Enrutar automáticamente correos de Outlook a carpetas usando IA
Esta plantilla de automatización de Latenode está diseñada para ayudar a freelancers y profesionales de negocios que reciben grandes volúmenes de correos electrónicos a optimizar la gestión de su bandeja de entrada.
Automáticamente obtiene correos de Outlook, extrae metadatos clave y utiliza categorización impulsada por IA para clasificar los correos en carpetas designadas según su contenido. El flujo de trabajo se integra con Microsoft Outlook para la gestión de correos y con Ollama, un modelo de lenguaje de IA, para la clasificación de correos. Al automatizar estas tareas, la plantilla busca mejorar la organización de la bandeja de entrada, la eficiencia en la comunicación y la productividad de los usuarios.
Cómo Latenode estima el tiempo y el coste
Latenode factura el tiempo de ejecución del workflow en segundos de CPU. Los primeros 10.000 segundos de CPU son gratuitos cada mes; después, el uso sigue el precio pay-as-you-go por segundo de CPU. Los nodos AI Plug-and-Play (PnP) se facturan por separado: cada token PnP cuesta 1 USD, con pago pay-as-you-go al coste del proveedor más una pequeña comisión de procesamiento, sin necesidad de claves API.
Precios completos — cómo funcionan los segundos de CPU →Vista previa del workflow
Qué hace esta plantilla
- Obtiene correos de Outlook y extrae metadatos clave
- Categoriza correos usando un modelo de lenguaje de IA
- Clasifica correos en carpetas designadas según su contenido
- Se integra con Outlook para la gestión de correos
- Mejora la productividad al automatizar la organización de correos
Cómo funciona
Activación Manual
El flujo de trabajo se activa manualmente, señalando el inicio del proceso de categorización y organización de correos electrónicos.
Obtener correos de Outlook
El flujo de trabajo se conecta a la cuenta de Outlook configurada del usuario y recupera los nuevos correos electrónicos entrantes.
Extraer metadatos del correo
Se extraen metadatos clave como el asunto, la importancia, el remitente, la dirección 'de' y el contenido del cuerpo del correo de los correos recuperados.
Categorizar correo con IA
El contenido extraído del correo se analiza utilizando el modelo de IA Ollama, que clasifica los correos en categorías designadas según su contenido.
Aplicar categorías de correo
Los datos de correo categorizados se actualizan en la cuenta de Outlook del usuario, asociando los correos con sus categorías asignadas.
Mover correos a carpetas
Según las categorías del correo, el flujo de trabajo mueve los correos a las carpetas correspondientes en la cuenta de Outlook del usuario, mejorando la organización de la bandeja de entrada.
Almacenar datos del correo
Los metadatos del correo y la información de categorización se guardan en una base de datos Supabase para su registro y referencia futura.
Gestionar errores
El flujo de trabajo incluye manejo de errores para registrar e informar cualquier problema que pueda ocurrir durante el proceso de categorización y organización de correos.
Guía de configuración
Añadir credencial de Microsoft Outlook
1. En el panel de Credenciales de Latenode, añade una nueva credencial para Microsoft Outlook. 2. Proporciona tu correo electrónico y contraseña de Outlook, o conéctate usando OAuth.
Configurar obtención de correos de Outlook
1. Añade un nodo de Microsoft Outlook a tu flujo de trabajo. 2. En la configuración del nodo, selecciona la credencial de Outlook que añadiste anteriormente. 3. Configura los ajustes de obtención de correos, como qué carpetas obtener y cualquier filtro a aplicar.
Configurar categorización de correos con IA
1. Añade un nodo de Código de Latenode a tu flujo de trabajo. 2. En la configuración del nodo, configura el modelo de IA y los parámetros a utilizar para la categorización de correos. Puedes usar la integración del modelo de lenguaje de IA Ollama. 3. Personaliza la lógica del código para categorizar correos según su contenido y metadatos.
Asignar categorías de correo a carpetas de Outlook
1. Añade un nodo de Microsoft Outlook para manejar el movimiento de correos a carpetas. 2. En la configuración del nodo, asigna las categorías de correo determinadas por la categorización de IA a las carpetas de Outlook correspondientes. 3. Configura cualquier ajuste adicional de Outlook, como actualizar el estado de lectura o aplicar etiquetas.
Manejar errores y registro
1. Añade un nodo de Capturar Errores a tu flujo de trabajo para manejar cualquier error que pueda ocurrir durante el procesamiento de correos. 2. Configura el nodo de Capturar Errores para registrar detalles del error y tomar las acciones adecuadas, como notificarte sobre problemas.
Requisitos
FAQ