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Vous avez du mal à suivre ce qui est dit lors des réunions ? Otter.ai transforme les mots parlés en texte, fournissant des transcriptions automatiques, des résumés et des éléments d'action pour les réunions sur des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Avec des fonctionnalités telles que la transcription en temps réel, l'identification du locuteur et des intégrations avec des outils tels que Laténode Pour l'automatisation des flux de travail, Otter.ai vous fait gagner du temps et vous assure de ne rien oublier. Les formules commencent par une offre gratuite de 300 minutes par mois, puis s'étendent jusqu'aux solutions d'entreprise pour des besoins de transcription illimités. Que vous gériez des réunions d'équipe ou des notes personnelles, Otter.ai simplifie le processus.
Tutoriel Otter AI (Comment utiliser Otter AI pour transcrire)
Otter.ai Caractéristiques et précision
Otter.ai utilise une intelligence artificielle avancée pour atteindre des niveaux de précision de transcription de 85 à 90 % .
Principales caractéristiques d'Otter.ai
Transcription en temps réel et OtterPilot
Otter.ai offre des fonctionnalités de transcription en temps réel et inclut OtterPilot, un assistant IA conçu pour améliorer la productivité des réunions. OtterPilot peut rejoindre automatiquement des réunions sur des plateformes comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour capturer l'audio en direct. Au-delà de la transcription, OtterPilot génère des résumés de réunion automatisés et des éléments d'action, simplifiant ainsi les tâches post-réunion. .
Identification du locuteur et vocabulaire personnalisé
Otter.ai se distingue par sa capacité à identifier et différencier les interlocuteurs lors des conversations. Cette fonctionnalité garantit l'attribution correcte des propos de chaque participant. De plus, les utilisateurs peuvent créer un vocabulaire personnalisé en ajoutant des termes spécialisés, du jargon technique ou des noms propres, ce qui améliore la précision des échanges dans le jargon d'un secteur spécifique. Cette fonctionnalité confère à Otter.ai un avantage sur les autres outils de transcription pour la gestion de la terminologie de niche. .
Outils d'organisation et de collaboration
La plateforme favorise une gestion de projet efficace et un travail d'équipe efficace grâce à des fonctionnalités telles que l'organisation des dossiers, le partage de transcriptions et Otter AI Chat pour interagir avec le contenu enregistré. Les utilisateurs peuvent rechercher des transcriptions, surligner les passages clés et collaborer sur des notes avec les membres de l'équipe. Elle suit également les mots-clés fréquemment utilisés, permettant ainsi d'identifier les thèmes récurrents et les sujets importants dans les conversations.
Intégration multiplateforme
Otter.ai est accessible sur différentes plateformes, notamment des applications mobiles pour Android et iOS, une interface Web et la possibilité de télécharger des fichiers audio ou vidéo préenregistrés pour la transcription. Il prend en charge plusieurs langues, notamment l'anglais américain et britannique, l'espagnol et le français, élargissant ainsi son attrait auprès des utilisateurs du monde entier. .
Ces fonctionnalités contribuent collectivement aux performances fiables d'Otter.ai, bien que la précision de la transcription puisse être influencée par certains facteurs.
Quelle est la précision d'Otter.ai ?
La précision de la transcription d'Otter.ai est déterminée par la robustesse de ses fonctionnalités, mais dépend également de conditions externes. Testé par PCMagUn enregistrement de cinq minutes avec deux anglophones natifs et sans bruit de fond a généré 26 erreurs de mots. Lors d'une réunion test en direct avec OtterPilot, avec un bruit de fond, le nombre d'erreurs est tombé à 22 pour la même durée. .
Impact sur la qualité audio
La qualité audio joue un rôle important dans la précision de la transcription. Des facteurs tels que le bruit de fond, les accents et le positionnement du microphone peuvent influencer le résultat. L'utilisation d'un microphone externe et le maintien d'une distance de parole d'environ un mètre améliorent considérablement la qualité sonore. . OtterPilot améliore la précision en enregistrant le flux audio interne des réunions, évitant ainsi les limitations des haut-parleurs et des microphones des appareils .
