OCR Space

ChatGPT

Google Sheets

Automatizar extração de dados de faturas e sincronizar com o Google Sheets

Esta plantilla convierte el correo de facturas entrante en filas de hoja de cálculo. Gmail inicia la ejecución cuando un mensaje llega a la etiqueta de facturas que eliges.

Latenode descarga el adjunto, OCR Space lee el texto y ChatGPT devuelve número de factura, proveedor y totales. Google Sheets añade la fila y Gmail etiqueta el mensaje como procesado. Conecta Gmail, OCR Space y Google Sheets. Pon la clave API de OCR Space en la conexión de OCR Space.

Actualizado Sep 16, 2026Tiempo estimado: 3sCoste estimado: $0.0002

Latenode factura el tiempo de ejecución del workflow en segundos de CPU. Los primeros 10.000 segundos de CPU son gratuitos cada mes; después, el uso sigue el precio pay-as-you-go por segundo de CPU. Los nodos AI Plug-and-Play (PnP) se facturan por separado: cada token PnP cuesta 1 USD, con pago pay-as-you-go al coste del proveedor más una pequeña comisión de procesamiento, sin necesidad de claves API.

Precios completos — cómo funcionan los segundos de CPU →

Vista previa del workflow

Qué hace esta plantilla

Convierte el correo de facturas en filas de hoja sin teclear totales
Descarga cada adjunto de Gmail
Lee el texto con OCR Space
Extrae número de factura, proveedor y total con ChatGPT
Etiqueta el mensaje después de escribir la fila

Cómo funciona

Trigger

Observar la etiqueta de facturas

El escenario empieza cuando un mensaje llega a la etiqueta de Gmail que usas para facturas.

Acción

Descargar y leer el archivo

Gmail descarga el adjunto. OCR Space devuelve el texto del documento. Pon la clave API de OCR Space en la conexión de OCR Space.

Extraer campos de la factura

ChatGPT saca número de factura, proveedor, fechas y totales del texto OCR.

Acción

Añadir la fila y etiquetar el correo

Google Sheets recibe una nueva fila de conciliación. Gmail añade una etiqueta de procesado para que las ejecuciones posteriores puedan saltar el mismo mensaje.

Guía de configuración

Conectar Gmail

Añade una conexión de Gmail. Observa la etiqueta que usas para facturas, o aplica esa etiqueta con un filtro de Gmail. Descarga el adjunto en cada ejecución.

Conectar OCR Space

Añade una conexión de OCR Space y pega ahí tu clave API de OCR Space.

Conectar Google Sheets

Añade una conexión de Google Sheets. Usa una hoja con columnas para número de factura, proveedor, fecha, total e id del mensaje.

Extraer, añadir y etiquetar

Envía el texto OCR a ChatGPT para número de factura, proveedor, fecha y total. Añade una fila de Google Sheets, incluyendo el id del mensaje de Gmail. Añade una etiqueta de procesado al correo tras una fila correcta.

Requisitos

Una etiqueta de Gmail que Latenode pueda leer para facturas entrantes

Una cuenta de OCR Space y una clave API guardada en la conexión de OCR Space

Una hoja de Google Sheets a la que puedas añadir filas

Adjuntos de factura que OCR Space pueda leer; prueba un PDF de muestra si ese es tu formato

FAQ

Preguntas frecuentes sobre esta plantilla

Cada ejecución consume créditos de tu plan de Latenode. Cobramos por el tiempo de procesamiento (1 crédito = 30 segundos). El coste real depende de tu plan y de cuánto tarda la ejecución. Consulta See pricing plans para ver los planes y cómo funcionan los créditos. Los nodos de IA Plug-and-Play se facturan por separado.

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