cuotas de suscripción. El tiempo y el esfuerzo necesarios para aprender y migrar a una nueva aplicación pueden ser igual de importantes. Como enfatiza Jorge Arango:
"La mejor aplicación para usted depende de sus necesidades... Así que empiece por sus necesidades, pero tenga en cuenta que estas pueden cambiar con el tiempo" [53].
En lugar de saltar entre aplicaciones, seleccione una o dos y utilícelas durante el tiempo suficiente para establecer hábitos eficaces. Cambiar constantemente puede interrumpir su productividad y reducir los beneficios de cualquier herramienta [1].
Haga que sus notas trabajen más
Una vez que haya seleccionado la aplicación que se adapta a su estilo, el siguiente paso es hacer que realmente trabaje para usted. Aquí es donde la automatización puede transformar su experiencia de toma de notas. Con herramientas como Latenode, las notas estáticas pueden evolucionar hacia flujos dinámicos, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
Por ejemplo, imagine que crea una nota de reunión en OneNote. Latenode puede generar automáticamente tareas a partir de esas notas, enviar notificaciones mediante Slack e incluso programar eventos de seguimiento. Del mismo modo, si marca una tarea como completada en una base de datos de Notion, Latenode puede actualizar su CRM, archivar la nota en el almacenamiento en la nube y activar el siguiente paso de su flujo.
Este tipo de automatización garantiza que su aplicación para tomar notas se convierta en algo más que un repositorio: se transforma en una plataforma de lanzamiento para una productividad más amplia. Tanto si prefiere la simplicidad de Apple Notes como las funciones avanzadas de Obsidian, Latenode ayuda a cerrar la brecha entre la información y la acción.
Como concluye acertadamente Anne-Laure Le Cunff:
"Tomar notas es un hábito poderoso que conviene desarrollar; uno que puede aumentar drásticamente su productividad y creatividad. Elija su herramienta y no espere demasiado para empezar" [1].
La verdadera clave está en seleccionar una aplicación que complemente su flujo y mejorarla con automatización para desbloquear todo su potencial.
