As principais ferramentas de gestão de fluxos oferecem benefícios como redução de erros, comunicação aprimorada e melhor desempenho. O mercado de software de automação de fluxos está crescendo 12% ao ano e deve atingir US$ 26,18 bilhões até 2028, segundo a Infinity Business Insights. À medida que os processos empresariais das empresas se tornam mais complexos, elas investirão cada vez mais em soluções de automação de fluxos para uma gestão eficiente. No entanto, com uma ampla variedade de ferramentas de fluxo disponíveis, escolher a melhor pode ser difícil. Por isso, apresentamos uma visão geral das 5 principais ferramentas de gestão de fluxos, analisando-as com base em aspectos empresariais essenciais.
Principais conclusões:
Ferramentas eficazes de gestão de fluxos, como Latenode, Cflow, Integrify, Kintone e Hive, oferecem inúmeros benefícios para as empresas. A Latenode se destaca como uma plataforma completa no-code com assistente de IA. Ao escolher uma solução, é essencial considerar fatores como orçamento, requisitos da equipe, funcionalidades, facilidade de uso e recursos de integração para selecionar a ferramenta que melhor se adapta às necessidades e à escala da sua empresa.
O que é gestão de fluxos?
Antes de escolhermos a melhor solução de gestão de fluxos, vamos definir o conceito de gestão de fluxos. Trata-se de um conjunto de práticas e métodos voltados à otimização dos processos de trabalho, ou seja, à aceleração, redução de custos, minimização do número de erros e melhoria da qualidade dos resultados finais. Vale destacar que esse é um processo contínuo, focado no monitoramento das operações empresariais atuais, na identificação de falhas e, posteriormente, na eliminação delas.
Portanto, o que funcionava para você há cerca de seis meses pode não ser eficaz hoje — e isso reforça a importância do acompanhamento contínuo dos principais indicadores dessas operações. Você pode saber mais sobre gestão de fluxos aqui e também entender qual é o papel das ferramentas de gestão de fluxos nesse contexto.
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Benefícios de ferramentas de fluxo eficientes
Vamos analisar os principais benefícios da implementação de ferramentas de gestão de fluxos.
Redução do número de erros relacionados a pessoas
Como a prática mostra, a maioria dos erros nos processos de trabalho está associada ao fator humano — como inserção incorreta de dados, sequência errada de ações e assim por diante. Por sua vez, uma solução de gestão de fluxos escolhida adequadamente permite automatizar a maior parte dos processos de trabalho e estabelecer um procedimento para identificar e corrigir erros de forma eficaz, evitando que se repitam.
Comunicação mais fluida entre departamentos
Os softwares de fluxo permitem reunir de forma eficiente todos os participantes do processo de trabalho: os colaboradores da sua empresa, softwares e scripts. Dessa forma, você elimina a fragmentação entre seus departamentos, independentemente da complexidade das tarefas nas quais eles estão envolvidos.
Melhor desempenho empresarial
Graças aos amplos recursos de automação oferecidos pela grande maioria das ferramentas de fluxo modernas, as empresas que as utilizam podem acelerar a execução de suas tarefas empresariais, minimizar períodos de inatividade e o número de processos sobrepostos e, assim, garantir uma vantagem competitiva sustentável.
Transparência das operações empresariais
As ferramentas de automação de fluxos fornecem aos gestores de departamento uma visão completa e em tempo real do que está acontecendo na empresa em que trabalham. Assim, eles obtêm total transparência e controle sobre os recursos da empresa, podendo otimizar sua distribuição com base nos insights recebidos.
Melhor experiência do cliente
Por fim, a adoção de soluções de gestão de fluxos permite melhorar a qualidade dos serviços e produtos que a empresa oferece aos clientes, além de garantir maior velocidade na entrega. Portanto, também pode aumentar a competitividade da sua empresa.
Principais soluções de gestão de fluxos
É hora de conhecer 5 das melhores ferramentas de automação de fluxos disponíveis atualmente no mercado.
