Die 8 besten Softwaretools für das Mitarbeiter-Onboarding im Jahr 2025

Probleme beim Onboarding? Hier ist die Lösung: Software zur Mitarbeitereinarbeitung kann den Papierkram um 30 % reduzieren, die Produktivität neuer Mitarbeiter um 50 % steigern und die Bindungsrate um bis zu 69 % verbessern. Mit Automatisierungs-Tools Gefällt mir Latenknotenkönnen Sie diese Plattformen mit Ihrem vorhandenen Tech-Stack verbinden und einen nahtlosen Onboarding-Prozess erstellen.

Top-Tipps für 2025:

• Homebase: Einfach für kleine Unternehmen; ab 24 $/Monat.
• BambooHR: Umfassendes Personalmanagement; ab 99 $/Monat.
• Einsteiger: Personalisierte Onboarding-Abläufe; individuelle Preise.
• Coassemble: Interaktive Schulungsmodule; 5 $/Benutzer/Monat.
• Inform: Gamifizierte Lerntools; 8 $/Benutzer/Monat.
• Wegbuch: Strukturierte Spielbücher; 8.33 $/Benutzer/Monat.
• Geschmack: Gehaltsabrechnung + Onboarding; Basis 49 $/Monat.
• Greenhouse: Pipeline von der Rekrutierung bis zum Onboarding; individuelle Preise.

Schneller Vergleich:

Werkzeug	Geeignet für	Startpreis	Hauptfunktionen
Homebase	Kleine Unternehmen	$ 24 / Monat	Zeiterfassung, Terminplanung, Kommunikation
BambooHR	HR-Management	$ 99 / Monat	Mitarbeiterakten, Leistungsverfolgung
Einsteiger	Personalisierte Unternehmensreisen	Kundenspezifische Preisgestaltung	KI-gestützte Workflows, Engagement-Tools
Coassemble	Trainingsmodule	$ 5 / Benutzer / Monat	Interaktive Kurse, mobiles Lernen
Inform	Gamifiziertes Lernen	$ 8 / Benutzer / Monat	Quizze, Videoinhalte, soziale Funktionen
Wegbuch	Dokumentation	$ 8.33 / Benutzer / Monat	Wissensdatenbank, Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Geschmack	Gehaltsabrechnung + Onboarding	49 $/Monat Basis	Compliance, Vorteile, direkte Einzahlung
Greenhouse	Rekrutierung + Onboarding	Kundenspezifische Preisgestaltung	ATS-Integration, Aufgabenautomatisierung

Warum es wichtig ist: 43 % der neuen Mitarbeiter warten über eine Woche auf wichtige Tools, und 37.9 % kündigen innerhalb des ersten Jahres aufgrund mangelnder Einarbeitung. Automatisierung durch Tools wie Latenode sorgt für schnellere Einrichtung, besseres Engagement und reibungslosere Arbeitsabläufe. Bereit für ein besseres Onboarding? Lassen Sie uns in die Details eintauchen.

5 kostenlose Onboarding-Software für kleine Unternehmen

Was macht eine gute Mitarbeiter-Onboarding-Software aus für Latenknoten Integration

Der Markt für Onboarding-Software wird voraussichtlich wachsen auf $ 1.35 Milliarden 2025 ^[3]Bei der Auswahl der richtigen Plattform geht es jedoch nicht nur darum, Markttrends zu verfolgen. Die effektivsten Onboarding-Tools verfügen über gemeinsame Schlüsselfunktionen, die in Kombination mit den Automatisierungsfunktionen von Latenode noch wirkungsvoller werden.

Automatisierte Arbeitsabläufe und Prozesseffizienz sind das Herzstück des modernen Onboardings. Manuelle Aufgaben wie Papierkram und Systemeinrichtung können IT- und HR-Teams überfordern, während Automatisierung für ein reibungsloseres und konsistenteres Erlebnis sorgt. ^[4]Die Vorteile liegen auf der Hand: 87 % der Unternehmen, die Onboarding-Automatisierung nutzen, berichten von einer schnelleren Produktivität neuer Mitarbeiter.und die Unternehmen sehen eine 30 % weniger Zeitaufwand für den Onboarding-Papierkram ^[2].

Mit Latenode können diese automatisierten Workflows noch weiter gehen. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter seine Steuerformulare einreicht, kann Latenode die Gehaltsabrechnung automatisch aktualisieren, sie hinzufügen zu Slackund integrieren Sie sie in Projektmanagement-Tools. Diese nahtlose Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass das Onboarding auf die Rolle und Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen zugeschnitten ist.

Personalisierung und rollenbasierte Anpassung sind weitere wichtige Elemente. Maßgeschneiderte Onboarding-Programme verbessern die Bindung deutlich, mit einem 60 % höhere Bindungsrate neuer Mitarbeiter ^[5]. Zusätzlich sind 83 % der neuen Mitarbeiter geben an, sich stärker eingebunden zu fühlen, wenn ihr Onboarding-Prozess individuell angepasst ist ^[5]Die besten Plattformen bieten flexible Vorlagen, die Arbeitsabläufe standardisieren und gleichzeitig Anpassungen basierend auf Rollen oder Abteilungen ermöglichen ^[3].

Latenode verbessert die Personalisierung durch die Verknüpfung von Onboarding-Daten, um einzigartige Erlebnisse zu schaffen. Beispielsweise kann Latenode basierend auf der in Ihrem HR-System gespeicherten Abteilung oder dem Standort eines neuen Mitarbeiters automatisch individuelle Begrüßungsmaterialien erstellen, relevante Schulungen planen und ihn mit den richtigen Teammitgliedern verbinden – und das alles plattformübergreifend.

Self-Service-Funktionen und Mitarbeiter-Empowerment sind ebenfalls wichtig. Onboarding-Software sollte es Mitarbeitern ermöglichen, auf Materialien zuzugreifen und Aufgaben in ihrem eigenen Tempo zu erledigen, was den Verwaltungsaufwand reduziert. Mit Latenode können neue Mitarbeiter ihre Informationen einmal aktualisieren, und diese werden automatisch mit allen Unternehmenssystemen synchronisiert – egal, ob es um die Anmeldung zu Sozialleistungen oder die Erstellung eines Sicherheitsausweises geht. Dies gewährleistet ein reibungsloses Erlebnis für Mitarbeiter und HR-Teams.

Robuste Berichts- und Analysefunktionen sind unerlässlich für die Optimierung des Onboarding-Prozesses. Die besten Tools verfolgen den Fortschritt, messen das Engagement und identifizieren Verbesserungspotenziale ^[3]Durch die Integration mit Latenode können diese Daten die Dashboards der Geschäftsführung füllen, Warnungen bei Verzögerungen auslösen und Erkenntnisse generieren, die verschiedene HR- und Geschäftssysteme miteinander verknüpfen. Diese Transparenz ermöglicht es Unternehmen, ihre Onboarding-Strategien kontinuierlich zu optimieren.

Schließlich Integrationsfunktionen und Datenfluss sind vielleicht die wichtigsten Aspekte für moderne Unternehmen. Onboarding-Software muss sich nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren, um einen reibungslosen Datentransfer zu gewährleisten und Redundanzen zu vermeiden. Unternehmen, die automatisiertes HR-Onboarding nutzen, berichten von 50 % Verbesserung der Compliance-Genauigkeit ^[2], hauptsächlich aufgrund der reduzierten manuellen Dateneingabe und der besseren Systemkonnektivität. Ob Sie Gehaltsdaten synchronisieren, CRM-Datensätze aktualisieren oder Zugang zu Einrichtungen beantragen – Latenode stellt sicher, dass Ihr Onboarding-Prozess vollständig in Ihre allgemeinen Geschäftsabläufe integriert ist.

Zusammen ergeben diese Funktionen ein optimiertes, vernetztes Onboarding-System, das sowohl neue Mitarbeiter als auch HR-Teams unterstützt und den gesamten Prozess von Anfang bis Ende effizienter und ansprechender gestaltet. Durch die Nutzung von Latenode können Unternehmen das volle Potenzial ihres Onboarding-Ökosystems ausschöpfen.

1. Homebase

Besonders geeignet für: Kleine Unternehmen verwalten Stundenarbeiter und optimieren Onboarding-Prozesse

Homebase ist eine Workforce-Management-Plattform, der über 100,000 kleine Unternehmen und mehr als 2 Millionen Arbeitnehmer vertrauen^[6]Es vereinfacht das Onboarding, indem es neuen Mitarbeitern ermöglicht, alle notwendigen Formalitäten vor ihrem ersten Arbeitstag zu erledigen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. Dank der mobilen Self-Onboarding-Funktion können Mitarbeiter US-Bundes- und Landesformulare ausfüllen und Dokumente aus der Ferne elektronisch unterzeichnen, was die Arbeitsbelastung von Personalteams und Managern reduziert.

