O que é Otter.AI? Como transcrever reuniões com inteligência artificial

Índice

O que é Otter.AI? Como transcrever reuniões com inteligência artificial

Tem dificuldade para acompanhar o que é dito nas reuniões? Otter.ai transforma palavras faladas em texto, fornecendo transcrições automáticas, resumos e itens de ação para reuniões em plataformas como Zoom, Google Conheça e Microsoft Teams. Com recursos como transcrição em tempo real, identificação de locutores e integrações com ferramentas como Nó latente Para automatizar o fluxo de trabalho, a Otter.ai economiza tempo e garante que nada seja esquecido. Os planos começam com um plano gratuito que oferece 300 minutos por mês, evoluindo para soluções empresariais para atender a necessidades ilimitadas de transcrição. Seja para gerenciar reuniões de equipe ou anotações pessoais, a Otter.ai simplifica o processo.

Tutorial Otter AI (Como usar o Otter AI para transcrever)

Otter.ai Características e Precisão

Otter.ai

A Otter.ai utiliza inteligência artificial avançada para atingir níveis de precisão de transcrição de 85–90% .

Principais características do Otter.ai

Transcrição em tempo real e OtterPilot
A Otter.ai oferece recursos de transcrição em tempo real e inclui o OtterPilot, um assistente de IA projetado para aumentar a produtividade em reuniões. O OtterPilot pode participar automaticamente de reuniões em plataformas como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams para capturar áudio ao vivo. . Além da transcrição, o OtterPilot gera resumos de reuniões e itens de ação automatizados, simplificando as tarefas pós-reunião .

Identificação de falantes e vocabulário personalizado
O Otter.ai se destaca pela capacidade de identificar e diferenciar os interlocutores durante as conversas. Esse recurso garante que as declarações de cada participante sejam atribuídas corretamente. Além disso, os usuários podem criar um vocabulário personalizado adicionando termos especializados, jargões técnicos ou nomes próprios, o que aumenta a precisão durante discussões que envolvem linguagem específica do setor. Essa funcionalidade dá ao Otter.ai uma vantagem sobre outras ferramentas de transcrição ao lidar com terminologia de nicho. .

Ferramentas de organização e colaboração
A plataforma oferece suporte à gestão eficiente de projetos e ao trabalho em equipe por meio de recursos como organização de pastas, compartilhamento de transcrições e o Otter AI Chat para interação com o conteúdo gravado. Os usuários podem pesquisar transcrições, destacar seções importantes e colaborar em notas com os membros da equipe. Ela também rastreia palavras-chave usadas com frequência, permitindo que os usuários identifiquem temas recorrentes e tópicos importantes nas conversas.

Integração multiplataforma
Otter.ai pode ser acessado em várias plataformas, incluindo aplicativos móveis para Android e iOS, uma interface web e a capacidade de fazer upload de arquivos de áudio ou vídeo pré-gravados para transcrição. . Ele oferece suporte a vários idiomas, incluindo inglês americano e britânico, espanhol e francês, ampliando seu apelo para usuários globais .

Esses recursos contribuem coletivamente para o desempenho confiável do Otter.ai, embora a precisão da transcrição possa ser influenciada por certos fatores.

Quão preciso é o Otter.ai?

A precisão da transcrição do Otter.ai é moldada por seus recursos robustos, mas também depende de condições externas. Em testes realizados por PCMagUma gravação de cinco minutos com dois falantes nativos de inglês e sem ruído de fundo resultou em 26 erros de palavras. Em um teste de reunião ao vivo usando o OtterPilot, com algum ruído de fundo, a contagem de erros caiu para 22 durante o mesmo período. .

Impacto na qualidade do áudio
A qualidade do áudio desempenha um papel significativo na precisão da transcrição. Fatores como ruído de fundo, sotaques e posicionamento do microfone podem afetar os resultados. Usar um microfone externo e manter uma distância de aproximadamente um metro para falar melhora significativamente a qualidade da transcrição. . O OtterPilot aumenta a precisão gravando o fluxo de áudio interno das reuniões, evitando as limitações dos alto-falantes e microfones do dispositivo .

