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Automatizar extração de dados de faturas em PDF para o Google Sheets

Este fluxo de trabalho automatiza o processamento de faturas extraindo informações-chave de faturas em PDF armazenadas em uma pasta do Google Drive, usando processamento de linguagem natural com inteligência artificial da OpenAI. Os dados extraídos são então automaticamente inseridos em uma planilha do Google Sheets, otimizando o processo de gerenciamento de faturas e reduzindo a entrada manual de dados.

Esta solução é projetada para empresas que gerenciam faturas pelo Google Drive, proprietários de negócios que buscam minimizar a entrada manual de dados e equipes de contabilidade/finanças que desejam automatizar o processamento de faturas. O fluxo de trabalho integra Google Drive, Google Sheets e o modelo de linguagem da OpenAI para permitir essa automação completa do processamento de faturas.

Actualizado Jul 1, 2026Tiempo estimado: 21sCoste estimado: $0.0013

Latenode factura el tiempo de ejecución del workflow en segundos de CPU. Los primeros 10.000 segundos de CPU son gratuitos cada mes; después, el uso sigue el precio pay-as-you-go por segundo de CPU. Los nodos AI Plug-and-Play (PnP) se facturan por separado: cada token PnP cuesta 1 USD, con pago pay-as-you-go al coste del proveedor más una pequeña comisión de procesamiento, sin necesidad de claves API.

Precios completos — cómo funcionan los segundos de CPU →

Documents & invoicing

Vista previa del workflow

Qué hace esta plantilla

Extrai informações importantes de faturas em PDF armazenadas em uma pasta do Google Drive usando o processamento de linguagem natural da OpenAI
Preenche automaticamente uma planilha do Google Sheets com os dados extraídos das faturas
Reduz a entrada manual de dados ao automatizar o processo de processamento de faturas
Projetado para empresas que gerenciam faturas pelo Google Drive e equipes de contabilidade/finanças
Gera uma planilha do Google Sheets com os dados processados das faturas

Cómo funciona

Trigger

Monitorar Pasta do Google Drive

O fluxo de trabalho começa monitorando continuamente uma pasta designada do Google Drive em busca de novos arquivos de fatura em PDF.

Acción

Baixar Fatura em PDF

Quando um novo arquivo de fatura em PDF é detectado na pasta do Google Drive, o fluxo de trabalho baixa o arquivo para processamento.

Extrair Dados da Fatura

O arquivo de fatura em PDF baixado é então processado usando um modelo de linguagem da OpenAI, que extrai informações importantes do texto da fatura, como nome do fornecedor, número da fatura, valor total e outros detalhes relevantes.

Lógica

Estruturar Dados da Fatura

Os dados extraídos da fatura são transformados em um formato padronizado adequado para inserção em uma planilha do Google Sheets.

Acción

Inserir Fatura na Planilha

Os dados estruturados da fatura são então automaticamente adicionados à planilha correspondente do Google Sheets, simplificando o processo de gerenciamento de faturas e reduzindo a entrada manual de dados.

Guía de configuración

Adicionar Credencial do Google Drive

No painel de Credenciais do Latenode, adicione uma nova credencial do Google Drive clicando em 'Adicionar Credencial' e selecionando 'Google Drive'. Siga o fluxo OAuth para autenticar sua conta do Google e conceder as permissões necessárias para acessar seu Google Drive.

Configurar Pasta do Google Drive

Nas configurações do nó do Google Drive, selecione a pasta que você deseja monitorar em busca de novos PDFs de faturas. Especifique o caminho ou ID da pasta para indicar a localização de origem dos arquivos de fatura.

Adicionar Credencial do OpenAI

No painel de Credenciais do Latenode, adicione uma nova credencial do OpenAI clicando em 'Adicionar Credencial' e selecionando 'OpenAI'. Insira sua chave de API do OpenAI para habilitar a funcionalidade de análise de faturas usando o modelo de linguagem OpenAI.

Configurar Destino do Google Sheets

Nas configurações do nó do Google Sheets, especifique o documento e a planilha do Google Sheets onde você deseja inserir os dados extraídos da fatura. Mapeie os campos estruturados da fatura para as colunas correspondentes na planilha.

Revisar Fluxo de Trabalho e Testar

Revise os nós e conexões configurados no construtor do Latenode. Teste o fluxo de trabalho enviando um PDF de fatura de amostra para a pasta monitorada do Google Drive e verifique se os dados são extraídos e preenchidos corretamente na planilha do Google Sheets.

Requisitos

Conta do Google Drive com acesso à pasta que contém as faturas em PDF

Conta do Google Sheets com permissões para criar e editar uma planilha

Chave da API da OpenAI para acessar o modelo de linguagem usado para extrair dados das faturas

Workspace Latenode com os seguintes nós configurados: Google Drive, OpenAI GPT Assistant, Google Sheets

FAQ

Preguntas frecuentes sobre esta plantilla

Cada execução consome créditos do seu plano Latenode. Cobramos pelo tempo de processamento (1 crédito = 30 segundos). O custo real depende do seu plano e do tempo de execução. Consulte See pricing plans para planos e como os créditos funcionam.

Contactar con soporte →

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