Automatisierungs- und Workflow-Funktionen

Homebase automatisiert wichtige Onboarding-Schritte und sorgt so für einen reibungslosen und effizienten Ablauf. Angebotsschreiben und Steuerformulare werden automatisch an neue Mitarbeiter gesendet, sodass manuelle Nachverfolgungen entfallen.^[9]. Die Plattform bietet außerdem Echtzeitwarnungen und Erinnerungen, damit alles im Zeitplan bleibt.

Über das Onboarding hinaus übernimmt Homebase Compliance-Aufgaben wie die Verfolgung von Pflichtpausen und die Berechnung von Überstunden^[7]. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Unternehmen, die in mehreren Staaten mit unterschiedlichen Arbeitsgesetzen tätig sind.

Durch die Integration mit Latenode kann die Automatisierung von Homebase erweitert werden, um umfassendere Arbeitsabläufe abzudecken. So kann Latenode beispielsweise nach Abschluss des Onboardings automatisch ein Mitarbeiterprofil erstellen, das neue Teammitglied zu relevanten Slack-Kanälen hinzufügen und Schulungen planen. Diese nahtlose Integration stellt sicher, dass alle Systeme ohne manuelle Eingriffe aktualisiert werden.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Homebase verbindet sich mit beliebten Recruiting-Plattformen wie ZipRecruiter, Tatsächlich und Glassdoor^[7]Es lässt sich auch in Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste wie Intuit integrieren. QuickBooks, Paychex, ADP, und Gusto, wodurch die wiederholte Dateneingabe durch die Synchronisierung von Informationen zwischen Tools reduziert wird.

„Ich bin begeistert von Homebase Hiring. Ich habe noch nie ein anderes Unternehmen gesehen, das sich so gut in die verschiedenen Jobportale integriert. Es macht es mir leicht, Stellenanzeigen auf vielen Jobportalen zu veröffentlichen.“ – Jared Higginbotham, Inhaber, Teal Door Hosting^[8]

Latenode verbessert diese Integrationen zusätzlich, indem es benutzerdefinierte Workflows ermöglicht, die Homebase mit anderen Geschäftsanwendungen verknüpfen. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter in Homebase eingestellt wird, kann Latenode Workflows auslösen, um die benötigte Ausrüstung zu bestellen, die IT-Einrichtung zu planen oder das Firmenverzeichnis zu aktualisieren.

Funktionen für das Engagement

Homebase bietet Funktionen zur Förderung des Engagements und der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Eine integrierte Messaging-App ermöglicht es Mitarbeitern, Ratschläge und Tipps mit neuen Mitarbeitern zu teilen und so eine kollaborative Umgebung zu schaffen.^[6]. Darüber hinaus ermöglicht die Schichtfeedback-Funktion den Mitarbeitern, ihre Schichten zu bewerten und Feedback zum Onboarding-Prozess zu geben. Manager können Leistungskennzahlen nutzen, um Mitarbeiter für das Erreichen von Meilensteinen zu belohnen.^[7], Schaffung eines unterstützenden und motivierenden Arbeitsplatzes.

Diese Tools sind in verschiedenen Preisstufen erhältlich und bieten Flexibilität für Unternehmen unterschiedlicher Größe.

Preise und Skalierbarkeit

Homebase bietet gestaffelte Preise für unterschiedliche Geschäftsanforderungen. Die Tarife umfassen:

• Basic: Kostenlos (bis zu 10 Mitarbeiter, einzelner Standort)
• Essentials: 24 $/Monat pro Standort
• Plus: 56 $/Monat pro Standort
• Alles in einem: 96 $/Monat pro Standort

Zu den zusätzlichen Leistungen gehören die Gehaltsabrechnung für 39 $/Monat (+6 $ pro Mitarbeiter) und Hintergrundüberprüfungen für jeweils 30 $. Dank dieser modularen Preisgestaltung können Unternehmen ihre Abonnements an ihre spezifischen Bedürfnisse und ihr Budget anpassen.

„Es gibt viele Funktionen, die entweder in der kostenlosen Version oder im Basispaket enthalten sind. Für das, was wir suchten, war es bei weitem die günstigste Option.“ – Andrew D., Lehrer^[10]

Bezahlte Tarife beinhalten unbegrenzten Mitarbeitersupport und machen Homebase damit zu einer kostengünstigen Lösung für wachsende Unternehmen. In Kombination mit den benutzerdefinierten Automatisierungs-Workflows von Latenode wird Homebase zu einer noch leistungsfähigeren Lösung für die effiziente Verwaltung wachsender Teams.

2. BambooHR

Besonders geeignet für: Umfassendes HR-Management und Onboarding-Automatisierung für wachsende Unternehmen

BambooHR ist eine vielseitige HR-Management-Plattform, die den Mitarbeiterlebenszyklus vereinfacht und verbessert. Sie bietet ein nahtloses Onboarding-Erlebnis. Über 96 % der neuen Mitarbeiter bezeichnen BambooHR als den besten Onboarding-Prozess, den sie je erlebt haben. ^[11]Die Plattform lässt sich in über 150 Anwendungen integrieren und nutzt Automatisierung, um lästigen Papierkram zu vermeiden und gleichzeitig die enge Zusammenarbeit zwischen neuen Mitarbeitern und ihren Teams zu fördern. Mit den zusätzlichen Funktionen von Latenode wird BambooHR zu einem noch leistungsfähigeren Tool für Unternehmen, die ihre Personalabläufe optimieren möchten.

Automatisierungs- und Workflow-Funktionen

BambooHR automatisiert viele zeitintensive Onboarding-Aufgaben durch anpassbare Workflows und Aufgabenverwaltungsfunktionen. So lassen sich beispielsweise Vorlagen für neue Mitarbeiterpakete erstellen, personalisierte Willkommens-E-Mails versenden und elektronische Signaturen verwalten. Diese Funktionen sparen Zeit und verbessern das Onboarding-Erlebnis. Rachel Schau, Stabschefin bei Rockford Silk Screen Process, berichtete von ihren Erfahrungen:

„Wir haben buchstäblich Tausende von Dollar gespart, indem wir die Plattform gewechselt, neue Funktionen hinzugefügt und 90 % meiner Zeit frei gemacht haben! Aus diesem Grund habe ich sogar eine Beförderung erhalten!“ ^[14]

In Kombination mit Latenode erweitert BambooHR die Automatisierung noch weiter. Sobald ein Mitarbeiter seine Onboarding-Checkliste abgeschlossen hat, kann Latenode Workflows auslösen, um Konten in verschiedenen Geschäftssystemen einzurichten, die Lieferung von IT-Geräten zu planen und den neuen Mitarbeiter zu relevanten Slack-Kanälen hinzuzufügen oder Microsoft Teams Gruppen. Diese Integration gewährleistet einen reibungslosen Übergang in das Unternehmen und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Das BambooHR-Ökosystem lässt sich nahtlos mit einer Vielzahl von HR- und Business-Tools verbinden, um seine Funktionalität zu erweitern. Es integriert sich mit Plattformen wie Prüfen für Hintergrundüberprüfungen, Greenhouse Software für die Bewerberverfolgung, Culture Amp für das Engagement der Mitarbeiter, TalentLMS für Schulungen und Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero ^[13]. Latenode ergänzt diese Integrationen durch die Automatisierung von Aufgaben wie das Erstellen von Benutzerkonten in ActiveCampaign für Onboarding-Kommunikation, die Aktualisierung Asana Aufgaben, wenn sich Mitarbeiterdaten ändern, und Hinzufügen von Einträgen in QuickBooks, um die Einrichtung der Gehaltsabrechnung zu optimieren ^[15]Darüber hinaus ermöglicht die offene API von BambooHR Unternehmen die Anbindung an Leistungsverwaltungs- und Enterprise-Resource-Planning-Systeme und bietet so noch mehr Flexibilität.

„BambooHR hat die Art und Weise verändert, wie die Personalabteilung dem Unternehmen Mehrwert bietet. Wir können jetzt mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten und sind bei Kennzahlen wie Mitarbeiterzahl, Lohnsatz und PTO-Ansammlung sicher.“
– Basudha Bhattari-Johansson, Vizepräsidentin für Personal und Nachhaltigkeit bei PROBI ^[12]

Funktionen für das Engagement

BambooHR legt großen Wert auf das Engagement der Mitarbeiter. Die Mitarbeiter-Community verbessert die interne Kommunikation und den Teamzusammenhalt. Integrierte Umfragen zu Mitarbeitererfahrung und -wohlbefinden helfen Unternehmen, ihr Arbeitsumfeld besser zu verstehen und zu verbessern. Die mobile App und das Self-Service-Portal bieten neuen Mitarbeitern die Flexibilität, Formulare auszufüllen, auf Schulungsmaterialien zuzugreifen und sich in ihrem eigenen Tempo mit Kollegen auszutauschen. Das macht den Onboarding-Prozess komfortabler und ansprechender.

