Digitalisierung von Daten vs. Digitalisierung von Prozessen vs. digitale Transformation: Was sich in jeder Phase tatsächlich verändert
Ich sehe immer wieder, dass diese drei Begriffe in Strategiedokumenten, Anbieter-Pitches und internen Planungsmeetings synonym verwendet werden. Manchmal sogar im selben Satz. Das Ergebnis sind Teams, die sich sprachlich abstimmen, aber beim Umfang, Budget und der Definition von „fertig“ völlig aneinander vorbeiarbeiten. Ein Team, das glaubt, an der Digitalisierung von Prozessen zu arbeiten, hat in Wirklichkeit gerade erst die Digitalisierung von Daten abgeschlossen. Ein Team, das etwas als digitale Transformation bezeichnet, führt funktional lediglich ein Projekt zur Prozessverbesserung durch.
Die Begriffe folgen aufeinander und sind nicht austauschbar. Jede Phase baut auf der vorherigen auf. Schritte zu überspringen beschleunigt nichts. Deshalb geraten Initiativen ins Stocken, deshalb wird Change Management zu knapp finanziert und deshalb liefern Projekte, die auf einem Dashboard erfolgreich aussehen, nachgelagert keinen Nutzen.
Wo falsche Bezeichnungen Sie Geld kosten
- Die Digitalisierung von Daten wandelt analoge Daten in digitale Formate um. Die Digitalisierung von Prozessen nutzt diese Daten, um die Arbeitsweise zu verändern.
- Wenn Sie die Digitalisierung von Daten überspringen und direkt die Digitalisierung von Prozessen versuchen, entstehen strukturelle Blockaden – nicht nur Verzögerungen.
- Digitale Transformation erfordert Verantwortung auf Führungsebene und Veränderungen am Erlösmodell, nicht nur bessere Workflows.
- Die meisten gescheiterten Initiativen sind nicht schlecht umgesetzt. Sie wurden der falschen Phase zugeordnet.
Was die Digitalisierung von Daten tatsächlich bedeutet: Analoge Informationen in digitale Formate umwandeln
Die Digitalisierung von Daten bezeichnet den Prozess, analoge Informationen in eine Form umzuwandeln, die Computer speichern und verarbeiten können. Eingescannte Papierakten, kodierte Audiodateien, fotografierte Dokumente, abgetippte handschriftliche Protokolle. Das ist alles. Die Digitalisierung von Daten ist der Prozess, analoge Informationen in digitale Formate umzuwandeln – keine Strategie, keine Transformation, keine Initiative. Sie ist der technische Grundlagenschritt, der erfolgen muss, bevor alles Weitere möglich wird.
Bei der Digitalisierung von Daten geht es darum, Vorhandenes in physischer oder analoger Form in Bits umzuwandeln. Am zugrunde liegenden Prozess ändert sich nichts. Eine eingescannte Rechnung wird weiterhin genauso weitergeleitet, geprüft und freigegeben wie zuvor als Papierdokument. Eine digitalisierte Personalakte folgt weiterhin derselben Logik der Aktenführung. Die Digitalisierung von Daten ist die Grundlage für alles, was folgt, erzeugt aber genau ein Ergebnis: digitale Dateien, die vorher nicht existierten.
Die primären Nutzer sind Betriebsteams, Verantwortliche für die Aktenverwaltung und IT-Abteilungen, die Legacy-Archive verwalten. Die Investition ist in der Regel überschaubar. Das Risiko einer Verwechslung mit der nächsten Phase besteht darin, dass Sie zu früh aufhören und das Projekt für abgeschlossen erklären.
Digitalisieren Sie Ihre Unterlagen. Das ist hier die gesamte Aufgabe. Die Arbeit, die diese Unterlagen nutzbar macht, folgt danach.