#1. Latenode
A Latenode é um software de gestão de fluxos completo, totalmente integrado e no-code, com um assistente de IA integrado que transforma automaticamente comandos de voz em código. Com essa solução, você pode simplificar processos realizados em seus aplicativos empresariais usando ferramentas de visualização no-code. A integração de todas essas soluções ocorre via API.
Principais recursos
Com a Latenode, você pode:
- criar sua própria lógica nos fluxos dos seus colaboradores, executá-los novamente quando necessário, implementar qualquer lógica condicional e usar ambientes independentes de desenvolvimento e produção caso não queira se limitar aos nós no-code;
- criar processos de qualquer complexidade e com quaisquer gatilhos, que podem afetar tanto a sequência das próximas ações quanto o resultado final — em última análise, todos os seus processos automatizados pela Latenode serão fluidos e livres de erros e períodos de inatividade;
- obter controle completo sobre seus fluxos com apenas uma ferramenta, sem precisar da ajuda de desenvolvedores, embora essa opção também esteja disponível.
Milhares de empresas em todo o mundo já experimentaram todos esses benefícios. Aliás, isso é confirmado pela plataforma independente Capterra — nela, este software de gestão de fluxos tem uma avaliação máxima de 5 estrelas em 5.
Preços
A solução de gestão de fluxos da Latenode oferece quatro níveis de preços:
- Gratuito, com 5 fluxos ativos, 3 contas conectadas, intervalo de gatilhos de 15 min, AI Code Copilot (20 solicitações), 1 execução paralela, histórico de execução de 1 hora e até 10 horas de computação
- Starter, US$ 17/mês, com 20 fluxos ativos, 10 contas conectadas, intervalo de gatilhos de 10 min, AI Code Copilot (100 solicitações), 10 execuções paralelas, histórico de execução de 3 dias, 1 crédito para cobranças mínimas de execução (30 s) e até 83 horas de computação
- Grow, US$ 97/mês, com fluxos ativos ilimitados, contas conectadas ilimitadas, intervalo de gatilhos de 5 min, AI Code Copilot (500 solicitações), 50 execuções paralelas, histórico de execução de 30 dias, 0,5 crédito para cobranças mínimas de execução (15 s), recursos básicos de trabalho em equipe e até 417 horas de computação
- Prime, US$ 297/mês, com fluxos ativos ilimitados, contas conectadas ilimitadas, intervalo de gatilhos de 2 min, AI Code Copilot (1500 solicitações), 150 execuções paralelas, histórico de execução de 60 dias, 0,1 crédito para cobranças mínimas de execução (3 s), recursos avançados de trabalho em equipe e até 1250 horas de computação
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#2. Cflow
Esta é uma das melhores soluções de gestão de fluxos e é adorada por empresas de todo o mundo devido à sua flexibilidade. Assim como sua concorrente anterior, a Cflow é uma ferramenta no-code que oferece automação de processos por meio de elementos de arrastar e soltar em um editor gráfico.
Principais recursos
Usar o software de gestão de fluxos Cflow permite que você:
- cubra todos os processos típicos de qualquer nicho empresarial, como monitoramento financeiro, gestão de recursos, contabilidade, onboarding, interação com clientes e parceiros, entre muitos outros;
- integre a ferramenta com mais de 1.000 aplicativos e serviços de terceiros;
- aumente a segurança dos dados corporativos internos — que é garantida por mecanismos avançados de criptografia, especificamente a criptografia SSL.
Ao mesmo tempo, pode ser difícil para muitos usuários aproveitarem plenamente seus benefícios, pois sua versão gratuita tem funcionalidades limitadas. Atualmente, essa solução tem uma avaliação de 4,7 estrelas em 5 no Capterra.