Preise und Skalierbarkeit

BambooHR bietet flexible Preisoptionen, die auf die Größe und das Wachstum eines Unternehmens zugeschnitten sind. Für kleinere Unternehmen mit 25 oder weniger Mitarbeitern basiert die Preisgestaltung auf einer monatlichen Pauschale. Größere Organisationen zahlen pro Mitarbeiter und Monat, wobei Mengenrabatte automatisch mit wachsender Belegschaft angewendet werden. Darüber hinaus erhalten gemeinnützige Organisationen 15 % Rabatt. ^[14].

Die Plattform bietet zwei Hauptpläne: Core (geschätzt ca. 6 $ pro Mitarbeiter und Monat) und Pro (geschätzt ca. 9 $ pro Mitarbeiter und Monat). ^[16]. Für genauere Preise geben einige Quellen an, dass das Essential-Paket bei 108 US-Dollar pro Monat für 20 Mitarbeiter beginnt, zuzüglich 5.40 US-Dollar pro Mitarbeiter, während das Advantage-Paket bei 180 US-Dollar pro Monat für 20 Mitarbeiter beginnt, zuzüglich 9 US-Dollar pro zusätzlichem Mitarbeiter ^[17].

Die Skalierbarkeit von BambooHR ist gut dokumentiert. Liz Lockhart Lance, Stabschefin bei Performica, betonte die Fähigkeit des Unternehmens, mitzuwachsen:

„Wir waren BambooHR-Benutzer, von 200 oder weniger als 200 Personen … bis hin zu fast 1,500 Personen, und es ist problemlos mit uns gewachsen.“ ^[16]

Kunden berichten von einer 40%igen Reduzierung der Personalkosten und jährlichen Einsparungen von 20,000 US-Dollar ^[12]In Kombination mit den Automatisierungsfunktionen von Latenode bietet BambooHR eine umfassende HR-Lösung, die sich zusammen mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt.

3. Einsteiger

Besonders geeignet für: Gestaltung ansprechender, personalisierter Onboarding-Erlebnisse für Unternehmen

Enboarder ist eine Plattform, die das Onboarding neuer Mitarbeiter optimiert und einen ansprechenderen und personalisierten Prozess schafft. Mit einer beeindruckenden Bewertung von 4.95 von 5 ^[22]Enboarder hat Unternehmen wie Dermalogica geholfen, das positive Engagement um 34 % zu steigern und der Foxtel Group ermöglicht, ihre eNPS-Werte um 50 % zu steigern. ^[18]. Die Möglichkeit, Onboarding-Erfahrungen auf bestimmte Rollen, Abteilungen und Standorte zuzuschneiden, macht es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen, die stärkere Teamverbindungen aufbauen möchten.

Automatisierungs- und Workflow-Funktionen

Enboarder zeichnet sich durch Automatisierung von Arbeitsabläufen die personalisierte Onboarding-Erlebnisse bieten. Es stellt sicher, dass neue Mitarbeiter die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten und die Inhalte an spezifische Rollen und Szenarien angepasst werden. ^[19]. Über die einfache Zuweisung von Aufgaben hinaus personalisiert die Plattform Willkommensnachrichten, erleichtert die Teamvorstellung und unterstützt die Multi-Channel-Kommunikation per E-Mail, SMS und mobilen Benachrichtigungen [39,43].

Nehmen wir Lonza, ein globales Biotechnologieunternehmen, als Beispiel. Alice Bally-Frankenne, Senior Director of Global HR bei Lonza, erläuterte ihren Ansatz:

Beim sanften Onboarding geht es darum, ihnen die Informationen zu geben, die sie brauchen, um vom ersten Tag an vorbereitet und voller Vorfreude bei uns einzusteigen. Dabei geht es darum, sicherzustellen, dass sie vor Arbeitsbeginn schon einmal mit ihrem Personalchef und ihrem Buddy gesprochen haben, damit sie ein Unterstützungsnetzwerk haben und sich willkommen fühlen. ^[20]

Diese Strategie hat die Engagement-Raten konstant auf über 98 % gesteigert. ^[20].

Die Funktionen von Enboarder werden durch die Integration mit Latenode noch erweitert. Sobald beispielsweise ein neuer Mitarbeiter seine Pre-Boarding-Checkliste in Enboarder abgearbeitet hat, kann Latenode Folgeaufgaben wie das Erstellen von Konten in Slack oder Microsoft 365, die Planung der IT-Ausrüstungslieferung und die Aktualisierung der Gehaltsabrechnungssysteme automatisieren. Diese nahtlosen Arbeitsabläufe eliminieren manuellen Aufwand und ermöglichen es den HR-Teams, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Enboarder fungiert als zentraler Knotenpunkt für die Verbindung verschiedener HR- und Unternehmenssysteme. Es lässt sich über robuste APIs in HRIS, ATS und andere Plattformen integrieren [43,44]. Daten können auch über Webhooks an Drittanbieter-Tools übertragen werden, während OAuth 2 sichere, benutzerdefinierte Verbindungen ermöglicht [44,45]. Beliebte Tools wie DocuSign, Hellosign und Adobe-Zeichen werden vollständig unterstützt und gewährleisten ein reibungsloses Dokumentenmanagement ^[23].

Ashley Priebe Brown, Onboarding Program Manager, hob die integrative Kraft von Enboarder hervor:

„Enboarder ist der Klebstoff, der alle unsere HR-Systeme miteinander verbindet und sicherstellt, dass neue Mitarbeiter und Onboarding-Beteiligte die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten.“ ^[19]

In Kombination mit Latenode werden diese Integrationen noch dynamischer. Wenn Enboarder beispielsweise einen neuen Mitarbeiter als „Tag 1 abgeschlossen“ markiert, kann Latenode ihn automatisch zu Projektmanagement-Tools hinzufügen, CRM-Systeme mit seinen Kontaktdaten aktualisieren und sogar Willkommenskampagnen auf Marketingplattformen starten. Dies gewährleistet einen nahtlosen Informationsfluss zwischen den Systemen.

Funktionen für das Engagement

Enboarders Fokus auf Engagement geht über die Automatisierung von Aufgaben hinaus. Es erstellt interaktive Onboarding-Abläufe, die neuen Mitarbeitern helfen, mit Kollegen in Kontakt zu treten und in die Unternehmenskultur einzutauchen. Funktionen wie Storytelling, kollaborative Aktivitäten und reale Beispiele für Unternehmenswerte machen den Prozess bedeutsamer [42,43]. Manager, Kollegen und Personalverantwortliche können mühelos zusammenarbeiten, Ressourcen teilen, Aufgaben zuweisen und Feedback geben. ^[22]Soziale Funktionen wie Videonachrichten und Quizze verbessern das Erlebnis zusätzlich ^[22].

Mehrere Organisationen haben mit diesen Engagement-Funktionen beeindruckende Ergebnisse erzielt:

• Arden-Universität Wir haben einen personalisierten Onboarding-Prozess mit durchdachten Gesten wie individuellen Snacks und Care-Paketen entwickelt, was zu einer Engagement-Rate von über 96 %, verbesserten Glassdoor-Bewertungen und besser vorbereiteten neuen Mitarbeitern führte. ^[21].
• T-Mobile maßgeschneiderte Onboarding-Prozesse für Mitarbeiter, Führungskräfte und Praktikanten im Unternehmen, die zu einer Steigerung des Engagements der Führungskräfte um 12 % und einer Engagement-Rate von 90 % bei der Kommunikation vor dem Einstieg führten ^[21].
• Oktave, ein Startup im Bereich psychische Gesundheit, erreichte durch personalisierte, automatisierte Kampagnen eine Engagement-Rate von 97.8 % und eine Mitarbeiterzufriedenheit von 4.5 von 5 Punkten ^[20].

Preise und Skalierbarkeit

Enboarder ist auf Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern zugeschnitten und somit ideal für Organisationen, die Wert auf Mitarbeiterengagement und skalierbare Lösungen legen [46,49]. Die Plattform ist ab 9,950 US-Dollar pro Jahr erhältlich, was ihren umfassenden Funktionsumfang und ihre Unternehmensorientierung widerspiegelt [46,49,50]. Obwohl keine kostenlose Version verfügbar ist, zeigt sich ihr Mehrwert in den Nutzerbewertungen mit einer Bewertung von 4.5 von 5 Punkten [46,47,49].