Recursos de processamento inteligente
O Otter.ai incorpora recursos para refinar ainda mais as transcrições. Ele filtra palavras de preenchimento como "hum", "ah" e "uh", resultando em um texto mais limpo e legível. . Além disso, os usuários podem marcar os alto-falantes, permitindo que o sistema aprenda e reconheça melhor as vozes individuais ao longo do tempo, o que aumenta a precisão com o uso repetido .

Requerimentos técnicos
Para um desempenho ideal, o Otter.ai requer uma conexão de internet estável com uma largura de banda de uplink mínima de 512 kbps para transcrição em tempo real . Garantir software atualizado e configurações de áudio adequadas também contribui para resultados consistentes .

A Unite.AI descreve o Otter.ai como "o transcritor de IA mais preciso para reuniões online", embora observe que ruído de fundo ou sotaques fortes podem afetar o desempenho A PCMag também concedeu à Otter.ai o prêmio Escolha do Editor, destacando suas "ferramentas avançadas de IA, aplicativos intuitivos e versatilidade". .

Como usar o Otter.ai para anotações de voz e transcrição de reuniões

Otter.ai é uma ferramenta poderosa que ajuda profissionais a gravar e transcrever conteúdo falado, seja para anotações de voz pessoais ou documentação detalhada de reuniões. Sua plataforma intuitiva garante que a captura e o processamento de áudio sejam simples e eficientes.

Tomando notas de voz com Otter.ai

O Otter.ai simplifica a gravação de notas de voz, seja usando o aplicativo móvel ou a versão web. É ideal para anotar ideias, conduzir entrevistas ou redigir conteúdo em qualquer lugar. Uma conexão de internet ativa e permissões de microfone são necessárias para transcrição em tempo real. .

Introdução à gravação de voz
Para começar, abra o Otter.ai no seu dispositivo preferido e toque no botão de gravação. A plataforma captura o áudio e o transcreve em tempo real. Você pode renomear suas gravações durante ou após a sessão e, ao terminar, o áudio será salvo automaticamente em "Minhas Conversas". .

Desempenho em diferentes ambientes
A Otter.ai tem um desempenho excepcional, mesmo em cenários desafiadores. Paul Rogers, consultor de gestão freelancer, compartilha:

"Fiquei impressionado com o quão bom o Otter é em captar áudio quando estou em um café ou usar um microfone que pertence ao celular" .

Essa adaptabilidade o torna uma solução ideal para profissionais que trabalham em ambientes diversos, desde escritórios silenciosos até áreas públicas movimentadas.

Usos práticos para profissionais
A confiabilidade da plataforma recebeu elogios de usuários como Georgia Cohen, que diz:

Otter.ai é, na verdade, o serviço de transcrição mais elitizado. Não é patrocinado, não é um anúncio. É só um fato! .

Anotações de voz criadas com o Otter.ai podem servir como base para transcrições de reuniões mais abrangentes, algo que a plataforma também faz muito bem.

Usando Otter.ai como um anotador de IA

Além de anotações individuais, o Otter.ai aprimora a colaboração em equipe automatizando as transcrições de reuniões. Seu recurso OtterPilot integra-se perfeitamente a plataformas como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams para participar de reuniões, transcrever áudio e fornecer um conjunto de ferramentas inteligentes. .

Configurando o OtterPilot
Para ativar o OtterPilot, conecte seu calendário do Google ou da Microsoft. Isso permite que o assistente de IA participe automaticamente de reuniões com links de vídeo e comece a transcrever. Você pode personalizar as configurações para controlar em quais reuniões ele participa, como limitá-lo apenas àquelas em que você é o anfitrião ou incluir reuniões externas. .

Gerenciando a participação nas reuniões
O OtterPilot aparece nas reuniões como "Anotador de IA de [Seu Nome] (Otter.ai)" Você pode visualizar o calendário da página inicial do Otter para verificar em quais reuniões ele participará e ativar/desativar a participação em sessões específicas. Se uma reunião não aparecer automaticamente, você pode adicioná-la manualmente inserindo o URL da reunião, incluindo as senhas necessárias. .

