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Como conectar ActiveCampaign y QuickBooks
Crear un nuevo escenario para conectar ActiveCampaign y QuickBooks
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un ActiveCampaign, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, ActiveCampaign or QuickBooks Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca ActiveCampaign or QuickBooksy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario ActiveCampaign Nodo
Seleccione la pestaña ActiveCampaign nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
ActiveCampaign
Configura el ActiveCampaign
Haga clic en el botón ActiveCampaign Nodo para configurarlo. Puedes modificar el ActiveCampaign URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
ActiveCampaign
Tipo de nodo
#1 ActiveCampaign
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctate ActiveCampaign
Agregar el formulario QuickBooks Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el ActiveCampaign nodo, seleccione QuickBooks de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro QuickBooks.
1
ActiveCampaign
⚙
+
2
QuickBooks
Autenticar QuickBooks
Ahora, haga clic en el QuickBooks Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su QuickBooks Configuración. La autenticación le permite utilizar QuickBooks a través de Latenode.
1
ActiveCampaign
⚙
+
2
QuickBooks
Tipo de nodo
#2 QuickBooks
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctate QuickBooks
Configura el ActiveCampaign y QuickBooks Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el ActiveCampaign y QuickBooks Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
QuickBooks
1
Activador en webhook
⚙
2
ActiveCampaign
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar ActiveCampaign, QuickBooks, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si ActiveCampaign y QuickBooks La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre ActiveCampaign y QuickBooks (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse ActiveCampaign y QuickBooks
ActiveCampaign + QuickBooks + Slack: Cuando un contacto se etiqueta como 'VIP' en ActiveCampaign, se crea una factura en QuickBooks y se envía una notificación al equipo de ventas en Slack.
QuickBooks + ActiveCampaign + Hojas de cálculo de Google: Cuando se crea una nueva factura en QuickBooks, se actualiza el registro del cliente correspondiente en ActiveCampaign y los detalles de la factura se registran en una hoja de Google para su análisis.
ActiveCampaign y QuickBooks alternativas de integración
Acerca de ActiveCampaign
Automatice las tareas de ActiveCampaign en Latenode para optimizar su marketing. Active campañas basándose en datos de cualquier fuente, no solo de formularios. Sincronice contactos, segmente listas y personalice correos electrónicos con el editor visual de Latenode y las herramientas integradas de transformación de datos. Conéctese a CRM o bases de datos para una experiencia de cliente más inteligente y automatizada sin necesidad de programación compleja.
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Use QuickBooks en Latenode para automatizar las tareas contables. Sincronice facturas, haga seguimiento de pagos y administre los datos de sus clientes en diferentes plataformas. Automatice la entrada de datos y la generación de informes con herramientas sin código o JavaScript personalizado. Conecte QuickBooks a su CRM, comercio electrónico o pasarelas de pago para optimizar los flujos de trabajo financieros y escalarlos fácilmente.
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Preguntas Frecuentes ActiveCampaign y QuickBooks
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de ActiveCampaign a QuickBooks usando Latenode?
Para conectar su cuenta de ActiveCampaign a QuickBooks en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione ActiveCampaign y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de ActiveCampaign y QuickBooks proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo crear automáticamente facturas de QuickBooks a partir de nuevas ofertas de ActiveCampaign?
¡Sí, puedes! Latenode te permite automatizar la creación de facturas al cerrar un trato. Disfruta de actualizaciones financieras fluidas y en tiempo real, sin necesidad de introducir datos manualmente.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar ActiveCampaign con QuickBooks?
La integración de ActiveCampaign con QuickBooks le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación de clientes de QuickBooks a partir de nuevos contactos de ActiveCampaign.
- Actualización de los datos de los clientes de QuickBooks cuando se actualizan los contactos de ActiveCampaign.
- Generación automática de facturas en QuickBooks una vez finalizado el acuerdo de ActiveCampaign.
- Seguimiento de pagos de facturas en QuickBooks y actualización de propiedades de contacto en ActiveCampaign.
- Envío de correos electrónicos personalizados desde ActiveCampaign según el estado de pago de QuickBooks.
¿Puedo usar campos personalizados de ActiveCampaign en los flujos de trabajo de QuickBooks?
Sí, Latenode admite la asignación de campos personalizados, lo que le permite transferir datos específicos de ActiveCampaign a campos relevantes en QuickBooks, ampliando las posibilidades de automatización.
¿Existen limitaciones para la integración de ActiveCampaign y QuickBooks en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las configuraciones de QuickBooks complejas o altamente personalizadas pueden requerir una configuración avanzada.
- La sincronización en tiempo real depende de los límites de la API de ActiveCampaign y QuickBooks.
- La migración de datos históricos puede requerir ajustes manuales.