Die Plattform lässt sich mühelos skalieren, um den wachsenden Onboarding-Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig Qualität und Kontrolle zu gewährleisten ^[22]Sandvik, ein globaler Maschinenbaukonzern, demonstriert diese Flexibilität. Kylie Cook, Recruiting- und Talentmanagerin bei Sandvik, bemerkte:

„Wir verfügen über Onboarding-Workflows sowohl für Mitarbeiter im Unternehmen als auch für Mitarbeiter ohne Schreibtisch und bieten je nach Standort unterschiedliche Inhalte, sodass wir auf unterschiedliche Kulturen und Vorlieben eingehen können.“ ^[20]

Obwohl die Kosten für manche Nutzer eine Überlegung darstellen, sehen viele Nutzer darin eine lohnende Investition. Ein Rezensent bezeichnete es trotz der Kündigung seines Abonnements aus Budgetgründen als „ein fantastisches Stück Technik“ und äußerte Interesse daran, es in Zukunft erneut zu nutzen. ^[24].

In Kombination mit den Automatisierungsfunktionen von Latenode bietet Enboarder eine robuste, integrierte Lösung für das Onboarding von Unternehmen und gewährleistet ein nahtloses und ansprechendes Erlebnis für neue Mitarbeiter.

4. Coassemble

Besonders geeignet für: Erstellen interaktiver, mundgerechter Microlearning-Module, die das Engagement beim Onboarding steigern

Coassemble verwandelt traditionelle Onboarding-Materialien in dynamische, interaktive Module, die neue Mitarbeiter gerne absolvieren. Mit einer starken GetApp-Bewertung von 4.5 von 5 ^[25] und Berichte über eine Steigerung des Engagements um bis zu 60 % ^[26]Diese Plattform vereinfacht den Prozess der Erstellung ansprechender Microlearning-Erlebnisse, und das alles ohne technisches Fachwissen.

Automatisierungs- und Workflow-Funktionen

Coassemble glänzt durch die Automatisierung der Erstellung und Bereitstellung von Onboarding-Inhalten. Die KI-Tools generieren Quizze direkt aus Ihren vorhandenen Materialien, sodass kein manueller Aufwand bei der Erstellung von Bewertungen oder der Erfassung von Abschlussquoten mehr erforderlich ist. HR-Teams können problemlos Leitfäden, Tutorials, Checklisten und Videoinhalte erstellen, die auf verschiedene Lernstile zugeschnitten und geräteübergreifend zugänglich sind. Diese Automatisierung lässt sich nahtlos in umfassendere HR-Workflows integrieren und ist somit eine wertvolle Ergänzung für jedes HR-Toolkit.

In Kombination mit Latenode werden die Automatisierungsfunktionen von Coassemble noch leistungsfähiger. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter ein Sicherheitstrainingsmodul abschließt, kann Latenode seinen Status in BambooHR automatisch aktualisieren, seinen Vorgesetzten über Slack benachrichtigen und den nächsten Schritt in der Onboarding-Checkliste in Ihrem Projektmanagement-Tool auslösen. Dieser vernetzte Workflow stellt sicher, dass der Fortschritt auf einer Plattform die Maßnahmen in Ihrem gesamten HR-Ökosystem vorantreibt.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Coassemble arbeitet nahtlos mit wichtigen Business-Tools zusammen, um umfassende Onboarding-Workflows zu erstellen. Es integriert sich mit Google Blätter zur Automatisierung der Registrierung und Nachverfolgung von Kursabschlüssen ^[27]. Wenn beispielsweise neue Mitarbeiterdaten hinzugefügt werden Google BlätterLatenode kann sie automatisch in Coassemble registrieren und Berichtsblätter aktualisieren. Die Plattform verbindet sich außerdem mit Tools wie ActiveCampaign für die E-Mail-Automatisierung und Slack für die Teamkommunikation. ^[27], Vero für die Kontaktverwaltung ^[29] und WordPress zur Veröffentlichung von Inhalten ^[28].

Funktionen für das Engagement

Automatisierung mag Prozesse rationalisieren, aber ansprechende Inhalte sind es, die neue Mitarbeiter motivieren. Coassemble bietet lebendige, vorgefertigte Layouts, die statische Materialien in ansprechende Lernerlebnisse verwandeln. ^[26]Es unterstützt eine Reihe von Inhaltstypen, darunter Anleitungen, Checklisten, Lernkarten, Arbeitshilfen und KI-generierte Quizze. Der Microlearning-Ansatz zerlegt komplexe Themen in überschaubare Abschnitte, sodass diese einfach per URL geteilt, in ein LMS eingebettet oder sogar für externe Schulungsprogramme monetarisiert werden können.

Preise und Skalierbarkeit

Coassemble bietet flexible Preisoptionen für unterschiedliche Bedürfnisse. Der Starter-Tarif kostet 49 US-Dollar pro Monat, der Pro-Tarif 5,988 US-Dollar pro Jahr. Für größere Teams bietet die Premium-Stufe individuelle Preise. ^[30][31]Die Plattform ist auf effektive Skalierung ausgelegt und richtet sich an Organisationen vom kleinen Startup bis zum Großunternehmen. ^[32], insbesondere in den Online- und Technologiebranchen der USA. Mit einer 100%igen Benutzerzufriedenheit basierend auf verifizierten Bewertungen ^[30]Coassemble zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, ansprechende und praktische Microlearning-Lösungen bereitzustellen.

5. Inform

Besonders geeignet für: Erstellen interaktiver, spielerischer Onboarding-Erlebnisse für hybride und Remote-Teams

Innform hebt das Onboarding durch Gamification auf ein neues Niveau und gestaltet den Prozess spannender und angenehmer. Mit einer Nutzerbewertung von 4.8/5 Punkten zeichnet sich Innform durch seine Benutzerfreundlichkeit und den reaktionsschnellen Kundensupport aus – Eigenschaften, die besonders in Branchen wertvoll sind, in denen hohes Mitarbeiterengagement eine wichtige Rolle spielt.

Automatisierungs- und Workflow-Funktionen

Die Automatisierungstools von Innform vereinfachen wiederkehrende Onboarding-Aufgaben und sorgen gleichzeitig für eine persönliche Note. Lernpfade, Compliance-Schulungen und Zertifizierungen werden automatisch abgewickelt – Materialien werden neu zugewiesen, Erinnerungen versendet und der Fortschritt nach Bedarf verfolgt. Für Teams, die mehrere Sprachen sprechen, bietet Innform integrierte Text-to-Speech- und Übersetzungsfunktionen, die die Zugänglichkeit für alle gewährleisten.

Sebastian, ein Profi in der Designbranche, teilte seine Erfahrungen:

„Innform bietet eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit und ein hervorragendes Benutzererlebnis, was für uns wichtig ist, da die meisten unserer Teammitglieder zwischen 25 und 35 Jahre alt sind. Das Tool hilft uns, unsere internen Zertifizierungsprozesse vollständig zu automatisieren, was eine enorme Zeitersparnis bedeutet! Die Ersteinrichtung des Tools verlief sehr schnell, und das Innform-Supportteam unterstützte uns beim Onboarding-Prozess.“ ^[33]

In Kombination mit Latenode werden die Automatisierungsfunktionen von Innform noch leistungsfähiger. Sobald beispielsweise ein neuer Mitarbeiter eine Sicherheitszertifizierung in Innform abgeschlossen hat, kann Latenode seinen Status in Ihrem HR-System automatisch aktualisieren, ihn zu relevanten Slack-Kanälen hinzufügen und ihm erste Aufgaben in Projektmanagement-Tools zuweisen. Diese Integration gewährleistet einen reibungslosen Übergang vom Onboarding zum Tagesgeschäft.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Innform arbeitet nahtlos mit einer Vielzahl beliebter Anwendungen zusammen, darunter BambooHR, Slack, Microsoft Teams, Google Sheets, Salesforce und ZoomMit Latenode können Sie Workflows automatisieren, beispielsweise die Anmeldung neuer Mitarbeiter zu den passenden Innform-Lernpfaden, sobald diese in Ihr HR-System aufgenommen werden. Anschließend können Sie den Schulungsplan in Google Kalender erstellen und den Zugriff auf die erforderlichen Slack-Kanäle gewähren – alles ohne manuellen Aufwand. Diese Integration stellt sicher, dass jeder neue Mitarbeiter vom ersten Tag an optimal ausgestattet und unterstützt wird.

