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Como conectar Google Sheets y Okta
Crear un nuevo escenario para conectar Google Sheets y Okta
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Google Sheets, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Google Sheets or Okta Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Google Sheets or Oktay seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Google Sheets Nodo
Seleccione el botón Google Sheets nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Google Sheets
Configura el Google Sheets
Haz clic en el botón Google Sheets Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Google Sheets URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
Google Sheets
Tipo de nodo
#1 Google Sheets
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Google Sheets
Agregar el Okta Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Google Sheets nodo, seleccione Okta de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Okta.
1
Google Sheets
⚙
+
2
Okta
Autenticar Okta
Ahora, haga clic en el Okta Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Okta Configuración. La autenticación le permite utilizar Okta a través de Latenode.
1
Google Sheets
⚙
+
2
Okta
Tipo de nodo
#2 Okta
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Okta
Configura el Google Sheets y Okta Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Google Sheets y Okta Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
Okta
1
Activador en webhook
⚙
2
Google Sheets
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Google Sheets, Okta, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Google Sheets y Okta La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Google Sheets y Okta (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Google Sheets y Okta
Okta + Hojas de cálculo de Google + Slack: Cuando se agrega un nuevo usuario a Okta, su información se agrega a una hoja de Google y se le envía un mensaje de bienvenida a través de Slack.
Okta + Hojas de cálculo de Google + BambooHR: Cuando se crea un nuevo usuario en Okta, su información básica se guarda en una hoja de Google y se crea automáticamente un nuevo perfil de empleado en BambooHR.
Google Sheets y Okta alternativas de integración
Quienes somos Google Sheets
Usa Hojas de Cálculo de Google en Latenode para automatizar la entrada de datos, la generación de informes y el análisis. Lee y escribe datos en hojas de cálculo como parte de flujos de trabajo más amplios, activados por eventos o programaciones. Evita las actualizaciones manuales vinculando Hojas de Cálculo con otras aplicaciones. Integra datos de cualquier fuente mediante la API y transfórmalos en información útil.
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Quienes somos Okta
Usa Okta en Latenode para automatizar la gestión de identidades y accesos. Activa flujos de trabajo según eventos de usuario, como la creación o el inicio de sesión. Aprovisiona usuarios en otras aplicaciones o revoca el acceso según el estado de Okta. Simplifica la gestión del ciclo de vida de los usuarios en toda tu infraestructura con automatización visual y escalable.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Google Sheets y Okta
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Google Sheets a Okta usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Hojas de cálculo de Google a Okta en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Hojas de cálculo de Google y haga clic en "Conectar".
- Autentique sus cuentas de Google Sheets y Okta proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo actualizar automáticamente los perfiles de usuario de Okta a partir de los datos de Hojas de cálculo de Google?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode y las herramientas integradas de transformación de datos facilitan la asignación de columnas de Hojas de Cálculo de Google a los atributos de usuario de Okta, garantizando así que los datos del usuario estén siempre sincronizados.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Google Sheets con Okta?
La integración de Hojas de cálculo de Google con Okta le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Cree automáticamente cuentas de usuario de Okta a partir de nuevas filas de Hojas de cálculo de Google.
- Actualizar los atributos del usuario en Okta según los cambios en Hojas de cálculo de Google.
- Genere correos electrónicos de bienvenida personalizados utilizando datos de ambas plataformas.
- Administre las membresías del grupo Okta a través de actualizaciones de Hojas de cálculo de Google.
- Audite la actividad del usuario de Okta y regístrela directamente en Hojas de cálculo de Google.
¿Qué acciones de Hojas de cálculo de Google se admiten directamente en Latenode?
Latenode admite la lectura, escritura, actualización y eliminación de filas, además de la gestión de hojas de cálculo y de trabajo directamente dentro de sus flujos de automatización.
¿Existen limitaciones para la integración de Google Sheets y Okta en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las transformaciones de datos complejas pueden requerir código JavaScript personalizado.
- Los límites de velocidad de la API de Okta pueden afectar el rendimiento con conjuntos de datos muy grandes.
- La sincronización en tiempo real depende de la frecuencia de ejecución del flujo de trabajo.
