Respuesta rápida: ¿Zapier es gratis en 2026?
Sí. El plan Free de Zapier es gratis para siempre por 0 $ al mes: 100 tareas al mes, Zaps de dos pasos, Tables y Forms, y Copilot con un límite diario de mensajes. Las cuentas nuevas también obtienen una prueba de Professional de 14 días, y no necesita tarjeta. Los planes de pago empiezan en 19,99 $ al mes con facturación anual para el nivel Professional más pequeño de 750 tareas, y la facturación mensual cuesta más.
Todas las cifras que aparecen a continuación proceden de las propias páginas de precios y ayuda de los proveedores, consultadas en septiembre de 2026, no de nuestras propias pruebas de los productos.
Qué incluye el plan Zapier Free
El plan Free no tiene límite de tiempo. Los flujos de Zap, Zapier Tables y Zapier Forms están todos incluidos, sin límite en la cantidad que puede crear. Es un plan para un solo usuario, y el canal de ayuda indicado es la Comunidad de Zapier.
"El plan Free le otorga 100 tareas al mes para usar entre flujos de Zap y acciones del servidor MCP"
Fuente: help.zapier.com
| Elemento | Plan Free | Nota |
|---|---|---|
| Precio | 0 $ al mes, gratis para siempre | Un usuario por cuenta |
| Tareas al mes | 100 tareas al mes | Compartidas con las llamadas a herramientas MCP de Zapier |
| Pasos por Zap | Dos pasos: un activador, una acción | Los Zaps de varios pasos requieren Professional |
| Intervalo de sondeo | 15 minutos | 2 minutos en Professional, 1 en Team |
| Aplicaciones y aplicaciones premium | Sin aplicaciones premium ni webhooks | Solo plan de pago o prueba |
| Tables y Forms | 2.500 registros, 10 páginas de formularios | Estos pasos de Zap no consumen tareas |
| Copilot (en beta) | Límite diario de mensajes | Se restablece a las 00:00 UTC, tamaño no publicado |
| Actividades de Agents | 400 actividades al mes | 10 por ejecución, las pruebas cuentan |
| Chatbots | Nivel gratuito, 2 chatbots | 7 días de historial de conversaciones |
| Prueba | Prueba de Professional de 14 días | 1.000 tareas, primeros 30 pasos |
Los pasos de Zap para Zapier Tables y Forms no consumen tareas. Copilot (en beta) está disponible en todos los planes y, en el plan Free, tiene un límite diario de mensajes que se restablece a las 00:00 UTC. Zapier le avisa al acercarse al 80 % del máximo, pero nunca publica la cifra exacta.
Lo que deja fuera el plan Free
La comparación de planes de Zapier muestra el límite con mayor claridad, y estos elementos quedan fuera de Free.
- Los flujos de Zap de varios pasos, es decir, más de una acción en un Zap, requieren un plan de pago; Professional los añade.
- Las aplicaciones premium solo están disponibles en los planes de pago o durante una prueba gratuita, y la tabla comparativa no ofrece aplicaciones premium ilimitadas ni conexiones mediante webhooks en Free.
- Webhooks by Zapier está marcado como una aplicación Premium en el directorio de aplicaciones de Zapier, y las aplicaciones premium solo funcionan en un plan de pago o durante una prueba gratuita.
- Filters y Paths, Formatter y las variables globales no están en Free; están disponibles a partir de Professional.
- Sondeo más rápido: Free consulta cada 15 minutos, Professional cada 2, y Team y Enterprise cada 1; los planes de pago permiten personalizar el intervalo por Zap hasta 1 minuto.
- AI Fields y el enriquecimiento de datos con IA en Zapier Tables son funciones de planes de pago, y la comparación de planes de Zapier también marca AI by Zapier como no disponible en Free.
- Forms en Free no incluye filtrado dinámico, lógica condicional de formularios ni nada de lo que Zapier denomina Branding. Autoreplay y la configuración personalizada de errores tampoco están disponibles.
- Soporte: Free no tiene soporte por correo electrónico ni chat en directo. Ambos empiezan en Professional, el chat en directo solo a partir del nivel de 2.000 tareas y el soporte prioritario en Team.
Cuánto tiempo puede usar Zapier gratis
De forma indefinida. La página de precios muestra el plan Free como gratis para siempre a 0 $ al mes, y nada caduca. La confusión procede de las primeras dos semanas, que no funcionan en absoluto como Free.