Fonctionnalités de traitement intelligent
Otter.ai intègre des fonctionnalités permettant d'affiner les transcriptions. Il filtre les mots de remplissage comme « euh », « ah » et « euh », pour un texte plus clair et plus lisible. De plus, les utilisateurs peuvent marquer les locuteurs, ce qui permet au système d'apprendre et de mieux reconnaître les voix individuelles au fil du temps, ce qui améliore la précision avec une utilisation répétée. .
Exigences techniques
Pour des performances optimales, Otter.ai nécessite une connexion Internet stable avec une bande passante montante minimale de 512 kbps pour la transcription en temps réel . Assurer un logiciel à jour et des paramètres audio appropriés contribue également à des résultats cohérents .
Unite.AI décrit Otter.ai comme « le transcripteur IA le plus précis pour les réunions en ligne », tout en notant que le bruit de fond ou les accents forts peuvent avoir un impact sur les performances PCMag a également récompensé Otter.ai en lui décernant le prix Editors' Choice, soulignant ses « outils d'IA avancés, ses applications intuitives et sa polyvalence ». .
Comment utiliser Otter.ai pour les notes vocales et la transcription de réunions
Otter.ai est un outil puissant qui aide les professionnels à enregistrer et à transcrire du contenu oral, qu'il s'agisse de notes vocales personnelles ou de documents de réunion détaillés. Sa plateforme intuitive garantit une capture et un traitement audio simples et efficaces.
Prendre des notes vocales avec Otter.ai
Otter.ai simplifie l'enregistrement de notes vocales, que vous utilisiez l'application mobile ou la version web. C'est idéal pour noter des idées, mener des interviews ou rédiger du contenu en déplacement. Une connexion internet active et l'autorisation d'utiliser le microphone sont nécessaires pour la transcription en temps réel. .
Premiers pas avec l'enregistrement vocal
Pour commencer, ouvrez Otter.ai sur votre appareil préféré et appuyez sur le bouton d'enregistrement. La plateforme capture l'audio et le retranscrit en temps réel. Vous pouvez renommer vos enregistrements pendant ou après la session ; une fois terminé, l'audio est automatiquement sauvegardé dans « Mes conversations ». .
Performances dans différents environnements
Otter.ai est extrêmement performant, même dans des environnements difficiles. Paul Rogers, consultant en management indépendant, partage :
« J'ai été stupéfait de voir à quel point Otter est doué pour capter le son lorsque je suis dans un café ou que j'utilise un microphone qui appartient à mon téléphone portable. » .
Cette adaptabilité en fait une solution incontournable pour les professionnels travaillant dans des environnements divers, des bureaux calmes aux espaces publics animés.
Utilisations pratiques pour les professionnels
La fiabilité de la plateforme a été saluée par des utilisateurs comme Georgia Cohen, qui déclare :
« Otter.ai est en réalité le service de transcription le plus prestigieux. Ni sponsorisé, ni publicitaire. Juste un fait ! » .
Les notes vocales créées avec Otter.ai peuvent servir de base à des transcriptions de réunions plus complètes, que la plateforme excelle également à gérer.
Utiliser Otter.ai comme preneur de notes IA
Au-delà de la prise de notes individuelle, Otter.ai améliore la collaboration en équipe en automatisant la transcription des réunions. Sa fonctionnalité OtterPilot s'intègre parfaitement à des plateformes comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour participer à des réunions, transcrire des fichiers audio et fournir une suite d'outils intelligents. .
Configuration d'OtterPilot
Pour activer OtterPilot, connectez votre agenda Google ou Microsoft. L'assistant IA pourra alors rejoindre automatiquement les réunions avec des liens vidéo et commencer la transcription. Vous pouvez personnaliser les paramètres pour contrôler les réunions auxquelles il participe, par exemple en limitant l'accès à celles dont vous êtes l'hôte ou en incluant les réunions externes. .
Gestion de la participation aux réunions
OtterPilot apparaît lors des réunions sous le nom de « preneur de notes IA de [Votre nom] (Otter.ai) » Vous pouvez consulter le calendrier de votre page d'accueil Otter pour vérifier les réunions auxquelles il participera et activer la participation à certaines sessions. Si une réunion n'apparaît pas automatiquement, vous pouvez l'ajouter manuellement en saisissant son URL et les mots de passe nécessaires. .