Recursos de reunião aprimorados
Após a transcrição de uma reunião, a Otter.ai oferece um hub de colaboração robusto. Os usuários podem revisar as transcrições, ouvir o áudio e adicionar destaques, comentários ou imagens. A plataforma também gera resumos, esboços e itens de ação com tecnologia de IA, que podem ser renomeados, atribuídos ou excluídos conforme necessário. Compartilhar conversas com os canais da equipe simplifica o acesso e a coordenação. .

Automação Inteligente para Reuniões
O OtterPilot inclui recursos como sair automaticamente das reuniões após 12 minutos de silêncio ou 5 minutos se a reunião exceder o tempo agendado . Além disso, o Otter AI Chat permite colaboração em tempo real, permitindo que os participantes façam perguntas e gerem novos itens de ação durante a reunião .

Em dezembro de 2024, a Otter.ai lançou os Agentes de Reunião Otter, que elevam a automação a um novo patamar. Esses agentes ativados por voz podem participar ativamente de reuniões, responder a perguntas e executar tarefas, facilitando mais do que nunca a captura e o processamento de conversas. Como a Otter.ai explica:

"Nunca mais faça anotações de reuniões. Obtenha transcrições, resumos automatizados, itens de ação e converse com o Otter para obter respostas das suas reuniões." .

sbb-itb-23997f1

Conectando Otter.ai com automação de fluxo de trabalho

O trabalhador intelectual médio gasta cerca de 18 horas por semana em reuniões, e a Otter.ai já transcreveu mais de 50 bilhões de minutos de conversas Esses números destacam a quantidade de tempo e dados envolvidos em reuniões. Ao automatizar fluxos de trabalho que utilizam os dados de transcrição da Otter.ai, as empresas podem transformar anotações de reuniões em insights práticos com o mínimo de esforço.

Automatizando fluxos de trabalho com Nó latente

Nó latente

A integração da Otter.ai com o Latenode abre um mundo de possibilidades para automação. Com seu criador de fluxo de trabalho visual e acesso a mais de 300 aplicativos integrados, o Latenode facilita a otimização de processos.

Configurando a automação básica
Usando APIs, você pode transferir dados do Otter.ai para outras ferramentas sem problemas . Isso economiza tempo, eliminando a necessidade de copiar e colar manualmente após as reuniões.

Analisando seu fluxo de trabalho atual
Antes de mergulhar na automação, analise atentamente seus fluxos de trabalho existentes. Identifique tarefas repetitivas ou gargalos que atrasam seus processos. . Para muitas equipes, os desafios comuns incluem compartilhar manualmente notas de reuniões, criar tarefas de acompanhamento e atualizar ferramentas de gerenciamento de projetos com itens de ação.

Estratégia de Integração
Selecione ferramentas que estejam alinhadas com as necessidades do seu negócio e que se integrem perfeitamente com seus sistemas atuais O Latenode se destaca por oferecer uma combinação de design de fluxo de trabalho visual e JavaScript personalizado para requisitos mais complexos. Seu banco de dados integrado permite que você gerencie dados de reuniões diretamente em fluxos de trabalho automatizados, oferecendo flexibilidade conforme suas necessidades aumentam. Esses recursos possibilitam uma variedade de aplicações práticas, conforme descrito abaixo.

Exemplos de automação de fluxo de trabalho

As transcrições precisas da Otter.ai servem como uma base sólida para automatizar tarefas de acompanhamento e aumentar a eficiência da equipe. Aqui estão alguns exemplos de como a automação pode transformar fluxos de trabalho:

Fluxos de trabalho de aprimoramento de CRM
Vincule as transcrições do Otter.ai ao seu sistema de CRM para enriquecer automaticamente os dados do cliente. Por exemplo, após uma chamada de vendas, o fluxo de trabalho pode extrair os principais pontos de discussão, destacar as dificuldades do cliente e atualizar o registro do cliente potencial com esses insights.