Zapier inscribe automáticamente cada cuenta nueva en una prueba gratuita de 14 días del plan Professional, sin necesidad de tarjeta de crédito. Es una prueba Pro, siendo Pro el nombre que el centro de ayuda de Zapier da al plan Professional, y abre las funciones de los planes individuales de Zapier, por lo que funcionan los Zaps de varios pasos y las aplicaciones premium. La prueba tiene su propio contador: un límite de 1.000 tareas, y solo se ejecutarán los primeros 30 pasos de un Zap.
No se actualiza automáticamente. Cuando terminan los 14 días, la cuenta baja al plan Free y las funciones de pago se detienen. Por tanto, hay dos elementos separados: una ventana de 14 días en un plan de pago y un plan gratuito sin límite de tiempo.
Qué cuenta como una tarea en el plan Free
Zapier cuenta una tarea cuando un Zap mueve datos correctamente o completa una acción, y cada acción realizada correctamente cuenta por separado. Los activadores nunca consumen tareas, y el primer paso de un Zap siempre es un activador. El sondeo de nuevos datos nunca consume una tarea.
"Las ejecuciones retenidas se pausan y pueden reproducirse desde su Historial de Zap una vez que tenga tareas disponibles."
Fuente: help.zapier.com
Según la página de precios de Zapier, que incluye flujos de Zap de dos pasos en el plan Free, un Zap en este caso es un activador y una acción que conectan dos aplicaciones. Por tanto, una ejecución correcta cuesta una tarea, y 100 tareas equivalen a 100 ejecuciones completadas al mes. Los pasos de Filter y Paths quedan fuera del contador y, de todos modos, no están disponibles en Free.
El conjunto se comparte. Los flujos de Zap, los pasos de IA, Code by Zapier con 1 tarea por ejecución estándar, el servidor MCP de Zapier y el SDK consumen las mismas 100 tareas. Una llamada a una herramienta MCP cuesta 2 tareas.
Cuando se agotan las tareas, las ejecuciones no se pierden y no hay forma de comprar más: la comparación de planes de Zapier marca la facturación por tarea como no disponible en Free, así que debe esperar al restablecimiento o actualizar el plan. Según las preguntas frecuentes sobre precios de Zapier, Zapier pausa los flujos de Zap en cuanto se alcanza el límite de tareas, hasta que comienza el siguiente período de uso. El centro de ayuda describe esas ejecuciones como retenidas, y las ejecuciones retenidas pueden reproducirse desde el Historial de Zap una vez que haya tareas disponibles.
Cuándo Free deja de ser suficiente y cuánto cuesta el siguiente plan
Cuatro cosas suelen llevar a las personas fuera de Free, normalmente en este orden: un tercer paso, la primera aplicación premium o webhook, más de 100 tareas en un mes y el día en que un retraso de 15 minutos deja de ser aceptable. Una quinta es una segunda persona, porque Free y Pro permiten solo un usuario.
En septiembre de 2026, el primer nivel de pago es Professional desde 19,99 $ al mes con facturación anual. Ese es el precio de facturación anual (Pay yearly, Save 33%) del nivel más pequeño de 750 tareas. La facturación mensual cuesta más: unos 29,99 $ al mes con facturación mensual, según los datos de la página de precios de Zapier. Professional añade Zaps de varios pasos, aplicaciones premium ilimitadas, webhooks, soporte por correo electrónico, campos de IA y lógica condicional de formularios; el chat en directo comienza solo en el nivel de 2.000 tareas.
Por encima de eso, el precio sigue el volumen: el selector de niveles de tareas va desde 100 tareas al mes en Free, pasando por 750, 1,5K y 5K, hasta 2M de tareas al mes y un límite personalizado, con la opción anual etiquetada como Save 33%. El siguiente nivel es Team, que en septiembre de 2026 parte de 69 $ al mes. Ese es el precio de facturación anual del nivel de entrada, cuya tarjeta de plan indica que incluye 25 usuarios, y la facturación mensual vuelve a costar más. Por encima de Team está Enterprise, que Zapier vende mediante presupuesto: su tarjeta dice Contact for pricing. Nuestro desglose completo de precios de Zapier incluye las cifras de cada plan.