Fonctionnalités de réunion améliorées
Une fois la réunion transcrite, Otter.ai offre un espace de collaboration performant. Les utilisateurs peuvent consulter les transcriptions, écouter l'audio et ajouter des extraits, des commentaires ou des images. La plateforme génère également des résumés, des plans et des actions optimisés par l'IA, qui peuvent être renommés, assignés ou supprimés selon les besoins. Le partage des conversations avec les canaux d'équipe simplifie l'accès et la coordination. .
Automatisation intelligente pour les réunions
OtterPilot inclut des fonctionnalités telles que la sortie automatique des réunions après 12 minutes de silence ou 5 minutes si la réunion dépasse l'heure prévue . De plus, Otter AI Chat permet une collaboration en temps réel, permettant aux participants de poser des questions et de générer de nouveaux éléments d'action pendant la réunion. .
En décembre 2024, Otter.ai a lancé Otter Meeting Agents, qui propulse l'automatisation à un niveau supérieur. Ces agents à commande vocale peuvent participer activement aux réunions, répondre aux questions et effectuer des tâches, simplifiant ainsi plus que jamais la saisie et le traitement des conversations. Comme le précise Otter.ai :
Ne prenez plus jamais de notes de réunion. Obtenez des transcriptions, des résumés automatisés, des actions à entreprendre et discutez avec Otter pour obtenir des réponses à vos questions. .
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Connecter Otter.ai à l'automatisation des flux de travail
Le travailleur du savoir moyen passe environ 18 heures par semaine en réunion, et Otter.ai a déjà transcrit plus de 50 milliards de minutes de conversations. Ces chiffres illustrent l'importance du temps et des données consacrés aux réunions. En automatisant les flux de travail utilisant les données de transcription d'Otter.ai, les entreprises peuvent transformer les notes de réunion en informations exploitables avec un minimum d'effort.
Automatiser les flux de travail avec Laténode
L'intégration d'Otter.ai à Latenode ouvre un monde de possibilités d'automatisation. Grâce à son outil de création de workflows visuels et à l'accès à plus de 300 applications intégrées, Latenode simplifie la rationalisation des processus.
Configuration de l'automatisation de base
Grâce aux API, vous pouvez transférer de manière transparente des données d'Otter.ai vers d'autres outils. Cela permet de gagner du temps en éliminant le besoin de copier-coller manuellement après les réunions.
Analyser votre flux de travail actuel
Avant de vous lancer dans l'automatisation, analysez attentivement vos flux de travail existants. Identifiez les tâches répétitives ou les goulots d'étranglement qui ralentissent vos processus. Pour de nombreuses équipes, les défis courants incluent le partage manuel des notes de réunion, la création de tâches de suivi et la mise à jour des outils de gestion de projet avec des éléments d’action.
Stratégie d'intégration
Sélectionnez des outils qui correspondent aux besoins de votre entreprise et s'intègrent parfaitement à vos systèmes actuels Latenode se distingue par une combinaison de conception visuelle des workflows et de JavaScript personnalisé pour les besoins plus complexes. Sa base de données intégrée vous permet de gérer les données de réunion directement dans des workflows automatisés, offrant ainsi une flexibilité à mesure que vos besoins évoluent. Ces fonctionnalités offrent un large éventail d'applications pratiques, comme indiqué ci-dessous.
Exemples d'automatisation du flux de travail
Les transcriptions précises d'Otter.ai constituent une base solide pour automatiser les tâches de suivi et améliorer l'efficacité des équipes. Voici quelques exemples de la façon dont l'automatisation peut transformer les flux de travail :
Flux de travail d'amélioration CRM
Reliez les transcriptions d'Otter.ai à votre système CRM pour enrichir automatiquement les données clients. Par exemple, après un appel commercial, le workflow peut extraire les points clés de la discussion, mettre en évidence les points faibles du client et mettre à jour le dossier du prospect avec ces informations.