Integração de gerenciamento de projetos
Simplifique a criação de tarefas automatizando itens de ação a partir de notas de reunião. Como diz Sam Liang, CEO da Otter.ai:

Nosso objetivo é capacitar profissionais e equipes do conhecimento a serem mais produtivos. Meus Itens de Ação é um passo à frente nesse sentido, introduzindo um fluxo de trabalho mais moderno que oferece uma maneira clara e eficiente de gerenciar as responsabilidades pós-reunião. .

Sistemas de Notificação e Distribuição
Configure notificações automatizadas para os membros da equipe quando novas gravações ou palavras-chave específicas forem detectadas. Esses alertas podem ser personalizados por departamentos, projetos ou relevância de palavras-chave, garantindo que as pessoas certas permaneçam informadas.

Automação de gerenciamento de arquivos
Salve automaticamente as gravações das reuniões na nuvem com convenções de nomenclatura organizadas com base em critérios como data da reunião, participantes ou códigos do projeto. Isso garante uma documentação consistente sem esforço manual.

Implementação de Treinamento e Suporte
Equipe sua equipe com o conhecimento e as ferramentas para aproveitar ao máximo a automação com tecnologia de IA A interface visual intuitiva do Latenode simplifica o processo, permitindo que membros não técnicos da equipe entendam e adaptem os fluxos de trabalho conforme as necessidades do negócio evoluem.

Preços e Planos da Otter.ai

A Otter.ai oferece quatro níveis de preços para atender a uma variedade de necessidades dos usuários: Básico, Pro, Business e Enterprise. Cada plano foi projetado para atender a diferentes necessidades profissionais, oferecendo recursos adequados tanto para uso casual quanto intensivo.

Planos gratuitos vs. pagos

A Plano básico é gratuito e inclui 300 minutos por mês, mas apresenta diversas limitações. Os usuários podem gravar conversas de até 30 minutos, acessar integrações principais e convidar colegas de equipe para seu espaço de trabalho. No entanto, ele restringe os usuários a 3 importações vitalícias de arquivos de áudio ou vídeo, 20 consultas do Otter AI Chat por mês (com um limite de 3 consultas por conversa) e acesso apenas às 25 conversas mais recentes. Além disso, o vocabulário personalizado é limitado a 5 termos e a velocidade de reprodução é limitada a 1×. .

Para usuários que precisam de mais flexibilidade, o Plano pro Está disponível por US$ 16.99 por usuário por mês ou US$ 8.33 por mês com cobrança anual. Ele aumenta o limite mensal para 1,200 minutos, permite conversas de até 90 minutos e inclui recursos de busca avançada. Os usuários também recebem 200 termos de vocabulário personalizados, 200 nomes e 50 consultas do Otter AI Chat por usuário. .

A Plano de negócios O plano custa US$ 30 por usuário mensalmente ou US$ 20 por mês com cobrança anual. Este plano é ideal para equipes, oferecendo 6,000 minutos por mês, um limite de 4 horas por conversa e importações ilimitadas de áudio ou vídeo. Ele também inclui recursos administrativos, como análise de uso, suporte para até 3 reuniões virtuais simultâneas, 800 termos e nomes de vocabulário personalizados e 200 consultas do Otter AI Chat por usuário. .

Para organizações maiores, o Plano de empresa Oferece preços e recursos personalizados. Inclui opções avançadas de segurança, login único (SSO) para organizações com pelo menos 100 usuários e ferramentas especializadas, como o OtterPilot para Vendas. Detalhes sobre preços exigem contato direto com a equipe de vendas da Otter.ai. .

A Otter.ai também oferece 20% de desconto nos planos Pro para alunos e professores com um endereço de e-mail .edu válido. Os pagamentos podem ser feitos com cartão de crédito ou débito, embora o PayPal não seja aceito no momento. .

Essas opções de preços permitem que os usuários escolham um plano que atenda às suas necessidades, facilitando o gerenciamento de reuniões e aumentando a produtividade.