Comparativa de planes gratuitos en alternativas a Zapier
La comparación útil es nivel gratuito frente a nivel gratuito, y ninguna de estas herramientas cuenta la misma unidad.
| Plan gratuito | Contador | Asignación mensual | Flujos o pasos | Límite clave | Precio de actualización |
|---|---|---|---|---|---|
| Zapier Free | Tareas: acciones realizadas correctamente | 100 tareas al mes | Zaps ilimitados, 2 pasos cada uno | Sondeo cada 15 minutos, un usuario | Desde 19,99 $ al mes con facturación anual |
| Make Free | Créditos: uno por acción de módulo | 1.000 créditos al mes | Routers y filtros incluidos | Intervalo mínimo de ejecución de 15 minutos | Core 9 $ al mes, revise el selector |
| Pabbly Connect Free | Tareas: acciones en aplicaciones externas | 100 tareas al mes | 2 flujos, hasta 2 pasos | Las operaciones no son tareas | Planes de pago no incluidos aquí |
| Activepieces Free | Créditos | 100 créditos al día, un usuario | No publicado en la página de precios | Al alcanzar el límite, Free espera un día | Plus 16 $ al mes con facturación anual |
| Latenode Free | Segundos de CPU de tiempo de ejecución | 10.000 segundos de CPU al mes | 5 flujos activos, 3 min por ejecución | 3 días de historial, sondeo cada 10 min | Sin tarifa base, después 0,00012 $ por segundo de CPU |
El plan Free de Make cuesta 0 $ al mes con hasta 1.000 créditos al mes en septiembre de 2026, sin límite de tiempo en el plan Free. Core, su plan de pago más económico, cuesta 9 $ al mes por 10.000 créditos en septiembre de 2026. La página de Make incluye un selector Pay monthly y Pay annually, con la opción anual etiquetada Save 15% or more, así que revise cuál está seleccionada antes de comprar.
El plan gratuito de Pabbly Connect ofrece 100 tareas al mes sin necesidad de tarjeta de crédito y permite hasta 2 flujos de hasta 2 pasos. También permite operaciones ilimitadas, que son comprobaciones de datos nuevos y no cuentan como tareas. Activepieces Free cuesta 0 $ con 100 créditos al día para un usuario, y Plus cuesta 16 $ al mes con facturación anual. Ambos conjuntos de cifras corresponden a septiembre de 2026, según los propios sitios de Pabbly y Activepieces.
Activepieces Community Edition es una edición gratuita autoalojada: el núcleo bajo licencia MIT con flujos y usuarios ilimitados y sin contador de créditos, pero sin proyectos, inicio de sesión único, registros de auditoría ni Git Sync. Solo paga por el servidor en el que se ejecuta.
Las unidades no son equivalentes. Una tarea de Zapier es una acción realizada correctamente, por lo que tres acciones cuestan tres tareas por ejecución. Un crédito de Make es una acción de módulo, prácticamente la misma idea. Pabbly cuenta una operación como una comprobación de nuevos datos en lugar de una acción, y no la cuenta como tarea en absoluto. El plan Free de Latenode cuesta 0 $ al mes para siempre sin necesidad de tarjeta de crédito e incluye 10.000 segundos de CPU cada mes. Factura el tiempo de ejecución del flujo en segundos de CPU en lugar de por operación o por paso, por lo que los pasos adicionales no multiplican la factura. Eso hace que no sea directamente comparable con un recuento de tareas.
Zapier Agents, Chatbots y MCP en el plan Free
Estos tres elementos se sitúan junto a la asignación de tareas, en lugar de dentro de ella.
Zapier Agents tiene un nivel gratuito permanente, con precio independiente, que ejecuta comportamientos automatizados hasta 400 veces al mes. Zapier cuenta el uso en actividades: una por activador de agente, respuesta de fuente de conocimiento, acción, navegación o extracción web, búsqueda web o mensaje de extensión de Chrome. En Free, sus pruebas también cuentan. Free permite 10 actividades por ejecución frente a 40 en Agents Pro. Nada de esto afecta a la asignación de tareas de Zapier.
Zapier Chatbots también tiene precios independientes. En septiembre de 2026, su nivel gratuito es gratis para siempre y permite crear 2 chatbots con instrucciones personalizadas para la empresa, 7 días de historial de conversaciones y los modelos GPT-4o mini y GPT-3.5.
Zapier MCP es la excepción. Está disponible en todos los planes de Zapier sin facturación independiente, y consume 2 tareas de la misma asignación que sus Zaps por cada llamada correcta a una herramienta, a una tarifa fija. Las acciones por lotes cuentan por separado, por lo que añadir 5 filas de hoja de cálculo equivale a 5 llamadas a herramientas, es decir, 10 tareas. Las llamadas fallidas y la configuración no cuentan. Al alcanzar el límite de tareas, las llamadas MCP se detienen hasta que se restablece la asignación o actualice el plan. Las páginas consultadas no indican un límite de MCP específico para Free más allá de las 100 tareas, así que consulte la documentación oficial de MCP de Zapier.