Was Digitalisierung von Prozessen im Unternehmen bedeutet: Digitale Technologien nutzen, um die Arbeitsweise zu verändern
Digitalisierung von Prozessen bezeichnet den Einsatz digitaler Technologien, um die Funktionsweise von Geschäftsprozessen zu verändern. Dabei werden die nun digital verfügbaren Daten genutzt, um neue Workflows, Entscheidungslogiken und Automatisierungen darum herum aufzubauen. Dazu gehören die Automatisierung von Rechnungsfreigaben, die Weiterleitung von Kundenanfragen auf Basis von Echtzeitdaten oder der Ersatz manueller Triage durch Tools zur Entscheidungsunterstützung. Die OECD beschreibt digitale Transformation als Veränderung der Art, wie Arbeit, Services und Geschäftsmodelle funktionieren – auf Prozessebene beginnt diese Veränderung mit der Digitalisierung von Prozessen.
Der Einsatz digitaler Technologien zur Veränderung der Arbeitsweise erfordert etwas, das die Digitalisierung von Daten nicht benötigt: Change Management. Jemand muss den neuen Prozess verantworten, nicht nur das neue Tool. Ein digitalisierter Geschäftsprozess sieht strukturell anders aus als zuvor, weil die Logik hinter Entscheidungen und Übergaben neu gestaltet wurde.
Die Zielgruppe sind hier nicht mehr Aktenverwaltungsteams. Es sind Geschäftsverantwortliche und Prozessverantwortliche. Die Investition ist höher. Software, Integration und die Neugestaltung von Workflows kommen hinzu.
Digitalisierung von Daten vs. Digitalisierung von Prozessen: Der Unterschied, über den die meisten Teams stolpern
Die häufigste Verwechslung, die ich sehe, besteht darin, Digitalisierung von Prozessen als „Digitalisierung von Daten, nur mehr davon“ zu behandeln. Das ist sie nicht. Den Unterschied zwischen Digitalisierung von Daten und Digitalisierung von Prozessen zu verstehen, beginnt mit der Erkenntnis, dass Digitalisierung von Prozessen – anders als die Digitalisierung von Daten – erfordert, die tatsächliche Arbeitsweise von Menschen zu verändern, nicht nur den Speicherort von Daten. Digitale Informationen werden nicht dadurch nützlich, dass sie existieren, sondern dadurch, dass Prozesse um sie herum aufgebaut werden.
Diese Gegenüberstellung verdeutlicht den Unterschied:
| Dimension | Digitalisierung von Daten | Digitalisierung von Prozessen |
|---|---|---|
| Ziel | Analoge Inhalte in digitale Formate umwandeln | Digitale Daten nutzen, um Geschäftsprozesse zu verbessern oder neu zu gestalten |
| Typische Nutzer | Betriebsteams, Verantwortliche für Aktenverwaltung, IT | Geschäftsverantwortliche, Prozessverantwortliche, Abteilungsleitungen |
| Ergebnis | Digitale Dateien, durchsuchbare Akten, kodierte Assets | Automatisierte Workflows, neue Entscheidungslogik, veränderte Übergaben |
| Investitionsniveau | Niedrig bis moderat (Scannen, Kodieren, Speicherung) | Moderat bis hoch (Software, Integration, Change Management) |
| Ist eine Prozessänderung erforderlich? | Nein | Ja |
Die Digitalisierung von Prozessen erfordert häufig eine organisatorische Bereitschaft, die bei der Digitalisierung von Daten nicht nötig ist. Sie können Dokumente mit einem kleinen IT-Budget einscannen. Sie können jedoch nicht die Art verändern, wie Freigabeentscheidungen getroffen werden, ohne dass die verantwortliche Person bereit ist, den Prozess zu ändern.
