Automatizar captura de dados de faturas e recibos no Google Sheets
Esta automação permite que os usuários detectem automaticamente novos arquivos de faturas ou recibos em uma pasta do Google Drive, extraiam informações importantes como data, fornecedor e valor total usando reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e IA, e salvem os dados extraídos como uma nova linha em uma planilha do Google Sheets. Isso otimiza o fluxo de trabalho de processamento de documentos e faturas, ajudando empresas e indivíduos a gerenciar suas finanças com eficiência, capturando e organizando automaticamente os dados de faturas e recibos.
Cómo Latenode estima el tiempo y el coste
Latenode factura el tiempo de ejecución del workflow en segundos de CPU. Los primeros 10.000 segundos de CPU son gratuitos cada mes; después, el uso sigue el precio pay-as-you-go por segundo de CPU. Los nodos AI Plug-and-Play (PnP) se facturan por separado: cada token PnP cuesta 1 USD, con pago pay-as-you-go al coste del proveedor más una pequeña comisión de procesamiento, sin necesidad de claves API.
Precios completos — cómo funcionan los segundos de CPU →Vista previa del workflow
Qué hace esta plantilla
- Detecta automaticamente novos arquivos de fatura ou recibo em uma pasta do Google Drive
- Extrai informações-chave como data, fornecedor e valor total usando OCR e IA
- Salva os dados extraídos como uma nova linha em uma planilha do Google Sheets
- Consolida dados de faturas e recibos em uma planilha estruturada
- Fornece um fluxo de trabalho automatizado de processamento de documentos financeiros
Cómo funciona
Verificação agendada de novas faturas e recibos
A cada 1 hora, a automação verifica a pasta designada do Google Drive em busca de novos arquivos de fatura ou recibo que tenham sido adicionados.
Filtrar arquivos já processados
A automação ignora quaisquer arquivos que já foram extraídos e processados, garantindo que apenas novas faturas e recibos sejam tratados.
Baixar arquivo do Google Drive
A automação baixa o novo arquivo de fatura ou recibo da pasta do Google Drive para que possa ser processado.
Extrair dados do arquivo usando OCR
A automação usa tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para extrair informações-chave da fatura ou recibo, como data, fornecedor e valor total.
Processar os resultados do OCR
Os dados extraídos são normalizados e formatados para corresponder ao formato desejado para a planilha do Google Sheets.
Salvar os dados no Google Sheets
Os dados processados da fatura ou recibo são então anexados como uma nova linha na planilha designada do Google Sheets, permitindo o rastreamento e gerenciamento eficientes de registros financeiros.
Guía de configuración
Adicionar credencial do Google Drive
1. No painel de credenciais do Latenode, adicione uma nova credencial do Google Drive clicando em "Adicionar credencial" e selecionando "Google Drive". 2. Siga o fluxo de autenticação para conceder ao Latenode acesso à sua conta do Google Drive.
Configurar nó de gatilho do Google Drive
1. No construtor visual do Latenode, adicione um nó de gatilho do Google Drive. 2. Nas configurações do nó, selecione a pasta do Google Drive que deseja monitorar em busca de novos arquivos de nota fiscal/recibo. 3. Configure o nó para acionar o fluxo de trabalho sempre que um novo arquivo for adicionado à pasta selecionada.
Configurar nó do Google Sheets
1. No construtor visual do Latenode, adicione um nó do Google Sheets. 2. Nas configurações do nó, selecione a planilha e a aba do Google Sheets onde deseja escrever os dados extraídos da nota fiscal/recibo. 3. Mapeie os campos de dados extraídos (ex.: data, fornecedor, valor total) para as colunas correspondentes na planilha.
Configurar nó OCR
1. No construtor visual do Latenode, adicione um nó OCR. 2. Nas configurações do nó, configure as credenciais do serviço OCR (ex.: chave de API) a serem usadas para extrair texto dos arquivos de nota fiscal/recibo. 3. Personalize as configurações de OCR, como idioma e formato de saída, de acordo com suas necessidades.
Testar o fluxo de trabalho
1. No construtor visual do Latenode, clique no botão "Testar fluxo de trabalho" para acionar manualmente a automação. 2. Verifique se novos arquivos de nota fiscal/recibo estão sendo detectados na pasta do Google Drive, se os dados estão sendo extraídos corretamente usando OCR e se as informações estão sendo salvas na planilha do Google Sheets conforme esperado.
Requisitos
FAQ