Conclusão

A Otter.ai surgiu como um divisor de águas na documentação de reuniões e na eficiência do fluxo de trabalho. Ao transformar uma reunião de uma hora em um resumo conciso de 30 segundos, e transcrevendo mais de 1 bilhão de reuniões até 2023 , demonstrou seu impacto em vários setores e ambientes de negócios.

Principais recursos como transcrição em tempo real, identificação do falante, itens de ação automatizados e integração com o OtterPilot eliminam a necessidade de anotações manuais, economizando aos usuários uma média de quatro horas por semana. Sua capacidade de integração com plataformas populares de reuniões e CRM o torna um recurso central para gerenciar insights de reuniões. Quando combinado com plataformas de automação como o Latenode, o Otter.ai permite que os usuários distribuam resumos de reuniões e itens de ação sem esforço por toda a organização.

A Otter.ai também oferece opções de preços flexíveis, atendendo a indivíduos com um plano básico gratuito de 300 minutos e expandindo para soluções empresariais que incluem segurança avançada e capacidade de transcrição ilimitada. Essa adaptabilidade garante que atenda às necessidades de pequenas equipes e grandes organizações.

Seja para atender chamadas de vendas, discussões em equipe, entrevistas ou reuniões com clientes, a Otter.ai oferece uma solução confiável para transcrições precisas, resumos inteligentes e integração perfeita. É uma ferramenta prática para profissionais que buscam aumentar a produtividade e, ao mesmo tempo, manter registros completos de suas comunicações. Para aqueles que buscam simplificar e otimizar seus fluxos de trabalho, a Otter.ai oferece uma solução poderosa e eficiente.

Perguntas Frequentes

O quão bem o Otter.ai lida com sotaques e ruídos de fundo durante a transcrição?

O Otter.ai foi desenvolvido para compreender uma variedade de sotaques, tornando-se uma opção prática para pessoas de diferentes origens linguísticas. No entanto, seu desempenho pode cair em situações com ruído de fundo intenso, ambientes com eco ou múltiplas vozes sobrepostas.

Para obter a precisão ideal da transcrição, é recomendável reduzir o ruído de fundo, falar o mais claramente possível e, se disponível, usar equipamento de áudio de alta qualidade. Essas etapas podem melhorar significativamente os resultados, mesmo em condições abaixo do ideal.

Como posso melhorar a precisão das transcrições do Otter.ai em ambientes barulhentos?

Para melhorar a precisão das transcrições do Otter.ai em ambientes ruidosos, comece reduzindo o ruído de fundo sempre que possível. microfone de alta qualidade pode melhorar significativamente a clareza do áudio, facilitando o processamento preciso da fala pela ferramenta. Incentive os interlocutores a se expressarem com clareza e evite conversas sobrepostas, pois isso ajuda a manter uma entrada de áudio distinta. Testar os níveis de ruído no ambiente com antecedência também pode identificar possíveis desafios.

Utilize os recursos de redução de ruído da Otter.ai para refinar ainda mais a qualidade do áudio. Para terminologia ou nomes especializados, adicionar vocabulário personalizado pode melhorar o reconhecimento. Após a conclusão da transcrição, revise o texto cuidadosamente e faça as correções necessárias para garantir a precisão.

O Otter.ai pode trabalhar com outras ferramentas para automatizar fluxos de trabalho e melhorar a produtividade das reuniões?

O Otter.ai se conecta perfeitamente a uma ampla gama de ferramentas, ajudando a simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. Por exemplo, ele se integra com Zapier, permitindo que os usuários automatizem tarefas como gerar documentos a partir de resumos do Otter, importar gravações de áudio do armazenamento em nuvem ou enviar tarefas acionáveis diretamente para plataformas de gerenciamento de projetos como Asana. Além disso, Otter.ai trabalha em conjunto com aplicativos populares como Slack, Dropbox, Zoom e Google Conheça, permitindo colaboração fluida e compartilhamento de anotações de reuniões em tempo real. Essas integrações tornam a Otter.ai uma opção adaptável para melhorar a eficiência das reuniões e a comunicação da equipe.