Wo die Digitalisierung von Daten bei der Umwandlung analoger Daten endet
Die Digitalisierung von Daten erzeugt digitale Dateien, digitale Akten und kodierte Assets. Der Prozess der Umwandlung analoger Daten in digitale Form endet in dem Moment, in dem die Datei in einem System vorliegt. Scannen Sie einen Papiervertrag ein, haben Sie eine digitale Datei. Führen Sie OCR bei einem handschriftlichen Formular aus, erhalten Sie durchsuchbaren Text. Wandeln Sie Audiokassetten in MP3 um, verfügen Sie über kodierte digitale Aufzeichnungen. In jedem Fall: analog zu digital, Formatänderung, fertig.
Was die Digitalisierung von Daten nicht tut: verändern, wie jemand diese Informationen nutzt, wer was freigibt, wie Ausnahmen behandelt werden oder was als Nächstes passiert. Der Vertrag liegt weiterhin in einem Ordner. Das Formular muss weiterhin manuell gelesen werden. Das Audio benötigt weiterhin einen Menschen, der ihm Bedeutung entnimmt. Der Prozess der Umwandlung analoger Daten in digitale Form ist abgeschlossen. Der Prozess, diese Daten operativ nutzbar zu machen, hat noch nicht begonnen.
Das Ergebnis der Digitalisierung von Daten ist eine Voraussetzung. Nicht mehr. Teams, die hier aufhören und das Projekt für abgeschlossen erklären, werden irgendwann feststellen, dass sie ein gut organisiertes Archiv aufgebaut haben, mit dem niemand arbeitet.
Wo die Digitalisierung von Prozessen beginnt und warum sie ohne digitalisierte Daten nicht möglich ist
Die Digitalisierung von Prozessen baut auf dieser Grundlage auf – und die Abhängigkeit ist strukturell, nicht nur zeitlich. Sie können keinen Workflow automatisieren, der eingehende Anfragen nach Typ weiterleitet, wenn diese Anfragen nur auf Papier existieren. Sie können keine Entscheidungslogik rund um Kundendaten aufbauen, die nicht in ein für ein System lesbares Format umgewandelt wurden. Digitale Daten sind der Rohstoff, den die Digitalisierung von Prozessen verarbeitet. Ohne sie gibt es nichts weiterzuleiten, anzureichern, zu klassifizieren oder zu bearbeiten.
Die Digitalisierung von Daten legt die Grundlage. Digitalisierung von Prozessen und Digitalisierung von Daten sind so miteinander verbunden wie Beton und ein Gebäude: Sie können das Gießen nicht überspringen. Teams, die Prozesse automatisieren oder neu gestalten wollen, bevor sie die Digitalisierung von Daten abgeschlossen haben, stoßen auf Hindernisse, die wie Tool-Fehler aussehen, tatsächlich aber Datenprobleme sind. Der Workflow existiert. Die Daten, die er benötigt, um zu funktionieren, nicht. Und digitale Tools zu nutzen, um die Art der Entscheidungsfindung zu verändern, setzt voraus, dass die Informationen, auf denen diese Entscheidungen beruhen, bereits in nutzbarer Form vorliegen.
Digitalisierung von Daten vs. Digitalisierung von Prozessen vs. digitale Transformation: Wie die drei Phasen aufeinander aufbauen
Betrachten Sie die drei Phasen als tatsächlich voneinander abhängige Ebenen. Die Digitalisierung von Daten erzeugt die Daten. Die Digitalisierung von Prozessen nutzt diese Daten, um die Arbeitsweise zu verändern. Die digitale Transformation ist ein umfassendes Umdenken darüber, was das Unternehmen tut und wie es Wert schafft – aufgebaut auf beiden Grundlagen, aber im Umfang grundlegend anders.
Die sequenzielle Abhängigkeit ist der wichtigste Punkt. Digitalisierung von Prozessen ohne Digitalisierung von Daten führt zu strukturellen Blockaden. Digitale Transformation ohne abgeschlossene Digitalisierung von Prozessen ist entweder oberflächliches Rebranding oder eine sehr teure Initiative, die das tatsächliche Betriebsmodell nie berührt. Digitale Geschäftsmodelle setzen voraus, dass die Organisation beide vorherigen Phasen durchlaufen hat.