Funktionen für das Engagement

Innform geht über typische Schulungsplattformen hinaus und macht Lernen wirklich unterhaltsam. Funktionen wie Quiz-Battles und Diskussionsforen fördern die Interaktion und den freundschaftlichen Wettbewerb unter neuen Mitarbeitern und tragen so zu Kameradschaft und Engagement bei. Marina aus der Freizeit-, Reise- und Tourismusbranche betonte dies:

„Innform ist wirklich einfach zu bedienen und hat ein ansprechendes Design, sodass Lernende ein großartiges Lernerlebnis genießen können. Das Innform-Team entwickelt ständig neue Funktionen, die auf dem neuesten Stand der Lernplattformen sind, wie zum Beispiel Gamification.“ ^[33]

Mit Latenode können diese ansprechenden Funktionen in Ihr HR-Ökosystem integriert werden und sorgen so für ein einheitliches und dynamisches Onboarding-Erlebnis. Diese Kombination aus Spaß und Funktionalität macht Innform zur idealen Wahl für Teams jeder Größe.

Preise und Skalierbarkeit

Innform bietet flexible, benutzerbasierte Preise für unterschiedliche Teamgrößen. Der Start-Tarif kostet ca. 1.30 $ pro Benutzer/Monat, der Essential-Tarif 2.70 $ und der Pro-Tarif 5.55 $. Für Enterprise-Lösungen sind individuelle Preise verfügbar. Das ausgewogene Verhältnis aus Preis-Leistungs-Verhältnis und hohen Bewertungen macht es zu einer praktischen Option, egal ob Sie nur wenige Mitarbeiter einarbeiten oder Hunderte gleichzeitig verwalten.

6. Wegbuch

Besonders geeignet für: Organisieren Sie die Dokumentation und optimieren Sie das Onboarding mit strukturierten Playbooks und Automatisierung

Waybook dient als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Geschäftsprozessen und sorgt für ein reibungsloseres und konsistenteres Onboarding. Mit einer beeindruckenden Bewertung von 4.9/5 und einer Nutzerbasis von über 60,000 Nutzern in 3,000 Unternehmen ^[34]wandelt es komplexe Arbeitsabläufe effektiv in klare, überschaubare Schritte um.

Automatisierungs- und Workflow-Funktionen

Waybook vereinfacht das Onboarding durch sein automatisiertes Einführungssystem, das den Fortschritt der Mitarbeiter verfolgt, Fristen setzt und Erinnerungen versendet. Dadurch entsteht ein skalierbarer Onboarding-Prozess, der weitgehend von selbst abläuft.

Tracy Irwin teilte ihre Erfahrungen mit Waybook:

Nachdem ich mein Unternehmen so umgestellt hatte, dass es ohne meine Anwesenheit im Büro weiterlaufen konnte, und nach Spanien umgezogen war, verließ ich mich auf eine Dropbox-Version unserer Verfahren, die ich nur schwer pflegen konnte und deren Bedienung für die Mitarbeiter umständlich war. Als ich Waybook entdeckte, hatte ich das Gefühl, als hätte jemand ein maßgeschneidertes Produkt speziell für mich entwickelt ... es war perfekt. Wir haben jetzt ein System, das nicht nur für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen ist, sondern auch eine vollautomatische Mitarbeitereinführung bietet. Dadurch fühlen sich die Mitarbeiter von Anfang an als Teil des Unternehmens und die Verfahren werden mit der Zeit in ihre Einarbeitung integriert. Ich weiß nicht, wie ich ohne Waybook zurechtgekommen bin! [71,75]

Diese Automatisierung wird noch effizienter, wenn sie mit Tools wie Latenode kombiniert wird. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter in Ihr HR-System aufgenommen wird, kann Latenode automatisch dessen Waybook-Profil erstellen, auf seine Rolle zugeschnittene Schulungsmodule zuweisen und Folgeaufgaben in Projektmanagement-Tools planen. So wird sichergestellt, dass das Onboarding sofort und ohne manuellen Aufwand beginnt.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Waybook verbindet sich nahtlos mit beliebten Plattformen wie BambooHR, Slack, Microsoft Teams, Google-Arbeitsbereich, Trello, Montag.com und Klicken Sie aufDarüber hinaus unterstützt es über 3,000 Anwendungen durch Automatisierungsplattformen ^[35]Durch die Verknüpfung von Waybook mit Latenode können Sie Prozesse wie die Synchronisierung von Daten oder die Aktualisierung von Status zwischen Waybook und Ihren HR-Systemen automatisieren und so sicherstellen, dass alles aufeinander abgestimmt bleibt.

Funktionen für das Engagement

Waybook erweitert Schulungsmaterialien um Rich-Media-Optionen. Sie können Videos, Bilder, GIFs, Code-Snippets, Checklisten und sogar interaktive Karten direkt in Ihre Dokumentation einbetten. Mit Giphy und Unsplash Integrationen, das Hinzufügen ansprechender visueller Elemente wie GIFs oder lizenzfreier Bilder ist schnell und einfach ^[35].

Sofia Bitzas hob hervor, wie Waybook die Schulung und Informationsbeschaffung im juristischen Bereich vereinfacht hat [71,75]. Neben der Verbesserung des Engagements liefert der strukturierte Ansatz der Plattform auch konkrete Geschäftsergebnisse. John Burke erklärte:

„Bereits im ersten Monat nach der Zentralisierung unserer Entscheidungsmatrix auf Waybook sparten wir 30,000 US-Dollar an unnötigen Rücksendungen und Rückerstattungen. Die Einhaltung der Verfahren wirkte sich deutlich positiv auf unser Geschäftsergebnis aus.“ [71,75]

Preise und Skalierbarkeit

Waybook bietet drei einfache Preispläne an. Der Create-Plan für 49 US-Dollar pro Monat umfasst eine unbegrenzte Anzahl an Dokumenten, Tests, Bewertungen, Tracking und KI-gestützte Inhaltserstellung. Der Core-Plan für 99 US-Dollar pro Monat bietet zusätzliche Funktionen wie individuelles Branding und über 1,000 Integrationen. Der Pro-Plan für 198 US-Dollar pro Monat beinhaltet erweiterte Tools wie Single Sign-On, Audit-Protokolle und Managerberechtigungen [77,78].

Nutzer loben häufig die Erschwinglichkeit von Waybook. Ein Nutzer bemerkte: „Endlich ein kostengünstiges Tool, mit dem Sie Ihre Systeme und Prozesse einfach abbilden können.“ ^[36]. Dank der Pauschalpreise ist die Budgetplanung vorhersehbar und mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion können Sie die Plattform erkunden, bevor Sie sich festlegen.

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7. Geschmack

Besonders geeignet für: Kleine Unternehmen, die nach einer kombinierten Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Onboarding-Lösung mit integrierter Compliance-Automatisierung suchen

Gusto, eine führende Onboarding-Plattform für kleine Unternehmen, bedient über 300,000 Unternehmen, indem sie Gehaltsabrechnungsmanagement und Onboarding in einem einzigen, effizienten System zusammenführt. ^[39][40].

Automatisierungs- und Workflow-Funktionen

Gusto vereinfacht das Onboarding durch die Automatisierung wichtiger Aufgaben wie Papierkram, Compliance-Management und Tool-Einrichtung. Zu den Funktionen gehören Onboarding-Checklisten, personalisierte Angebotsschreiben und Willkommenskarten, damit sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an wertgeschätzt fühlen. ^[38].

Ein herausragendes Merkmal ist Gustos automatisierte Compliance- und Neueinstellungsberichterstattung, die alle 50 Bundesstaaten abdeckt ^[38]Dadurch entfällt der Aufwand, sich an bundesstaatliche Vorschriften zu halten, und Unternehmen können die Vorschriften ohne manuelle Eingriffe einhalten. Neue Mitarbeiter können ihr Onboarding selbstständig abschließen, indem sie wichtige Dokumente wie W-4- und I-9-Formulare direkt auf der Plattform elektronisch unterzeichnen. ^[37].

Die Plattform vereinfacht außerdem die Softwarebereitstellung und ermöglicht es HR-Teams, mit nur wenigen Klicks Konten für neue Mitarbeiter in Tools wie Slack, Zoom und anderen Arbeitsplatz-Apps einzurichten. ^[37]Darüber hinaus lässt sich Gusto nahtlos in Kalendersysteme integrieren, um wichtige Termine wie Gehaltsabrechnungsfristen, Urlaubsanträge und Geburtstage von Mitarbeitern zu synchronisieren. ^[37]. Diese automatisierten Funktionen helfen Unternehmen dabei, einen reibungslosen und effizienten Onboarding-Prozess zu etablieren und ihn gleichzeitig an ihren breiteren HR-Tech-Stack anzupassen.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Die Automatisierungsfunktionen von Gusto erstrecken sich auf die robusten Integrationsoptionen in verschiedenen Geschäftskategorien, darunter Buchhaltung, Betrieb, Personalbeschaffung und Zeiterfassung. ^[40]. Beispielsweise funktioniert der General Ledger Mapper mit Buchhaltungsplattformen wie NetSuite und Salbei, wodurch ein nahtloser Fluss der Finanzdaten gewährleistet wird.