Intégration de la gestion de projet
Simplifiez la création de tâches en automatisant les actions à entreprendre à partir des notes de réunion. Comme le dit Sam Liang, PDG d'Otter.ai :
Notre objectif est de permettre aux travailleurs du savoir et aux équipes d'être plus productifs. Mes actions constituent une avancée majeure dans ce sens, en introduisant un flux de travail plus moderne offrant une gestion claire et efficace des responsabilités après les réunions. .
Systèmes de notification et de distribution
Configurez des notifications automatiques pour les membres de votre équipe lorsque de nouveaux enregistrements ou des mots-clés spécifiques sont détectés. Ces alertes peuvent être personnalisées en fonction des services, des projets ou de la pertinence des mots-clés, afin que les bonnes personnes restent informées.
Automatisation de la gestion des fichiers
Enregistrez automatiquement les enregistrements de vos réunions dans le cloud grâce à des conventions de nommage organisées selon des critères tels que la date de la réunion, les participants ou les codes de projet. Cela garantit une documentation cohérente sans intervention manuelle.
Mise en œuvre de la formation et du soutien
Équipez votre équipe des connaissances et des outils nécessaires pour tirer le meilleur parti de l'automatisation basée sur l'IA L'interface visuelle intuitive de Latenode simplifie le processus, permettant aux membres de l'équipe non techniques de comprendre et d'adapter les flux de travail à mesure que les besoins de l'entreprise évoluent.
Tarifs et offres d'Otter.ai
Otter.ai propose quatre niveaux de tarification pour répondre aux différents besoins des utilisateurs : Basic, Pro, Business et Enterprise. Chaque forfait est conçu pour répondre aux différents besoins professionnels et offre des fonctionnalités adaptées à un usage occasionnel comme intensif.
Plans gratuits et payants
Vue d'ensemble Plan de base L'application est gratuite et comprend 300 minutes par mois, mais elle comporte plusieurs limitations. Les utilisateurs peuvent enregistrer des conversations jusqu'à 30 minutes, accéder aux intégrations principales et inviter des collègues dans leur espace de travail. Cependant, elle limite les utilisateurs à 3 importations à vie de fichiers audio ou vidéo, 20 requêtes Otter AI Chat par mois (avec un plafond de 3 requêtes par conversation) et l'accès aux 25 conversations les plus récentes. De plus, le vocabulaire personnalisé est limité à 5 termes et la vitesse de lecture est limitée à 1x. .
Pour les utilisateurs ayant besoin de plus de flexibilité, le Plan pro est disponible au prix de 16.99 $ par utilisateur et par mois, ou 8.33 $ par mois avec une facturation annuelle. La limite mensuelle est portée à 1,200 90 minutes, les conversations peuvent durer jusqu'à 200 minutes et des fonctions de recherche avancées sont incluses. Les utilisateurs bénéficient également de 200 termes de vocabulaire personnalisés, de 50 noms et de XNUMX requêtes Otter AI Chat par utilisateur. .
Vue d'ensemble Le business plan Le forfait est proposé à 30 $ par utilisateur et par mois, ou 20 $ par mois avec une facturation annuelle. Idéal pour les équipes, ce forfait offre 6,000 4 minutes par mois, une limite de 3 heures par conversation et des importations audio et vidéo illimitées. Il inclut également des fonctionnalités d'administration telles que l'analyse de l'utilisation, la prise en charge de jusqu'à 800 réunions virtuelles simultanées, 200 termes et noms de vocabulaire personnalisés et XNUMX requêtes Otter AI Chat par utilisateur. .
Pour les grandes organisations, le Plan d'entreprise Offre des tarifs et des fonctionnalités sur mesure. Elle inclut des options de sécurité avancées, l'authentification unique (SSO) pour les organisations d'au moins 100 utilisateurs et des outils spécialisés comme OtterPilot pour les ventes. Pour plus d'informations sur les tarifs, veuillez contacter directement l'équipe commerciale d'Otter.ai. .
Otter.ai offre également une réduction de 20 % sur les abonnements Pro aux étudiants et enseignants disposant d'une adresse e-mail .edu valide. Les paiements peuvent être effectués par carte de crédit ou de débit, mais PayPal n'est pas encore pris en charge. .
Ces options de tarification permettent aux utilisateurs de choisir un plan qui correspond à leurs besoins, ce qui facilite la gestion des réunions et améliore la productivité.