Transformationsinitiativen scheitern, wenn sie als überhöhte Digitalisierungsprojekte von Prozessen angelegt und entsprechend finanziert und besetzt werden. Digitale Transformation ist nicht einfach ein größeres Projekt zur Digitalisierung von Prozessen. Sie erfordert funktionsübergreifende Neugestaltung, Veränderungen am Erlösmodell und Verantwortung auf Führungsebene, die reine Prozessverbesserungen nicht benötigen. Der Digital Progress and Trends Report der Weltbank beschreibt die Bereitschaft für dieses Veränderungsniveau anhand von vier Grundlagen: Konnektivität, Rechenleistung, Kontext und Kompetenz. Alle vier müssen vorhanden sein, bevor eine Transformation auf festem Boden stehen kann. Das ist kein Anbieter-Pitch. Genau das passiert, wenn Organisationen diese Bereitschaft überspringen und sich wundern, warum die Initiative ins Stocken geraten ist.
Transformationsstrategien sind organisatorische Veränderungsprojekte, die Technologie nutzen, und keine Technologieprojekte, die zufällig die Organisation beeinflussen. Die Reihenfolge dieser Worte ist der entscheidende Unterschied.
Was digitale Transformation im Unternehmen erfordert, was die Digitalisierung von Prozessen nicht braucht
Digitale Transformation im Unternehmen bedeutet, das Betriebsmodell selbst neu zu gestalten – nicht nur die Ausführung eines Prozesses, sondern auch die Art, wie das Unternehmen Umsatz erzielt, Kunden bedient und im Wettbewerb besteht. Das Ziel der digitalen Transformation besteht darin, neu zu gestalten, was das Unternehmen ist, und nicht lediglich seine administrative Arbeitsweise zu verbessern.
Digitale Technologien zu nutzen, um die Arbeitsweise eines Unternehmens grundlegend zu verändern, ist Aufgabe von Führungsteams und funktionsübergreifenden Transformationsverantwortlichen – nicht von Prozessverantwortlichen, die Verbesserungssprints durchführen. Es ist entscheidend, digitale Transformation von der Digitalisierung von Prozessen abzugrenzen, weil sich die Anforderungen an Ressourcen um eine Größenordnung unterscheiden. Digitale Technologien zur Transformation von Geschäftsmodellen benötigen Zustimmung weit oberhalb der Abteilungsleitungsebene. Das Kundenerlebnis muss sich verändern. Die Ertragslogik muss sich verändern. Auch die Kultur muss sich verändern – im Sinne der Frage, wie Entscheidungen getroffen werden und wer sie trifft.
Die Digitalisierung von Prozessen verbessert einen Prozess. Transformation ersetzt das Modell, innerhalb dessen der Prozess existiert. Das ist kein größeres Projekt. Es ist eine völlig andere Kategorie von Arbeit.
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Wie Sie beim Projektzuschnitt den Unterschied zwischen Digitalisierung von Daten und Digitalisierung von Prozessen erkennen
Bevor Sie eine digitale Initiative planen, gehen Sie diese Entscheidungsfragen durch. Jede Antwort zeigt Ihnen, in welcher Phase Sie sich befinden und welchen Umfang sowie welche Investition das tatsächlich erfordert. Zu wissen, wann welcher Begriff anzuwenden ist, verhindert falsche Budgetzuordnungen, die mehr Projekte scheitern lassen als jeder Tool-Fehler, den ich erlebt habe.
- Was ist das primäre Ziel? Wenn das Ziel darin besteht, Papier, physische Medien oder ältere analoge Aufzeichnungen in digitale Dateien umzuwandeln, handelt es sich um Digitalisierung von Daten. Wenn das Ziel darin besteht, die Arbeitsweise mithilfe bereits digital verfügbarer Daten zu verändern, handelt es sich um Digitalisierung von Prozessen.