Die Plattform lässt sich außerdem in Bewerbermanagementsysteme integrieren und ermöglicht so einen reibungslosen Übergang von der Einstellung bis zum Onboarding. ^[37]Latenode kann diese Integrationen durch die Automatisierung des Datenflusses zwischen Gusto und anderen wichtigen Tools verbessern. So können beispielsweise die Angaben zu neuen Mitarbeitern in Gusto Workflows auslösen, die Konten in Projektmanagement-Plattformen einrichten, Mitarbeiter zu Kommunikationskanälen hinzufügen und ihre ersten Aufgaben planen. Latenode kann außerdem Lücken mit spezialisierten HR-Tools schließen, die von Gusto nicht nativ unterstützt werden, und so sicherstellen, dass alle Mitarbeiterinformationen systemübergreifend synchronisiert bleiben.

Preise und Skalierbarkeit

Gusto bietet zwei Preisstufen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen:

• Einfacher Plan: Ab 49 US-Dollar pro Monat plus 6 US-Dollar pro Person umfasst dieser Plan neben den wichtigsten Gehaltsabrechnungsfunktionen auch grundlegende Onboarding-Tools. ^[38]Es eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen mit unkomplizierten Onboarding-Anforderungen.
• Plusplan: Der Preis beträgt 80 US-Dollar pro Monat plus 12 US-Dollar pro Person und beinhaltet erweiterte Funktionen wie Softwarebereitstellung und anpassbare Checklisten ^[38]Es ist ideal für wachsende Unternehmen, die robustere Onboarding-Workflows und automatisierte technische Setups benötigen.

Beide Pläne basieren auf einem Preismodell pro Person, das sich mit dem Wachstum Ihres Teams planbar anpasst. Die Plattform ermöglicht die Einhaltung von Vorschriften in allen 50 US-Bundesstaaten und ist daher besonders nützlich für Unternehmen, die in neue Regionen expandieren, ohne sich mit den komplexen lokalen Arbeitsgesetzen auseinandersetzen zu müssen.

8. Greenhouse

Besonders geeignet für: Unternehmen, die die Rekrutierung und Einarbeitung durch Automatisierung und strukturiertes Mitarbeiterengagement optimieren möchten.

Greenhouse schließt die Lücke zwischen Rekrutierung und Onboarding, indem es die Daten neuer Mitarbeiter nahtlos von der Rekrutierung bis zum 30. Tag überträgt und so Ineffizienzen und Datensilos reduziert.

Automatisierungs- und Workflow-Funktionen

Greenhouse Onboarding vereinfacht die oft hektische erste Woche für neue Mitarbeiter durch Automatisierung, die Aufgaben organisiert und Rollen für interne Teams klärt ^[41]. Aufgaben werden automatisch basierend auf Faktoren wie Standort, Rolle und Teamstruktur zugewiesen, um sicherzustellen, dass jedes Detail abgedeckt ist ^[41].

Die Plattform übernimmt wiederkehrende Verwaltungsaufgaben durch automatisierte E-Mail-Workflows und kriterienbasierte Aufgaben, die das Onboarding-Erlebnis auf jeden Mitarbeiter individuell anpassen ^[41]. Daten neuer Mitarbeiter fließen mühelos von Greenhouse Recruiting zu Greenhouse Onboarding und lassen sich in HRIS-Plattformen integrieren, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt ^[41]Im Februar 2025 führte Greenhouse einen HRIS-Link für ADP Workforce Now ein, der es Nutzern ermöglicht, Daten zu Neueinstellungen direkt zwischen Systemen zu importieren und zu exportieren. Diese Integration beschleunigt nicht nur die Einstellungsprozesse, sondern verbessert auch das Reporting und reduziert Fehler. ^[42].

Benutzerdefinierte Workflows und Berechtigungseinstellungen ermöglichen es Recruiting-Teams, Aufgaben wie das Senden von E-Mails, das Planen von Vorstellungsgesprächen und das Sammeln von Feedback zu automatisieren. ^[43]Diese Funktionen machen Greenhouse zu einem leistungsstarken Tool zum Verbinden und Optimieren Ihrer HR-Systeme.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Die Integrationsmöglichkeiten von Greenhouse werden erheblich verbessert, wenn sie mit Latenode-Automatisierung. Sein API-First-Design ermöglicht es Latenode, erweiterte Workflows zu erstellen, die Onboarding-Daten mit anderen Business-Tools verbinden.

Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter seine Onboarding-Checkliste in Greenhouse abschließt, kann Latenode automatisch Projektmanagement-Konten erstellen, den Mitarbeiter zu Slack-Kanälen hinzufügen, QuickBooks-Gehaltsabrechnungen einleiten, Google Tabellen aktualisieren und ActiveCampaign für ein personalisiertes Onboarding per E-Mail benachrichtigen. Dieser Automatisierungsgrad eliminiert Verzögerungen und stellt sicher, dass neue Mitarbeiter sofort auf die benötigten Tools zugreifen können.

Funktionen für das Engagement

Über die Automatisierung hinaus konzentriert sich Greenhouse darauf, vom ersten Tag an ein Gefühl der Verbundenheit und Zugehörigkeit zu fördern, unabhängig davon, ob die Mitarbeiter remote oder im Büro arbeiten. ^[41][46]Personalisierte Willkommenserlebnisse führen neue Mitarbeiter auf eine Weise in die Unternehmenskultur ein, die sinnvoll und nicht generisch wirkt. ^[41][46].

Zu den wichtigsten Engagement-Funktionen gehören ein zentraler Hub für Ressourcen, strukturierte 30-Tage-Wachstumsziele und die Vorstellung anderer neuer Mitarbeiter ^[46]Diese Tools helfen neuen Mitarbeitern, starke Beziehungen zu ihren Vorgesetzten aufzubauen und im ersten Monat klare Wachstumsziele festzulegen. ^[46].

Greenhouse sammelt außerdem Feedback von neuen Mitarbeitern durch anpassbare Fragen, die auf die Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten sind ^[44][46]Dieser Ansatz gewährleistet eine kontinuierliche Verbesserung des Onboarding-Prozesses und stützt sich auf echte Erkenntnisse der Mitarbeiter statt auf Annahmen.

„Unser Onboarding hat sich enorm verbessert, da wir einen maßgeschneiderten Ansatz entwickeln konnten, der uns agiler macht und die Mitarbeitererfahrung in den Mittelpunkt stellt.“ – Trang Le, Employee Experience Manager ^[41]

Studien zeigen, dass effektives Onboarding die Mitarbeiterbindung um 82 % steigern kann, und 54 % der Unternehmen mit strukturiertem Onboarding berichten von einem höheren Engagement ^[41][45]Greenhouse nutzt diese Erkenntnisse, indem es Onboarding als einen Prozess betrachtet, der sich durch datengesteuerte Erkenntnisse weiterentwickelt. ^[46].

Preise und Skalierbarkeit

Greenhouse bietet individuelle Jahrespreise, die auf Unternehmensgröße und Personalbedarf zugeschnitten sind. Die Automatisierung, die benutzerdefinierten Workflows und die Analysefunktionen sorgen für eine schnelle Amortisierung, indem sie den Verwaltungsaufwand reduzieren, die Produktivität neuer Mitarbeiter steigern und die Mitarbeiterbindung verbessern. Für Unternehmen mit Wachstumspotenzial unterstützt die Skalierbarkeit von Greenhouse komplexe Organisationsstrukturen mit mehreren Niederlassungen, Abteilungen und Rollen und ist somit eine kostengünstige Lösung für expandierende Unternehmen.

Mit der Automatisierung von Latenode zeigt Greenhouse, wie integrierte Onboarding-Lösungen die Erfahrung neuer Mitarbeiter verbessern und gleichzeitig die allgemeine Geschäftseffizienz steigern können.

Werkzeugvergleichstabelle

Onboarding-Plattformen erfüllen vielfältige Anforderungen. In Kombination mit der Latenode-Automatisierung werden sie noch effizienter, da sie wiederkehrende Aufgaben eliminieren und Ihre HR-Prozesse nahtlos verknüpfen. Diese Tabelle zeigt die wichtigsten Funktionen, Preise und wie Latenode-Integrationen jedes Tool verbessern und so die Onboarding-Workflows optimieren.