Preços
O software de processos de fluxo Cflow oferece quatro modelos de preços:
- teste gratuito de 14 dias, disponível para todas as versões pagas
- Happy, US$ 7/usuário/mês, para mais de 10 usuários, até 20 processos, 10 relatórios de painel e 10 relatórios de tabela
- Joy, US$ 11/usuário/mês, para mais de 10 usuários, processos ilimitados, 50 relatórios de painel e 50 relatórios de tabela
- Bliss, US$ 16/usuário/mês, para mais de 10 usuários, processos ilimitados, relatórios de painel ilimitados e relatórios de tabela ilimitados
#3. Integrify
Esta é outra excelente plataforma de gestão de fluxos no-code que, além de suas principais ferramentas para automatizar operações de trabalho, também conta com um criador de formulários fácil de usar, um portal de serviços e um gerador de relatórios.
Principais recursos
A adoção do Integrify permite que seus usuários:
- usem arrastar e soltar ou programação, de forma opcional, para simplificar fluxos;
- integrem softwares de terceiros via API baseada em REST;
- monitorem o desempenho dos processos em tempo real.
Ao mesmo tempo, vale observar que, apesar de sua flexibilidade, o Integrify não pode ser considerado um sistema completo de gestão de fluxos, pois não possui funcionalidades básicas para gerenciar projetos e criar fluxos. Além disso, alguns usuários apontam a necessidade de inserir dados de forma redundante para automatizar scripts complexos. Ainda assim, as empresas utilizam o Integrify com bastante frequência para suas necessidades mais simples de automação, e a ferramenta cumpre muito bem esse papel. Atualmente, ela tem uma avaliação de 4,5 estrelas em 5 no Capterra.
Preços
O sistema de gestão de fluxos Integrify oferece dois modelos de preços aos usuários:
- versão de demonstração gratuita
- versão paga, cujo valor pode ser informado mediante solicitação, com formulários ilimitados, processos ilimitados, transações/solicitações ilimitadas, trilhas de auditoria ilimitadas, relatórios/painéis ilimitados, portal de autoatendimento com a sua marca, integração por API, modelos iniciais gratuitos de aplicativos de fluxo e gerente de contas dedicado
#4. Kintone
Kintone é um software avançado de gestão de projetos e processos que permite priorizar tarefas independentemente de sua quantidade ou complexidade. Também é uma solução de arrastar e soltar que não exige conhecimentos de programação dos usuários, o que não afeta em nada a sofisticação dos scripts e gatilhos que os controlam.
Principais recursos
O Kintone oferece as seguintes possibilidades:
- facilita a configuração de lembretes automáticos$
- possui ferramentas avançadas de comunicação para colaboração;
- permite filtrar tarefas e até marcos inteiros de projetos por campos individuais.
Ao mesmo tempo, observe que a versão para desktop do Kintone possui uma interface de usuário bastante confusa; além disso, será cobrada uma taxa adicional pela integração com ferramentas de software de terceiros. Atualmente, o Kintone tem uma avaliação de 4,7 estrelas em 5 no Capterra.
Preços
O software de fluxo de projetos Kintone oferece aos usuários dois níveis de preços:
- teste gratuito de 30 dias com acesso a mais de 50 modelos de aplicativos
- versão paga (US$ 24/usuário/mês) com criação de aplicativos no-code, gestão avançada de processos, conjunto de colaboração, conjunto de melhoria de produtividade, conectividade com API aberta, visualizações personalizadas ilimitadas, suporte para dispositivos móveis, 900 aplicativos, 300 espaços, 50.000 registros por aplicativo, 10.000 chamadas de API por dia, 150 campos por aplicativo, 5 GB de armazenamento por usuário, gráficos personalizados ilimitados, controles de permissão granulares, mecanismo de notificações automáticas baseadas em gatilhos, logs de auditoria e pacote de segurança
#5. Hive
Esta ferramenta é a favorita de muitas empresas mundialmente conhecidas, como Google, Starbucks e Toyota, e não é difícil entender o motivo, considerando seu editor intuitivo para criar processos e seu amplo conjunto de ferramentas para automatizar tarefas rotineiras.
Principais recursos
Hoje, usar o Hive oferece a você os seguintes recursos:
- compatibilidade com mais de mil integrações com soluções de terceiros, embora seja provável que você não precise de muitas delas depois de implementar o Hive;
- diversas soluções integradas para comunicação em equipe, compartilhamento de recursos e monitoramento de tarefas, além de soluções de visualização como Gantt, Kanban e outras;
- capacidade de acompanhar seus KPIs para ajudar você a melhorar continuamente o desempenho das operações empresariais.