- Muss jemand seine Arbeitsweise verändern? Die Digitalisierung von Daten erfordert keine Prozessänderung. Wenn die Initiative neue Workflows, veränderte Entscheidungslogik oder neu gestaltete Übergaben erfordert, planen Sie die Digitalisierung von Prozessen. Das bedeutet, dass Sie Prozessverantwortung benötigen, nicht nur IT-Tools.
- Ist dies ein vorbereitender Schritt oder Teil eines umfassenderen Programms? Wenn die Initiative digitale Akten erzeugt, die später von anderen Systemen genutzt werden, handelt es sich um einen Grundlagenschritt. Die Digitalisierung von Daten schafft diese Grundlage. Die Digitalisierung von Prozessen im Unternehmen baut darauf auf, um operative Ergebnisse zu erzielen.
- Richtet sich das Vorhaben an interne Abläufe oder ist das Kundenerlebnis Teil des Ergebnisses? Die Digitalisierung von Daten zielt auf interne Datenqualität. Wenn die Initiative verändert, was Kunden erleben oder wie Umsatz erzeugt wird, bewegen Sie sich in Richtung Transformation.
- Was umfasst das Budget? Die Digitalisierung von Daten kann mit kostengünstigen Tools und überschaubarem IT-Aufwand umgesetzt werden. Die Digitalisierung von Prozessen erfordert Software, Integration und Change Management. Wenn das Budget kein Change Management umfasst, werden digitale Lösungen auf der Ebene der Digitalisierung von Prozessen hinter den Erwartungen zurückbleiben. Planen Sie die Finanzierung passend zur tatsächlichen Phase.
- Besteht organisatorische Bereitschaft für die Neugestaltung von Workflows? Die Einführung digitaler Prozesse erfordert, dass Prozessverantwortliche einer Veränderung zustimmen. Wenn es keine Unterstützung durch die Geschäftsleitung für Prozessänderungen gibt, geraten Projekte zur Digitalisierung von Prozessen bei der Implementierung ins Stocken. Nutzen Sie digitale Fähigkeiten nur dort, wo die menschliche Seite der Veränderung verantwortet wird.
🤔 Denken Sie darüber nach:
Die meisten Teams planen Projekte zur Digitalisierung von Prozessen, finanzieren sie jedoch auf dem Niveau der Digitalisierung von Daten, und wundern sich dann, warum die Automatisierung nicht greift. Die Digitalisierung von Prozessen erfordert in der Regel eine kostenpflichtige Enterprise-Implementierung, bei der Software, Integration und Change Management berücksichtigt werden. Die Digitalisierung von Daten kann mit kostengünstigen Tools erfolgen. Wenn das Budget nach Digitalisierung von Daten aussieht, das Ziel aber Digitalisierung von Prozessen ist, entsteht genau dort die Lücke, an der das Projekt scheitert – nicht bei der Technologie.
Praxisbeispiele für Digitalisierung von Daten und Digitalisierung von Prozessen in Geschäftsbereichen
Definitionen bringen Sie nur begrenzt weiter. Was die beiden Phasen im digitalen Zeitalter tatsächlich unterscheidet, zeigt sich in konkreten Prozessergebnissen, nicht in theoretischen Einordnungen. So sehen die einzelnen Phasen in der Praxis über Funktionen hinweg aus, die sich jede Woche mit diesem Unterschied befassen. Auch deshalb lohnt es sich, ihn zu verstehen: Dasselbe Team kann gleichzeitig in einem Bereich Daten digitalisieren und in einem anderen Prozesse digitalisieren – und häufig ist unklar, was davon was ist. Willkommen in der digitalen Welt.