Conclusion
Otter.ai a révolutionné la documentation des réunions et l'efficacité des flux de travail. En transformant une réunion d'une heure en un résumé concis de 30 secondes, et transcrivant plus d'un milliard de réunions en 1 , il a démontré son impact dans divers secteurs et contextes commerciaux.
Des fonctionnalités clés telles que la transcription en temps réel, l'identification des locuteurs, les éléments d'action automatisés et l'intégration d'OtterPilot éliminent le besoin de prise de notes manuelle, permettant ainsi aux utilisateurs d'économiser en moyenne quatre heures par semaine. Son intégration aux plateformes de réunion et CRM les plus répandues en fait une ressource centrale pour la gestion des informations sur les réunions. Associé à des plateformes d'automatisation comme Latenode, Otter.ai permet aux utilisateurs de diffuser facilement les résumés et les actions des réunions au sein de leur organisation.
Otter.ai propose également des options tarifaires flexibles, allant des particuliers avec un forfait Basic gratuit de 300 minutes aux solutions d'entreprise incluant une sécurité avancée et une capacité de transcription illimitée. Cette adaptabilité garantit une réponse aux besoins des petites équipes comme des grandes organisations.
Que vous gériez des appels commerciaux, des discussions d'équipe, des entretiens ou des réunions clients, Otter.ai offre une solution fiable pour une transcription précise, des résumés intelligents et une intégration fluide. C'est un outil pratique pour les professionnels qui cherchent à optimiser leur productivité tout en conservant une trace précise de leurs communications. Pour ceux qui souhaitent simplifier et optimiser leurs flux de travail, Otter.ai offre une solution puissante et efficace.
FAQ
Dans quelle mesure Otter.ai gère-t-il les accents et le bruit de fond pendant la transcription ?
Otter.ai est conçu pour comprendre une variété d'accents, ce qui en fait un choix pratique pour les personnes de différents horizons linguistiques. Cependant, ses performances peuvent baisser en cas de bruit de fond important, d'environnements résonnants ou de chevauchement de voix.
Pour une transcription optimale, il est préférable de réduire le bruit de fond, de parler aussi clairement que possible et, si possible, d'utiliser un équipement audio de haute qualité. Ces mesures peuvent améliorer considérablement les résultats, même dans des conditions difficiles.
Comment puis-je améliorer la précision des transcriptions Otter.ai dans des environnements bruyants ?
Pour améliorer la précision des transcriptions d'Otter.ai dans des environnements bruyants, commencez par réduire le bruit de fond autant que possible. microphone de haute qualité peut améliorer considérablement la clarté audio, facilitant ainsi le traitement précis de la parole par l'outil. Encouragez les locuteurs à articuler clairement et à éviter les chevauchements de conversations, car cela contribue à maintenir une entrée audio distincte. Tester au préalable les niveaux de bruit dans l'environnement peut également mettre en évidence d'éventuels problèmes.
Utilisez les fonctionnalités de réduction du bruit d'Otter.ai pour améliorer la qualité audio. Pour la terminologie ou les noms spécialisés, l'ajout d'un vocabulaire personnalisé peut améliorer la reconnaissance. Une fois la transcription terminée, relisez attentivement le texte et apportez les corrections nécessaires pour garantir son exactitude.
Otter.ai peut-il fonctionner avec d’autres outils pour automatiser les flux de travail et améliorer la productivité des réunions ?
Otter.ai se connecte parfaitement à une large gamme d'outils, simplifiant ainsi les flux de travail et améliorant la productivité. Par exemple, il s'intègre à Zapier, permettant aux utilisateurs d'automatiser des tâches telles que la génération de documents à partir de résumés Otter, l'importation d'enregistrements audio à partir du stockage cloud ou l'envoi de tâches exploitables directement vers des plateformes de gestion de projet comme Asana. Au-delà de cela, Otter.ai fonctionne main dans la main avec des applications populaires comme Slack, Dropbox, Zoom et Google Meet, permettant une collaboration fluide et le partage en temps réel des notes de réunion. Ces intégrations font d'Otter.ai une solution adaptable pour améliorer l'efficacité des réunions et la communication d'équipe.
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