Sincronizar automaticamente e-mails do Gmail com um banco de dados do Notion
Este modelo de automação do Latenode monitora uma etiqueta específica do Gmail em busca de novos e-mails recebidos e cria automaticamente uma nova entrada em um banco de dados designado do Notion. O assunto do e-mail se torna o título da página do Notion, e um trecho do corpo do e-mail se torna o conteúdo da página do Notion.
O link do e-mail também é adicionado como uma propriedade à página do Notion. Isso permite que os usuários acompanhem e organizem facilmente as comunicações por e-mail em seu espaço de trabalho do Notion. O fluxo de trabalho é acionado em um cronograma, sendo executado a cada minuto para verificar novos e-mails com a etiqueta especificada.
Como a Latenode estima tempo e custo
A Latenode cobra o tempo de execução do workflow em segundos de CPU. Os primeiros 10.000 segundos de CPU são gratuitos a cada mês; depois, o uso segue o preço pay-as-you-go por segundo de CPU. Nós AI Plug-and-Play (PnP) são cobrados separadamente — cada token PnP custa US$ 1, cobrado pay-as-you-go ao custo do fornecedor mais uma pequena taxa de processamento, sem necessidade de chaves de API.
Preços completos — como funcionam os segundos de CPU →Visualização do workflow
O que este modelo faz
- Monitora um rótulo específico do Gmail para novos e-mails recebidos
- Cria uma nova página do Notion para cada novo e-mail, usando o assunto como título
- Inclui um trecho do corpo do e-mail como conteúdo da página do Notion
- Adiciona o link do e-mail como uma propriedade na página do Notion
- Executa em um agendamento, verificando novos e-mails a cada minuto
Como funciona
Fluxo de trabalho agendado executa a cada minuto
O fluxo de trabalho de automação é configurado para executar em um agendamento, verificando novos e-mails com o rótulo do Gmail especificado a cada minuto.
Obter e-mails com o rótulo do Gmail alvo
O fluxo de trabalho busca todos os novos e-mails que possuem o rótulo do Gmail designado, desde a última vez que o fluxo foi executado.
Verificar se já existe uma página do Notion para cada e-mail
Para cada e-mail, o fluxo de trabalho verifica se uma página correspondente do Notion já existe, com base no assunto do e-mail.
Criar uma nova página do Notion para e-mails sem página
Se nenhuma página do Notion for encontrada para um e-mail, o fluxo de trabalho cria uma nova página do Notion usando o assunto do e-mail como título, um trecho do corpo do e-mail como conteúdo e adicionando o link do e-mail como uma propriedade.
Filtrar e-mails com páginas do Notion que não estão concluídas
O fluxo de trabalho então filtra os e-mails para incluir apenas aqueles onde a página correspondente do Notion não está marcada como concluída.
Remover o rótulo do Gmail de e-mails processados
Para os e-mails que têm uma página do Notion e não estão concluídos, o fluxo de trabalho remove o rótulo do Gmail especificado, indicando que o e-mail foi processado.
Lógica personalizada para processar e-mails e páginas do Notion
O fluxo de trabalho inclui uma função JavaScript personalizada que pode realizar processamento adicional nos e-mails e páginas do Notion, como atualizar o status da página do Notion, enviar notificações ou acionar outras ações.
Guia de configuração
Adicionar Credencial OAuth2 do Gmail
Adicione uma nova credencial no painel de Credenciais do Latenode para o Gmail usando o método de autenticação OAuth2. Forneça o client ID, client secret e URI de redirecionamento necessários para autenticar a conta do Gmail que será usada para monitorar o rótulo de e-mail.
Adicionar Credencial do Notion
Adicione uma nova credencial no painel de Credenciais do Latenode para o Notion. Forneça a chave de API do Notion necessária para autenticar o workspace do Notion onde as novas páginas do banco de dados serão criadas.
Configurar Nó de Gatilho do Gmail
No construtor visual do Latenode, adicione um nó do Gmail e configure-o para monitorar o rótulo específico do Gmail que você deseja rastrear para novos e-mails recebidos. Mapeie o assunto do e-mail, o remetente e o conteúdo do corpo para variáveis de saída que podem ser usadas no nó subsequente do Notion.
Configurar Nó do Banco de Dados do Notion
Adicione um nó do Notion ao fluxo de trabalho e configure-o para criar novas páginas do banco de dados no banco de dados do Notion designado. Mapeie o assunto do e-mail para o título da página, o trecho do corpo do e-mail para o conteúdo da página e o link do e-mail para uma propriedade personalizada na página do Notion.
Agendar o Fluxo de Trabalho
No construtor visual do Latenode, configure o fluxo de trabalho para ser executado em um agendamento, com o gatilho configurado para verificar novos e-mails a cada minuto. Isso garantirá que o fluxo de trabalho monitore continuamente o rótulo do Gmail e crie novas páginas do Notion para quaisquer novos e-mails recebidos.
Requisitos
FAQ