Beispiele für die Digitalisierung von Daten: Was sich verändert und was gleich bleibt
Ein Finanzteam scannt Papierrechnungen und speichert sie als PDFs auf einem gemeinsamen Laufwerk. Die Rechnungen wurden nun in digitale Formate umgewandelt. Der Freigabeprozess hat sich jedoch nicht verändert. Jemand öffnet weiterhin jede Datei, liest sie und sendet sie per E-Mail an die zuständige Führungskraft. Die Arbeit ist exakt dieselbe wie zuvor. Das Ablagesystem ist digital.
Die Personalabteilung digitalisiert Mitarbeiterakten aus physischen Ordnern in ein Dokumentenmanagementsystem. Die Unterlagen sind durchsuchbar. Bestehende Daten zu digitalisieren bedeutet einen schnelleren Abruf, was einen echten Mehrwert bietet. Das Onboarding folgt jedoch weiterhin denselben Schritten, in derselben Reihenfolge und mit denselben manuellen Übergaben. Die einstellende Führungskraft sendet weiterhin separate E-Mails an IT, Finanzabteilung und Office-Koordination. An der Verarbeitung neuer Mitarbeitender hat sich nichts verändert. Informationen in digitale Form zu bringen, ist das Ergebnis. Prozessänderung nicht.
Das Merkmal reiner Digitalisierung von Daten ist, dass die Frage „Wer bearbeitet das jetzt?“ vor und nach dem Projekt dieselbe Antwort erhält. Daten in digitalem Format: ja. Prozessänderung: nein.
Beispiele für die Digitalisierung von Prozessen: Wo digitale Technologien den Prozess selbst verbessern
Dasselbe Finanzteam von oben nimmt diese eingescannten Rechnungen und erstellt einen automatisierten Freigabe-Workflow. Neue Rechnungen lösen nun eine Weiterleitungslogik aus: Unterhalb eines bestimmten Schwellenwerts erfolgt automatische Freigabe und Protokollierung. Oberhalb davon wird die Rechnung mit dem vollständigen Kontext an die Führungskraft weitergeleitet. Der Einsatz digitaler Technologien zur Verbesserung der Freigabeprozesse hat die Logik und die Übergaben verändert. Das ist Digitalisierung von Prozessen – dabei geht es um die Transformation des Prozesses selbst, nicht nur um den Speicherort des Dokuments.
Das HR-Team nutzt digitale Akten, um einen Onboarding-Workflow zu erstellen, bei dem ein neu im HRIS angelegter Mitarbeiter automatisch die Erstellung von Konten in Slack, Notion und dem E-Mail-System auslöst. Hier werden digitale Technologien in eine echte Prozessänderung integriert: Die manuelle E-Mail-Kette an die IT existiert nicht mehr, weil die Logik jetzt ohne sie abläuft. Die Integration digitaler Technologien in den Onboarding-Workflow hat verändert, wer was wann erledigt – nicht nur, wo die Dateien liegen.
Ein praktischer Hinweis dazu, wo Workflow-Automatisierungstools in diesem Bild ins Spiel kommen: Wenn das Team seine Unterlagen digitalisiert hat und bereit ist, die automatisierte Weiterleitungslogik aufzubauen, ist ein Tool wie Latenode sinnvoll. Ich habe Teams dabei beobachtet, wie sie digitalisierte Rechnungs-PDFs durch eine Freigabelogik leiten und dabei die integrierte KI-Verarbeitung nutzen, um relevante Felder zu extrahieren – ohne einen separaten Dienst zur Dokumentenanalyse zu benötigen. Die Einrichtung dauert weniger als eine Stunde. Die vorgelagerte Voraussetzung – diese Rechnungen überhaupt zuerst in digitalem Format vorliegen zu haben – hat länger gedauert und musste zuerst erfüllt werden. Diese Reihenfolge lässt sich nicht umkehren.