Werkzeug	Geeignet für	Hauptfunktionen	Startpreis	Latenode-Integration Beispiele
Homebase	Kleine Unternehmen mit Stundenarbeitern	Zeiterfassung, Terminplanung, Teamkommunikation	$ 24.95 / Monat	Synchronisieren Sie neue Mitarbeiter automatisch mit der Gehaltsabrechnung und senden Sie Slack-Benachrichtigungen für Zeitplanaktualisierungen
BambooHR	Umfassendes Personalmanagement	Mitarbeiterdatensätze, Leistungsverfolgung, Berichterstattung	$ 99 / Monat	Fügen Sie neue Mitarbeiter zu ActiveCampaign hinzu, aktualisieren Sie Asana-Aufgaben und synchronisieren Sie Gehaltsdaten mit QuickBooks
Einsteiger	Personalisierte Unternehmensreisen	KI-gestützte Personalisierung, funktionsübergreifende Workflows	Kundenspezifische Preisgestaltung	Lösen Sie nach Abschluss der Reise Workflows in allen Apps aus und synchronisieren Sie den Fortschritt mit Analysetools
Coassemble	Interaktive Schulungen	Kursersteller, Fortschrittsverfolgung, mobiles Lernen	$ 5 / Benutzer / Monat	Melden Sie Benutzer automatisch für Folgekurse an und protokollieren Sie den Fortschritt in Google Tabellen
Inform	Ansprechendes Hybrid-Onboarding	Gamification, Videoinhalte, soziale Funktionen	$ 8 / Benutzer / Monat	Senden Sie Zertifikate per E-Mail und richten Sie Slack-Kanäle für Gruppen neuer Mitarbeiter ein
Wegbuch	Dokumentenintensives Onboarding	Wissensdatenbank, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Versionskontrolle	$ 8.33 / Benutzer / Monat	Weisen Sie Leseaufgaben in Projektmanagement-Tools zu und verfolgen Sie die Fertigstellung in CRM-Systemen
Geschmack	Gehaltsabrechnung und Onboarding für Remote-Teams	Leistungsverwaltung, Steuererklärung, direkte Einzahlung	40 $/Monat Basis	Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten mit Zeiterfassungstools und lösen Sie automatisch Willkommens-E-Mails aus
Greenhouse	Pipeline von der Rekrutierung bis zum Onboarding	ATS-Integration, 30-Tage-Wachstumsziele, Feedback-Erfassung	Kundenspezifische Preisgestaltung	Automatisches Erstellen von Konten über alle Tools hinweg und Synchronisieren des Onboarding-Status mit HRIS-Plattformen

Die Preise variieren von 5–8 US-Dollar pro Nutzer für Nischentools bis hin zu über 99 US-Dollar pro Monat für All-in-One-Plattformen. Dank der Latenode-Integrationen können diese Tools problemlos zusammenarbeiten. Beispielsweise vereinfacht die API von BambooHR Multi-App-Workflows, während die auf das Recruiting ausgerichteten Integrationen von Greenhouse einen reibungslosen Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter gewährleisten. Selbst spezialisierte Tools wie Coassemble bieten Mehrwert, wenn sie über die Automatisierungsfunktionen von Latenode mit umfassenderen Systemen verbunden werden.

Eine erfolgreiche Einrichtung umfasst häufig eine primäre Onboarding-Plattform, die durch zusätzliche Tools unterstützt wird und über Latenode orchestriert wird. Dieser Ansatz reduziert den Verwaltungsaufwand für HR-Teams und gewährleistet ein nahtloses, vernetztes Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter vom ersten Tag an.

Erstellen eines benutzerdefinierten Onboardings mit Latenode

Manchmal ist die beste Onboarding-Lösung keine vorgefertigte Software, sondern eine, die Sie selbst erstellen. Latenode bietet eine Plattform mit einem visuellen Workflow-Builder, einer integrierten Datenbank und KI-gestützte Automatisierungstools, sodass Sie ein maßgeschneidertes Onboarding-Erlebnis gestalten können, das perfekt auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt ist.

Mit den Low-Code-Funktionen von Latenode können Sie Workflows erstellen, die Ihre bevorzugten Apps verbinden und sich an die Anforderungen Ihres Teams anpassen. Dieser Ansatz ergänzt traditionelle Onboarding-Tools und bietet eine personalisiertere und effizientere Lösung.

Visueller Workflow-Builder für HR-Prozesse

Die Drag-and-Drop-Oberfläche von Latenode vereinfacht die Gestaltung von Onboarding-Workflows. Sie ermöglicht die Abbildung mehrstufiger Prozesse, die automatisch ausgelöst werden, sobald ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird. Diese Workflows können sich je nach Rolle, Abteilung oder Standort verzweigen. So kann beispielsweise ein Vertriebsmitarbeiter einer CRM- und Schulungsplattform hinzugefügt werden, während ein Entwickler Zugriff auf Softwaretools und Repositories erhält.

Francisco de Paula S., ein Webentwickler, hebt die Vielseitigkeit der Plattform hervor:

"Grenzenlos Automatisierungsintegrationen unabhängig von Ihrem Anwendungsfall. Der KI-JavaScript-Codegeneratorknoten ist ein Lebensretter, wenn Sie in der Automatisierung an einen Punkt gelangen, an dem noch kein Tool oder Knoten für die Interaktion mit Latenode, der KI, erstellt wurde..." ^[47]

Diese Anpassungsfähigkeit ist besonders nützlich für die Verbindung mit Nischen- oder proprietären internen Systemen.

Datenbankgestütztes Mitarbeitermanagement

Die integrierte Datenbank von Latenode vereinfacht die Verfolgung und Verwaltung von Onboarding-Aufgaben. Sie können Details zu neuen Mitarbeitern speichern, den Onboarding-Fortschritt überwachen und historische Aufzeichnungen pflegen – alles innerhalb Ihrer Workflows. Dadurch werden externe Tools überflüssig und die Datensynchronität über alle verbundenen Systeme hinweg sichergestellt.

Nutzen Sie die Datenbank beispielsweise, um Onboarding-Checklisten zu verwalten, die Bearbeitung von Dokumenten zu verfolgen und zu überwachen, auf welche Systeme jeder Mitarbeiter Zugriff hat. In Kombination mit dem visuellen Workflow-Builder erstellen Sie dynamische Prozesse, die sich automatisch aktualisieren, sobald die Mitarbeiter die einzelnen Schritte abgeschlossen haben.

KI-gestützte Workflow-Logik

Mit dem KI-Assistenten von Latenode können Sie Ihre Workflows mit minimalem Programmieraufwand um erweiterte Logik erweitern. Sie können Prozesse erstellen, die auf Mitarbeitereingaben reagieren, neue Mitarbeiter automatisch kategorisieren oder sogar personalisierte Willkommensnachrichten versenden. Charles S., Gründer eines Kleinunternehmens, berichtet von seinen Erfahrungen:

„Mein neues bestgehütetes Geheimnis! Was mir an Latenode am besten gefällt, sind die Benutzeroberfläche und der Code-Editor. Glauben Sie mir, die Möglichkeit, „etwas“ eigenen Code zu schreiben, macht einen großen Unterschied, wenn Sie versuchen, Automatisierungen schnell zu erstellen …“ ^[47]

Diese Funktion fügt Ihren Arbeitsabläufen eine intelligente Ebene hinzu und macht sie reaktionsschneller und effizienter.

Formularintegration und Datenverarbeitung

Latenode zeichnet sich durch die Integration von Formulareinreichungen in automatisierte Workflows aus. Wenn neue Mitarbeiter Onboarding-Formulare über Tools wie Fillout ausfüllen, verarbeitet die Plattform die Daten, aktualisiert angeschlossene Systeme und löst Folgemaßnahmen aus. Dies eliminiert die manuelle Dateneingabe und gewährleistet Konsistenz in allen HR-Systemen.

Beispielsweise wird in der Dokumentation Folgendes beschrieben:

„Mithilfe der Onboarding-Daten neuer Mitarbeiter aus Fillout wird ein neuer Benutzer in BambooHR erstellt. Automatisieren Sie die Kontoeinrichtung und Profilerstellung.“ ^[47]

Dieser Workflow kann mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen – etwa das Erstellen von Konten in Ihrem HRIS, das Hinzufügen von Mitarbeitern zu Kommunikationskanälen, das Generieren von Geräteanfragen und das Planen von Orientierungstreffen.

Beispiele für benutzerdefinierte Workflows

Ein typischer Onboarding-Workflow könnte folgendermaßen aussehen:

• Formular ausfüllen → BambooHR-Benutzererstellung → Slack-Kanal hinzufügen → Google Workspace-Bereitstellung → Geräteanforderung über Asana → Willkommens-E-Mail über Gmail.