Quanto às desvantagens, muitos usuários relatam lentidão frequente na versão móvel desse software, além de uma curva de aprendizado considerável. No fim, isso não reduz a preferência do público global, como comprova a alta avaliação no Capterra: 4,5 de 5 estrelas.
Preços
A plataforma de fluxo Hive oferece quatro níveis de preços:
- Gratuito, com 200 MB de armazenamento, até 10 membros no espaço de trabalho, tarefas ilimitadas, notas colaborativas ilimitadas, visualizações do seu jeito de trabalhar, serviço de e-mail integrado e mensagens de chat nativas
- Starter, US$ 5/usuário/mês, com armazenamento ilimitado, até 10 membros no espaço de trabalho, até 10 projetos, visualização Gantt, integrações de armazenamento em nuvem, calendário no aplicativo, calendário Google ou Outlook, integrações com Zoom e Slack e assistente de IA
- Teams, US$ 12/usuário/mês, com membros ilimitados no espaço de trabalho, complementos flexíveis, cobrados à parte, formulários compartilháveis, acompanhamento de tempo, portfólios, fluxos ilimitados, compartilhamento em equipe, campos personalizados, etiquetas e status
- Enterprise (preços flexíveis), com complementos flexíveis, controles de segurança e permissões avançados, análises e relatórios personalizados, onboarding ilimitado, gerente de sucesso do cliente dedicado e Enterprise API
Integrações com outros softwares
Um aspecto muito importante ao escolher uma plataforma de gestão de fluxos específica é a disponibilidade de integrações com soluções de software de terceiros que sua organização provavelmente já utiliza. Muitas vezes, isso inclui calendário, serviço de e-mail, planilhas e assim por diante. De modo geral, o produto escolhido deve permitir integração com absolutamente qualquer software, como a Latenode faz — só assim você conseguirá garantir a integridade e a continuidade dos seus processos de trabalho.
Escolhendo a ferramenta certa para sua equipe
Ao escolher um software de automação de fluxos específico, é importante analisar as necessidades da sua equipe e também criar uma lista dos problemas que ela enfrenta regularmente ao realizar tarefas de trabalho — esse será o ponto de partida da sua busca.
Depois disso, você pode instalar versões de teste gratuitas das soluções de que mais gosta para avaliar seus recursos na prática. Antes de decidir pagar por uma versão completa da melhor plataforma de gestão de fluxos, não se esqueça de obter a opinião construtiva dos seus colaboradores — afinal, eles precisarão lidar com ela todos os dias. E, é claro, certifique-se de que o produto escolhido possa acompanhar o crescimento da sua empresa, caso você tenha esse plano para o futuro.
Conclusão
Escolher a ferramenta certa de gestão de fluxos é essencial para otimizar seus processos empresariais, aumentar a eficiência e alcançar os objetivos da sua organização. Ao considerar cuidadosamente os recursos, as integrações, os preços e a escalabilidade de cada solução, você poderá tomar uma decisão embasada que melhor atenda às necessidades da sua equipe.
Recomendamos aproveitar as versões de teste gratuitas oferecidas por essas principais plataformas de gestão de fluxos para conhecer seus recursos em primeira mão. Reúna feedback dos seus colaboradores, pois eles serão os principais usuários da solução escolhida, e garanta que a ferramenta possa acompanhar o crescimento da sua empresa.
Lembre-se: investir no software certo de gestão de fluxos é investir no futuro da sua empresa. Ao simplificar processos, reduzir erros e aprimorar a colaboração, você pode alcançar novos níveis de produtividade e competitividade no seu setor.
Se a Latenode for a sua opção preferida, não hesite em instalar a versão gratuita hoje mesmo e conhecer seu potencial para transformar suas operações empresariais. Adote o poder da automação de fluxos e leve sua organização a novos patamares.
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