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Reise zur digitalen Transformation: In welcher Phase Sie sich tatsächlich befinden und was als Nächstes kommt
Die meisten Organisationen sind weniger weit, als sie denken. Das ist keine Kritik. Es ist eine Diagnose, die Ihnen dabei hilft herauszufinden, was als Nächstes tatsächlich geschehen muss, um eine digitale Reife zu erreichen, die wirklich für Investitionen auf Transformationsebene bereit ist.
Anzeichen dafür, dass Sie sich noch in der Digitalisierung von Daten befinden: Papierbasierte Unterlagen existieren weiterhin in zentralen Workflows. Mitarbeitende geben Daten aus gescannten Dokumenten manuell erneut in andere Systeme ein. Das primäre Projektziel besteht darin, Informationen in ein System zu bringen, nicht darin, zu verändern, was mit ihnen geschieht. Die Digitalisierung von Prozessen hat noch nicht begonnen, weil die dafür benötigten Daten noch nicht konsistent digital vorliegen.
Merkmale einer aktiven Digitalisierung von Prozessen: Es gibt Workflows, die auf Basis digitaler Daten automatisch Entscheidungen treffen oder Arbeit weiterleiten. Prozessverantwortliche haben die Arbeitsweise ihrer Teams verändert, nicht nur die verwendeten Tools. Die Integration zwischen Systemen ist aktiv und funktionsfähig, statt nur geplant zu sein. Sie arbeiten jetzt an Problemen der Prozessoptimierung, nicht mehr an Problemen des Datenzugriffs. Die Global Findex Database 2025 ergänzt nicht ohne Grund einen Konnektivitätsindikator: Die Verfügbarkeit und tatsächliche Nutzung digitaler Tools in alltäglichen Workflows ist es, was Organisationen von der Digitalisierung von Daten hin zur Digitalisierung von Prozessen im großen Maßstab bewegt.
Die Bereitschaft für digitale Transformation sieht anders aus. Sie fühlt sich nicht wie eine größere Version der Arbeit zur Digitalisierung von Prozessen an. Die Reise zur digitalen Transformation verändert die Art, wie das Unternehmen Wert schafft und sich aneignet. Das bedeutet, dass Führungsteams auf eine Weise eingebunden sind, wie es Prozessverantwortliche zuvor nicht waren. Erlösmodelle werden überprüft. Das Kundenerlebnis ist ein Gestaltungseingang, nicht das Ergebnis einer Prozessverbesserung. Auf dem Weg zur digitalen Transformation lautet die Frage nicht mehr „Wie machen wir diesen Prozess schneller?“, sondern „Sollte dieser Prozess in seiner jetzigen Form überhaupt existieren?“
Der schrittweise Charakter dieser Reise ist wichtig, weil das Überspringen von Phasen sie nicht beschleunigt. Organisationen, die im digitalen Zeitalter erfolgreich sein wollen, indem sie direkt zur Transformation springen, ohne die früheren Phasen abzuschließen, erzeugen meist umbenannte Projekte zur Digitalisierung von Prozessen mit Transformationsbudgets. Die Arbeit jeder Phase ist nicht reduzierbar. Die Digitalisierung von Prozessen muss weiterhin in der Mitte stattfinden. Sie kann nicht nachträglich aus einem Transformationsbudget finanziert werden, wenn das Projekt bereits läuft.
📊 In der Praxis:
Organisationen, die ein Scan- oder Aktenprojekt als „Initiative zur digitalen Transformation“ bezeichnen, befinden sich weiterhin in der Phase der Digitalisierung von Daten. Diese falsche Bezeichnung hat nachgelagerte Kosten: Transformation erfordert Führungsteams und funktionsübergreifende Transformationsverantwortliche, nicht allein IT- oder Betriebsteams. Wird die Digitalisierung von Daten auf Transformationsniveau finanziert, werden die Change-Management-Ressourcen, die Transformation benötigt, nicht bereitgestellt. Das Projekt wird abgeschlossen, die Dateien sind digital, und am Geschäftsmodell hat sich nichts verändert.