Jeder Schritt wird automatisch ausgelöst, sobald der vorherige abgeschlossen ist. Dies sorgt für ein nahtloses Erlebnis sowohl für HR-Teams als auch für neue Mitarbeiter. Komplexere Workflows können bedingte Verzweigungen beinhalten. So können beispielsweise Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, Links zu virtuellen Besprechungsräumen und Gerätelieferungen erhalten, während Mitarbeitern im Büro Schreibtische und Parkausweise zugewiesen werden.

Die Verzweigungsfunktionen von Latenode, einschließlich Konvergenzknoten, die separate Workflow-Pfade zusammenführen, ermöglichen Ihnen die problemlose Bewältigung unterschiedlicher Einstellungsszenarien ^[49].

Kostengünstige Skalierung

Im Gegensatz zu herkömmlicher Onboarding-Software, die pro Benutzer abrechnet, basiert die Preisgestaltung von Latenode auf der Ausführungszeit. Dies macht es zu einer wirtschaftlichen Lösung für Unternehmen mit schwankendem Personalbedarf, beispielsweise saisonalen Personalwechseln. Sie zahlen nur für die tatsächlich genutzte Automatisierungsverarbeitung, ohne zusätzliche Kosten für die Pflege inaktiver Benutzerkonten.

Auch wenn Ihre Onboarding-Workflows komplexer werden (durch Hinzufügen von Integrationen oder Erweitern der Logik), bleibt der Preis an die Nutzung gebunden, sodass es sich um eine skalierbare Lösung für Unternehmen jeder Größe handelt.

Erste Schritte mit benutzerdefiniertem Onboarding

Planen Sie zunächst Ihre aktuellen Onboarding-Prozesse und identifizieren Sie wichtige Datenübertragungen, Genehmigungen und Engpässe. Nutzen Sie den visuellen Workflow-Builder von Latenode, um diese Schritte als automatisierte Prozesse nachzubilden und dabei Fehlerbehandlung und intelligente Logik zu integrieren.

Latenode bietet ausführliche Tutorials und Kundensupport, der Sie durch die Einrichtung führt. Rene G., Account Manager, erklärt:

„Die günstigen Preise und der freundliche Kundensupport waren sehr angenehm. Sie haben mir sogar beim Erstellen von Szenarien geholfen.“ ^[48]

Diese Unterstützung kann beim Übergang von manuellen Prozessen zu vollautomatischen Workflows von unschätzbarem Wert sein. Mit den Tools von Latenode können Sie das Onboarding weiter optimieren und so sowohl für HR-Teams als auch für neue Mitarbeiter ein reibungsloseres Erlebnis gewährleisten.

Fazit

Onboarding-Software verwandelt den oft überwältigenden Prozess der Verwaltung neuer Mitarbeiter in ein optimiertes und organisiertes System. Studien zeigen, dass Unternehmen mit einem standardisierten Onboarding-Prozess eine Produktivitätssteigerung von 50 % und eine 18-fach höhere Mitarbeiterbindung erzielen. ^[1]Trotz dieser Vorteile sind nur 12 % der Arbeitnehmer in den USA der Meinung, dass der Onboarding-Prozess ihres Unternehmens den Erwartungen entspricht. ^[1].

Die zuvor besprochenen Tools bewältigen jeweils einzigartige Herausforderungen beim Onboarding. In Kombination mit Latenode können diese Plattformen Arbeitsabläufe automatisieren, indem sie Onboarding-Software mit Gehaltsabrechnungssystemen, Kommunikationstools und Projektmanagementplattformen verknüpfen. Diese Integration schafft ein einheitliches System, das Prozesse vereinfacht und die Effizienz steigert.

Ein gut gestaltetes Onboarding-Erlebnis kann die Mitarbeiterbindungsrate auf 69 % steigern ^[1]. Die Automatisierung von Aufgaben – wie die Verbindung von BambooHR mit Slack oder das Auslösen von Geräteanfragen nach Abschluss von Schulungsmodulen – spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Gesamterfahrung für neue Mitarbeiter.

Derzeit nimmt die manuelle Datenerfassung beim Onboarding für 40 % der Personalmanager mindestens drei Stunden in Anspruch ^[1]Durch die Integration von Tools über Latenode können diese manuellen Schritte eliminiert werden, sodass sichergestellt wird, dass neue Mitarbeiter sofort auf die Ressourcen zugreifen können, die sie für ihren Erfolg benötigen.

Egal, ob Sie sich für eine spezielle Onboarding-Software entscheiden oder individuelle Workflows erstellen, der Schlüssel liegt in der Integration. Die Automatisierung durch Latenode verbindet alle Tools zu einem einheitlichen System und schafft so die Grundlage für langfristigen Erfolg.

FAQs

Wie verbessert Latenode die Onboarding-Software für Mitarbeiter?

Optimieren Sie das Onboarding von Mitarbeitern durch Automatisierung

Latenode optimiert das Onboarding von Mitarbeitern durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Verknüpfung verschiedener HR-Tools zu einem einheitlichen Workflow. Durch die Integration von Plattformen wie BambooHR, Slack und ADP wird eine präzise Datensynchronisierung gewährleistet und der manuelle Aufwand minimiert.

Nehmen wir ein Beispiel: Sobald ein neuer Mitarbeiter seinen Onboarding-Prozess in BambooHR abgeschlossen hat, kann Latenode automatisch mehrere Folgeaufgaben übernehmen. Es kann das Profil des Mitarbeiters in anderen Systemen erstellen, seinen Slack-Account einrichten und sogar die Gehaltsabrechnung starten. Diese Automatisierungen sparen nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduzieren auch das Fehlerrisiko, sodass sich HR-Teams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können. Das Ergebnis? Ein reibungsloseres Onboarding-Erlebnis sowohl für HR-Teams als auch für neue Mitarbeiter.

Durch die Fähigkeit, Hunderte von Apps zu verbinden, vereinfacht Latenode selbst komplexeste Arbeitsabläufe. Dies gewährleistet einen nahtlosen und maßgeschneiderten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter und steigert die Gesamtproduktivität der Personalabteilungen.

Was sind die Hauptvorteile der Verknüpfung von Onboarding-Software mit anderen HR- und Business-Tools?

Die Integration von Onboarding-Software in andere HR- und Business-Tools vereinfacht Arbeitsabläufe, reduziert manuelle Aufgaben und verbessert die Datengenauigkeit. Durch die Automatisierung wichtiger Prozesse wie Dokumentenerfassung, Aufgabenzuweisung und Systemaktualisierung sparen HR-Teams Zeit und reduzieren gleichzeitig das Fehlerrisiko. Dies sorgt für ein reibungsloseres Onboarding-Erlebnis sowohl für neue Mitarbeiter als auch für Führungskräfte.

Eine solche Integration bietet auch Echtzeitdaten und ErkenntnisseDadurch können HR-Teams den Onboarding-Fortschritt überwachen und fundiertere Entscheidungen treffen. Unternehmen mit gut vernetzten Onboarding-Systemen verzeichnen häufig ein stärkeres Mitarbeiterengagement, eine höhere Produktivität und bessere Bindungsraten – Schlüsselfaktoren für nachhaltigen Erfolg.

Wie verbessert die Automatisierung in der Onboarding-Software die Produktivität und Bindung neuer Mitarbeiter?

Die Rolle der Automatisierung in Onboarding-Software

Die Automatisierung von Onboarding-Software verändert die Art und Weise, wie Unternehmen neue Mitarbeiter in ihre Teams integrieren, und verbessert so sowohl die Effizienz als auch die Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie das Sammeln von Dokumenten, das Einrichten von Konten und die Zuweisung anfänglicher Aufgaben wird der Prozess schneller und reibungsloser. Dadurch können HR-Teams mehr Zeit für Aktivitäten aufwenden, die wirklich etwas bewirken, wie z. B. personalisierte Schulungen, die Förderung von Beziehungen und die Unterstützung neuer Mitarbeiter bei der Integration ins Team.

Ein gut organisiertes Onboarding-System mit Automatisierung sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeiter wertgeschätzt und sofort bereit fühlen, ihren Beitrag zu leisten. Dieses Vertrauen führt oft vom ersten Tag an zu einer verbesserten Produktivität. Unternehmen, die einem strukturierten Onboarding Priorität einräumen, binden ihre Mitarbeiter zudem länger, da sich neue Teammitglieder unterstützt und mit der Mission des Unternehmens verbunden fühlen. Neben der Zeitersparnis und der Fehlerreduzierung hinterlässt die Automatisierung einen bleibenden positiven Eindruck und legt den Grundstein für langfristige Zufriedenheit und Loyalität.

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